Presentaciones Certificación Internacional PowerPoint Carlos Zepeda Chehaibar. Profesor

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1 Presentaciones Certificación Internacional PowerPoint Carlos Zepeda Chehaibar Profesor

2 INFORMÁTICA aprender haciendo Autor Carlos Zepeda Chehaibar Apoyo en desarrollo y actividades María Dolores Mendoza Cornejo Coordinación editorial y revisión Elsa Lesser Carrillo Coordinación de ilustración Ramón Salas Gil Ilustración de portada Armando Mendoza Hernández Ilustración de Interiores Said Emmanuel Dokins Milián Revisión de Recursos Digitales Carlos Alberto León Rendón Vianick Markiel Oliveri Rivera Resolución de actividades Carlos Alberto León Rendón Vianick Markiel Oliveri Rivera Diseño editorial María Goretti Fuentes García Apoyo editorial José Agustín Pedraza Nieto Corrección de estilo Elsa Lesser Carrillo Lorena Lara Manzano Coordinación de Módulos de Instrucción Digital Sergio Jiménez Valenzuela Desarrollo de Módulos de Instrucción Digital Alma Rodríguez de Jesús Dennise López Font Luis Alfonso Jiménez Chávez Sergio Jiménez Valenzuela DERECHOS RESERVADOS 2007 MMVII por Grupo Educare S. A. de C. V. Ésta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra y/o los recursos que la acompañan, por cualquier medio, sin autorización escrita de Grupo Educare S. A. de C. V. Grupo Educare, el logotipo de Grupo Educare, el logotipo del Programa de Informática Educativa, son propiedad de Grupo Educare S. A. de C. V. El diseño editorial y contenidos gráficos son propiedad exclusiva de Grupo Educare S.A. de C.V. Todos los nombres de empresas, productos, direcciones y nombres propios contenidos en esta obra, forman parte de ejemplos ficticios, a menos que se indique lo contrario. Las citas, imágenes y videogramas utilizados en esta obra se utilizan únicamente con fines didácticos, y para la crítica e investigación científica o artística, por lo que el autor y Grupo Educare S. A. de C. V. no asumen ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información, ni infringen derecho de marca alguno, en conformidad al Artículo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor. Microsoft Office, MS DOS, MS Windows, Word, PowerPoint, Excel, FrontPage, Access y sus logotipos son marcas comerciales de Microsoft Corporation. Microsoft y el logo de Microsoft Office son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Microsoft no patrocina, endosa o aprueba esta obra. Flash, Illustrator, Fireworks, Freehand, Dreamweaver, Photoshop y sus logotipos son marcas registradas de Adobe Inc. Adobe no patrocina o endosa esta obra.

3 CONTENIDO Presentaciones Introducción a PowerPoint 1 Qué es una presentación? 2 Actividad 01 Para qué son las presentaciones? 2 Pantalla principal 4 Cinta de opciones 5 Fichas estándar 5 Actividad 02 Fichas Estándar 5 Fichas adicionales 7 MID 01 Pantalla principal y Cinta de opciones 7 Acceso rápido con el teclado 8 Botones divididos 8 Cuadros de diálogo 8 MID 02 Acceso rápido con el teclado, Botones divididos y Cuadros de diálogo 9 Barra de herramientas de acceso rápido 9 MID 03 Barra de herramientas de acceso rápido y cómo personalizarla 10 Actividad 03 Conociendo PowerPoint 10 Actividad 04 Herramientas de acceso rápido 11 Abrir una presentación existente 12 MID 04 Abrir una presentación existente 13 Botones de vistas 13 Vista Normal 14 Vista Clasificador de diapositivas 15 Vista Página de notas 15 Vista Presentación con diapositivas 16 MID 05 Botones de vistas 17 Actividad 05 Botones de vistas 17 Actividad 06 Abrir una presentación y probar vistas 18 Nueva presentación en blanco 19 MID 06 Nueva presentación en blanco 21 Temas de diseño 21 Colores 21 Fuentes 22 Efectos 23 Estilos de fondo 23 MID 07 Temas de diseño 24

4 CONTENIDO Guardar una presentación 24 MID 08 Guardar una presentación 24 Actividad 07 Crear una presentación 25 Actividad 08 Eligiendo temas de diseño 26 Insertar o Eliminar diapositivas 27 MID 09 Insertar o Eliminar diapositivas 28 Portapapeles de Office 28 Mover y Copiar sólo con el ratón 29 MID 10 Portapapeles de Office 30 Deshacer y Rehacer 30 MID 11 Deshacer y Rehacer 31 Actividad 09 Insertar diapositivas 31 Actividad 10 Repaso de manejo rápido 32 Trabajo con texto 33 Selección 33 MID 12 Trabajo con texto y selección 33 Formato de fuente 33 Actividad 11 Comandos de formato 34 MID 13 Formato de fuente 34 Alineación de texto 35 MID 14 Alineación de texto 35 Actividad 12 Trabajando con texto 35 Columnas 36 Interlineado, alineación y dirección de párrafos 36 MID 15 Interlineado, alineación y dirección de párrafos 37 Numeración y viñetas 37 MID 16 Numeración y viñetas 38 Autocorrección y etiqueta inteligente de Autocorrección 38 MID 17 Autocorrección 39 Buscar y reemplazar texto en una presentación 39 MID 18 Buscar y reemplazar 39 Ortografía 40 Actividad 13 Cuadro de diálogo ortografía 40 MID 19 Ortografía 41 Actividad 14 Estructurando una presentación 41

