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Transcripción

1 ACTA No En sesión ordinaria reunidos en la sala de sesiones de la Dirección Ejecutiva del Programa de Asignación Familiar PRAF a los nueve días del mes de abril del año dos mil ocho, a las diez horas con treinta minutos, los siguientes miembros de la Comisión de Adjudicaciones, Compras y Suministros de Bienes y Servicios: Lic. Ana María Hernández (Asistente Dirección Ejecutiva) Representante Presidenta Comisión, Lic. Carlos Alberto Díaz - Jefe Administrativo, Abog. Sidia Rosarios Velásquez Secretaría General, Lic. María de los Angeles Seaman Gerente Financiero, Abog. Roberto Edgardo Lanza Asesor Legal, P.M. Dagoberto Hernández (Auditoría Interna) Observador y Lic. Marcela Rodríguez Jefe Sección Compras, para desarrollar la agenda de esta fecha: I. COMPROBACION DEL QUORUM Y APERTURA DE LA SESION. II. LECTURA Y APROBACION DE LA AGENDA. III. CORRESPONDENCIA. IV. APERTURA, ANALISIS Y ADJUDICACION DE COMPRAS VARIAS PRESENTADAS POR EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION. V. CIERRE DE LA SESION. DESARROLLO DE LA SESION ORDINARIA No I. COMPROBACION DEL QUORUM Y APERTURA DE LA SESION. II. LECTURA Y APROBACION DE LA AGENDA. Fue aprobada. III. CORRESPONDENCIA. No hubo. IV. APERTURA, ANALISIS Y ADJUDICACION DE COMPRAS VARIAS PRESENTADAS POR EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION. 1) DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN. Para atender solicitud de reparación de Fotocopiadora Marca XEROX, Workcentre Pro 320, se envió solicitud de reparación a las Empresas SISTEMAS DIGITALES EN COMPUTACIÓN (SIDCOMP), MCA, S. DE R.L., SEDCOMP, RST y COPROFI, de las cuales se recibió oferta de SISTEMAS DIGICTALES EN COMPUTACIÓN (SIDCOMP) y MCA, S. DE R.L.; de acuerdo al análisis del Resumen de Cotizaciones No (ver anexo No. 1), esta Comisión recomienda que se apruebe y se adjudique por presentar la oferta del precio más bajo, la reparación a la Empresa: SSITEMAS DIGITALES EN COMPUTACIÓN, SIDCOMP MCA, S. DE R.L. 1 Mantenimiento, limpieza y revisión general de fotocopiadora marca XEROX, Workcentre Pro 320, con cambio de: - Unidad de fijado - Rodo superior; y - Thermistor Servicio L. 16, L. 16, L. 17, L. 17, SUBTOTAL L. 16, L. 17, % ISV 1, , TOTAL A PAGAR L. 18, L. 19, Acta No Página 1 de 11

2 i) SISTEMAS DIGITALES EN COMPUTACIÓN (SIDCOMP) por un monto de Dieciocho Mil Quinientos Ochenta y Seis Lempiras con Cuarenta Centavos (L. 18,586.40). 1 Mantenimiento, limpieza y revisión general de Servicio 16, , fotocopiadora marca XEROX, Workcentre Pro 320, con cambio de: - Unidad de fijado, - Rodo superior; y - Thermistor SUB TOTAL 16, % Impuesto sobre Ventas 1, TOTAL A PAGAR 18, ) BONO TERCERA EDAD Para atender compra de porta medicamentos de tela de lana, solicitados por Bono de la Tercera Edad, se recibieron las cotizaciones de SUMINISTROS INDUSTRIALES, RL GRÁFICOS y DISEÑOS PROMOCIONALES, S.A. (DIPROSA); de acuerdo al análisis del Resumen de Cotizaciones No (ver anexo No. 2), esta Comisión recomienda que se apruebe y se adjudique por presentar la del precio más bajo, la compra a la Empresa: SUMINISTROS INDUSTRIALES RL GRÁFICOS DIPROSA Porta medicamentos de tela de lana Unidades L L. 180, L L. 165, L L. 150, SUBTOTAL L. 180, L. 165, L. 150, % ISV 21, , , TOTAL A PAGAR L. 201, L. 184, L. 168, i) DISEÑOS PROMOCIONALES, S.A. (DIPROSA) por un monto de Ciento Sesenta y Ocho Mil Lempiras Exactos (L. 168,000.00). 15,000 Porta medicamentos de tela lana Unidad , SUB - TOTAL 150, % Impuesto sobre Ventas 18, TOTAL A PAGAR 168, ) PROYECTO DESARROLLO INTEGRAL DE LA MUJER (DIMUJER) Acta No Página 2 de 11

