Pcounter. Gestión de impresiones

Transcripción

1 Pcounter Categoría Características Gestión de impresiones Gestión unificada de la sala de impresiones Política y reglas de impresión Proceso de trabajos basado en producto Gestión de cola de impresión

2 TOME EL CONTROL CON UNA GESTIÓN PROFESIONAL DE LA IMPRESIÓN Al ser un software integral de seguimiento y contabilidad de impresiones, Pcounter permite a las empresas monitorizar el uso de las impresoras en red e imputar costes a proyectos, departamentos y usuarios así como a clientes o cuentas de alumnos. Pcounter es el núcleo central de los administradores TIC que necesiten dotar a los equipos de una impresión segura y sencilla y deseen gestionar el volumen de impresión mediante software inteligente. Esta aplicación integra contabilidad, equilibrado de carga de trabajo y gestión de colas de impresión en una única interfaz multi-plataforma que funciona tanto con Microsoft Windows como con Novell NetWare. Mejorando la funcionalidad estándar de los servidores de impresora, Pcounter proporciona opciones avanzadas de gestión de cola, realiza un seguimiento de toda la actividad de impresión y dispone de varias funciones para calcular, imputar y visualizar costes de impresión. Eligiendo Pcounter, las empresas podrán definir sus políticas y reglas de impresión para organizar flujos de trabajo de impresión y mantener bajo control el volumen de producción con una gestión eficiente de la cola de impresión.

3 DATASHEET Pcounter Módulos adicionales Pcounter integrado Pcounter gestor de puestos de trabajo Pcounter Web Report Pcounter Web Cashier Pcounter WebPay Pcounter Custom Data Kit Pcounter Custom Data Kit Connect Pcounter Print Release App Acceso a la cola de impresión personal a través de la pantalla táctil de la bizhub; integra funciones como autenticación de usuario, pull-printing y contabilidad en la pantalla de la impresora. Permite la contabilidad de trabajos de impresión enviados a producir de forma directa, mediante la monitorización de las actividades de impresión en equipos no conectados a Pcounter. Interfaz sencilla de web, acceso a resúmenes avanzados, informes y gráficos; permite obtener estadísticas y análisis desde cualquier puesto de trabajo en red. Permite a los usuarios sin permiso de administrador gestionar cuentas Pcounter desde cualquier puesto de trabajo por ejemplo, para ingresar-retirar dinero, crear cuentas de usuario, imprimir recibos, etc. Permite a los usuarios recargar sus cuentas a través de internet sin tener que depender de ningún empleado, una función importante para centros de formación. Permite la integración de Pcounter con sistemas de información existentes y procesos de negocio, utilizando Pcounter API. Permite al cliente sustituir el saldo de una cuenta de usuario Pcounter con una base de datos externa o solución de micro-pagos, que será utilizada en ese momento por Pcounter. Permite a los usuarios de equipos ios imprimir documentos desde el servidor Pcounter en un MFP conectado que elijan sin preselección de cola de impresión. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Política y reglas de impresión Control del color de impresión: permite al cliente aplicar políticas de color de impresión, por ejemplo para limitar el uso del color. Utilizando Pcounter integrado, se puede aplicar igualmente a copias de color. Control de impresiones basado en una aplicación: permite al cliente restringir la impresión de cierto tipo de documentos, como s o páginas web. Recuperación de fallos de impresión: es posible redirigir trabajos a impresoras que se encuentren disponibles, evitando así colas de impresión debidas a estados de falta de tóner o cualquier otro problema. Políticas de impresión ecológica: Ciertas modalidades de impresión, como dúplex, se pueden configurar por defecto y evitar así el gasto innecesario de papel originado por la impresión a una sola cara. Notificaciones automáticas de usuario: los usuarios son notificados automáticamente de cualquier cambio de enrutado o de los parámetros de impresión, permitiéndoles recoger sus impresiones de forma directa en el momento y lugar de producción. Creación personalizada de reglas: la selección de condiciones y detonantes de un trabajo así como las acciones y notificaciones relacionadas, permiten al administrador tener mejores mecanismos de control y la flexibilidad de crear reglas de impresión ilimitadas.

