Curso. Microsoft Excel 2007 Avanzado

Transcripción

1 Curso Microsoft Excel 2007 Avanzado

2 CURSO Microsoft Excel 2007 Avanzado 1Descripción Este curso prepara al alumno en el uso avanzado del Excel Enseñando al alumno a utilizar los formatos condicionales avanzados con colores, semáforos y usando múltiples reglas que se aplican a varios rangos de celdas. Habilitando al alumno en el manejo de fechas y horas. Mostrando al alumno a hacer consultas avanzadas sobre tablas y rangos. Generando fórmulas avanzadas, que trabajan sobre celdas, rangos y tablas. Ejemplificando al alumno en cómo usar la funcionalidad de tablas que es uno de los conceptos incorporados en esta versión. Mostrando al alumno a crear gráficas avanzadas con dos ejes en diferentes escalas. Enseñando al alumno a construir escenarios con diferentes valores a analizar para sustentar la toma de decisiones. Mostrando al usuario como crear tablas pivote que concentran información de tablas con registros de datos desglosados, donde se puede navegar bajo esquemas de drill-down. Enseñando al alumno a trabajar en archivos de Excel que son compartidos por más de un usuario, para facilitar su actualización. Conectando el Excel a bases de datos de Access 2007 y SQL-Server. Mostrando al alumno como se pueden automatizar tareas repetitivas con macros creadas automáticamente por Excel y personalizándolas por parte del alumno. 2 A quien va dirigido Cualquier persona que necesite presentar información resumida para facilitar su comunicación y la toma de decisiones, todo aquél que quiera expandir sus conocimientos en el uso de Excel. Algunos puestos que pueden beneficiarse son: Contadores, Analistas de Costos, Directores/Gerentes de Área, Asistentes de Dirección. 3 Objetivos Obtener el conocimiento necesario para el uso avanzado del Excel Recibir un documento que podrán consultar en cualquier momento para repasar la aplicación del conocimiento transmitido.

3 4 Temario: 1. Formatos inteligentes. a) Estilos y temas. Personalizar estilos. Modificar estilos. Transferir estilos entre libros de trabajo. Temas: un paquete de estilos. Modificando temas. b) Formato condicional. Los básicos del formato condicional. Sobresaltando valores específicos. Barras de datos. Escalas de colores. Conjunto de íconos. Fine-Tunning para formatear una regla. Usando múltiples reglas. 2. Manipulando fechas y horas. Manipulando fechas y horas. Usando fechas y horas con fórmulas ordinarias. Funciones de fechas y horas. 3. Funciones para consulta, referencia e información. a) Consultas básicas. Consultas verticales VLOOKUP. Consultas horizontales HLOOKUP. b) Consultas avanzadas. Encontrando la posición de un elemento dentro de un rango. Recuperando el valor desde una celda. Realizando una Left Lookup. Realizando una doble consulta. El wizard de la consulta. Moviendo referencias de celdas a una nueva ubicación. Otras funciones para consultas y referencias. Trabajando con referencias a celdas guardadas como texto. Cambiando renglones contra columnas y viceversa. c) Funciones de información. Checando el valor dentro de una celda. Encontrando el tipo de dato de un valor o el tipo de error. 4. Escribiendo fórmulas avanzadas. a) Condiciones en fórmulas. Construyendo fórmulas condicionales. Contando solo celdas específicas. Sumando solo celdas específicas.

