ACTA EXTRAORDINARIA Nº

Transcripción

1 ACTA EXTRAORDINARIA Nº De la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional, sesión extraordinaria número uno celebrada a las dieciocho horas con cero minutos del once de mayo de dos mil dieciséis, en la sala de sesiones de la Imprenta Nacional. Miembros presentes: Señora Carmen Muñoz Quesada Señor Mario Enrique Alfaro Rodríguez Señor Said De la Cruz Boschini Señor Carlos Alberto Rodríguez Pérez Señora Kenny Valverde Espinoza Viceministra de Gobernación y Policía, Presidenta Delegado de la Editorial Costa Rica Representante del Ministerio de Cultura y Juventud Director Ejecutivo y General de la Imprenta Nacional Secretaria a.i. (presente) de la Junta Administrativa Invitado: Licenciado Sergio Solera Segura, Jefe del Departamento Financiero 1. Aprobación del orden del día. Orden del día 2. Análisis y aprobación del Oficio No. DF emitido por el Señor Sergio Solera Segura, Jefe Departamento Financiero, para la aprobación de Presupuesto Ordinario 2016, de la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional. 3. Análisis y aprobación del Oficio No. DF , correspondiente al Presupuesto Extraordinario No , de la Junta administrativa de la Imprenta Nacional. Artículo I. Se somete a discusión la agenda y al no haber ninguna objeción se aprueba. Artículo II. Para el análisis y discusión de la incorporación de recursos al Presupuesto Ordinario 2016 por ,00 (seiscientos setenta y dos millones ciento veintisiete mil novecientos cincuenta y cuatro colones exactos) y el presupuesto Extraordinario Nº por un monto de ,00 (ciento treinta y cinco millones de colones exactos) ingresa el Lic. Sergio Solera Segura, Jefe del Departamento Financiero El Licenciado Solera Segura informa que ha recibido la comunicación por parte de la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria, donde aprueban la ampliación del límite, e inclusive la misma es de conocimiento de la Contraloría General de la República, para la cual solicita la aprobación por parte de esta Junta Administrativa para que se incorporen los recursos de los requerimientos solicitados y aprobados por los entes rectores al presupuesto ordinario de la Imprenta Nacional. 1

2 Se somete para su análisis: JUNTA ADMINISTRATIVA IMPRENTA NACIONAL INCORPORACIÓN PRESUPUESTO ORDINARIO 2016 AUMENTAR EGRESOS NOMBRE DE CÓDIGO LA CUENTA PROGRAMA PROGRAMA TOTAL SERVICIOS 0, , , Impresión, encuadernación y otros 0, , , Servicios de Ingeniería 0, , ,00 2 MATERIALES Y SUMINISTROS ,00 0, , Productos de Papel y Carton ,00 0, ,00 5 BIENES DURADEROS , , , Equipo y Mobiliario de Oficina , , , Equipo y Programas de Cómputo ,00 0, , Otras Construcciones adiciones o mejoras , , ,00 TOTAL , , ,00 2

3 JUNTA ADMINISTRATIVA IMPRENTA NACIONAL INCORPORACIÓN PRESUPUESTO ORDINARIO 2016 INGRESOS AUMENTAR CODIGO LA CUENTA TOTAL OTROS SERVICIOS , Servicios de publicidad e impresión ,00 TOTAL A AUMENTAR ,00 Incorparción de Recursos al Presupuesto Ordinario por medio de Ampliación de Limite Descripción Subpartida Presupuestaria Necesidad Programa 01 Programa 02 Total Unidad Solicitante Financiamiento Impresión, encuadernación y otros Serv. de Ingeniería Productos de papel, carton Equipo y Mobiliario de Oficina Equipo y programas de computo Otras contruciones, adiciones o mejoras Servicio de digitalización e indexación de Gacetas de 1878 a 2003 Estudio de sistema electrico/ Reforzamiento estructural/aguas residuales/climatizacion y Sistema de Alarmas y combate contra incendios 0, , ,00 Servicios Generales Ing Corrientes 0, , ,00 Servicios Generales Ing Corrientes Papel Producción ,00 0, ,00 Producción Ing Corrientes Rediseño de puesto de trabajo (Incluye mobiliario y sillas) Equipo de Impresión Digital a Color de Alto Volumen Anillo de Aire Perimetral, Sistema de Inyección y Extracción de Aire y otras construcciones y mejoras en instalaciones , , ,00 Salud Ocupacional Ing Corrientes ,00 0, ,00 Arte y Diseño Ing Corrientes , , ,00 Mantenimiento Ing Corrientes TOTALES , , ,00 Sobre el particular este Órgano Colegiado considerando: La Información suministrada mediante oficio Nº DF , referente a la incorporación de recursos al Presupuesto Ordinario 2016, suscrito por el Lic. Sergio Solera Segura, Jefe del Departamento Financiero, una vez analizada se establece el siguiente acuerdo: Toma el acuerdo (unánime) de: Aprobar la incorporación de recursos al Presupuesto Ordinario 2016 por la suma de ,00 (seiscientos setenta y dos millones ciento veintisiete mil novecientos cincuenta y cuatro colones exactos) con el fin de efectuar algunas variaciones al presupuesto ordinario 2016 entre varias sub partidas de ambos programas. Lo anterior cuenta con la 3

