Administración Control Auditoría Guardar

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Francisco Moya Montero
hace 10 años
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1 CZ Print Job Tracker Administración Control Auditoría Guardar Dedique menos tiempo a la administración de impresión y más tiempo a la administración de sus ganancias 9/21/2009 CZ Solution, Inc 1

2 Descripción General CZ Print Job Tracker proporciona una fácil administración de impresión para Windows en servidores de impresión-y a un entorno de impresión directa IP o estación de trabajo conectada a la impresora. El software permite un control central de administración de la impresión ayudando a controlar y administrar la impresora y su contador. Este software se puede utilizar con cualquier marca de impresora a nivel mundial y realiza un seguimiento de los trabajos de impresión enviados desde clientes Windows / Linux / Unix / Mac OS y elimina el derroche innecesario de papel. Genera informes que pueden ser enviados en su idioma por correo electrónico, este informe también se puede ver desde el navegador web. Este software de la impresora ayuda al seguimiento - trabajos en cola, eliminar los trabajos de impresión, en reimpresión de trabajos impresos y el estado de la impresora. 9/21/2009 CZ Solution, Inc 2

Este software se puede utilizar con cualquier marca de impresora a nivel mundial y realiza un seguimiento de los trabajos de impresión enviados desde clientes Windows / Linux / Unix / Mac OS y

3 Características y Beneficios Software de Administración de impresión centralizada. Imprime la autenticación de usuario / facturación del cliente. Monitorea hasta 500 impresoras desde una única ubicación. Soporta servidores de impresión, impresión a través de IP y de las impresoras conectadas a estaciones de trabajo. Soporta Active Directory de Windows en la integración de dominios. Soporta todas las marcas de impresoras. Diseñado para las empresas y escuelas de todos los tamaños. Cuenta, cuota, registro, audita, controla y carga de impresión. Ve y reproduce el contenido de espera / eliminado / trabajos impresos. Desplazar trabajos de la cola de espera a diferentes impresoras. Auto orientación de los trabajos de impresión a color a impresoras mono. 100 reportes diseñados para análisis y facturación a clientes. Genera reportes automáticamente en cualquier languaje en minutos. Creación de Reportes para su envío vía o web. Ahorro desde 30% - 50% en costos de papel y tóner. 9/21/2009 CZ Solution, Inc 3

Soporta Active Directory de Windows en la integración de dominios. Soporta todas las marcas de impresoras. Diseñado para las empresas y escuelas de todos los tamaños.

4 Seguimiento de la Impresión y Auditoría CZ Print Job Tracker puede contar, establecer cuotas, registro, control y carga de impresión para los siguientes tipos de impresoras: 1. Las impresoras en los servidores de impresión, 2. Las impresoras conectadas a estaciones de trabajo localmente, 3. Las impresoras conectadas a la red directamente vía la dirección IP (Los usuarios envian trabajos de impresión directamente a la impresora a través de la dirección IP de la impresora, en lugar de, la impresora compartida en el servidor de impresión) 9/21/2009 CZ Solution, Inc 4

Las impresoras conectadas a estaciones de trabajo localmente, 3.

5 Seguimiento de la Impresión y Auditoría CZ Print Job Tracker puede obtener toda la información relacionada con la impresión, incluyendo: nombre del usuario que envía el trabajo de impresión, nombre del equipo de trabajo, nombre de la impresora destino, el nombre del documento, fecha y hora de impresión, la página creada, el color, el tamaño de papel, tamaño del documento, número de páginas impresas y el número de hojas de papel consumido. 9/21/2009 CZ Solution, Inc 5

la impresora destino, el nombre del documento, fecha y hora de impresión, la página creada, el color, el tamaño de

6 Monitoreando la Impresión CZ Print Tracker incluye la supervisión de la impresión de todos los servidores de impresión e impresoras desde una única ubicación. El monitor de impresión envía alertas por correo electrónico, previamente definida en determinados momentos que se pueden establecer, como la notificación del estado de la impresora y reenviar sin alertas. Las Alertas incluyen errores de impresión, cantidad de tóner, impresión de papel y cuanto más del tiempo pre-definido los trabajo de impresión se han quedado en la cola de espera. 9/21/2009 CZ Solution, Inc 6