5 CONTENIDO Trabajar en el esquema 43 Formato en la ficha Esquema 44 Arrastrando elementos en la ficha Esquema 44 MID 20 Trabajar en la ficha Esquema 44 Actividad 15 Trabajando en la ficha Esquema 44 Crear dibujos y formas 45 Formas 46 MID 21 Crear y Modificar dibujos y formas 46 Actividad 16 Crear objetos y formas 46 Cuadro de texto 47 MID 22 Cuadro de texto 47 WordArt 48 MID 23 WordArt 49 Actividad 17 Creando WordArt y otros elementos 49 Modificación de objetos 50 MID 24 Modificación de objetos 51 Actividad 18 Trabajando con objetos 51 Gráficos SmartArt 53 Actividad 19 Tipos de SmartArt 54 Personalizando un diagrama SmartArt 55 MID 25 Gráfico SmartArt 56 Actividad 20 Creando y modificando gráficos SmartArt 56 Modificar gráficos SmartArt 56 MID 26 Modificar gráficos SmartArt 57 Actividad 21 Igualando gráficos SmartArt 57 Actividad 22 Mejorando gráficos SmartArt 58 Trabajar con imágenes 59 MID 27 Insertar y modificar imágenes 60 Actividad 23 Insertando imágenes 60 Actividad 24 Igualando las imágenes 61 Efectos de animación 62 MID 28 Efectos de animación 63 Actividad 25 Agregando animación 64

6 CONTENIDO Transición de diapositivas 65 MID 29 Transición de diapositivas 66 Actividad 26 Transiciones 67 Ensayar intervalos 67 MID 30 Ensayar intervalos 68 Actividad 27 Intervalos de tiempo 69 Insertar un Hipervínculo 70 MID 31 Insertar Hipervínculo 71 Actividad 28 Creando Hipervínculos 72 Clip Multimedia 73 MID 32 Insertar sonidos y películas 76 Actividad 29 Planeando efectos 76 Actividad 30 Trabajando con sonido de fondo 77 Actividad 31 Sonidos 78 Actividad 32 Karaoke PPT 79 Actividad 33 Insertando películas 79 Insertar y modificar un gráfico 80 Interpretación de gráficos 82 Actividad 34 Tipos de gráficos 82 Actualización de datos 83 Edición de un gráfico 83 MID 33 Insertar y modificar un gráfico 83 Actividad 35 Gráficos 84 Actividad 36 Dibujando gráficos 85 Actividad 37 Igualando gráficos 87 Insertar y dar formato a Tablas 88 Combinar y dividir celdas 90 Actividad 38 Trabajando con tablas 90 MID 34 Insertar y dar forma a tablas 91 Álbumes fotográficos 91 Actividad 39 Álbum de fotografías 91 Objetos de MS Word y MS Excel 92 MID 35 Objetos de MS Word y MS Excel 93 Actividad 40 Insertar e incrustar objetos de Word y Excel 93

7 CONTENIDO Ocultar diapositivas 94 MID 36 Ocultar diapositivas 94 Encabezados y pies de página 94 MID 37 Encabezados y pies de página 95 Actividad 41 Cumpliendo requerimientos específicos 95 Configurar página 96 MID 38 Configurar página 97 Vista preliminar 97 MID 39 Vista preliminar 98 Impresión de una presentación 98 MID 40 Impresión de una presentación 99 Actividad 42 Vista previa e impresión 100 Patrón de Diapositivas 101 Patrones de un tema 102 MID 41 Patrón de diapositivas 102 Actividad 43 Manejo Patrón de diapositivas 103 Actividad 44 Especificaciones de impresión 104 Opciones especiales de guardado 105 Guardar en otros formatos 105 Guardar como página Web 105 MID 42 Opciones especiales de guardado 105 Enviar una presentación a una dirección electrónica 106 MID 43 Enviar una presentación a una dirección electrónica 106 Herramientas/Opciones al guardar 106 Comentarios en una presentación 107 MID 44 Comentarios en una presentación 109 Actividad 45 Trabajando con comentarios 109 Puesta a punto 109 Errores comunes 110 Consejos adicionales 110 Evaluación Proyecto de Integración Cómo desarrollar habilidades para hablar en público Proyecto de Integración 2 Paseo virtual a distintos museos 114

8 RECURSOS Material Impreso Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa de Informática Educativa (PIE). Está organizado en bloques integrales que incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar habilidades o competencias. Las explicaciones, imágenes, tablas, actividades, notas y tips, apoyadas con las láminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de aprendizaje desde múltiples perspectivas. Así, podemos afirmar que el PIE de Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo. Recursos Digitales Los recursos digitales que acompañan al material impreso, contienen videos que te ayudarán a comprender los conceptos y a poner en práctica las habilidades adquiridas. Adicionalmente encontrarás los archivos que se requieren para realizar las actividades, algunos documentos y aplicaciones útiles. No olvides que los recursos digitales son parte integral del programa, por lo que es muy importante que los conozcas y utilices en el curso.

9 Explicación Iconográfica Actividad Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera práctica e inmediata la parte teórica de este material. MID. Módulo de Instrucción Digital Es el material digital de los recursos del programa. La representación en video de la parte teórica de este volumen. Nota Las notas que verás dentro de tu texto, puntualizan la teoría o los aspectos más importantes de un tema. Lámina de apoyo La lámina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo dinámico e interactivo a un tema denso, que complementa la teoría del material impreso. TIP Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso, dando un panorama más amplio al alumno sobre cómo ejecutar una actividad de manera más sencilla y práctica.

