REF.: Aprueba contrato que indica RESOLUCIÓN N0 465

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1 REF.: Aprueba contrato que indica 1 RESOLUCIÓN N0 465 SANTIAGO, noviembre 04 de 2013 VISTOS: Lo dispuesto en Ia Ley N de Bases de contratos administrativos de suministro y prestación de servicios y su reglamento contenido en el Decreto N0 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda; el contrato de fecha 28 de octubre de 2013 suscrito entre Ia Biblioteca del Congreso Nacional y Ia Empresa Sporting Eventos y Servicios Ltda.; Ia Resolución 462 de 18 de diciembre de 2012 que aprueba Manual de Abastecimiento de Ia BCN y sus Procedimientos de compra; Ia Resolución N0 415 de fecha 03 de octubre de 2013 que autoriza el trato directo y teniendo presente Ias facultades que me confiere, en mi calidad de Jefe de Servicio, Ia legislación vigente, en conformidad con Ias disposiciones contempladas en Ia Ley N , CONSIDERANDO: Que con fecha 28 de octubre de 2013 Ia Biblioteca del Congreso Nacional suscribe un contrato de prestación de Servicios con Ia Empresa Sporting Eventos y Servicios Ltda, para el desarrollo de una cena de gala en el marco del aniversario Institucional N De acuerdo a Io anterior, RESUELVO: Apruébese el contrato de prestación de servicios para el desarrollo del aniversario de Ios 130 años de Ia Institución, cuyas cláusulas son del siguiente tenor: PRIMERO: Por medio del presente instrumento, Ias partes celebran un contrato de arrendamiento destinado exclusivamente a Ia celebración de una cena para el día 08 de Noviembre de 2013 a partir de Ias 20:00 hrs., en el salón denominado Centro de Eventos, ubicado en Avenida Los Castaños Número 404 de Ia ciudad de Viña del Mar. El sector entregado en arrendamiento incluye como infraestructura únicamente Terraza - Carpa y su capacidad máxima de personas asciende a 600 sin Buffet. En este caso específico el número de invitados será de 200 personas. SEGUNDO: El Salón entregado en arrendamiento incluye únicamente Ia siguiente implementación, instalaciones y personal: IMPLEMENTACIÓN MESAS : 45 mesas de 1.50 SILLAS : 600 sillas plegables, sin fundas. GENERADOR : Utilizable únicamente en caso de corte de energía eléctrica del Salón.

2 TERRAZA Iluminación de apliqué y dicroicos en el techo (regulables en intensidad) Piso completo de porcelana tipo mármol 7 paneles de puertas desmontables Cierre de cortinajes y cenefas color crudo Sistema de Calefacción CARPA IMPERMEABLE Carpa, cielo falso plisado Cubrepiso color azul Jardineras Calefacción Sin Iluminación 2 parrillas aéreas para instalación de iluminación No se incluye, lo que a continuación se detalla: Iluminación especial Aire Acondicionado Cubresillas y mantelería Guardias PERSONAL Un Coordinador Evento: Coordinador general del Evento. Un Electricista: Encargado de cualquier desperfecto. Eléctrico y / o activación de generador. Un Guardarropía: Encargado de la recepción y custodia de prendas de vestir o accesorios de los Invitados (no se permite la recepción de dinero, joyas o teléfonos celulares) Personal de aseo de baños damas y varones: Encargados de la limpieza y reposición de insumos de aseo para los baños. TERCERO: La renta de arrendamiento de las dependencias señaladas, Servicio Banquetería (Anexo 1), Orquesta Intermezzo y Cotillón (Anexo 2), Servicio iluminación carpa, pantallas y fundas para sillas (Anexo 3), Grupo Secret Artist (Anexo 4), Fotógrafo, (Anexo 5) corresponde a la suma de $ IVA, que deberá ser pagada de la siguiente forma: 2 a) 41% del monto correspondiente a la suma de $ 7.300=843.-, en este acto, mediante la entrega del cheque girado a nombre de Sporting Eventos y Servicios Ltda. b) El saldo equivalente a la suma de $ , mediante la entrega del cheque girado a nombre de Sporting Eventos y Servicios Ltda., el día 08 de Noviembre de La Empresa emitirá una Factura por concepto de arrendamiento del Centro de Eventos. Se deja en claro que el valor descrito en el párrafo anterior, incluye el acceso y estacionamiento al recinto de los vehículos que asistan como invitados al evento. El ingreso será exclusivamente por Av. Los Castaños.

