Configuración del cliente de correo Microsoft Outlook

Transcripción

1 Configuración del cliente de correo Microsoft Outlook Dirección de Redes y Seguridad Informática

2 Índice de contenido Introducción...3 Ventajas y desventajas de Outlook...3 Instalación y configuración del cliente Outlook....4 Completamiento de direcciones desde el directorio....9

3 Introducción A partir del uso de la suite de colaboración Zimbra como servidor de correo electrónico se habilitarán los protocolos IMAP (Internet Message Access Protocol), para la lectura de correo desde el servidor, y SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para el envío de correos. Será posible entonces utilizar cualquier cliente de correo electrónico que soporte estos protocolos Para garantizar la seguridad en la recepción de los correos, esta se realizará sobre el protocolo SSL (Secure Sockets Layer), y el envío sobre TLS (Transport Layer Security) quedando como parámetros de configuración las opciones siguientes: Recepción de correo desde el servidor imap.uci.cu con la opción SSL seleccionada usando el puerto 993. Envío de correo hacia el servidor smtp.uci.cu con la opción TLS seleccionada usando el puerto 25. Para el autocompletamiento de direcciones de correo se debe configurar como servidor de directorio ldap.uci.cu usando el puerto 389. En este documento se explica paso a paso la configuración del cliente de correo Microsoft Outlook a partir de las especificaciones descritas anteriormente. Es importante señalar que este cliente de correo no permite la sincronización de las Tareas y el Calendario desde el servidor Zimbra. Si usted es un usuario que usa frecuentemente estas herramientas recomendamos utilizar como cliente de correo el Mozilla Thunderbird. Ventajas y desventajas de Outlook Ventajas: Fácil de utilizar, intuitivo y cómodo. Amplia familiarización por parte de los usuarios de Windows al ser un producto de Microsoft Office. Los usuarios pueden seguir teniendo acceso a las salvas locales (.pst) realizadas con este cliente de correo. Desventajas: Es software privativo. Solo se ejecuta sobre plataformas Windows. Solo puede configurarse vía IMAP/SMTP con el servidor Zimbra, lo cual implica que no es posible sincronizar el calendario y las tareas entre el cliente y el servidor. 3

4 Instalación y configuración del cliente Outlook. La instalación de Microsoft Outlook se realiza de forma predeterminada con la instalación de la suite Microsoft Office. La instalación de Microsoft Office se encuentra disponible en: ftp://ucistore.uci.cu/software/microsoft/office/ En ese directorio se encuentra la instalación de Microsoft Office 2003 y 2007 en ambos idiomas: Español e Inglés. Pasos para la configuración de cliente de correo Microsoft Outlook. 1 Después de verificar que tiene el Microsoft Office Instalado en su computadora se procede a la configuración de una cuenta de correo electrónico en el servidor Zimbra. Para esto debe hacer clic derecho en el icono de acceso al Outlook que aparece en el menú Inicio y seleccionar Propiedades o acceder a través del icono Correo que aparece en el panel de control. 4

5 2 La ventana que se muestra a continuación permite administrar las cuentas de correo electrónico y los perfiles de cuenta. Se recomienda crear un nuevo perfil asociado a la cuenta de Zimbra, en el botón Mostrar perfiles. Si no lo desea puede dar clic directamente botón Cuentas de correo electrónico para agregar una cuenta al perfil que ya existe o modificar la cuenta existente. 3 Desde la ventana que aparece podemos agregar un nuevo perfil haciendo clic en el botón Agregar y a continuación aparecerá una ventana para poner el nombre del perfil, se debe seleccionar la opción Solicitar un perfil para que al iniciar el Outlook se escoja el perfil a emplear. 5

6 Al aceptar se iniciará el asistente para crear una nueva cuenta de correo. 4 Mediante el asistente para crear una nueva cuenta de correo electrónico se podrán configurar los parámetros necesarios de su cuenta de correo. Se debe marcar la opción de Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales para poder especificar detalladamente todas las características de la conexión con el servidor Zimbra. 5 La ventana que se muestra a continuación permite seleccionar el servicio de correo electrónico, para este caso se debe marcar la opción Correo electrónico de Internet y aparecerá la ventana de configuración de la cuenta. 6

7 6 Debe escribir a continuación su nombre y dirección de correo electrónico actuales. Seleccionar el tipo de cuenta: IMAP. El nombre del servidor de correo entrante: imap.uci.cu y el servidor de correo saliente (SMTP): smtp.uci.cu. 7

8 Desde la ventana anterior se presiona el botón Mas configuraciones para poder especificar otros detalles necesarios. En la pestaña Servidor de salida se debe marcar la opción: Mi servidor se salida (SMTP) requiere autenticación. En la pestaña Avanzadas para el servidor de entrada (IMAP) se usará el tipo de conexión cifrada SSL y para el servidor de salida (SMTP) se debe usar el tipo de conexión cifrada TSL. 8

9 Si se realizaron todos los pasos anteriores correctamente se debe poder entrar al buzón de correo electrónico. La siguiente imagen muestra una vista de la Bandeja de entrada : A partir de este momento el usuario podrá recibir y enviar mensajes usando este cliente de correo electrónico. Completamiento de direcciones desde el directorio. Para el completamiento de direcciones es necesario indicar la dirección del servidor LDAP. Pasos a seguir: 1 - Desde el Outlook se selecciona el menú Herramientas, Configuración de las cuentas. 9

10 2 - Aparecerá una ventana como se muestra a continuación y se selecciona la pestaña Libreta de direcciones y a continuación Nuevo : 10

11 3 En la ventana siguiente se selecciona la opción de Servicio de directorio de Internet (LDAP) : 4 Posteriormente se especifica el nombre del servidor donde se encuentra el servicio de directorio: ldap.uci.cu 11

12 Esta configuración permite autocompletar los nombres de los destinatarios a la hora de escribir la dirección de correo como se muestra a continuación: Podrá finalmente, si ha creado un nuevo perfil y todavía no tiene acceso a los archivos locales, abrir los ficheros de datos de Outlook que se encontraban almacenados localmente a través de la opción Archivo, Abrir, Ficheros de datos de Outlook. 12