3 Para atender compra de camisetas tipo polo varios colores y gorras ejecutivas, solicitadas por Proyecto Desarrollo Integral de la Mujer (DIMUJER), se envió solicitud de cotización a las Empresas EL CREADOR PUBLICIDAD, ARTÍCULOS PRPOMOCIONALES (ART P), CONCEPTO PUBLICITARIOS e INDUSTRIA MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS (IMFFAA), de las cuales se recibió oferta de EL CREADOR PUBLICIDAD, ARTÍCULOS PROMOCIONALES (ART P) y CONCEPTO PUBLICITARIOS; de acuerdo al análisis del Resumen de Cotizaciones No (ver anexo No. 3), esta Comisión recomienda que se apruebe y se adjudique por presentar la del precio más bajo, la compra a la Empresa: EL CREADOR PUBLICIDAD ARTÍCULOS PROMOCIONALES, ART P CONCEPTOS PUBLICITARIOS Camisetas tipo polo, color blanco, con los bordados siguientes: Bandera Nacional en la manga izquierda, el logo del PRAF en la manda derecha y el logo del Proyecto Dimujer en la parte frontal izquierda. Tallas 30 S, 40 M y 30 L Camisetas tipo polo, color rojo, con los bordados siguientes: Bandera Nacional en la manga izquierda, el logo del PRAF en la manda derecha y el logo del Proyecto Dimujer en la parte frontal izquierda. Tallas 30 S, 40 M y 30 L Camisetas tipo polo, color amarillo, con los bordados siguientes: Bandera Nacional en la manga izquierda, el logo del PRAF en la manda derecha y el logo del Proyecto Dimujer en la parte frontal izquierda. Tallas 30 S, 40 M y 30 L Gorras ejecutivas, color beige, tamaño estándar, con los bordados siguientes: Logo del Proyecto Dimujer al frente y Logo del Praf en la parte izquierda. Unidad L L. 19, L L. 22, L L. 22, Unidad , , , Unidad , , , Unidad.00 10, , , SUBTOTAL L. 68, L. 80, L. 78, % ISV 8, , , TOTAL A PAGAR L. 76, L. 89, L. 87, i) EL CREADOR PUBLICIDAD por un monto de Setenta y Seis Mil Setecientos Veinte Lempiras Exactos (L. 76,720.00). Camisetas tipo polo, color blanco, con los bordados siguientes: Bandera Nacional en la manga izquierda, el logo del PRAF en la manga derecha y el logo del Proyecto Dimujer en la parte frontal izquierda. Tallas 30 S, 40 M y 30 L Camisetas tipo polo, color rojo, con los bordados siguientes: Bandera Nacional en la manga izquierda, el logo del PRAF en la manga derecha y el logo del Proyecto Dimujer en la parte frontal izquierda. Tallas 30 S, 40 M y 30 L Camisetas tipo polo, color amarillo, con los bordados siguientes: Bandera Nacional en la manga izquierda, el logo del PRAF en la manga derecha y el logo del Proyecto Dimujer en la parte frontal izquierda. Tallas 30 S, 40 M y 30 L Gorras ejecutivas, color beige, tamaño estándar, con los bordados siguientes: Logo del Proyecto Dimujer al frente y Logo del Praf en la parte izquierda Unidad Unidad Unidad Unidad , , , , SUB - TOTAL 68, Acta No Página 3 de 11

