5ª CONVOCATORIA PARA EL PROCESO DE ACREDITACIÓN DE CENTROS DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES EN EL SISTEMA NACIONAL

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1 5ª CONVOCATORIA PARA EL PROCESO DE ACREDITACIÓN DE CENTROS DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES EN EL SISTEMA NACIONAL PREGUNTAS Y RESPUESTAS PREGUNTA 1: Según el punto 4.4.a. Antecedentes que respalden la Experiencia Institucional, se indica lo siguiente: "Tratándose de instituciones sin experiencia previa en estos ámbitos, sea porque no la tienen o porque son de reciente creación, podrá acreditarse la idoneidad presentando la experiencia que tengan sus socios o directores que tengan influencia directa en la dirección y administración del Centro que solicita la Acreditación sean estos personas naturales o jurídicas". En nuestro caso somos un Centro de reciente creación. Y nuestra intención es que la figura de un Director Ejecutivo sea el Responsable del Centro (Socio que tiene directa relación en la administración del centro), pues es quien tiene la experiencia en el gremio y en proyectos de competencias laborales. RESPUESTA: Se excluye la posibilidad de presentar la experiencia de un socio como experiencia institucional, si éste además forma parte del equipo del Centro. PREGUNTA 2: Por otro lado, en el apartado en el Anexo N 4 - Idoneidad Institucional, se indica: "No se debe repetir como experiencia institucional la de un socio que forma parte del personal que trabaja en el Centro y que se presentó en su C. Vitae." Con la presentación del director ejecutivo, cumpliríamos con los requisitos planteados en el punto 4.4.a a pesar de lo indicado en el anexo N 4? Saludos cordiales, RESPUESTA: En el ítem Idoneidad Institucional, se señala que "No se debe repetir como experiencia institucional la de un socio que forma parte del personal que trabaja en el Centro y que se presentó en su C. Vitae." Esa frase es concordante con lo señalado en la Pauta de Evaluación, toda vez que significa que, para el caso que la experiencia de una institución recientemente creada se acredite mediante la experiencia consignada en un CV de uno de sus socios, debe tenerse presente que ese socio, no debe formar parte del personal operativo del Centro. Debido a ello es que "no se debe repetir" el CV. PREGUNTA 3: Quién realiza el proceso de formación de evaluadores? RESPUESTA: A contar del año 2016, es ChileValora quien realiza la formación de Evaluadores de Competencias Laborales. PREGUNTA 4: Cuál es el costo que se debe pagar por el proceso de formación de un evaluador? RESPUESTA: Este año no tiene ningún costo para la persona que desee habilitarse como Evaluador (a). PREGUNTA 5: Cuándo se abrirá el proceso de formación de evaluadores? RESPUESTA: Desde Marzo del año en curso nos encontramos formando Evaluadores de Competencias Laborales con una periodicidad mensual. 1