4 Gestión de la cola de impresión Gestión central de colas de impresión y configuraciones: todas las colas de impresión y sus propiedades se pueden gestionar de forma centralizada con esta aplicación, tanto si están relacionadas con una simple cola de impresión que envía los trabajos a una impresora en particular, como si se trata de una que retiene el trabajo hasta su autenticación. Propiedades de cola flexibles: cada cola de impresión se puede configurar individualmente en el manejo del trabajo (esperar autenticación o aprobar trabajos sin ella), las limitaciones del trabajo y el tamaño del papel, notificaciones del trabajo de impresión, etc. Para entornos con varias impresoras, también se puede configurar la agrupación de trabajos o la cola de impresión. Producción segura de impresiones: permite que los trabajos se impriman sólo tras la autenticación del creador del trabajo en la impresora, mediante código PIN, tarjeta o credenciales de usuario. La autenticación de usuario evita las impresiones innecesarias, así como el olvido de documentación confidencial en las bandejas de salida, donde podrían acabar fácilmente en manos de la persona equivocada. Impresión en cualquier parte: la movilidad de impresión queda asegurada mediante la posibilidad de que el usuario seleccione cualquier equipo conectado, para la producción de impresiones a demanda. Permite al usuario tener gran flexibilidad de impresión y diversas alternativas si un equipo se encontrase ocupado. Gestión de almacenaje: los equipos se pueden programar para eliminar de forma automática trabajos en la cola de impresión segura, después de un tiempo determinado. Se garantiza que el volumen de impresión se mantiene dentro de los límites de capacidad de los equipos disponibles. Vista previa de impresión: esta función integrada del módulo Pcounter permite la vista previa de la primera página de un documento en el panel de la impresora seleccionada para producción. Equilibrado de carga de trabajo: los trabajos de impresión se pueden repartir entre varias impresoras para mayor rapidez de producción. La opción de equilibrado de carga de trabajo de Pcounter distribuye de forma inteligente los trabajos de impresión entre distintos equipos, dependiendo del número de trabajos en espera y garantizando siempre el mayor rendimiento.

5 FLUJO DE TRABAJO SERVIDOR DE IMPRESIÓN DE EMPRESA Impresión segura IMPRESIÓN SEGURA FOLLOW-ME Cola A Impresión segura Cola B B/N solamente direct print Seguimiento y análisis de trabajos de impresión Entreplanta Planta 1ª IMPRESIÓN DE INVITADOS Planta 2ª Sala de impresoras Cola C Equilibrado de carga de trabajo Reglas de impresión (por ejemplo, prohibir impresión de páginas web) Recepción PRODUCCIÓN DE TRABAJOS Cola X Sala de impresión Gestión de colas Administrador

6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Pcounter Versión 2.71a para Windows, Versión 5.53 para Netware Sistemas operativos Windows XP Professional (32/64) Windows Vista Business (32/64) Windows Vista Ultimate (32/64) Windows 7 (32/64) * * Windows 2012 Server (64)* Memoria Suficiente para que los sistemas operativos funcionen de manera eficiente. Suficientemente rápida como para que el sistema operativo funcione de manera eficiente. Información importante Los requisitos del servidor Pcounter seguirán las especificaciones del servidor de impresión de Microsoft. Compatible con la contabilidad de cualquier trabajo de impresión, desde cualquier puesto de trabajo en red, incluyendo MAC y Unix. Compatible con entornos MS Win dows Active Directory y Novell Netware edirectory y entornos NDPS. Windows Cluster Support (Activo/Pa sivo) Inglés Pcounter integrado Versión Sistemas operativos Windows XP (32/64) Windows 7 (32/64) Windows 2012 Server (64).NET Framework.Net Framework 2.0 (mínimo).net Framework 3.0 si tiene que soportar best link Navegador de web Mozilla Firefox Google Chrome Opera Microsoft Internet Explorer versión 8 o superior Prerrequisitos Windows: Pcounter 2.62c (mínimo) Netware: Pcounter 5.51a (mínimo) Recomendaciones Se recomienda un servidor para el sistema operativo donde importantes se haga la instalación de Pcounter integrado Windows Cluster Support (Activo/Pasivo) Inglés, francés, italiano, alemán, español, holandés, sueco * sistemas operativos recomendados recomendados