4 12% Impuesto sobre Ventas 8, TOTAL A PAGAR 76, ) DIRECCIÓN EJECUTIVA Para atender compra de tintas para impresora, solicitadas por Asistente de Dirección Ejecutiva, se recibieron las cotizaciones de SISTEMAS ABIERTOS, ACOSA, SYSTEM MART y CENTROMATIC; de acuerdo al análisis del Resumen de Cotizaciones No (ver anexo No. 4), esta Comisión recomienda que se apruebe y se adjudique por presentar la del precio más bajo, la compra a la Empresa: SISTEMAS ABIERTOS ACOSA SYSTEM MART CENTROMATIC 2 Tinta para impresora C9720 A Unidades L. 2, L. 5, L. 2, L. 5, L. 2, L. 5, L. 2, L. 5, Tinta para impresora C9721 A Unidades 3, , , , , , , , Tinta para impresora C9722 A Unidades 3, , , , , , , , Tinta para impresora C9723 A Unidades 3, , , , , , , , SUBTOTAL L. 28, L. 27, L. 28, L. 28, % ISV 3, , , , TOTAL A PAGAR L. 32, L. 31, L. 32, L. 32, i) SYSTEM MART por un monto de Seis Mil Trescientos Ochenta y Seis Lempiras con Cuarenta y Nueve Centavos (L. 6,386.49). 2 Tinta para impresora C9720 A Unidad 2, , SUB - TOTAL 5, % Impuesto sobre Ventas TOTAL A PAGAR 6, ii) CENTROMATIC por un monto de Ocho Mil Quinientos Doce Lempiras (L. 8,512.00). 2 Tinta para impresora C9721 A Unidad 3, , SUB - TOTAL 7, % Impuesto sobre Ventas TOTAL A PAGAR 8, iii) ACOSA por un monto de Dieciséis Mil Noventa y Ocho Lempiras con Cincuenta Centavos (L. 16,098.50). Acta No Página 4 de 11

5 2 Tinta para impresora C9722 A Unidad 3, , Tinta para impresora C9723 A Unidad 3, , SUB - TOTAL 14, % Impuesto sobre Ventas 1, TOTAL A PAGAR 16, ) DIRECCIÓN DE OPERACIONES PRAF a) Para atender compra de Toners para impresora, solicitados por la Dirección de Operaciones PRAF, se recibieron las cotizaciones de ACOSA, COMERCIAL PALMA y PAPELERÍA HONDURAS; de acuerdo al análisis del Resumen de Cotizaciones No (ver anexo No. 5), esta Comisión recomienda que se apruebe y se adjudique por presentar la del precio más bajo, la compra a la Empresa: ACOSA COMERCIAL PALMA PAPELERÍA HONDURAS 3 Toner HP Laser Jet Cartridge C8543X Unidades L. 4, L. 13, L. 5, L. 17, L. 5, L. 16, SUBTOTAL L. 13, L. 17, L. 16, % ISV 1, , , TOTAL A PAGAR L. 15, L. 20, L. 18, i) ACOSA por un monto de Quince Mil Quinientos Sesenta y Dos Lempiras con Noventa y Ocho Centavos (L. 15,562.98). 3 Toner HP Laser Jet Cartridge C8543X Unidad 4, , SUB - TOTAL 13, % Impuesto sobre Ventas 1, TOTAL A PAGAR 15, b) Para atender compra de Tintas para impresora, solicitadas por la Dirección de Operaciones PRAF, se recibieron las cotizaciones de ACOSA, COMERCIAL PALMA y PAPELERÍA HONDURAS; de acuerdo al análisis del Resumen de Cotizaciones No (ver anexo No. 6), esta Comisión recomienda que se apruebe y se adjudique por presentar la del precio más bajo, la compra a la Empresa: PAPELERÍA HONDURAS COMERCIAL PALMA ACOSA 22 HP Tricolor Cartridge C9352 A 21 HP Black Print Cartridge C 9351 A Unidades L L. 6, L L. 7, L L. 7, Unidades , , , Acta No Página 5 de 11