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11 Propuesta Didáctica

12 TIEMPO EN SEMANAS TEMAS SUBTEMAS COMPETENCIA 1/2 sem ana Introducción a PowerPoint Qué es una presentación? Describe la función de una presentación 1/2 sem ana Pantalla principal 1/2 sem ana Abrir una presentación existente 1/2 sem ana Botones de vistas 1/2 sem ana N ueva presentación en blanco 1 sem ana Temas de diseño Cinta de opciones Fichas estándar Fichas adicionales A cceso rápido con el teclado Botones divididos Cuadros de diálogo Barra de herramientas de acceso rápido Abrir una presentación existente Vista Normal Vista Clasificador de diapositivas Vista Página de notas Vista Presentación con diapositivas Botones de vistas Nueva presentación en blanco Colores Fuentes Efectos Estilos de fondo Identifica las herramientas básicas de la pantalla principal del programa. E lige una presentacion ya existente Reconoce los botones de vista que se muestran en la pantalla principal. Prepara una nueva presentación en blanco. Construye un diseño utilizando las herramientas básicas. 1/2 sem ana Guardar una presentación G uardar una presentación Respalda una presentación creada en una carpeta. 1/2 sem ana Insertar o Elim inar diapositivas Insertar o E lim inar diapositivas Inserta y elim ina diapositivas dentro de una presentación. 1/2 sem ana Portapapeles de O ffice Utilizar el ratón desde el Portapapeles de Office Practica con el ratón la opción de mover y copiar. 1/2 sem ana Deshacer y Rehacer Deshacer y R ehacer Aplica las opciones de deshacer y rehacer una acción dentro de la creación de una presentación. 1 sem ana Trabajo con texto 1/2 sem ana Trabajar en el esquema Selección Formato de fuente A lineación de texto Columnas Interlineado, alineación y dirección de párrafos Numeración y viñetas Autocorrección y etiqueta inteligente de Autocorrección Buscar y reemplazar texto en una presentación Ortografía Formato en la ficha Esquema A rrastrando elementos en la ficha Esquema Aplica las herramientas básicas para trabajar con texto dentro de una presentación. Describe las funciones que tiene el formato dentro de la ficha esquema.. 1/2 semana Crear dibujos y formas Formas Inserta dibujos en una diapositiva aplicando las formas básicas. 1/2 sem ana C uadro de texto Cuadro de texto C onstruye un cuadro de texto. 1/2 sem ana WordArt WordArt Ensambla una nueva presentación utilizando las herramientas de WordArt. 1/2 sem ana M odificación de objetos M odificación de objetos Modifica objetos dentro de una presentación.

13 INDICADOR OBJETIVOS ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO) RECURSOS Recopila ampliam ente qué es y para qué sirve una presentación. Identifica el uso de las presentaciones de Powerpoint y sus aplicaciones. Actividad 01 Para qué son las presentaciones? Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Describe las funciones de la pantalla principal con cada una de las herramientas. Reconoce la pantalla principal de Powerpoint. Actividad 02 Fichas Estándar Actividad 03 C onociendo PowerPoint Actividad 04 Herramientas de acceso rápido Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Selecciona una presentacion ya existente para trabajar en ella. Observa todos los botones de vista que se m uestran en la pantalla principal: (Vista Normal, Vista Clasificador de diapositivas, Vista Página de notas, Vista Presentación con diapositivas, Botones de vistas) Prepara una presentación ya existente desde un archivo. E numera el uso de cada uno de los botones de vista. Actividad 05 Botones de vistas Actividad 06 Abrir una presentación y probar vistas Computadora y material de apoyo del alumno Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Enlista los pasos a seguir para abrir una nuevapresentación enblanco. Utiliza los colores, fuentes, efectos y estilos de fondo al construir una presentación. Crea una nueva presentación en blanco para trabajar en ella. Aplica los temas de diseño al crear una presentación. Computadora y material de apoyo del alumno Computadora y material de apoyo del alumno Revisa una presentación creada, y al terminar guárdala en una carpeta. E numera las acciones necesarias para insertar y elim inar una presentación. Aplica dentro de una presentación las acciones necesarias para insertar o elim inar diapositivas. Emplea el ratón para mover y copiar un texto o una im agen desde el portapapeles. Utiliza las herramientas de deshacer y rehacer texto o im ágenes al insertar diapositivas, dentro de una presentación. Aprende a guardar una presentación. Diferencia la aplicación entre insertar y elim inar una diapositva dentro de una presentación. Demostrar que con el ratón se puede mover y copiar un texto o una im agen desde el portapapeles de office. Diferencia la aplicación entre deshacer y rehacer una diapositiva. Actividad 07 Crear una presentación Actividad 08 Eligiendo temas de diseño Actividad 09 Insertar diapositivas Actividad 10 R epaso de manejo rápido Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Computadora y material de apoyo del alumno Computadora y material de apoyo del alumno Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno E numera las herramientas básicas que se aplican en una presentación. Utiliza las herramientas básicas de selección, formato de fuente, alineación de texto, columnas, interlineado, alineación, dirección de párrafos, numeración y viñetas, autocorreción, etiqueta inteligente, buscar, reemplazar y el uso de la corrección ortográfica, para trabajar en el texto en una diapositiva. Elabora un texto dentro de una diapositiva para crear una presentación, empleando las herramientas básicas. Actividad 11 Comandos de formato Actividad 12 Trabajando con texto Actividad 13 C uadro de diálogo ortografía Actividad 14 Estructurando una presentación Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Emplea un formato dentro de la ficha esquema. A rrastra varios elementos dentro de un esquema. Ensambla dibujos en una diapositiva aplicando las formas básicas. Dem uestra cada una de las funciones que tiene el formato dentro de la ficha esquema. Aplica cada una de las formas básicas al crear y diseñar dibujos para una presentación. Actividad 15 Trabajando en la ficha Esquema Actividad 16 Crear objetos y formas Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Describe las funciones que presenta el cuadro de texto. Diseña un cuadro de texto. Ubica las caracterísiticas que contiene un cuadro de texto. Computadora y material de apoyo del alumno Ordena las herramientas de WordArt al crear nuevos elementos. Prepara una nueva presentación utilizando las herramientas de WordArt. Crea una nueva diapositiva en una presentación e inserta nuevos objetos, utilizando las herramientas básicas. Compara el programa WordArt en el diseño de nuevas diapositivas. Com para las herramientas básicas para modificar objetos en una diapositiva. Actividad 17 Creando WordArt y otros elementos Actividad 18 Trabajando con objetos Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno

