Tema 16. Impresoras. Administración de Sistemas Operativos. Mª Pilar González Férez

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1 Tema 16. Impresoras Administración de Sistemas Operativos Mª Pilar González Férez

2 Índice 1. Introducción 2. Instalación de impresoras 3. Servidor de impresión 4. Permisos de acceso a impresoras 5. Administración de impresión 6. Configuración de las propiedades de un servidor de impresiónió 7. Administración de controladores de impresora 8. Servicios de impresión 9. Directivas de grupo/impresión Tema 16. Instalación de impresoras 2

3 Introducción Dispositivo de impresión Dispositivo hardware que realiza impresión, es decir, la impresora física Dispositivos i i de impresión ió locales, l conectados físicamente a un equipo Dispositivos de impresión de interfaz de red, conectados directamente a la red Impresora Interfaz software entre el sistema operativo y el dispositivo de impresión Controladores de impresora Traducen el código y los datos del documento a imprimir a un formato adecuado d para la impresora La aplicación desde la que se imprime usa el controlador de impresión para traducir el documento al lenguaje de la impresora Tema 16. Instalación de impresoras 3

4 Introducción (ii) La cola de impresión es el software que realiza las tareas para imprimir el documento: Controla los puertos de impresión Controla la configuración i física de la impresora Asigna prioridad a las tareas de impresión de la cola Prepara el fichero para ser impreso Envía el trabajo a la impresora %SystemRoot%\System32\Spool\Printers es el directorio de spool donde de se almacenan los ficheros antes de enviarlos a la impresora. Al imprimir en su interior se crean dos ficheros: El propio fichero a imprimir Un fichero de control con información administrativa sobre la tarea a imprimir Tema 16. Instalación de impresoras 4

5 Introducción (iii) Características ti de impresión: ió Las impresoras conectadas a cualquier equipo con Windows 2008 se pueden configurar y administrar de forma remota Active Directory: las impresoras se pueden guardar en el AD de forma que los usuarios las pueden localizar fácilmente mediante búsquedas en el directorio Se puede imprimir en impresoras de interfaz de red usando TCP/IP Permite imprimir en servidores de impresión UNIX /Linux Imprimir en Internet: crean un sitio web desde el que los usuarios pueden gestionar los trabajos de impresión del servidor Los usuarios pueden configurar aspectos de impresión de los documentos de una manera sencilla e individual Tema 16. Instalación de impresoras 5

6 Introducción (iv) Un puerto de impresora es una interfaz a través de la que el equipo se comunica con la impresora física Algunos de los puertos de impresora soportados son: Local Port: para configurar un nuevo puerto local, p.e. un puerto paralelo, una impresora compartida \\servidor\impresora, un fichero, NUL para especificar un puerto nulo. (El puerto para impresoras USB o IEEE 1394 es creado al detectarlas mediante Plug and Play) LPR Port: permite imprimir en un servidor de impresión Unix/Linux, hay que instalar Servicio LPD TCP/IP Port: para realizar la conexión de impresoras remotas con el protocolo TCP/IP, soportado por la mayoría de impresoras con conexión directa Tema 16. Instalación de impresoras 6

7 Instalación de impresoras Ai Asistente para agregar impresoras (Inicio/Panel de Control/Impresoras) Permite instalar y configurar las impresoras: Impresora local conectada al equipo: Impresora local conectada físicamente al equipo, que puede ser detectada mediante Plug and Play» Si no la detecta, hay que hacer instalación manual Impresora remota a la que se accede mediante un puerto TCP/IP o LPR, creando el puerto correspondiente Dispositivos de impresión de red configurados para acceder a un servidor de impresión Windows (a través de la red) En un dominio: se pueden realizar búsquedas en el Directorio Activo para localizar las impresoras O indicar el servidor y la impresora: \\servidor\impresora O conectarse a una impresora en Internet Otros aspectos: controlador (fabricante y modelo), si se comparte, etc. Tema 16. Instalación de impresoras 7

8 Instalación de impresoras (ii) Propiedades de la impresora: permiten modificar y configurar algunos aspectos de la impresora: General: información sobre la ubicación o algún comentario. Ajustar las preferencias de impresión, (valores por defecto para el diseño de la página y el color), o imprimir una página de prueba Compartir: para compartir (o no) la impresora, indicando su nombre y si se lista (o no) en el Active Directory, e instalar controladores adicionales Puertos: se pueden modificar los puertos a usar al imprimir, crear nuevos, eliminar i o configurar un puerto Tema 16. Instalación de impresoras 8

9 Instalación de impresoras (iii) Propiedades de la impresora (continúa ) Avanzadas:disponibilidad p (horario), prioridad, cambiar el controlador, aspectos de la cola de impresión (usar o no la cola, imprimir directamente, no eliminar los trabajos a imprimir, etc.) Seguridad: para fijar aspectos de seguridad referentes a la impresora, añadiendo usuarios o grupos y asignándole los permisos correspondientes, configurar los detalles de auditoría o cambiar el propietario Configuraciones fg de dispositivo: permite establecer la configuración específica del dispositivo de impresión (bandejas para la impresora, unidad duplex, memoria, etc.) Tema 16. Instalación de impresoras 9

