El proyecto deberá ser enviado para su aprobación al hasta el día

Transcripción

1 Proyectos de Stand El proyecto deberá ser enviado para su aprobación al hasta el día Para aclarar dudas respecto al proyecto y pabellones de exposición, entre en contacto con el área de infraestructura por el projetos@movelsul.com.br Es obligatoria la presentación del proyecto del stand con las respectivas dimensiones y ART o RRT. ART - Anotación de Responsabilidad Técnica Se trata de un instrumento legal creado por la Ley 6.496/77, el cual determina que todo contrato para ejecución de obras o prestación de servicios debe, obligatoriamente, ser registrado en el CREA (Consejo Regional de Ingeniería y Arquitectura). Esta ART identificará, para efectos legales, los responsables por los proyectos, sea en la ejecución de la obra o prestación de servicios, delimitando obligaciones, derechos y responsabilidades tanto del profesional como de los contratantes. OBS.: Puede ser emitida una única ART, constando proyecto arquitectónico, montaje del stand, proyecto de instalaciones eléctricas y ejecución de instalaciones eléctricas, desde que el profesional contratado se responsabilice por todos los ítems listados. Siendo así, podrá ser recogida apenas una tasa para todos los ítems (verificar junto al CREA). RRT Registro de Responsabilidad Técnica Se trata de un instrumento legal creado por la Ley /10 el cual determina que todo contrato para ejecución de obras o prestación de servicios debe, obligatoriamente, ser registrado en el CAU. El RRT va a identificar, para efectos legales, los responsable por los proyectos, sea en ejecución de la obra o prestación de servicios, delimitando obligaciones, derechos y responsabilidades, tanto del profesional como de los contratantes. OBS.: Debe ser emitido un RRT constando proyecto arquitectónico y proyecto de instalaciones eléctricas y otro RRT constando montaje del stand y ejecución de instalaciones eléctricas; consecuentemente, deben ser recogidas dos tasas (verificar junto al CAU).

2 Stand de Expositores de otros estados Podrá presentarse la ART de proyecto de profesionales del estado de origen y contratar un profesional del Estado de Rio Grande do Sul para ejecución, o podrá el profesional de otro estado ejecutar el montaje del stand, siendo que el mismo deberá tener autorización emitida por el CREA de Rio Grande do Sul, la cual podrá ser efectuada en el sitio web del CREA, o por el teléfono (54) El RRT tanto de proyecto como de ejecución puede ser presentado por un profesional de cualquier estado brasileño y será válido, sin necesidad de autorización, pues este documento es válido en todo el territorio nacional. Para esclarecimientos, contactar el CAU por el teléfono o por el sitio web Opción ART El expositor deberá tener: 1 - Anotación de Responsabilidad Técnica del Proyecto de Arquitectura del stand. En esta Anotación deberá constar: - Actividad Técnica (12) Proyecto de Arquitectura. - Actividad Específica (W0932) Servicios afines y correlatos en edificaciones. - Caso necesario, utilizar: Actividad Específica (W9999) Actividades complementarias. Esa ART podrá ser pagada y registrada en cualquier CREA de Brasil, calculada sobre el valor de los honorarios. 2 - Anotaciones de Responsabilidad Técnica de Montaje del Stand: - Actividad Técnica (55) Montaje. - Actividad Específica (W0932) Servicios afines y correlatos en edificaciones. - Caso necesario, utilizar Actividad Especifica (w9999) Actividades complementarias. Esa ART deberá ser pagada y automáticamente será registrada en el CREA de Rio Grande do Sul, calculada sobre el valor del contrato. Proyecto Eléctrico El expositor deberá tener: 3 - Anotación de Responsabilidad Técnica del Proyecto Eléctrico del Stand. En esta ART deberá constar: - Actividad Técnica (12) Proyecto Eléctrico