3 En caso que los cheques ya individualizados, fueren protestados por cualquier causa por la respectiva institución bancaria, la Empresa se reserva el derecho de cancelar en forma inmediata el evento sin previo aviso, poner término inmediato al contrato de arrendamiento y perseguir ante los Tribunales de Justicia las indemnizaciones que conforme a derecho correspondan. Sin perjuicio de lo anterior, las partes dejan claramente establecido que desde el momento que concurra dicha circunstancia, Sporting Eventos y Servicios Ltda., podrá entregar en arrendamiento el recinto individualizado en la cláusula primera a un tercero para la fecha allí señalada, sin derecho a indemnización alguna a favor de Biblioteca Congreso WaciomaD CUARTO: Las partes acuerdan que en el evento que el "El Arrendatario" se desista del presente contrato, tendrá la obligación de comunicar esta situación por escrito a la Empresa y el monto total de la renta de arrendamiento se considerará pagada a título de multa a favor del arrendador y éste no se encontrará obligado a efectuar ningún reembolso, ni devolución de las sumas a que se refiere la cláusula tercera, ni a restituir los cheques entregados si hubiese alguno pendiente de cobro. En este último caso, los cheques serán presentados a cobro por parte de Sporting Eventos y Servicios Ltda., inmediatamente de recibida la comunicación del arrendatario. Por su parte, en el evento que Sporting Eventos y Servicios Ltda., no cumpla con la obligación de entregar el goce del bien dado en arrendamiento el día del evento por causas imputables a su parte, el arrendatario podrá tan solo solicitar el reembolso de la totalidad de la renta de arrendamiento si es que se encontrase pagada, valor que se incrementará en un 50%. QUINTO: Será responsabilidad de "El Arrendatario" la contratación de los servicios externos para la realización de su evento: Filmación El Arrendatario en caso de hacer uso de un sector que este fuera de los recintos contratados, ya sea como apoyo a cocina, descorches, uso para back stage u otros, deberá cancelar un valor según la cantidad de metros extras a ocupar. "La Empresa" se reserva el derecho a no autorizar el ingreso de algunos de estos proveedores al interior del recinto que no cumplan con el nivel y excelencia de servicios que se exigen para trabajar en este Centro de Eventos. SEXTO: La Empresa acuerda con "El Arrendatario" en lo siguiente: "El Arrendatario" se compromete a informar a los proveedores del evento que solo podrán ingresar sin cobro con sus vehículos a recinto del Valparaíso Sporting, dejando su cédula de identidad en portería, los siguientes días y horarios: De lunes a viernes desde las 8:30 hrs. a 18:30 hrs. Sábados desde las 8:30 hrs. a 14 hrs. En caso de que el ingreso se realice fuera del horario antes mencionado, se deberá cancelar la tarifa estipulada por la Empresa. El Banquetero podrá ingresar a hacer uso de cocina y salones a partir de las 09:00 hrs. del día 08 de Noviembre de 2013, como a su vez deberá dejar el recinto completamente limpio y libre de elementos dos horas terminado el evento. 3

4 La hora de término del evento será hasta las 04:00 AM., de domingo a jueves y hasta las 05:00 AM los viernes y sábados. Durante la celebración del evento esta prohibido el uso de challas o papel picado de cualquier tipo. No se puede pegar, clavar o intervenir de cualquier forma las paredes o el techo del recinto, por ejemplo colgar piñatas de globos u otros. En caso de iniciar el evento más temprano, se adelanta la hora de termino tanto como se adelanta la hora de inicio SEPTIMO: La Empresa deja claramente establecido que se reserva el derecho de realizar por sí o por terceros, cualquier tipo de manifestaciones y/o celebraciones sociales o deportivas durante el mismo día y horario programado para el presente evento, en dependencias que no hayan sido dadas en arrendamiento por medio de este contrato. OCTAVO: Por otra parte, El Arrendatario deberá restituir el espacio entregado en arrendamiento en las mismas condiciones que fue recibido y aceptado. En caso ocurrencia de cualquier daño o destrozo, ya sea por invitados o dependientes de empresas prestadoras de servicios contratadas por el arrendatario ( banquetería, empresas de amplificación o iluminación u otros), dentro del recinto asignado para el desarrollo de éste evento, o en otras dependencias aledañas al sector objeto del presente contrato, El Arrendatario será el único responsable de la reparación o financiamiento de todos los arreglos pertinentes que sea necesario realizar, dentro de las 24 horas siguientes de transcurrido el incidente. NOVENO: Se deja expresa constancia que de conformidad con la Ley del Tabaco Número , los asistentes al evento tendrán prohibido fumar al interior del salón de eventos, para lo cual, el arrendador habilitará, en los patios o espacios al aire libre lugares especiales para fumadores. De la infracción de tal prohibición será responsable el arrendatario, y, por tanto, este último faculta en este acto desde ya al arrendador para perseguir en su contra el cobro del monto íntegro de la multa cursada por ese concepto, como los gastos de cobranza que ello involucre.. DECIMO: El arrendatario bajo ninguna circunstancia y en ningún caso, podrá subarrendar, ceder o transferir a cualquier titulo, el presente contrato o los derechos que de él emanan, ni tampoco facilitar o permitir el uso de las dependencias por un tercero el día del evento. UNDECIMO: Para todos los efectos legales que se deriven del presente Contrato, las partes fijan domicilio en la ciudad de Viña del Mar y se someten a la jurisdicción de dichos tribunales de justicia. La personería de don Manual Alfonso Pérez Guíñez, para actuar como Director de la Biblioteca del Congreso Nacional, consta el acuerdo primero de la sesión N 12/2012 de la Honorable Comisión Biblioteca de fecha 14 de diciembre de

5 5 La personería del señor Carlos Droppelmann/para representar a Sporting Eventos Ltda. Consta de escritura pública de fecha 26 de Agosto de 2003, otorgada ante Notario Público de Valparaíso don Marefc/s Días León. Anótese, comuníq üese y archívese