14 TIEMPO EN SEMANAS TEMAS SUBTEMAS COMPETENCIA 1/2 semana Gráficos SmartArt M odificar gráficos SmartArt Personalizando un diagrama SmartArt Contrasta un gráfico SmartArt ya creado y personaliza un diagrama. 1/2 semana Trabajar con im ágenes Insertar y modificar im ágenes Inserta y modifica im ágenes nuevas o ya existentes, en una presentación. 1/2 semana Efectos de anim ación Efectos de animación Agregar efectos de anim ación dentro de una presentación. 1/2 semana Transición de diapositivas Transición de diapositivas Interpreta cada transición que se aplique a las diapositivas. 1/2 semana Ensayar intervalos Ensayar intervalos Ensaya intervalos dentro de las diapositivas. 1/2 semana Insertar Hipervínculo Insertar Hipervínculo Inserta un hipervínculo en una diapositiva. 1/2 semana Clip Multim edia Insertar sonidos y películas Introduce sonidos y películas a una presentación. 1 semana Insertar y modificar un gráfico Interpretación de gráficos Actualización de datos Edición de un gráfico Inserta y modifica gráficos dentro de una presentación ya existente. 1/2 semana Insertar y dar formato a Tablas Combinar y dividir celdas Organiza tablas insertando, combinando, dividiendo celdas, filas y columnas en una diapositiva. 1/2 semana Álbumes fotográficos Álbumes fotográficos Construye un álbum fotográfico. 1/2 semana Objetos de MS Word y MS Excel Ocultar diapositivas Oculta diapositivas dentro de una presentación, que contengan objetos de MS Word y MS Excel. 1/2 semana Encabezados y pies de página Encabezados y pies de página Aplica el encabezado y pie de página en un texto dentro de una diapositiva. 1/2 semana Configurar página Configura una página en cada una de las diapositivas de una presentación. 1/2 semana Vista prelim inar Vista prelim inar 1/2 semana Impresión de una presentación Impresión de una presentación Aplica la vista prelim inar para ver una presentación. Imprim e una presentación o una diapositiva. 1/2 semana Patrón de Diapositivas Patrones de un tema Emplea los patrones de las diapositivas dentro de una presentación. 1/2 semana Opciones especiales de guardado 1/2 semana Com entarios en una presentación Guardar en otros formatos Guardar como página Web Enviar una presentación a una dirección electrónica Herramientas/Opciones al guardar Comentarios en una presentación Utiliza las diferentes opciones de guardado que se pueden realizar al tener una presentación. Agrega com entarios al final de una presentación. 1/2 semana P uesta a punto Errores com unes Consejos adicionales Compara los errores com unes y los consejos básicos al crear una presentación.

15 INDICADOR OBJETIVOS ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO) RECURSOS Aplica los gráficos SmartArt dentro de una presentación (Modificar, crear, igualar, modificar y personalizar objetos) Utiliza las herramientas básicas para personalizar objetos de gráficos Sm artart. Actividad 19 Tipos de SmartArt Actividad 20 Creando y modificando gráficos SmartArt Actividad 21 Igualando gráficos SmartArt Actividad 22 Mejorando gráficos SmartArt Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Diseñar una nueva presentación empleando nuevas im ágenes y modificando im ágenes ya existentes dentro de unapresentación. Diferenciar y aplicar entre insertar y modificar im ágenes. Actividad 23 Insertando im ágenes Actividad 24 Igualando las im ágenes Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Dentro de una nueva diapositiva agregar efectos de anim ación, en im ágenes y en texto. Prepara una diapositiva con las transiciones básicas. Construye efectos de anim ación. Ensambla intervalos dentro de una diapositiva. Compone hipervínculos al crear una diapositiva dentro de una presentación. Describe las funciones de un clip multim edia. Inserta sonidos y películas a una presentación ya existente. E numera las herramientas que puedes utilizar al insertar y modificar un gráfico. Inserta gráficos en una dispositiva utilizando las herramientas de actualización de datos y edición. Identifica y aplica los efectos de anim ación existentes. Emplea en cada diapositiva las transiciones básicas. Agrega efectos de animación y transición en intervalos. Utiliza hipervínculos desde una nueva diapositiva. Reconoce la im portancia de todas las funciones que tiene el clip Multim edia, para aplicar en sonidos y películas dentro de una presentación. Identifica la aplicación de las diferentes formas de insertar y modificar un gráfico. Actividad 25 Agregando anim ación Actividad 26 Transiciones Actividad 27 Intervalos de tiempo Actividad 28 Creando Hipervínculos Actividad 29 Planeando efectos Actividad 30 Trabajando con sonido de fondo Actividad 31 Sonidos Actividad 32 Karaoke PPT Actividad 33 Insertando películas Actividad 34 Tipos de gráficos Actividad 35 Gráficos Actividad 36 Dibujando gráficos Actividad 37 Igualando gráficos Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Diseña una tabla dando formato al texto combinando y dividiendo celdas. Ubica las herramientas que contiene una tabla y sus diferentes usos. Actividad 38 Trabajando con tablas Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Ordena varias im ágenes o fotografías de algún tema en especifico. Ensambla una presentación utilizando diferentes fotografias. Realiza una presentación utilizando diferentes fotografías. Actividad 39 Álbum de fotografías Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Inserta en una presentación objetos de MS word y MS excel. Elim ina diapositivas existentes. Aplica los objetos de MS word y MS excel, en una presentación. Actividad 40 Insertar e incrustar objetos de Word y Excel Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Diseña una presentación. Introduce un texto en el encabezado y en el pie de página de cada una de las diapositivas. Compara la diferencia entre un encabezado y un pie de página. Actividad 41 Cumpliendo requerim ientos específicos Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Describe los pasos a seguir para realizar la configuración de una diapositiva. Ejecuta la configuración de una página en algunas diapositivas de la presentación. Aprender a cambiar la configuración de una página en las diapositivas de una presentación. Computadora y material de apoyo del alumno Presiona el botón de vista prelim inar al final de realizar tu presentación. Describe las opciones que se pueden realizar para im prim ir una presentación. Modifica algunas opciones en una presentación ya terminada, utilizando los patrones de diapositivas. Califica tu presentación por m edio de la opción de vista prelim inar. Reconoce las diversas formas de im prim ir una presentación. Determina el uso de patrones de diapositivas para mejorar una presentación. Actividad 42 Vista previa e im presión Actividad 43 Manejo Patrón de diapositivas Actividad 44 Especificaciones de im presión Computadora y material de apoyo del alumno Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Computadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Guarda presentaciones en otros formatos, así como páginas web. Envía una presentación por correo electrónico utilizando diferentes opciones. Valora las diferentes opciones que se pueden emplear para guardar una presentación. Computadora y material de apoyo del alumno Introduce comentarios de texto en algunas diapositivas de la presentación. Describe errores comunes que se pueden cometer al crear una presentación. Enlista la aplicación de consejos adicionales al crear presentaciones. Aplica los consejos básicos al crear una presentación. Aprende a guardar com entarios en una presentación, sin perder el formato original. Identifica los errores comunes y las soluciones adecuadas al crear presentaciones. Actividad 45 Trabajando con comentarios Com putadora, material de apoyo del alumno y cd del alumno Computadora y material de apoyo del alumno