10 Servidor de impresión Para configurar un servidor de impresión i hay que: Añadir las funciones: Servidor de impresión: configura el equipo como servidor de impresión e instala la consola de administración de impresión Servicio LPD (se selecciona después de Servidor de impresión) Activar la impresión compartida: En Inicio / Red / Centro de redes y recursos compartidos / Uso compartido de impresoras hay que activar Activar el uso compartido de impresoras para permitir que las impresoras se puedan compartir Tema 16. Instalación de impresoras 10

11 Servidor de impresión (ii) Convertir un equipo en Servidor de impresión Sólo es necesario COMPARTIR el dispositivo de impresión instalado tld Los equipos clientes instalarán la impresora como una impresora de red indicando \\nombre_servidor\impresora Para poder imprimir i i será necesario tener una cuenta de usuario en el servidor de impresión, o en caso de un dominio, una cuenta de usuario del dominio, y permisos en la impresora Los dispositivos de impresión compartidos en un controlador de dominio, se listan automáticamente en el Active Directory (también es posible eliminarlos) La labor fundamental de un servidor de impresión es compartir los dispositivos de impresión y manejar la cola de impresión Tema 16. Instalación de impresoras 11

12 Permisos de acceso a impresoras Los permisos de acceso que permiten controlar las acciones que los usuarios pueden hacer sobre los trabajos a imprimir y sobre las impresoras Se establecen en Propiedades en la ficha Seguridad Los permisos son: Imprimir que permite Imprimir documentos Parar, reiniciar o cancelar documentos propios Conectarse a las impresoras Administración de documentos que permite Asignación del control de trabajos de impresión Parar, reiniciar o cancelar trabajos de impresión Tema 16. Instalación de impresoras 12

13 Permisos de acceso (ii) Los permisos son: Administrar impresoras que permite (incluye Imprimir) Compartir impresoras Modificar las propiedades Cambiar permisos Eliminar impresoras Por defecto: Los grupos Administradores,, Operadores de impresión,, Operadores de servidores y Usuarios Avanzados poseen el permiso Administrar impresoras El Creator Owner tiene el permiso Administración de documentos La identidad Todos tiene el permiso Imprimir Tema 16. Instalación de impresoras 13

14 Administración i ió de impresión ió La herramienta Administración de impresión permite trabajar con las impresoras y servidores de impresión Instalar, examinar y administrar todas las impresoras Instalar, examinar y administrar los servidores de impresión Controladores instalados (administrarlos y añadir nuevos) Control de puertos Control de formularios de impresión Controlar de las impresoras y su estado Estado de las colas de impresión, número de trabajos en espera, Establecer filtros de selección de impresoras que cumplen un determinado criterio (nombre, estado de la cola, compartida, controlador, etc.) Etc. Tema 16. Instalación de impresoras 14

15 Configuración de las propiedades de un servidor de impresión Permite controlar la configuración global de un servidor de impresión Se accede desde la carpeta Impresoras, mediante la opción Propiedades del servidor del menú Archivo Permite: Crear formularios de impresión (para definir tamaños de papel estándar, sobres y transparencias, especificando características físicas como el tamaño o los márgenes) Ver los puertos definidos, modificarlos y crear nuevos Modificar la localización de la carpeta de impresión: %SystemRoot%\system32\spool\PRINTERS Ver todos los controladores instalados Configurar el registro de sucesos de impresión Configurar el envío de notificaciones al terminar de imprimir un documento Tema 16. Instalación de impresoras 15

16 Administración de controladores de impresora El servidor de impresión puede controlar y gestionar la actualización de los controladores de impresora para los clientes Windows: En el servidor, la impresora se configura para que proporcione los controladores a los equipos cliente, instalando en él los controladores de los S.O. de estos equipos (XP, 2000, Itanium, X64, ) Los ordenadores cliente comprueban los controladores de la impresora cada vez que se vuelven a conectar a la red Ante cambios de impresora o controladores, la actualización de los controladores sólo habrá que realizarla l en el servidor. Los clientes recibirán el nuevo controlador en la siguiente comprobación Tema 16. Instalación de impresoras 16

17 Administración de controladores Para configurarlo: de impresora (ii) En la impresora que queremos que comparta los controladores se abre Propiedades En la ficha Compartir seleccione Compartir esta impresora (si aún no está compartida) En el cuadro de diálogo de Controladores Adicionales seleccione qué sistemas operativos pueden descargar el controlador, o lo que es lo mismo, los controladores qué se desea tener disponibles Es probable que pida el CD-ROM de la instalación de Windows para localizar e instalar los controladores Tema 16. Instalación de impresoras 17

18 Servicios de impresión El servicio i Cola de impresión ió permite para controlar el encolado de los trabajos de impresión Administra todas las colas de impresión local y de red, y controla todos los trabajos de impresión Su ejecutable es spoolsv.exe Puede ser configurado desde Herramientas Administrativas en Servicios, indicando opciones relacionadas con el tipo de arranque o cómo iniciarlo o aspectos de recuperación en caso de fallo Otros servicios relacionados son Servidor de impresión TCP/IP Tema 16. Instalación de impresoras 18

19 Directivas de grupo/impresión Configuración del equipo\plantillas administrativas\impresoras Permitir que se publiquen impresoras Publicar automáticamente las impresoras en el AD Búsqueda de impresoras (para que se anuncien las impresoras compartidas) Etc. Configuración de usuario\plantillas administrativas\panel de control\impresoras Buscar impresoras en la red Impedir la eliminación de impresoras Impedir la agregación de impresoras Etc. Tema 16. Instalación de impresoras 19