BASES FONDOS CONCURSABLES DAE 2016

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1 BASES FONDOS CONCURSABLES DAE 2016 FONDOS CONCURSABLES DAE 2016 Nombre Actividad Publicación de Bases y llamado a concurso Charlas explicativas de Bases FFCC DAE (Consultar DAE campus) Término del periodo de postulación Resultado Pre seleccionados: etapa presentación oral Calendarización e inicio defensas orales Cierre del periodo de defensas orales Resultado: Detalle de proyectos beneficiados Cierre del periodo de defensas orales Resultado: Detalle de proyectos beneficiados Fecha Inicio 20 de abril Semana del 9 al 13 de mayo 20 de mayo 27 de mayo 30 de mayo 3 de junio 6 de junio 3 de junio 6 de junio

2 1. CONVOCATORIA La Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) promueve una experiencia fundada en el proyecto educativo, para enriquecer la formación integral de los estudiantes. Para contribuir al desarrollo de las buenas ideas, la creatividad y la autogestión, la DAE invita a participar en la postulación a Fondos Concursables Estos fondos tienen como objetivo: 1. Promover el desarrollo de iniciativas artístico culturales, sociales, medio ambientales, pastorales, deportivas y recreativas, que logren desarrollar las competencias genéricas del perfil deseado del estudiante USS. 2. Apoyar el potencial organizativo, la capacidad de autogestión, y las competencias profesionales de los estudiantes a través del vínculo con la comunidad universitaria y extrauniversitaria. El lanzamiento anual de los FONDOS CONCURSABLES DAE, se informará a través de: Publicación en plataforma web USS y noticias de Web App Mi USS a FEUSS, CCEE y Grupos de interés registrados en DAE. a Directores de carrera a los estudiantes USS Publicación de afiches en lugares habilitados del campus. Se organizará una charla explicativa de Bases en cada campus En el caso de declararse desierta la convocatoria regular, DAE podrá disponer de los fondos para llamar a un concurso extraordinario en una fecha determinada por esta misma dirección. I. DISTRIBUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA DE LAS BASES La UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN, a través de la Dirección de Asuntos Estudiantiles pondrá las presentes Bases a disposición de los estudiantes, a través de: Oficinas DAE tendrán disponible Bases impresas, registrando datos de solicitantes. Publicación en mi portal USS Adjunto en correo masivo 2

3 II. CONSULTAS Las consultas podrán ser dirigidas por escrito al Coordinador de Organizaciones Estudiantiles y/o Coordinador de Vida Estudiantil DAE de cada Sede. Las consultas podrán ser realizadas directamente en oficina DAE, debiendo quedar formalizada la información entregada en un correo electrónico. Las aclaraciones y respuestas se entregarán, vía correo electrónico, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados desde la recepción de la consulta. III. FORMA, PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS Las propuestas participantes del presente concurso deberán ser presentadas dentro de los 30 días corridos siguientes a la convocatoria. Cada alumno u Organización Estudiantil deberá hacer llegar una copia digital y una copia impresa del proyecto, hasta las 18:00 horas del día en que vence el plazo de presentación de proyectos. Los proyectos en versión impresa, deberán entregarse en sobre cerrado indicando el nombre de la propuesta, alumno responsable, Organización si corresponde y línea de postulación. IV. PLAZOS DE EJECUCIÓN Y LÍNEAS DE PROYECTOS La ejecución de los proyectos debe realizarse dentro del año correspondiente al llamado, específicamente: el proyecto ejecutado y rendido antes del 9 de diciembre de Los proyectos deberán referirse a uno de los siguientes temas: ARTE: teatro, pintura, música, literatura. CULTURA: Tradiciones (nacionales o extranjeras), folklore y foros de discusión ACCIÓN SOCIAL: actividades solidarias con entorno más próximo USS. DEPORTES - VIDA SALUDABLE: campeonatos, torneos, ferias temáticas, etc. MEDIO AMBIENTE AHORRO ENERGÉTICO EDUCACIÓN: Seminarios y talleres para la Comunidad USS V. MONTO A SOLICITAR POR PROYECTO Deberán presentarse proyectos por un máximo de $ (trescientos mil pesos). 3