7 Pcounter Web Report Versión Sistemas operativos Windows XP Professional SP3 (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 7 (32/64) 150 MB Suficientemente rápida como para que el sistema operativo funcione de manera eficiente.net Framework.Net Framework 3.51 (mínimo) Navegador web Internet Explorer Mozilla Firefox (Los buscadores de clientes deben de tener instalado el plug-in Microsoft Silverlight) Prerrequisitos Windows: Pcounter 2.62c (mínimo) Netware: Pcounter 5.51a (mínimo) Inglés, francés, alemán Recomendaciones En muchos entornos se puede necesitar un servidor dedicado importantes Web Report, dependiendo de la cantidad de usuarios y de los datos procesados. Si los ficheros log de Pcounter son de MB o superiores por mes, esnecesario tener un procesador dual y 4 8 GB RAM (8 GB preferentemente). Pcounter Mobile Gateway Versión Sistemas operativos Windows 2003 Server SP2 (32/64) Windows 2008 Server SP1 (32/64) Windows 2008 Server R2 (32/64) Windows 2012 Server (64) Memoria 1 GB 5 GB Servidor de de nueva generación (Intel Xeon 64 o equivalente) Prerrequisitos Pcounter 2.55 (mínimo) para Windows instalado y configurado No existen antivirus que monitoricen o interrumpa los directorios de Pcounter Mobile Gateway. Inglés Pcounter Web Cashier Versión System requirements REQUISITOS DE SISTEMA Windows XP Professional (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Memoria 1 GB 500 MB Suficientemente rápida como para que el sistema operativo funcione de manera eficiente Buscador de web Internet Explorer 5.5 (mínimo) Mozilla Firefox 1.0 (mínimo) Deberá ser instalado en el PC del cliente para acceso a Web Cashier Prerrequisitos Windows: Pcounter 2.62c (mínimo) Netware: Pcounter 5.51a (mínimo) Inglés, francés, alemán, español, danés

8 Pcounter Custom Data Kit (CDK) Versión / Custom Data Kit Connect (CDK Connect) Versión REQUISITOS DE SISTEMA Sistemas operativos Windows XP Professional (32/64) Windows Vista (32/64) 20 MB (mínimo, instalado) Prerrequisitos CDK y CDK Connect deben instalarse en el servidor de datos Pcounter (Windows) y el servidor Pcounter debe tener una licencia válida con mantenimiento en vigor. Recomendaciones CDK log expert requiere aproximadamente 10 veces el importantes espacio de 20 MB de disco duro utilizado por Pcounter log (por ejemplo, tamaño de Log 1 MB = 10 MB necesarios) La base de datos CDK podría necesitar un espacio temporal en disco duro de 1 KB por cada código de cliente importado. Inglés Pcounter WebPay Gateway Versión 2.9 Sistemas operativos Windows XP Professional (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Windows 2012 Server (64) 25 MB Suficientemente rápida como para que el sistema operativo funcione de manera eficiente Prerrequisitos Windows: Pcounter 2.62c (mínimo) Netware: Pcounter 5.51a (mínimo) Instalación WebPay Gateway debe instalarse en el mismo ordenador en que se encuentra el servidor de datos Pcounter. Para Pcounter for Netware, WebPay gateway debe instalarse en un ordenador con Microsoft Windows con cliente Novell. Idioma Inglés Konica Minolta Business Solutions Spain,S.A Albasanz, Madrid Spain 09/2013