Instructivo fecha. ACL Results Manager Instructivo para publicación de resultados. 3.mar.15. Referencia. Usuarios. Results Manager

Transcripción

1 Referencia Results Manager es una aplicación en la nube ofrecida por ACL Services para gestionar de forma centralizada los resultados de análisis de datos y compartir su visualización. Los usuarios de ACL Analytics y ACL Analytics Exchange pueden compartir fácilmente los resultados de análisis y comunicar los hallazgos a otros miembros de la empresa, para asegurar que los datos se interpretan y comprenden en el contexto adecuado y se toman las acciones correctivas cuando es necesario. Este instructivo es complementario de la guía disponible en Usuarios Como parte de las funcionalidades adicionales de AN 11 y AX 5 se incluye la opción de que los usuarios de estos productos puedan compartir con otros usuarios que no requieren tener contratadas licencias adicionales de estos productos. Por cada licencia de AN11 ó AX5 contratada, se dispone de un usuario con permisos para publicar y de hasta 2 usuarios adicionales para acceso de consulta. Pueden contratarse licencias adicionales de ACL Result Manager para extender el uso a más usuarios y adicionalmente vincularlos con toda la solución ACL GRC (Riesgo y Papeles de Trabajo). Los usuarios deben ser agregados al Launchpad por el Administrador de Cuenta y debe asignárseles un tipo de Suscripción GRC: Results Cloud Completo: para quienes publiquen resultados Results Cloud Ligero: para los usuarios de consulta de resultados Results Manager Se accede a este módulo desde el link de acceso del Launchpad. Los resultados que se publican están organizados en Colecciones. ACL_ResultsManager_v docx Página 1 de 7

2 Cada colección puede contener una o más carpetas de Análisis con resultados de uno o más Estudios Analíticos. Los resultados pueden publicarse desde ACL AN ó AX o utilizando el Add-in de Excel. Una vez publicados en un Estudio Analítico pueden ser consultados por los usuarios autorizados en la colección, para: Investigar: visualizar los registros publicados en forma de tabla o usando gráficos Corregir: realizar acciones para cada registro (seleccionar Prioridad y Estado y asignar a un usuario) Automatizar: crear disparadores para avisar a los usuarios Configuración de una Colección Se configura el nombre y descripción Se asignan los usuarios a la colección con sus roles, según las actividades que vaya a realizar en la colección: Gerente de Auditoría: acceso total a la colección para modificar la configuración, asignar usuarios al proyecto, administrar permisos y ver y asignar los derechos a todos los registros. (Al Administrador de Cuenta y a los Administradores de ACL GRC y de Results Manager se les asigna automáticamente este rol). Auditor: acceso total a la colección y permisos totales para los análisis, estudios analíticos y disparadores. Ejecutivo: ver y asignar derechos para todos los registros. Los usuarios con este rol pueden ver los registros asignados a todos los usuarios del sistema. También pueden asignar registros a otros usuarios y agregar comentarios o archivos adjuntos a ellos. Los usuarios que tienen este rol no pueden cambiar los valores de prioridad o estado de los registros. Cliente: ver y asignar derechos para los registros que les han sido asignados. Si los usuarios de este rol asignan excepciones a otros usuarios, ya no tienen acceso a los registros que reasignan. Revisor externo: acceso de sólo lectura a todos los registros. Los usuarios asignados a este rol pueden ver registros, pero no pueden editarlos ni reasignarlos. ACL_ResultsManager_v docx Página 2 de 7

3 Configuración de un Análisis Se configura el nombre y su descripción Configuración de un Estudio Analítico Se configura el nombre y su descripción. Opcionalmente puede indicarse como reterencia, el nombre de un script de ACL desde donde se publican los resultados. Trabajar con Resultados de un Estudio Analítico Pueden Investigarse y Corregirse los registros publicados en un estudio analítico y pueden automatizarse acciones sobre ellos. Se accede a cada una de esas opciones haciendo clic en el botón correspondiente. Investigar Resultados Se visualizan los registros publicados en forma de tabla y creando interpretaciones gráficas, incluyendo filtros, ordenamiento, etc. Consulte nuestro instructivo específico para esta funcionalidad (que es común para otros productos ACL). El número en el cuadro indica la cantidad de interpretaciones que han sido guardadas y que pueden ser seleccionadas para la investigación de los registros. Corregir La visualización de los registros por esta vista permite aplicar filtros y seleccionar los registros que se quieran procesar. ACL_ResultsManager_v docx Página 3 de 7