2 PREGUNTA 6: Al no ser aún un centro acreditado por ChileValora, podemos enviar a nuestro personal para que se evalúen como evaluadores? RESPUESTA: Toda persona que desee habilitarse como Evaluador de Competencias Laborales, debe contactarse con un Centro de Evaluación y Certificación, acreditado por ChileValora, que cuente en su alcance con el/los perfil/es en los que se desea habilitación, a objeto de presentar sus antecedentes curriculares, y manifestar su interés por desempeñarse como evaluador de competencias en los perfiles seleccionados. Serán entonces, el/los Centros, quienes referirán a los candidatos a evaluador a ChileValora, de acuerdo a las necesidades de sus proyectos en ejecución, o en carpeta. La excepción es cuando aún no son Centro y no existen evaluadores habilitados en el Sistema, las instituciones postulantes deben contactarse con ChileValora, específicamente con el Área de Centros y Evaluadores. PREGUNTA 7: Respecto de las aclaraciones, existe otro medio (correo electrónico, por ejemplo) además del correo certificado para notificar y poder cumplir con los plazos para presentar las aclaraciones. RESPUESTA: ChileValora envía una notificación por carta certificada ya que así lo establece la Ley, pero independientemente envía un correo electrónico a la contraparte con la copia de la carta que está siendo despachada. Sin perjuicio de ello, los plazos legales se cuentan desde la notificación del documento por correo certificado. PREGUNTA 8: Cuál es el porcentaje exigido mínimo de cobertura de un sector/subsector, sabiendo que en la actualidad existen instituciones acreditadas que sólo tiene 1 perfil acreditado de un sector/sub sector que contiene 28 perfiles por ejemplo RESPUESTA: No existe un porcentaje mínimo, el Centro puede acreditar 1, 2, 3, 20 o 28 perfiles, siempre y cuando tenga las instalaciones necesarias y los evaluadores habilitados para dicho alcance. PREGUNTA 9: Cuales son los requisitos para designar los cargos de Auditor y Coordinador técnico y que de esta manera cumplan con el perfil solicitado. RESPUESTA: Antecedente curriculares que acrediten experiencia, conocimiento y habilidades del perfil que desea ser certificado, cada criterio está indicado en la tabla N 1 Criterio, Dimensión, Subdimensión, ponderación y rúbrica, de las bases administrativas y técnicas. PREGUNTA 10: Respecto de la idoneidad institucional, las referencias solicitadas deben ser respecto de: RESPUESTA: experiencia en la certificación de competencias (independiente del área) Y experiencia en el sector que está postulando. PREGUNTA 11: A qué se refiere con las referencias de personas de reconocida relevancia regional o nacional. Cuál es el criterio para establecer dicha relevancia. 2

3 RESPUESTA: Representantes de Gremio Nacional o Regional, Representantes de los Trabajadores (CUT), Representantes del Sector Público (personas con reconocimientos o prestigio que se desarrolle en el perfil público) PREGUNTA 12: Quién define la vigencia de los certificados y por cuanto tiempo deben extenderse. RESPUESTA: La vigencia de los perfiles certificados es, por ley, indefinida. PREGUNTA 13: Se puede enviar a una persona al proceso de habilitación de evaluadores, siendo que este participa como relator en procesos de capacitación RESPUESTA: Las personas que se encuentren como relatores quedan inhabilitadas para ser formados como Evaluadores de Competencias Laborales, de acuerdo a establecido en el artículo 17 de la ley (Crea el Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales y Perfecciona el Estatuto de Capacitación y Empleo).- la existencia de la inhabilidad referida, es causal de inadmisibilidad en el Curso de Evaluadores. PREGUNTA 14: Se puede acreditar como experiencia, la de un socio de la empresa que ha participado en procesos de creación y levantamiento de perfiles y certificación de competencias para distintas faenas, en el contexto de que dicha participación es debido a que es socio también de una empresa de capacitación. RESPUESTA: La entidad postulante a Centro sí puede acreditar su experiencia institucional mediante la experiencia de un socio que además lo es de una empresa de capacitación, en el contexto descrito. Sin perjuicio de ello, se sugiere a la consultante tener presente el régimen de inhabilidades establecido en el artículo 17 de la Ley N PREGUNTA 15: En la Tabla 1 del Documento R.E , en el criterio de Idoneidad Institucional, Dimensión Modelo de Negocio, Subdimensión Cobertura del sector/subsector, en cuya rubrica se muestra una tabla con dos columnas que se refieren a Tramo Subsector y % de Cobertura solicitado en el alcance. Nos podría explicar con un ejemplo como se calcula estos pares de datos? RESPUESTA: La postulante solicita la acreditación en 12 perfiles, separados en dos sectores y subsectores: (i) Sector elaboración de alimentos y bebidas, subsector elaboración y conservación de alimentos, con 9 perfiles y (ii) sector agrícola y ganadero, subsector transversal 3 perfiles, por lo cual la cobertura es de un 20.3%. Se suman los perfiles de ambos subsectores y se verifica ese total en el tramo correspondiente. Dada ésta información, la evaluación correspondiente es un (2), toda vez que está es el tramo de subsector de perfiles, con una cobertura menor a 20.3%. PREGUNTA 16: En el documento R.E , último párrafo del punto 7.3, Evaluación en Terreno, se menciona que se debe asegurar la participación de todos los miembros del equipo. Esto incluye la participación de los socios o sólo el personal operativo? RESPUESTA: ello incluye sólo personal operativo presentado por la postulante. 3