4 2. POSTULACIÓN I. TIPOS DE POSTULACIÓN El mismo llamado a concurso contemplará dos tipos de postulación, cuyos proyectos no competirán entre sí: Postulación de estudiantes regulares USS Postulación de Organizaciones Estudiantiles USS Cada DAE regional determinará la proporción en que distribuirá el fondo total, entre postulación de estudiantes regulares y organizaciones estudiantiles. II. REQUISITOS DE POSTULACIÓN Todos los solicitantes, en ambos tipos de postulación, deben ser alumnos regulares USS de la sede que convoca a concurso. Presentar propuesta de carácter individual o grupal a través de un representante. Entregar documentos y formularios de acuerdo a las presentes Bases. Formulario de postulación. Cartas de compromiso (propias y/o de terceros que comprometan apoyos). Certificados de alumno regular de cada integrante. (descarga de certificado de Asignación Familiar gratuito a través del portal). Cotizaciones que sustentan presupuesto (dos cotizaciones por cada ítem). Datos Cotización Nombre: universidad San Sebastián Rut: Giro: educacional Dirección: Lota 2465, Providencia III.RESTRICCIONES No podrán postular al concurso aquellos alumnos o grupo de ellos que habiendo sido beneficiados en años anteriores mantengan rendiciones de cuentas pendientes, observadas u objetadas, como asimismo, no hayan presentado sus informes técnicos y/o financieros al término de las propuestas (cada DAE de sede verifica cumplimiento). IV. FORMATO DE LOS PROYECTOS Los proyectos que participen del presente concurso, en sus distintas líneas, deberán ser presentados, exclusivamente, en la forma que se establece en los formularios presentados en los anexos de las Bases del concurso. 4

5 3. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN I. COMISIÓN EVALUADORA La comisión evaluadora estará compuesta por: Vicerrector de Sede, Director General de Campus o quien el determine como su representante, Director de Asuntos Estudiantiles, Director de Vinculación con el Medio, Director de Docencia y Director Nacional de Organizaciones Estudiantiles o quien este determine como su representante. La comisión podrá consultar a especialistas, agregando hasta tres miembros adicionales, en caso de requerirlo para oír las defensas. II. CRITERIOS DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA En la evaluación de cada propuesta se tendrán presentes criterios técnicos y de impacto. En los criterios técnicos se evalúa que la iniciativa sea coherente y viable lo que permitirá su correcta ejecución. Criterios Ponderación Conceptos a considerar en la evaluación Evaluación técnica 30% Coherencia general del proyecto Coherencia del cronograma Claridad en los objetivos y justificación Concordancia entre la propuesta y resultados esperados Viabilidad de la propuesta Carácter innovador Evaluación Financiera 20% Presupuesto detallado Coherencia entre el presupuesto y actividades propuestas Complementariedad de recursos (aportes propios) Calidad de la propuesta 25% Beneficiarios directos de la propuesta Articulación intra-institucional o inter-institucional Proyección e impacto de la propuesta 25% Resultados esperados al término del proyecto Impacto de las actividades en el entorno Posibilidades de sustentabilidad de la iniciativa en el tiempo Los proyectos serán evaluados en escala de 1 a 7, siendo el 1 el valor de menor puntaje y el 7 el de mayor puntaje. Los proyectos serán ordenados de acuerdo a los puntajes obtenidos en la evaluación. Siendo un promedio ponderado de 4.0 el mínimo para clasificar a fase de presentación oral. III. SELECCIÓN Posterior a la evaluación, la Comisión Evaluadora de la Sede se contactará con el representante de cada proyecto a fin de informar la fecha de presentación oral de las propuestas. La comisión definirá los mejores proyectos considerando los siguientes criterios de evaluación: 5

6 Criterios Ponderación Conceptos a considerar en la evaluación Técnicos 55% Presentación 45% Se presenta en forma clara idea/proyecto Explica actividades, resultados esperados e impacto Identifica posibles problemas para su ejecución y presenta planes alternativos a ello. Motivación y actitud del o los estudiantes Contesta con seguridad y claridad Calidad de apoyo audiovisual de la presentación Presentación personal Respeta tiempo: 10 min exposición y 5 min de preguntas) La Comisión podrá reformular el presupuesto presentado en cada proyecto, restringiéndose a la concreción de determinados objetivos o actividades, informándolo a beneficiarios previo firma de convenio de ejecución de las propuestas. IV. RESULTADOS Una vez seleccionados los proyectos presentados, el alumno o representante será notificado a través de correo electrónico además de la publicación de la lista oficial de proyectos adjudicados en las oficinas de la DAE de cada Sede 17 días corridos desde el cierre de la postulación. 4. EJECUCIÓN, RENDICIONES DE CUENTAS Y ENTREGA DE INFORME FINAL. Una vez aprobadas las propuestas cada representante deberá informar a la DAE correspondiente: fechas definitivas y recursos de apoyo asociados a las actividades (Servicios Generales, Informática, Seguridad, entre otros). Finalizada la ejecución de cada proyecto ganador, el (los) estudiante(s) deberá(n) entregar un informe técnico adjunto en base como anexo. La rendición de cuentas se realizará de acuerdo al formato entregado por la DAE, respaldando cada uno de los gastos con boletas y/o facturas originales. Esta rendición deberá ser entregada a más tardar 10 días corridos desde la fecha de finalización del proyecto. En la eventualidad que el proyecto no pueda llevarse a cabo en los plazos establecidos o señalados, la DAE de la sede estará facultada para otorgar un plazo adicional y en casos excepcionales, suspender total o parcialmente los aportes que no se hayan entregado, o requerir la restitución total o parcial de los fondos entregados para la ejecución del proyecto. Se realizará una ceremonia de premiación durante la semana del 13 al 17 de junio. La entrega de los recursos será durante la semana de inicio del segundo semestre, a través de un vale vista a nombre del ganador. 6