4 Las acciones aplicables para el/los registro/s seleccionados, permiten cambiar Prioridad / cambiar Estado / Asignar a otro usuario / Agregar comentarios / Ver comentarios anteriores y ve la pista de Auditoría (cambios anteriores en el registro). Automatizar La automatización permite crear disparadores en base a condiciones e indicar las acciones que se ejecutarán automáticamente sobre los registros publicados o que se publiquen. Cada disparador se identifica con un nombre e incluye: juego de condiciones (cumplirse todas o alguna) lista de acciones seleccionables y periodicidad de ejecución del disparador Cómo parte del uso de Result Manager para los usuarios de ACL 11 y AX 5 se puede crear un disparador por cada estudio analítico. Contratando licencias adicionales de ACL GRC, puede crearse más de un disparador para cada Estudio Analítico permitiendo armar un workflow de procesamiento automatizado (cambiar el estado de un registro en el proceso de revisión, notificar a usuarios cuando se publican o cuando requieren acción o revisión, asignarlos a usuarios o grupos de usuarios específicos, etc. ACL_ResultsManager_v docx Página 4 de 7

5 Ejemplo: Cuando se publica un nuevo registro en el estudio analítico, lo asigna al usuario Jaime Pérez, le envía un de notificación y cambia el estado del registro a En revisión. ACL_ResultsManager_v docx Página 5 de 7

6 Publicar Resultados en un Estudio Analítico Los usuarios que tengan asignados roles de Gerente de Auditoría ó Auditor para una colección pueden publicar resultados en los estudios de esa colección. Desde ACL AN y desde ACL AX Para publicar resultados desde ACL AN se utiliza el comando EXPORTAR con la opción Exportar como ACL GRC. Al hacer clic en En, se puede ir navegando por las Colecciones, Análisis y Pruebas creadas en Result Manager para localizar el estudio analítico donde se quiere publicar y obtener el código ID. El comando Exportar a ACL GRC puede ser usado en un script. Para que el script se ejecute con la autenticación automática del usuario y contraseña en ACL GRC, obtenga un token de conexión desde el menú Herramientas / Token de Acceso de ACL GRC. Inserte ese token en el script utilizando el comando SET PASSWORD y agregue el parámetro PASSWORD al comando EXPORT. El comando Exportar publicará los registros de la tabla abierta en el proyecto en Results Manager. Para la navegación de selección se deberá ingresar el nombre de usuario y contraseña del Launchpad. SET PASSWORD 1 TO XXXXXXXXXXXXXXX EXPORT PASSWORD 1 FIELDS.ACLGRC TO NNN@us Un script conteniendo estos comandos puede ser incluido en un Analítico para ejecutar en AX. Desde Excel (utilizando el Add-In de ACL) Defina una hoja o un área de la planilla Excel como Datos ACL AddIn. Desde la barra de herramientas de ACL Add-In utilice ACL GRC, Publicar datos: conéctese con su usuario y contraseña y navegue para localizar el destino para la publicación de la misma forma que se indicó para ACL. ACL_ResultsManager_v docx Página 6 de 7

7 Configuración de Results Manager Se accede a la configuración general del módulo entrando al Results Manager y haciendo clic en el triangulito para abrir el cuadro desplegable al lado del nombre de la organización. Pueden configurarse los Estados y Prioridades que se pueden asignar a los registros. Los estados se clasifican en activos e inactivos para facilitar la distinción entre resultados cuyo análisis o mitigación está finalizada (inactivos) o pendiente (activos). y definir usuarios como Administradores de Result Manager Limitaciones Con la suscripción a AN 11 y a AX 5 se dispone de 1 licencia de usuario de Results Manager para publicación y de otros 2 usuarios para consulta de resultados y puede crearse hasta un disparador en cada estudio analítico. Las licencias adicionales de suscripción a ACL GRC amplían la cantidad de usuarios, eliminan el límite de disparadores y permiten utilizar otras funcionalidades y módulos adicionales de ACL GRC. Cantidad máxima de registros que pueden almacenarse en un Estudio Analítico: Cantidad máxima de registros que pueden publicarse por vez: Cantidad máxima de campos en un Estudio Analítico: 50 Por cualquier consulta técnica adicional, contáctese con Argentina / Bolivia / Chile: soporte@interop-la.com - Paraguay: soporte-acl@syscon.com.py Uruguay: ACL_ResultsManager_v docx Página 7 de 7