4 Contando y sumando usando múltiples criterios. b) Nombres descriptivos para referencias a celdas. Creando y usando un rango nombrado. Creando un rango nombrado un poco más inteligente. Nombrando fórmulas y constantes. Administrando rangos nombrados. Creando automáticamente rangos nombrados. Aplicando nombres a fórmulas existentes. c) Tablas de datos variables. Creando una tabla de datos de una variable. Creando una tabla de datos de dos variables. d) Controlando los recálculos. e) Resolviendo errores en fórmulas. Evaluación paso a paso. Rastreando precedentes y dependientes. Verificando errores. 5. Tablas: Administración de listas hecha fácil. a) Las tablas básicas. Creando una tabla. Formateando una tabla. Editando una tabla. Seleccionando partes de una tabla. b) Ordenando y filtrando una tabla. Aplicando un ordenamiento sencillo. Ordenando con múltiples criterios. Ordenando por colores. Filtrando con la lista de valores. Creando filtros inteligentes. c) Trabajando con renglones duplicados. Destacando duplicados. Removiendo duplicados automáticamente. d) Realizando cálculos en tablas. Cálculos dinámicos. Nombre de columnas. Nombres de tablas. El renglón total. La función SUBTOTAL. Las funciones de base de datos. 6. Agrupando y esquematizando datos. a) Agrupando datos. Creando un grupo. Anidando grupos dentro de grupos. Resumiendo datos. Combinando datos de múltiples tablas. b) Auto esquema. c) Subtotales automáticos. 7. Tablas y Gráficas. a) Tareas básicas con gráficas.

5 b) Gráficos prácticos. Gráficas con múltiples series de números. Controlando los datos a dibujar en el eje de las X. Datos que usan fechas o escalas de tiempo. Rangos de datos que no son continuos. Cambiando el orden de las series de datos. c) Tipos de gráficas. d) Formateando y perfeccionando las gráficas. Estilos de gráficas y sus layouts. Agregando elementos gráficos. Seleccionando elementos gráficos. Formateando gráficas de elementos. Mejorando las gráficas. 1. Controlando la escala de la gráfica. 2. Agregando líneas de tendencia. 3. Formateando gráficas 3-D. 4. Cambiando la forma de una columna 3-D. Gráficas avanzadas. 5. Separando rebanadas dentro de un pay. 6. Agrupando rebanadas dentro de un pay. 7. Creando gráficas combinadas. 8. Escenarios y búsqueda de objetivos. a) Usando escenarios. Creando un nuevo escenario. Administrando escenarios. Creando un resumen de reportes. b) Usando búsqueda de objetivos. Buscando objetivos con ecuaciones complejas. c) Solver. Comprendiendo solver. Definiendo un problema en solver. Soluciones avanzadas con solver. Guardando modelos con solver. Configurando solver. 9. Tablas pivote. a) Construyendo tablas pivote. b) Tablas pivote con múltiples capas. c) Fine-Tunning de los cálculos en tablas pivote. d) Filtrando una tabla pivote. e) Gráficas pivote. 10. Protegiendo los libros de trabajo. a) Validación de datos. b) Bloqueando y ocultando celdas. 11. Colaborando en una hoja de trabajo. a) Preparando el libro de trabajo. b) Agregando comentarios. c) Seguimiento a cambios.

6 d) Compartiendo el libro de trabajo. Iniciando el compartir un libro de trabajo. Compartiendo un libro de trabajo en acción. 12. Conectando a bases de datos. a) Excel y base de datos. Conectando a base de datos de Access. Refrescando datos. Seguridad en la fuente de datos. Conectando a una base de datos de SQL-Server. Reutilizando la conexión a la base de datos. 13. Automatizando tareas con macros. a) El grabador de macros. La seguridad de macros. Creando macros prácticas. 14. Programando hojas de trabajo con VBA. a) El editor de Visual Basic. La ventana de proyecto. Módulos y macros. Encontrando y moviendo macros. Depurando macros. b) Comprendiendo el código de las macros. La anatomía de una macro. Objetos. Usando propiedades y métodos. Cazando objetos. c) Explorando el lenguaje de VBA. 5 Metodología Exposición del tutor. Ejemplos prácticos. 6 Cupo Máximo 20 personas 7 Duración 10 horas, divididas en 2 sesiones de 5hrs 8 Requisitos del curso: a. Conocimientos básicos de Excel 2000, XP o b. Conocimientos básicos/avanzados de programación en Visual Basic 6.0 sobre todo para los temas de las macros. c. Conocimientos básicos de Structured Query Language sobre todo para los temas de acceso a bases de datos.

7 Formas de Pago Scotiabank Depósito a Nombre CENTRO DE NEGOCIOS TECNOLOGICOS SA DE CV Cuenta No Transferencia Electrónica CLABE Mayores Informes Comuníquese a nuestra oficina Atención al cliente con Karla Canudas (477) en León, Gto. Contacto: [email protected]