3 - Actividad Específica (W0456) Instalaciones Eléctricas en Baja Tensión (1000V). - Caso necesario, utilizar Actividad Específica (W9999) Actividades complementarias. 4- Anotaciones de Responsabilidad Técnica de Ejecución: - Actividad Técnica (53) Ejecución. - Actividad Específica (W0456) Instalaciones Eléctricas en Baja Tensión (1000V). - Caso necesario, utilizar Actividad Específica (W9999) Actividades complementarias. La ART de ejecución deberá contener también como Actividad Técnica el código (56) Operación. Los ítems 1 y 2 podrán ser en una única ART, así como los ítems 3 y 4, si el profesional que efectúe las dos actividades sea el mismo. Si el responsable técnico no está registrado en el CREA-RS, para la ART conjunta del proyecto y ejecución, el profesional deberá providenciar la autorización en cualquier inspectoría de Río Grande do Sul. Opción RRT Entrar en el sitio web del CAU Acceder al sistema con la contraseña o clave del profesional habilitado. Hacer clic en RRT Rellenar RRT Modelo de documento de responsabilidad técnica. Seleccione el MODELO - COD 002 SIMPLE DATOS RESPONSABLE TÉCNICO CPF (Registro de Persona Física) NOMBRE DEL RESPONSABLE FORMA DE REGISTRO: INICIAL PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL o la que mejor corresponda al tipo de responsabilidad técnica del profesional DESCRIPCIÓN RRT de: Proyecto de Arquitectura del Stand (Arquitectura Efímera)

4 Ejecución y Montaje del Stand Proyecto Eléctrico - instalaciones eléctricas en baja tensión (1000V) Ejecución de Proyecto Eléctrico instalación en baja tensión (1000V) En la Feria Movelsul Brasil Edición 2014 Fechas: Montaje 12/03 a 23/03/2014 Realización de la feria 24 a 28/03/2014 Desmontaje de los stands 29/03 a 02/04/2014 ACTIVIDADES CONTRATADAS Escoger Actividad Adicionar Actividad 1 Proyecto 1.1 Arquitectura de las Edificaciones Proyecto de Edificio Efímero o Instalaciones Efímeras Cantidad: Unidad de medida: m² Adicionar Actividad Escoger Actividad 1 Proyecto 1.5 Instalaciones y Equipamientos referentes a la Arquitectura Proyectos de instalaciones eléctricas de baja tensión Cantidad: Unidad de medida: m²

5 Adicionar Actividad Escoger Actividad 2 Ejecución 2.1 Arquitectura de las Edificaciones Ejecución de Edificio Efímero o Instalaciones Efímeras Cantidad: Unidad de medida: m² Adicionar Actividad Escoger Actividad 2 Ejecución 2.5 Instalaciones y Equipamientos referentes a Arquitectura Ejecución de instalaciones eléctricas de baja tensión Cantidad: Unidad de medida: m² Recordamos que, antes de iniciar el montaje, es posible encontrar soluciones para cualquier inconveniente. Sin embargo, una vez en el local de la exposición, el elemento más escaso es el tiempo. Un error en el proyecto puede traer como consecuencia la imposibilidad de alterarlo, y que el trabajo no sea concluido a tiempo para la apertura del evento. ATENCIÓN Si se ha dejado de presentar cualquiera de los documentos anteriormente requeridos, no será autorizado el acceso al área contratada, quedando la dirección del evento exenta de cualesquier responsabilidades por atraso o perjuicios ocurrentes. Después de la aprobación del proyecto, dentro de 5 días útiles, Movelsul Brasil enviará la autorización de montaje al expositor vía y la misma deberá ser presentada físicamente en el inicio del montaje.