16 TIEMPO EN SEMANAS TEMAS SUBTEMAS COMPETENCIA 1/2 semana Proyecto de Integración 1 Cómo desarrollar habilidades para hablar en público Ensambla una presentacion utilizando herramientas básicas de Powerpoint. 1/2 semana Proyecto de Integración 2 Paseo virtual a distintos museos Ensambla una presentacion utilizando herramientas básicas de Powerpoint.

17 INDICADOR OBJETIVOS ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO) RECURSOS Identifica todas las herramientas que se encuentran en la pantalla principal del programa.diseña una presentación utilizando las herramientas básicas del programa. Identifica todas las herramientas que se encuentran en la pantalla principal del programa.diseña una presentación utilizando las herramientas básicas del programa Aplica las herramientas básicas para crear presentaciones. Aplica las herramientas básicas para crear presentaciones. Com putadora, material de apoyo del alumno Com putadora, material de apoyo del alumno

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19 Presentaciones Introducción a PowerPoint Desde siempre, los oradores o expositores han utilizado apoyos visuales como refuerzo, complemento o parte integral de sus ponencias. Cuando una persona tiene la necesidad de exponer ante otros, es importante considerar que el impacto de sus palabras será mucho mayor si las acompaña de elementos gráficos como mapas, diagramas, fotografías, dibujos o textos. Quién necesita hacer presentaciones? Prácticamente cualquier persona que deba comunicar ideas. Hacemos presentaciones informales todo el tiempo: para comunicar algo que ha ocurrido, cuando quieres convencer a otros de alguna idea, cuando explicas cosas que los demás desconocen o cuando quieres captar el interés de alguien. En una presentación formal, éstos y otros objetivos se logran mejor cuando el expositor aprovecha las ventajas de la tecnología, como el proyector de acetatos, el proyector de transparencias o una pantalla donde muestre datos, imágenes y videos.

20 Microsoft Office PowerPoint es el programa más utilizado en el mundo para realizar presentaciones debido a que permite organizar información, para mostrarla de forma visual y darle de manera sencilla un formato de alto impacto y de apariencia profesional a lo que expongas. PowerPoint es parte de los programas de la suite de oficina Microsoft Office. Aunque este curso tiene como base PowerPoint 2007, después de estudiarlo serás capaz de trabajar con cualquier marca de programa de presentaciones a la que te enfrentes en un futuro. Qué es una presentación? Una presentación de PowerPoint es un conjunto de diapositivas, notas y parámetros que se guardan en un solo archivo. El componente esencial de la presentación es la diapositiva. Una presentación no puede existir si no tiene por lo menos una diapositiva. Cada diapositiva puede contener texto, imágenes, gráficas, video o cualquier otro objeto. Adicionalmente, una diapositiva puede incluir notas que sólo sirven al expositor, pero que no verán las personas que asistan a la presentación. El archivo de la presentación también guarda información acerca de los colores, efectos especiales, forma de realizar la presentación y otros parámetros. 1. Para qué son las presentaciones? En pequeños grupos de trabajo de 2 a 4 personas, reflexionen acerca del uso de presentaciones como apoyo para una exposición. Anota un ejemplo concreto en que una presentación podría apoyar la exposición de cada una de estas personas y también lo que mostraría la presentación. Ejemplo: Un político. Podría usar una presentación para mostrar a los ciudadanos los efectos de la contaminación del río local en los últimos años y presentarles un plan de trabajo. La presentación incluiría fotos del río acompañadas con música triste, gráficas estadísticas, un resumen del plan de trabajo y una ilustración de cómo quedaría el río en el futuro. Actividad 01 a. Un médico o investigador Para apoyarse con las imágenes y/o fotografías de su investigación o partes del cuerpo y poder señalar las partes importantes y lo que pretende resolver. 2 Presentaciones - Certficación Internacional PowerPoint

21 b. Un arquitecto Mostrar imágenes del terreno y los alrededores de la construcción, junto con los planos y tablas de presupuestos para la obra. c. Un profesor Como ayuda visual para el alumno, puede usar animaciones, gráficas, tablas o texto sencillo dependiendo del tema y propósito de la clase. d. Un estudiante Al presentar un proyecto como ayuda para demostrar lo que pretende, puede usar imágenes, tablas o gráficas para hacer más vistosa y convincente la exposición. e. Un productor de cine Puede mostrar los cuadros de la historia de la película, fotografías de los lugares donde se va a filmar y el presupuesto desglosado. f. Un padre de familia Mostrar gráficas de los gastos de la familia comparando los gastos anteriores y actuales, proponiendo una solución a esto para que alcance para viajar a la playa en vacaciones. 2. Organicen en grupo una mesa redonda o debate para compartir las respuestas de todos. 3

22 Pantalla principal Para dominar cualquier programa es importante conocer la pantalla principal y los elementos que la componen. Al iniciar Microsoft Office PowerPoint 2007, automáticamente se crea una nueva presentación en blanco. Éstos son los principales componentes del entorno de trabajo. Botón de Office Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título Cinta de opciones Botón de Office: Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Este botón es común a casi todas las aplicaciones de Microsoft Office Sustituye al menú Archivo de versiones anteriores de Office. Cinta de opciones: Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se están mostrando en la Cinta de opciones. Barra de título: Muestra el nombre del programa y de la presentación actual. 4 Presentaciones - Certficación Internacional PowerPoint