7 5. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE LOS BIENES ADQUIRIDOS I. BIENES Todos los bienes materiales, durables, software, equipos, muebles, etc. que sean adquiridos por la vía de los presentes fondos serán propiedad de UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN. El alumno o grupo podrá hacer el uso de ellos mientras el proyecto esté vigente. Sin embargo, una vez concluido el desarrollo del proyecto UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN dispondrá del bien mencionado para el uso que determine libremente. Podrán administrar los bienes de forma autónoma, de estimarlo conveniente la comisión, exclusivamente las Organizaciones Estudiantiles debidamente inscritas en DAE. II. PROPIEDAD INTELECTUAL Los alumnos serán dueños de la propiedad intelectual de todos los productos artísticos, de conocimiento, culturales que sean generados o creados mediante esta actividad de los cuales sean autores. Sin perjuicio de lo anterior, UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN podrá publicar, exponer o reproducir parte o todos los productos cuando lo estime conveniente, obligándose a citar al autor de las obras correspondientes. 7

8 ANEXO 1 DECLARACIÓN SOBRE POLÍTICAS DE EJECUCIÓN FINANCIAMIENTO Y FONDOS Cada representante y su equipo de trabajo, son responsables de las finanzas y de sus registros financieros. La USS confía en este aspecto se maneje de forma responsable y profesional. La UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN ofrece, a través de DAE de la sede, todas las herramientas y guías para el adecuado desempeño en esta área. El o los grupos ganadores deberán presentar un informe técnico final, pudiendo ser objeto de una auditoria y, de infringir los reglamentos internos, podrán recibir sanción. La UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN podrá apoyar a los proyectos de los grupos ganadores con salas, diseño, orientación en la ejecución del proyecto, administración de finanzas, etc. AUTONOMÍA LOCAL Los grupos deberán mantener su independencia de cualquier grupo externo, no relacionado con UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN. Por lo tanto, no podrán tener interdependencia institucional con grupos externos, siendo imperativo que cualquier decisión se tome de manera independiente, de modo de aportar con ello a una integridad mayor de UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN. USO DE INSTALACIONES DE LA SEDE (salas, espacios abiertos, laboratorios, bibliotecas, etc.). Las instalaciones la sede están a entera disposición de los grupos temáticos, siempre y cuando se soliciten a las autoridades como corresponde. El estudiante representante de cada grupo es el responsable de velar por el uso adecuado de ellas y el respeto por las normas generales de la institución, y siempre debe evitar alterar el proceso normal de funcionamiento docente en la sede. FECHA: EL REPRESENTANTE DEL PROYECTO DECLARA COMPRENDER Y ACEPTAR LINEAMIENTOS Firma y RUN Representante del Proyecto 8

9 USO DE LA IMAGEN DE UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN Y PUBLICIDAD Los grupos deben respetar el uso de la imagen de UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN, es decir, el logo actualizado. Está absolutamente prohibido hacer un uso de la imagen de UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN sin contar con la debida autorización de la Dirección DAE de la sede. Para todo vínculo o link se tiene que contar con la debida autorización. Las actividades propuestas por los grupos pueden ser publicitadas a través de los medios oficiales de UNIVERSIDAD SAN SEBASTIÁN. Pueden solicitar este apoyo acercándose a la Dirección de Asuntos Estudiantiles y solicitar la difusión respectiva. Está estrictamente prohibido realizar publicidad de eventos o temas no cubiertos por el proyecto y calendario aprobados. Por lo tanto, no se puede hacer publicidad más allá de la actividad misma. ASPECTOS PROTOCOLARES Los grupos temáticos pueden invitar a personalidades de la vida nacional. Sin embargo, deben respetar las reglas que impone el protocolo, que señala que es el Vicerrector de Sede quien debe recibir a las personalidades invitadas. En caso de invitar a una personalidad, la fecha, el lugar y el evento deben estar en pleno conocimiento de la Dirección de la Sede y de la DAE. FECHA: EL REPRESENTANTE DEL PROYECTO DECLARA COMPRENDER Y ACEPTAR LINEAMIENTOS Firma y RUN Representante del Proyecto 9