6 SUBTOTAL L. 12, L. 12, L. 13, % ISV 1, , , TOTAL A PAGAR L. 13, L. 14, L. 14, i) PAPELERÍA HONDURAS por un monto de Trece Mil Ochocientos Sesenta y Cuatro Lempiras con Veintiséis Centavos (Lps. 13,864.26). 22 HP Tricolor Cartridge C9352 A Unidad , HP Black Print Cartridge C 9351 A , SUB - TOTAL 12, % Impuesto sobre Ventas 1, TOTAL A PAGAR 13, c) Para atender compra de Impresoras y memorias USB, solicitadas por la Dirección de Operaciones PRAF, se recibieron las cotizaciones de EQSUN, PC SOFTWARE y SISTEMAS ABIERTOS; de acuerdo al análisis del Resumen de Cotizaciones No (ver anexo No. 7), esta Comisión recomienda que se apruebe y se adjudique por presentar la del precio más bajo, la compra a la Empresa: EQSUN PC SOFTWARE SISTEMAS ABIERTOS 12 Impresoras, se adjuntan especificaciones Unidades L. 4, L. 53, L. 4, L. 55, L. 4, L. 50, Memoria USB Unidades , , , SUBTOTAL L. 58, L. 64, L. 58, % ISV TOTAL A PAGAR L. 59, L. 65, L. 59, i) SISTEMAS ABIERTOS por un monto de Sesenta y Cinco Mil Ciento Treinta y Seis Lempiras con Noventa y Seis Centavos (Lps. 65,136.96). 12 Impresoras, de acuerdo a especificaciones Unidad 4, , Memoria USB , SUB - TOTAL 58, % Impuesto sobre Ventas TOTAL A PAGAR 59, ) PRE INTERVENCIÓN Acta No Página 6 de 11

7 a) Para atender compra de Mobiliario de oficina, solicitado por Departamento de Pre Intervención, se recibieron las cotizaciones de AGENCIAS PANAMERICANAS, COMERCIAL FRANCO, INDUSTRIAS PANAVISIÓN y SERVIFLEX; de acuerdo al análisis del Resumen de Cotizaciones No (ver anexo No. 8), esta Comisión recomienda que se apruebe y se adjudique por presentar la del precio más bajo, la compra a la Empresa: AGENCIAS PANAMERICANAS INDUSTRIAS PANAVISIÓN SERVIFLEX COMERCIAL FRANCO 2 Archivo metálico de 4 gavetas 1 Archivo metálico de 2 gavetas 1 1 Escritorio semi ejecutivo de 6 gavetas Armario metálico de persiana apertura horizontal de 18 x 47 x 77 y de 4 entrepaños 1 Oasis Unidades L. 3, L. 7, L. 2, L. 5, L. 2, L. 5, L. 2, L. 5, Unidad 2, , , , , , , , Unidad 5, , , , , , , , Unidad 9, , , , , , , , Unidad NO HAY 2, , , , NO HAY SUBTOTAL L. 25, L. 19, L. 19, L. 19, % ISV 3, , , , TOTAL A PAGAR L. 28, L. 21, L. 21, L. 21, i) INDUSTRIAS PANAVISIÓN por un monto de Doce Mil Ochocientos Ochenta y Siete Lempiras con Ochenta y Seis Centavos (L. 12,887.86). 2 Archivo metálico de 4 gavetas Unidad 2, , Escritorio semi ejecutivo de 6 gavetas Unidad 3, , Oasis Unidad 2, , SUB - TOTAL 11, % Impuesto sobre Ventas 1, TOTAL A PAGAR 12, ii) SERVIFLEX por un monto de Ocho mil setecientos noventa y seis lempiras con cuarenta y ocho centavos (Lps. 8,796.48). 1 Archivo metálico de 2 gavetas Unidad 1, , Armario metálico de persiana apertura horizontal 6, , Unidad 1 de 18 x 47 x 77 y de 4 entrepaños SUB - TOTAL 7, % Impuesto sobre Ventas TOTAL A PAGAR 8, Acta No Página 7 de 11

8 b) Para atender compra de Equipo de Computo, solicitado por Departamento de Pre Intervención, se recibieron las cotizaciones de ATEXA, LUFERGO y SISTEMAS ABIERTOS; de acuerdo al análisis del Resumen de Cotizaciones No (ver anexo No. 9), esta Comisión recomienda que se apruebe y se adjudique por presentar la del precio más bajo, la compra a la Empresa: ATEXA SISTEMAS ABIERTOS LUFERGO 1 Computadora portátil Unidades L. 25, L. 25, L. 26, L. 26, L. 32, L. 32, Computadoras de escritorio Unidad 19, , , , , , Batería UPS de 425 Watts Unidad - - 2, , , , SUBTOTAL L. 64, L. 65, L. 90, % ISV EXENTO EXENTO EXENTO TOTAL A PAGAR L. 64, L. 65, L. 90, i) ATEXA por un monto de Veinticinco Mil Seiscientos Cincuenta Lempiras Exactos (L. 25,650.00). 1 Computadora portátil Unidad 25, , SUB - TOTAL 25, % Impuesto sobre Ventas EXENTO TOTAL A PAGAR 25, ii) SISTEMAS ABIERTOS por un monto de Treinta y Seis Mil Setecientos Cuarenta y Siete Lempiras con Veinticuatro Centavos (L. 36,747.24). 2 Computadoras de escritorio Unidad 18, , SUB - TOTAL 36, % Impuesto sobre Ventas EXENTO TOTAL A PAGAR 36, iii) LUFERGO por un monto de Mil Seiscientos Sesenta Lempiras Exactos (l. 1,660.00). 1 Batería UPS de 425 Watts Unidad 1, , SUB - TOTAL 1, % Impuesto sobre Ventas EXENTO TOTAL A PAGAR 1, ) RECURSOS HUMANOS Acta No Página 8 de 11