23 Cinta de opciones La Cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar tu trabajo. La Cinta de opciones reemplaza los menús tradicionales de las versiones anteriores de Office. Los comandos se encuentran organizados en grupos lógicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de actividad como modificar el diseño, insertar objetos, agregar animación o utilizar vistas del trabajo. Ficha Grupo Comando La Cinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft Office 2007 como Access, Word o Excel. TIP Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando las teclas <Ctrl+F1>. También puedes ocultar la cinta haciendo doble clic en la ficha activa. La Cinta de opciones se ajusta automáticamente al tamaño de tu pantalla, por lo que es posible que veas más o menos detalles en diferentes equipos. Fichas estándar En la siguiente actividad, conocerás las fichas estándar del programa. Los comandos más populares de cada grupo son los botones más grandes. Fichas Estándar Actividad 02 Observa el MID01 Pantalla principal y Cinta de opciones y coloca la descripción de cada ficha en el espacio que le corresponda. 1. Ficha Inicio Contiene los comandos más utilizados para las tareas básicas. 5

24 2. Ficha Insertar Se encuentran todos los elementos que se pueden colocar en una diapositiva. 3. Ficha Diseño Diseño de fondo, fuente y combinación de colores. 4. Ficha Animaciones Se encuentran los efectos de animación y transición de diapositivas. 5. Ficha Presentación con diapositivas Agrupa las formas en la que se presentan las diapositivas. 6. Ficha Revisar Contiene el corrector de ortografía y el administrador de comentarios. 7. Ficha Vista Trabaja con distintas vistas y organiza varias presentaciones abiertas en la misma ventana. 6 Presentaciones - Certficación Internacional PowerPoint

25 Fichas adicionales Cuando se inicia PowerPoint aparece un grupo de fichas estándar en la Cinta de opciones, pero hay otras dos clases de fichas que aparecen sólo cuando son útiles para el tipo de tarea que se esté realizando: Fichas de herramientas contextuales. Permiten trabajar con algún objeto seleccionado como tablas, gráficos, imágenes o dibujos. Cuando se hace clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estándar aparecen nuevas fichas de herramientas contextuales en un color destacado. Fichas de programa. Cuando se cambia a determinados modos del programa como la Vista preliminar, se reemplaza todo el conjunto de fichas estándar por una o más fichas útiles para ese modo de trabajo. Power 01 Pantalla principal y Cinta de opciones En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algún comando en la cinta de opciones: Ficha/Grupo/Comando. Nota Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar que se encuentra en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, simplemente se mencionará: Ficha Inicio/Portapapeles/Copiar. Ficha Inicio Comando Copiar Grupo Portapapeles 7

26 Acceso rápido con el teclado Algunas personas se sienten más cómodas y trabajan más rápido utilizando únicamente el teclado y dejando el ratón sólo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comando. Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función disponible en la ficha activa como se muestra en la siguiente imagen: Presiona la letra o las letras que aparecen sobre la función que desees utilizar. Dependiendo de las teclas que presiones podrán aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando las letras o números hasta llegar al comando o control específicos que deseas utilizar. Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, únicamente vuelve a presionar la tecla <Alt>. Botones divididos En las aplicaciones de Microsoft Office 2007 muchos botones están divididos en dos secciones. La primera sección muestra un ícono de identificación. Si haces clic con el ratón sobre él, se ejecuta la acción inmediatamente. Al lado de la imagen aparece un pequeño triángulo que indica que existe un menú colgante con más opciones para ese botón. Observa la siguiente imagen: Si das clic en la figura del botón, el texto seleccionado tomará inmediatamente el último color utilizado. Si das clic en este triángulo, se desplegarán más opciones de color para el texto. Cuadros de diálogo En algunos Grupos aparece en la parte inferior derecha una pequeña flecha diagonal. Esta flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Al presionarla, aparecerá una caja con más opciones relacionadas al Grupo. También puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de alguna actividad. Por ejemplo, el siguiente es el Cuadro de diálogo asociado al grupo Fuente. 8 Presentaciones - Certficación Internacional PowerPoint

27 Desde aquí se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes que no aparecen directamente en el grupo como botones. Power 02 Acceso rápido con el teclado, Botones divididos y Cuadros de diálogo Barra de herramientas de acceso rápido Es una barra personalizable con comandos independientes a los que encuentras en la Cinta de opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a las acciones que más utilices en un trabajo. Los comandos predeterminados de la banda son: Guardar, Deshacer y Repetir. Puede ubicarse en dos lugares: A un lado del Botón de Office. Debajo de la Cinta de opciones. Puedes agregar o eliminar botones de comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido de dos maneras diferentes: 1. Haz clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rápido que se encuentra en el extremo derecho de la barra. Aparecerá un menú desde donde puedes agregar o eliminar los comandos que desees. 9

28 2. Haz clic sobre cualquier comando de la Cinta de opciones con el botón secundario del ratón y después selecciona la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Esto agrega el comando seleccionado a la barra de herramientas de acceso rápido, de modo que sea de fácil acceso. Para eliminarlo puedes hacer un clic con el botón secundario del ratón, directamente sobre el comando en la barra de herramientas de acceso rápido. Power 03 Barra de herramientas de acceso rápido y cómo personalizarla Conociendo PowerPoint Inicia MS PowerPoint Escribe cuáles son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas: Ficha Insertar Tablas - Ilustraciones - Vínculos - Texto - Clip Multimedia Actividad 03 Ficha Diseño Configurar página - Temas - Fondo Ficha Vista Vistas de presentación - Mostrar u ocultar - Zoom - Color o Escala de grises - Ventana - Macros 10 Presentaciones - Certficación Internacional PowerPoint