4 PREGUNTA 17: En la pág. 26 del documento R.E , cuál es la diferencia del certificado de vigencia que se menciona en el punto 4.1. letras a y d? RESPUESTA: La letra D, solicita facultades de los Representantes Legales. PREGUNTA 18: En relación a los bienes muebles que se mencionan en la pág. 29 del R.E , como muebles, computadores u otros que son aportados por los socios, que ya han adquirido hace un tiempo y no se cuenta con boletas o facturas de ellos, bajo qué documento se puede acreditar dominio? Dónde se registran estos bienes en el anexo 7? En el caso de que las evaluaciones se hagan en terreno con equipos mineros de las empresas, cómo se pueden acreditar? RESPUESTA: Los bienes muebles sólo se describen en el anexo 7 y las evaluaciones que se realizan con equipos de la empresa, no se acreditan ya que son propios de la empresa minera. PREGUNTA 19: Nos puede indicar cuál es la diferencia entre el anexo 18 y 19? O hablan de lo mismo? RESPUESTA: Ver Resolución que modifica bases quinta convocatoria Centros en la página de ChileValora. PREGUNTA 20: Los puntos 2,3 y 5 del anexo 4 se pueden incluir en la misma escritura pública?,. Es decir, la misma escritura podría cubrir estos tres puntos? RESPEUSTA: Se pueden incluir todos los datos en la misma escritura, no hay problema. PREGUNTA 21: En el anexo 4, Punto 1, columna Antecedentes, que dice "Certificado de vigencia que acredite personalidad jurídica, con antigüedad de emisión máxima de 3 meses en caso de organizaciones con fines de lucro y de 6 meses cuando son organizaciones sin fines de lucro." Columna Formato: "Formato definido por el Ministerio de Justicia para el caso de corporaciones o fundaciones, por el Ministerio de Economía para la Asociaciones Gremiales, por la Inspección del Trabajo para las organizaciones sindicales y por el Conservador de Bienes Raíces en caso de sociedades comerciales", El certificado de Vigencia que obtuvimos es el que entrega "Empresa en un día" y es del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. Es válido este certificado para acreditar personalidad jurídica? RESPUESTA: Si ningún problema, Empresa por un día sirve. PREGUNTA 22: Puede ser demostrada la posesión de la infraestructura administrativa (oficinas), vía contrato de subarrendamiento de un tercero, el cual consta con autorización del dueño para realizar dicha acción? RESPUESTA: Si ningún problema, siempre que esté firmado por cada una de las partes que corresponde que firmen. PREGUNTA 23: Puede, la infraestructura administrativa (oficinas), estar dentro de un condominio? RESPUESTA: Siempre que cumpla con las condiciones de un Centro. 4

5 PREGUNTA 24: En el anexo 9, punto 9, en el flujo de ingresos y egresos, en la segunda pregunta, dice Por cuál valor de los propuestos los clientes están dispuestos a pagar? Esto se refiere a los mercados potenciales o a los perfiles a los cuales se quiere optar a certificar? RESPUESTA: Eso se refiere al valor agregado por el cual el cliente está dispuesto a pagar y esas son sólo preguntas orientadoras para el postulante. PREGUNTA 25: En el anexo 9, punto 9, en el flujo de ingresos y egresos, en la quinta pregunta, La carta de respaldo de instituciones financieras, tiene que ser un compromiso o un monto aprobado, por ejemplo CORFO? RESPUESTA: La entidad postulante debe tener los fondos suficientes para hacer frente al déficit presentados en los flujos de ingresos y egresos, que acompañan y se exige en la postulación. Al mostrar algún déficit debe poder mostrar cómo y con que lo solventara. 5