El monitor de impresión envía alertas por correo electrónico, previamente definida en determinados momentos que se pueden establecer, como la

7 Contabilidad de la Impresión CZ Print Job Tracker permite al administrador definir previamente los gastos de los trabajos de impresión para mejorar la gestión de recursos de impresión. Los cargos se pueden establecer para cada impresora y sobre la base del número de páginas, monocromo / color, individual o doble, y el tamaño del papel (que incluye 68 tamaños de papel estándar y 40 tamaños de papel por definir). 9/21/2009 CZ Solution, Inc 7

Los cargos se pueden establecer para cada impresora y sobre la base del número de páginas, monocromo / color,

8 Cuotas de Impresión y Restricciones CZ Print Job Tracker mantiene un registro contable de las cuotas y el saldo. Cuando el usuario supera las cuotas, los trabajos se detienen o se cancelan automáticamente. La impresión se cancelará o se detendrá si la impresión supera el límite máximo permisible de impresión para una impresora en específico. Otras restricciones incluyen la configuración de tamaño de impresión, computadora, el color, el contenido de los documentos. 9/21/2009 CZ Solution, Inc 8

La impresión se cancelará o se detendrá si la impresión supera el límite máximo permisible de impresión para una impresora

9 Administración de usuarios y Grupos Los usuarios / grupos / PIN pueden ser importados desde Windows Active Directory o un archivo CSV. Los nuevos usuarios pueden ser agregados a la base de datos automáticamente cuando impriman. 9/21/2009 CZ Solution, Inc 9

10 Notificaciones y Autenticación CZ Print Job Tracker proporciona al usuario notificaciones con pop-up, información relacionada con el trabajo de impresión, incluye nombre del documento, nombre de la impresora destino, páginas a imprimir, costo y saldo de la cuenta de usuario. La autenticación permite solicitar el ID y el código PIN antes de permitir la impresión. Los Pop-ups son compatibles en Windows, Mac OSX / Classic, o estaciones de trabajo Linux. Windows Active Directory puede ser usado para autenticar a usuarios usando el dominio, el ID del usuario y la contraseña. La notificación y autenticación soporta 25 idiomas. 9/21/2009 CZ Solution, Inc 10

La autenticación permite solicitar el ID y el código PIN antes de permitir la impresión.

11 Facturación de Cliente CZ Print Job Tracker proporciona asignación para la facturación antes de permitir la impresión. El usario puede requerir introducir los códigos de cliente, códigos de proyectos o compratir los # código para facturación. El Usuario tiene la flexibilidad de cancelar la impresión si el código es desconocido. Facturación de clientes apoya la impresión desatendida. 9/21/2009 CZ Solution, Inc 11

El usario puede requerir introducir los códigos de cliente, códigos de proyectos o compratir los #

12 Redireccionando la impresión CZ Print Job Tracker permite que el administrador mueva los trabajos en espera a diferentes impresoras las cuales estén libres. Un mensaje de notificación se envía al propietario del trabajo de impresión, informando de la nueva ubicación de la impresión. 9/21/2009 CZ Solution, Inc 12

Un mensaje de notificación se envía al propietario del trabajo de impresión,

13 Impresión y Reimpresión CZ Print Tracker puede archivar copias de los trabajos de impresión para su visualización o reimpresión. El administrador puede ver el contenido de los trabajos impresos, en espera, y de trabajos eliminados en el servidor de impresión. 9/21/2009 CZ Solution, Inc 13

El administrador puede ver el contenido de los trabajos impresos, en

14 Informes en cualquier Idioma CZ Print Job Tracker incluye una herramienta que le permitirá generar 100 informes incluyendo 64 por defecto y 36 personalizados en cualquier idioma. Se pueden exportar a PDF, Word, Excel y formatos de texto enriquecido. Enviarlos automáticamente por correo electrónico y desde la web. Los informes están diseñados para su análisis de costos de impresión y facturación. 9/21/2009 CZ Solution, Inc 14

Se pueden exportar a PDF, Word, Excel y formatos de texto enriquecido.

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