29 3. Sin la ayuda del ratón y utilizando las teclas de Acceso rápido, escribe cuáles son las combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones: a. Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente) Alt + O + FE b. Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente) Alt + O + 1 c. Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom) Alt + N + Q d. Insertar Imágenes prediseñadas (Ficha Insertar/Ilustraciones) Alt + B + Ñ e. Centrar el texto en un párrafo (Ficha Inicio/Párrafo) Alt + O + AC Actividad Herramientas de Acceso rápido Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los comandos: Abrir, Cerrar y Nuevo. Ordénalos de manera que queden como en la siguiente lista: Guardar Abrir Deshacer Repetir Cerrar Nuevo Impresión rápida 11

30 Escribe los nombres de todos los grupos que incluyen un cuadro de diálogo extra. Recuerda que los cuadros de diálogo se abren haciendo clic en el iniciador de cuadros de diálogo (la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo). Inicio / Portapapeles / Fuente / Párrafo / Dibujo Diseño / Fondo Herramientas de Dibujo / Formato / Estilos de forma / Estilos de WordArt / Tamaño Después de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra de herramientas de acceso rápido a su estado original con los comandos: Guardar, Deshacer y Repetir. Escribe los nombres de todos los botones divididos que haya en el Grupo Ficha Inicio/Párrafo. - Viñetas - Numeración - Interlineado - Dirección del texto - Columnas - Alinear texto - Convierte en un gráfico SmartArt 5. Cierra PowerPoint. Abrir una presentación existente Cuando hay una presentación guardada en algún dispositivo de almacenamiento y deseamos consultarla o modificarla, es necesario abrirla. Puedes abrir una presentación de cualquiera de las siguientes maneras: Con el Botón de Office/Abrir Con la combinación de teclas <Ctrl+A> 12 Presentaciones - Certficación Internacional PowerPoint

31 TIP En la parte derecha del menú que se despliega al hacer clic en el Botón de Office, regularmente se despliegan las últimas 9 presentaciones con las que has trabajado. Puedes aumentar el número de presentaciones recientes hasta 50. Desde el Botón de Office/Opciones de PowerPoint selecciona Avanzadas y en la opción Mostrar este número de documentos recientes de la lista de documentos recientes, selecciona el número de archivos que quieres que PowerPoint recuerde. Power 04 Abrir una presentación existente Botones de vistas PowerPoint tiene cuatro formas para visualizar las diapositivas de una presentación, llamadas vistas. Las vistas no modifican el contenido ni estructura de las diapositivas: sólo cambia la forma en que se ven en la pantalla. En la Ficha Vista/Vistas de presentación, los primeros cuatro botones corresponden a las vistas: Normal, Clasificador de diapositivas, Página de Notas y Presentación con diapositivas. En la parte inferior derecha de la pantalla de PowerPoint, también se encuentran tres botones de vistas (Normal, Clasificador de diapositivas y Presentación con diapositivas), que puedes seleccionar en cualquier momento. 13

32 Botones de vistas Reajuste a la diapositiva Control deslizante del Zoom Vista Normal Es la vista de edición principal, que generalmente se utiliza para diseñar cada diapositiva y agregar texto, imágenes y otros objetos. Panel de Navegación Panel de la Diapositiva activa Panel de Notas La pantalla se divide en tres paneles: a. Panel de Navegación. Tiene dos presentaciones: Diapositivas. Muestra una miniatura de todas las diapositivas. Haciendo doble clic sobre alguna miniatura la abres en el panel de la Diapositiva activa. 14 Presentaciones - Certficación Internacional PowerPoint

33 Esquema. Aquí se muestra el texto de las diapositivas en forma jerárquica. La ficha esquema es muy útil para planear una presentación, ya que puedes escribir las ideas principales en cada diapositiva y después detallarlas. Puede expandirse o colapsarse si se da doble clic al título. b. c. Panel de la diapositiva activa. Es el área principal de diseño. Aquí puede insertarse a la diapositiva: texto, imágenes, tablas, gráficos SmartArt, películas, sonidos, animaciones e hipervínculos. Panel de notas. Permite escribir comentarios referentes a la diapositiva activa, pero que no se verán en ella. Después, estas notas se pueden imprimir y servir como apoyo en la presentación o para repartir al público. Puedes aumentar el área del panel si arrastras el borde superior hacia arriba. Vista Clasificador de diapositivas Esta vista presenta todas las diapositivas en miniatura. Permite suprimirlas o agregar nuevas, copiar y pegar o arrastrarlas para cambiarlas de orden. Desde la Vista Clasificador de diapositivas puedes hacer doble clic sobre cualquier diapositiva para pasar directamente a la Vista Normal. Vista Página de notas En esta vista se ve la diapositiva con un cuadro de texto, donde se pueden escribir comentarios comúnmente llamados notas del orador. Esta vista es muy útil cuando se prepara una exposición o conferencia, ya que en cada diapositiva puedes agregar texto relacionado o notas pertinentes. 15

34 Vista Presentación con diapositivas Esta es la vista que se utiliza para presentar las diapositivas al público. Si presionas la tecla <F5> o el botón Presentación se despliega la presentación en tu monitor. La presentación abarca toda la pantalla ocultando el entorno de trabajo. Para ir a la siguiente diapositiva se presiona <Enter>, la barra de espacios o se hace un clic con el ratón. Para regresar a la diapositiva anterior puedes usar la tecla <RePag>. Para salir de esta vista presiona la tecla <Esc>. La Vista Presentación cuenta con algunas funciones que sirven para controlar su ejecución. Si mueves un poco el ratón aparece en la parte inferior de la pantalla un grupo de controles Presentaciones - Certficación Internacional PowerPoint

35 1 2 3 Flechas. Avanzan o retroceden las diapositivas. Lápiz. Abre un menú de opciones para pintar con el puntero del ratón. Cuadro. Abre el menú de opciones para la presentación, como navegar a diapositivas específicas o dejar la pantalla en blanco mientras se hace un receso. TIP Al presionar F1 durante la ejecución de la presentación (Vista Presentación con diapositivas), se despliega una ventana con lo que se conoce como atajos del teclado: Power 05 Botones de vistas Botones de vistas Actividad Observa el MID 05 Botones de vistas y relaciona el botón con su vista. Vista Vista Presentación con diapositivas Clasificador de diapositivas Vista Normal 17

