Bolsa de Trabajo de EIC. Guía de usuario para la empresa

Transcripción

1 Bolsa de Trabajo de EIC Guía de usuario para la empresa

2 Las empresas pueden acceder a la Bolsa de Trabajo de EIC a través de la página web en el apartado Exercir Si accedemos al sistema por primera vez, es necesario que nos registremos como empresa usuaria de la BT, rellenando el formulario correspondiente; una vez relleno el formulario solicitamos el alta de cliente. Si ya hemos accedido anteriormente, será necesario introducir el código de usuario y contraseña facilitados por el sistema en el momento en que dimos de alta la empresa. Después de formalizar el alta o una vez introducidos los datos de cliente registrado, accederemos al backoffice de empresa de la aplicación. 1

3 El backoffice de empresa es la página desde donde la empresa puede acceder a todas las funcionalidades del servicio: 1. Ofertas publicadas 2. Publicar ofertas 1. Ofertas publicadas En este apartado se pueden consultar las ofertas que la empresa ha publicado a lo largo del tiempo. Las ofertas se clasifican en 4 categorías: pendientes de validar, activas, pendientes de cerrar y ofertas cerradas Ofertas pendientes de validar Son aquellas ofertas que la empresa ha solicitado publicar y que están pendientes de confirmación por parte de la Bolsa de Trabajo del COEIC Ofertas activas Son la ofertas que actualmente están publicadas en el Tablón de anuncios y a las que pueden inscribirse los ingenieros que acceden a la Bolsa de Trabajo. Se puede consultar los candidatos inscritos (Ver inscritos) y gestionar el cierre de cada una de las ofertas. 2

4 Ver inscritos: muestra la lista de candidatos que hay actualmente inscritos en la oferta. Los números entre paréntesis nos indican el primero, el número de candidaturas que aún no hemos visualizado y el segundo el número total de candidaturas que se han presentado hasta ese momento. Para ver el CV del candidato se ha de clicar sobre el Nombre en la columna correspondiente o en el icono (flecha) Para mantener informado al candidato, en la columna Información para el candidato hay que especificar en que estado se encuentra éste dentro del proceso de selección: o o Tu inscripción continua en el proceso Tu inscripción ha sido desestimada para este proceso El botón Notas nos ofrece un espacio para almacenar la información relativa a las gestiones efectuadas con cada candidato. 3

5 Cierre de oferta: sirve para informar a la Bolsa de Trabajo del COEIC del resultado final del proceso. Para rellenar el campo Resultado se ha de escoger entre una de las opciones siguientes: o o Finalmente esta posición no necesita ser cubierta o No se ha contratado a ningún candidato inscrito o Se ha contrata a una persona de otra selección o Se ha contratado a un candidato inscrito En caso de seleccionar Se ha contratado a un candidato inscrito, aparecerá el listado de candidatos inscritos para indicar cuál de ellos ha sido seleccionado Ofertas pendientes de cierre Son las ofertas para las cuales ha transcurrido el plazo de publicación y están pendientes para su cierre. Las acciones posibles son: Ver los inscritos: muestra la lista de candidatos inscritos Estado del cierre: permite realizar el cierre de la oferta Solicitar reactivación de la oferta: permite solicitar a la Bolsa de Trabajo una prórroga en el período de publicación de la oferta. Al hacer la solicitud, la Bolsa de Trabajo recibirá la petición y estudiará la posible reactivación, informando a la empresa al respecto. 4

6 1.4. Ofertas cerradas Permite visualizar el histórico de los procesos publicados y cerrados. 2. Publicar ofertas Esta opción permite solicitar la publicación de una oferta y escoger el servicio que más se adecue a las necesidades de la empresa. Una vez rellenado el formulario, seleccionar una opción en Servicio solicitado : Sólo publicar oferta: la oferta será publicada en el Tablón de anuncios de la Bolsa de Trabajo del COEIC. A medida que los candidatos se vayan inscribiendo se puede consultar sus CV. Preselección de candidatos: además de publicar la oferta en el Tablón de Anuncios, el personal de Bolsa de Trabajo preseleccionará las candidaturas que más se adecuen al perfil requerido, poniendo a disposición de la empresa únicamente los CV de los candidatos que cumplan los requerimientos definidos en la oferta. 5