6 Características del proyecto Las características de los proyectos de los stands, en sus respectivas áreas, deberán obedecer a los siguientes principios: a) Presentación del proyecto Es de responsabilidad del expositor certificarse que el proyecto fue elaborado con la supervisión y participación de un responsable técnico, ingeniero y/o arquitecto. El expositor y la empresa montadora se comprometen a presentar, obligatoriamente, el proyecto del stand en una vía de la planta baja y vistas acotadas, 3D de la volumetría del stand con descripción de los materiales utilizados o imágenes renderizadas para mejor entendimiento del proyecto y de la utilización de los materiales. La imagen electrónica podrá ser en archivo DWG (AutoCAD), en Coreldraw, o en figura JPG. b) Limites Laterales La proyección horizontal del stand, incluso elementos decorativos o productos expuestos, deberá estar totalmente comprendida en el área demarcada en el piso del pabellón y de acuerdo con la altura del piso al techo informada en el croquis. No será permitida la fijación de cualquier elemento del stand en la estructura del pabellón. Las astas para iluminación deberán tener como máximo 30cm de avance. c) Paredes Los stands deberán tener paredes en los límites de sus áreas con el stand contiguo. Stand con límites en las paredes de los pabellones también deberá construir paredes en estos locales, atendiendo a la altura estándar. d) Altura Estándar (obligatoria) La altura estándar de los stands debe ser aplicada tanto para las paredes divisorias con otros stands como para paredes divisorias con la estructura (paredes) del pabellón. Las paredes o elementos de las fachadas podrán tener altura inferior a la altura estándar. Pabellón A, B, D, E y F: 3,80m Obs.: pudiendo llegar hasta 3,83m, o sea, tolerancia de 30mm para más y cero para menos. Pabellón C: 2,60m

7 Obs.: pudiendo llegar hasta 2,63m, o sea, tolerancia de 30mm para más y cero para menos. *Los stands de los pabellones B y D deben, obligatoriamente, tener un acabado superior. *Las alturas son consideradas a partir del piso de los pabellones. Áreas especiales: considerando que algunos stands tienen una altura del piso al techo menor, en función de la estructura de los pabellones, solicitamos que se observen las medidas indicadas en el croquis Stand para pabellones A, B, D, E y F

8 Stand para pabellón C e) Entrepisos Caso haya interés en la construcción de un entrepiso, solicitamos entrar en contacto con la Asesoría Comercial y consultar sobre la viabilidad del proyecto, restricciones y contratación de alquiler. Las paredes de los entrepisos de los stands deberán obedecer, obligatoriamente, la siguiente altura: De 1m80cm, pudiendo llegar hasta 1m82cm, o sea, tolerancia de 20mm para más y cero para menos. En los casos de utilización del entrepiso, se sugiere que la planta baja del mismo pueda tener la altura hasta el techo disminuida en hasta 3m, aumentando la altura del piso al techo del entrepiso para 2m60cm. Si existe pared divisoria con stand vecino, éste tiene que tener obligatoriamente 3m80cm. Caracterización de un entrepiso: el entrepiso es considerado área de circulación y exposición. Siendo así, obligatoriamente la empresa debe utilizarlo en la medida total adquirida a través de contrato para el debido fin de construcción, para circulación y exposición.

9 Procedimiento para contratación de entrepiso: 1) El área de la planta baja del entrepiso debe tener un mínimo de 100,00m². 2) Stands con metraje arriba de 100,00m², deben definir e informar al departamento comercial el tamaño del área del entrepiso que desean, para que este departamento oficialice el alquiler. Obs.: Será comercializado un mínimo de 50% del área de proyección de la planta baja del entrepiso, aunque sea construido un índice menor que 50%. 3) O valor por m² cobrado por el entrepiso será 50% del valor contractual del m² de la planta baja. 4) En la proyección del entrepiso sobre el piso, quedan determinadas reculadas, siempre en la dimensión de 1m20cm (ver imagen abajo) con las siguientes características: Entrepiso para stands localizados en los pabellones B, D y E 4.1 Reculada en los 4 lados para stands en isla.

10 4.2 Reculada en los 2 lados libres para stands localizados en esquinas. 4.3 Reculada en los 3 lados libres para stands localizados contra la pared.