9 Para atender compra de Extintores, solicitados por Departamento de Recursos Humanos, se recibieron las cotizaciones de INDUME, LARACH & CÍA y FERRETERIA AMÉRICA; de acuerdo al análisis del Resumen de Cotizaciones No (ver anexo No. 10), esta Comisión recomienda que se apruebe y se adjudique por presentar la del precio más bajo, la compra a la Empresa: INDUSTRIAS METÁLICAS EMANUEL, INDUME LARACH & CÍA FERRETERÍA AMERICA 8 Extintores de 10 Kilos Unidades L. 2, L. 22, NO HAY L. 3, L. 25, SUBTOTAL L. 22, L. 25, % ISV 2, , TOTAL A PAGAR L. 25, L. 28, i) INDUSTRIAS METÁLICAS EMANUEL (INDUME) por un monto de Veinticinco Mil Ochenta y Ocho Lempiras Exactos (L. 25,088.00). 8 Extintores de 10 kilos Unidad 2, , SUB - TOTAL 22, % Impuesto sobre Ventas 2, TOTAL A PAGAR 25, ) SERVICIOS GENERALES Para atender solicitud de reparación de fotocopiadora marca Canon, asignada a la Sección de Reproducción, se recibieron las cotizaciones de SISTEMAS DIGITALES EN COMPUTACIÓN (SIDCOMP) y MCA, S. DE R.L.; de acuerdo al análisis del Resumen de Cotizaciones No (ver anexo No. 11), esta Comisión recomienda que se apruebe y se adjudique por presentar la del precio más bajo, la compra a la Empresa: SISTEMAS DIGITALES EN COMPUTACIÓN, SIDCOMP MCA, S. DE R.L. 1 Mantenimiento, limpieza y revisión general de fotocopiadora marca Canon, MPG 81166, con cambio de: - Kit de avances (gomas) - Kit de gomas de separación - Kit de gomas de alimentación - Kit de tambor Servicio L. 14, L. 14, L. 15, L. 15, SUBTOTAL L. 14, L. 15, Acta No Página 9 de 11

10 12% ISV 1, , TOTAL A PAGAR L. 16, L. 17, i) SISTEMAS DIGITALES EN COMPUTACIÓN (SIDCOMP) por un monto de Dieciséis Mil Trescientos Cincuenta y Dos Lempiras Exactos (Lps. 16,352.00). 1 Mantenimiento, limpieza y revisión general de fotocopiadora marca Canon, MPG 81166, con cambio de: Servicio 14, , Kit de avances (gomas) - Kit de gomas de separación - Kit de gomas de alimentación - Kit de tambor SUB - TOTAL 14, % Impuesto sobre Ventas 1, TOTAL A PAGAR 16, V. CIERRE DE LA SESION. Sin más que tratar se cerró la sesión a las doce horas de los nueve días del mes de abril del año dos mil ocho. Lic. Ana María Hernández Representante Presidenta Comisión Lic. Carlos Alberto Díaz Jefe Administrativo Acta No Página 10 de 11

11 Abog. Sidia Rosario Velásquez Secretaría General Lic. María de Los Angeles Seaman Gerente Financiero Abog. Roberto Edgardo Lanza Asesor Legal P.M. Dagoberto Hernández Auditoria Interna (Observador) Lic. Marcela Rodríguez Sección de Compras Acta No Página 11 de 11