36 2. Cuál es la única vista que no cuenta con Botón de acceso rápido en la pantalla principal? Página de Notas Abrir una presentación y probar vistas Abre en PowerPoint 2007 el archivo America.pptx, que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades. Observa que la presentación se abre en la Vista Normal y muestra la primera diapositiva de la presentación. Observa en el panel de navegación las miniaturas de las diapositivas. Da clic sobre cada una de las miniaturas en forma ordenada, para que se desplieguen una a una en el panel de diapositiva activa. A esto se le llama navegar en la presentación. Selecciona nuevamente la diapositiva 1 para ir al principio de la presentación. Ahora da clic sobre el ícono debajo el número 1, para que observes la animación de la primera diapositiva. Observa la presentación completa activando la Vista Presentación con diapositivas. Al finalizar regresa a la Vista Normal. Busca la diapositiva 7, selecciónala y arrastra la miniatura hacia arriba. Una línea muestra el lugar a donde se moverá si se suelta el clic del ratón. Colócala entre las diapositivas 2 y 3. Selecciona la ficha Esquema del Panel de navegación. Se despliegan todos los niveles expandidos. Las fuentes que se utilizan en la presentación son las mismas que se ven en el texto de la ficha Esquema. Localiza la diapositiva América del Sur. En la lista de países falta Brasil. Agrégalo después de Venezuela. Observa que Argentina se encuentra duplicado. Elimina la copia extra. Desde el Esquema, arrastra la diapositiva Uruguay para que se despliegue después de la diapositiva Venezuela. Muestra las diapositivas en la Vista Página de Notas. Navega por la información que hay en las notas para responder las siguientes preguntas: a. b. Cuál es la población de Honduras? 7, 326,495 habitantes De quién descienden la mayoría de los canadienses? De los británicos Actividad Presentaciones - Certficación Internacional PowerPoint

37 13. c. d. e. Cuál es la extensión territorial de Venezuela? km 2 Cuáles son las principales ciudades de Brasil? Belém, Säo Paulo, Río de Janeiro, Salvador, Brasilia Escribe la extensión territorial combinada de Centro América. 523,000 km 2 Agrega una nota a la diapositiva del país que más te guste Activa la Vista Clasificador de diapositivas. Navega entre las diapositivas y contesta estas preguntas. a. b. c. Cuántas diapositivas puedes ver en la pantalla? 20 Cuál es el acercamiento (Zoom) mínimo necesario para ver todas las diapositivas al mismo tiempo? 52% (puede variar en diferentes pantallas) Cuántas diapositivas integran la presentación? 25 Mueve todas las diapositivas de América Central para que aparezcan después de la última diapositiva de América del Norte. Vuelve a mostrar la presentación en pantalla completa presionando la tecla <F5>. Mueve un poco el ratón para que aparezcan los botones de control en la parte inferior izquierda de la pantalla. Prueba los botones para avanzar o retroceder diapositivas. Cambia el estilo del puntero del ratón a bolígrafo y el color de la tinta a rojo. Encierra en un círculo el título de la presentación activa. Para qué crees que es útil tener estas opciones de puntero? Para poder señalar puntos relevantes durante una exposición. 19. Regresa a la Vista normal y cierra PowerPoint sin guardar los cambios. Nueva Presentación en blanco Al iniciar PowerPoint aparece una Presentación en blanco lista para comenzar un nuevo trabajo. También puedes crear una nueva presentación haciendo clic en el Botón de Office/Nuevo y seleccionando Presentación en blanco en el cuadro de diálogo. 19

38 Observarás que la primera diapositiva tiene espacios predefinidos para agregar el título y subtítulo de la presentación. A estos espacios se les llama marcadores de posición. Los marcadores de posición se ven en la Vista Normal, pero no se muestran en las otras vistas. También existen marcadores de posición para agregar imágenes, tablas, películas y otros objetos. Para introducir contenido en un marcador de posición, basta con hacer clic sobre él. En general, es preferible insertar contenido en los marcadores de posición predefinidos de cada diapositiva y no preocuparte por el formato todavía. Las características predefinidas del marcador determinan las características del contenido que se inserte. Por qué cuando se inserta texto en un marcador de posición, éste tiene cierto color, tamaño o tipo de letra? Éstas y otras características están definidas en el marcador de posición y cambian de un diseño a otro. En un capítulo posterior aprenderás cómo se definen las características de los marcadores de posición. Existen ocho tipos de marcadores de posición que determinan el tipo de contenido que se puede insertar en la diapositiva: Nota 20 Presentaciones - Certficación Internacional PowerPoint

39 Power 06 Nueva presentación en blanco Temas de diseño El siguiente paso es elegir un tema de diseño para tu presentación. Un tema es el conjunto de colores, fuentes (encabezado y cuerpo) y efectos de formas que integran una presentación. Al seleccionar un tema se da formato de forma rápida a todo el documento, dando el aspecto de uniformidad que se aprecia en cualquier trabajo profesional. PowerPoint cuenta con una galería de temas prediseñados. Puedes tener acceso a ellos desde la Ficha Diseño/Temas. Cuando pasas el puntero del ratón sobre las miniaturas de tema, aparece una vista previa temporal en la diapositiva activa. Así puedes darte una buena idea de cómo se vería tu presentación si aplicaras ese tema. Al quitar el ratón de las miniaturas, la vista previa de la diapositiva activa desaparece. Al seleccionar un tema se incluye un diseño completo que incluye colores, fuentes y efectos para todo el documento. Puedes dejarlo así si lo deseas; sin embargo, PowerPoint incluye los comandos de Color, Fuentes, Efectos y Estilos de fondo para detallar el tema aplicado y adecuarlo aún más a tu gusto y estilo. Colores Para cada tema existe un conjunto de colores. Cada conjunto contiene cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos colores de hipervínculos. 21