11 5) En los Pabellones A, C e F no será permitida la construcción de entrepisos. f) Tablado en el Stand Es obligatorio el uso de tablado en los stands, observando que la altura mínima de éste deberá ser de 7cm para permitir la instalación de la red eléctrica e hidráulica (excepto maquinas) g) Rampa para Discapacitados Todos los stands deberán tener rampa de acceso para discapacitados con una anchura mínima de 1m20cm e inclinación máxima de 8,33% conforme normas de la ABNT. h) Cielo Raso En caso de utilización de cielo raso en el stand se recomienda que la cobertura sea igual o inferior a 50% del área contratada, lo que proporcionará mejor ventilación del aire acondicionado central de los pabellones. Ese complemento es de total responsabilidad del expositor, lo que, sin embargo, no es justificativa para utilización de aparatos de aire acondicionado de cualquier naturaleza, los cuales no serán permitidos. i) Aparatos de Aire Acondicionado Los pabellones tienen sistema de aire acondicionado central y no está permitida la instalación de estos aparatos en los stands. j) Extintores Los extintores son colocados a disposición por la organización de la feria y dispuestos en los pasillos. k) Energía Eléctrica Quedará a cargo del expositor suministrar la entrada de red y cableado adecuado para conexión en la red eléctrica del pabellón Bus Way. Ya el servicio de conexión será ejecutado por el equipo de electricistas del evento. Después de la conexión del cable al Bus Way, el mismo estará a disposición del expositor que hará la conexión con los disyuntores adecuados en su stand y complementar la instalación de distribución de energía en el mismo. La corriente disponible es alternada, con frecuencia de 60 HZ (HERTZ), en las tensiones de 220 Monofásico ó 380 Trifásico. Toda la iluminación del stand deberá ser autosuficiente durante el montaje, feria y desmontaje, sin que el expositor/montador cuente con la iluminación general del pabellón. El expositor/ montador deberá observar que esa

12 iluminación no perjudique los stands vecinos (reflectores, paneles de LDE, etc.) ni tampoco a los visitantes. Al final de cada día, le tocará al expositor desconectar la llave general de su stand. l) Instalación Hidráulica La instalación hidráulica estará a disposición si solicitada en el formulario on line. Medida estándar: Entrada de agua 20mm Salida de agua (cloaca) 40mm m) Efectos Sonoros El sonido producido en el stand por audiovisuales, grabadores, radios, o cualquier otro tipo de equipo no deberá exceder el volumen normal de la voz o el límite de 80 decibelios. Está prohibido el uso de cualquier aparato de amplificación para emisión de mensajes de ventas o promociones. Caso el expositor no observe esa norma, serán tomadas las siguientes medidas: a la primera infracción será solicitado que se respete el volumen de sonido permitido. A la segunda infracción el infractor será comunicado a través de carta de la dirección de la feria. La inobservancia de las solicitaciones referentes a la reducción de los niveles de sonido resultará en el corte del suministro de energía eléctrica, sin previo aviso, por tiempo indeterminado, hasta la retirada del equipo de amplificación. n) Utilización del área contratada El piso de los pabellones, así como cualquier estructura, no podrá ser demarcado, pintado, perforado o excavado. Caso haya necesidad de pintar en el stand, el piso del pabellón deberá ser protegido. No es permitida la utilización de las áreas de circulación o áreas de stands vecinos para la colocación de material y productos a ser instalados en dichos stands. Toda la operación de montaje deberá ser realizada exclusivamente dentro de los límites del área contratada. o) Construcción de Albañilería No están permitidas cualesquier construcciones (pisos, paredes, etc.) en albañilería o similares hechas directamente sobre el piso de los pabellones. p) Jardines y Plantas Jardines, flores y plantas ornamentales serán permitidos en macetas, cestos u otros recipientes.

13 No será autorizado el uso de tierra suelta, arena, o piedras para ejecución de jardines en los stands. No es permitida la instalación de cortinas o fuentes de agua. q) Materiales, equipos, combustibles y sustancias prohibidas En las construcciones del stand no podrán ser utilizados materiales y sustancias combustibles que comprometan la seguridad del evento. Está prohibido el funcionamiento de motores de combustión en el interior de los pabellones, la utilización de explosivos, gases no inertes, tóxicos y combustibles líquidos, sólidos y gaseosos de cualquier especie. r) Instalaciones Especiales Equipos cuya demostración pueda presentar riesgos para el público, para stands contiguos o para el pabellón deberán ser provistos de instalaciones especiales que eliminen por completo cualquier peligrosidad. No será permitido el uso de cocinas a gas en el interior de los stands. Sin embargo, si hay algún tipo de cocción deberá ser realizada en lugar cerrado y con uso obligatorio de aparato depurador de aire. No será permitido el uso de acuarios o cortinas de agua como decoración de stand.