10 FORMULARIO DE POSTULACIÓN ANEXO 2 1. ANTECEDENTES GENERALES DEL REPRESENTANTE DEL PROYECTO Nombres Apellido Paterno Apellido Materno RUN Carrera Sede Campus Dirección Comuna Teléfono Correo Electrónico Equipo de trabajo Indique integrantes del equipo de trabajo, carrera y nivel que cursa, cargo y funciones. Nombre Carrera Nivel Cargo Funciones 2. TIPO DE POSTULACIÓN Y LÍNEA DE PROYECTO Indique con una X el área al cuál postula. TIPO DE POSTULACIÓN MARCAR CON X POYECTO ESTUDIANTES REGULARES PROYECTO ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL FORMAL (FEUSS/CCEE/Grupos de interés) 10

11 LINEA DE PROYECTO MARCAR CON X ARTE: teatro, pintura, música, literatura. CULTURA: Tradiciones (nacionales o extranjeras), folklore y foros de discusión ACCIÓN SOCIAL: actividades solidarias con entorno más próximo USS. DEPORTES - VIDA SALUDABLE: campeonatos, torneos, ferias temáticas, etc. MEDIO AMBIENTE AHORRO ENERGÉTICO EDUCACIÓN: Seminarios y talleres para la Comunidad USS 3. ANTECEDENTES DEL PROYECTO Nombre del Proyecto Resumen Se debe describir en forma resumida el proyecto y sus fundamentos. Indique con claridad el problema que justifica el proyecto, su oferta de valor, principales objetivos y actividades. Destacar lo que se pretende alcanzar con el proyecto (Máximo una plana). 11

12 Contexto Describir la situación actual del entorno y la propuesta de solución con el proyecto que se presenta, identificar el área de influencia y también el número y perfil de beneficiarios. (Máximo 1 plana) 12

13 Objetivos Objetivo general Se refiere al fin principal perseguido con la iniciativa. Objetivos específicos Deben estar estrechamente relacionados con objetivo general, son claros, precisos y medibles. Mantener coherencia con las actividades propuestas en el proyecto. 13

14 Actividades a realizar para lograr los objetivos planteados En este punto se debe identificar principales hitos y actividades a abordar en la ejecución del proyecto con el detalle de las actividades por etapas en las que se debe indicar: fechas en que se ejecutarán las actividades, N de días y N de horas, además de los lugares donde se realizarán. Además de la descripción del siguiente recuadro, DEBE incluir Carta Gantt de la propuesta 14

15 NOMBRE DE PROYECTO: MES FECHAS RELEVANTES ACTIVIDAD RESPONSABLE DIA OTROS ETAPA DE EVALUACIÓN ETAPA DE EJECUCIÓN ETAPA DE DIFUSIÓN Y OTRAS ACTIVIDADES COORDINACIÓN ETAPA PLANIFICACION 15

16 Resultados esperados Explicar en forma resumida los resultados esperados del proyecto y su efecto correspondiente. (Máximo media plana). El resultado debe expresarse en forma de meta, es decir, debe ser medible y cuantificable. Impactos del proyecto Debe incluir indicadores de impacto (ejemplos: N de presentaciones o servicios/n total de beneficiarios; N de actividades/n total de alumnos, etc.) 16

17 Presupuesto detallado (Ejemplo) Formato que debe resumir lo respaldado con cotizaciones. PRESUPUESTO DEL PROYECTO: ÍTEMS DE GASTOS 1. BOLETAS DE HONORARIOS Acá van los honorarios que se generen en cualquiera de los ítem del presupuesto (MAX. 25% de lo adjudicado) Financiamiento Aportes Propios Aportes de Terceros Aporte D.A.E DESCRIPCIÓN DETALLE ITEM PROVEEDOR NRO. 2. BIENES E INSUMOS # REF! # REF! # REF! 2.1 Alimentos y bebidas 2.2 Transporte 3. MATERIALES DE PUBLICIDAD Y DIFUSIÓN 4. MATERIALES DE EJECUCIÓN 5. INVERSIÓN DEL PROYECTO TOTALES ( ) # REF! # REF! # REF! Total Aportes Propios Total Aporte de Terceros Total Aporte D.A.E Total Proyecto # REF! # REF! # REF! # REF! 17

18 ANEXO 3 CARTA DE COMPROMISO REPRESENTANTE PROYECTO En..a de, de 201 Mediante el presente documento, yo, RUT N -.., me comprometo a utilizar los Fondos otorgados exclusivamente para los fines estipulados en las Bases del Concurso de Alumnos UNIVERSIDAD SAN SEBASTIAN, Sede..., Campus.. Así mismo, me comprometo a entregar en los plazos estipulados el Formulario de Rendición de Gastos correspondientes y el informe final de evaluación del proyecto. Firma y cargo del alumno 18

19 CARTA DE COMPROMISO TERCEROS ANEXO 4 En..a de, de 201 Mediante el presente documento, yo, RUT N -.., me comprometo a. en favor del Proyecto denominado. y cumplir con el aporte comprometido en las fechas consignadas. Firma, timbre y cargo 19