4 aprobación de la Autoridad Presupuestaria, mediante STAP y STAP Asimismo, manifiesta que en segunda instancia en el momento en que la Autoridad Presupuestaria conoció la Ampliación del límite, también conoció los dos proyectos que se habían incorporado posteriormente, y que ya son de conocimiento de este Órgano Colegiado, el de infraestructura que abarca todos los temas de seguridad del edificio y el estudio que va a realizar la Universidad Nacional. Se somete para su análisis: JUNTA ADMINISTRATIVA IMPRENTA NACIONAL PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO AUMENTAR EGRESOS NOMBRE DE CÓDIGO LA CUENTA PROGRAMA PROGRAMA TOTAL SERVICIOS 0, , , Servicios Ciencias Economicas y Sociales 0, , ,00 5 BIENES DURADEROS 0, , , Otras Construcciones adiciones o mejoras 0, , ,00 TOTAL 0, , ,00 JUNTA ADMINISTRATIVA IMPRENTA NACIONAL PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO INGRESOS AUMENTAR CODIGO LA CUENTA TOTAL OTROS SERVICIOS , Servicios de publicidad e impresión ,00 TOTAL A AUMENTAR ,00 4

5 Requerimientos para el Presupuesto Extraordinario Descripción Subpartida Presupuestaria Necesidad Programa 01 Programa 02 Total Unidad Solicitante Financiamiento Serv en Ciencias Economicas y Sociales Otras contruciones, adiciones o mejoras El desarrollo de un proyecto donde se contemple s un estudio de cargas de trabajo, elaboración de los manuales de procesos y procedimientos de trabajo, elaboración de una propuesta de la estructura organizacional Mejorar la fachada y contruccion de accesos controlados a las Instalaciones de la Imprenta Nacional 0, , ,00 Recursos Humanos Ing Corrientes 0, , ,00 Servicios Generales Ing Corrientes TOTALES 0, , ,00 JUNTA ADMINISTRATIVA DE LA IMPRENTA NACIONAL CUADRO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO FUENTE DE FINANCIAMIENTO: INGRESOS CORRIENTES EN MILES DE COLONES ORIGEN DE LOS RECURSOS APLICACIÓN DE LOS RECURSOS PROG.01 PROG.02 PARTIDA / SUBPARTIDA MONTO PARTIDA / SUBPARTIDA Taller Administrativo TOTAL FINANCIAMIENTO ,00 SERVICIOS 0, , ,00 Servicios de Ingeniería 0, , ,00 INGRESOS ,00 INGRESOS CORRIENTES ,00 BIENES DURADEROS 0, , ,00 Otras Construcciones adiciones o mejoras 0, , ,00 TOTAL ,00 0, , ,00 Por tal motivo este Órgano Colegiado considera: La información recibida sobre el Presupuesto Extraordinario Nº , mediante oficio Nº DF , suscrito por el Lic. Sergio Solera Segura, Jefe del Departamento Financiero, una vez analizada establece lo siguiente: Tomar el acuerdo (unánime) de: Aprobar el Presupuesto Extraordinario Nº por un monto de ,00 (ciento treinta y cinco millones de colones exactos) con el fin de brindarle contenido presupuestario a algunas sub partidas que financiaran la compra de bienes y servicios. Lo anterior fue financiado con ingresos propios y aprobados por la Autoridad Presupuestaria, según STAP del 02 de mayo del 2016 y STAP del 03 de mayo del año en curso. NOTA: LOS DOCUMENTOS MENCIONADOS EN ESTA ACTA QUEDARÁN EN LOS ARCHIVOS DE ESTA JUNTA ADMINISTRATIVA. AL NO HABER MÁS ASUNTOS QUE TRATAR SE LEVANTA LA SESIÓN AL SER LAS DIECINUEVE HORAS CON CERO MINUTOS. 5

6 Sra. Carmen María Muñoz Quesada Presidenta Sr. Carlos Alberto Rodríguez Pérez Director Ejecutivo 6