INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS SECCIÓN I INSTRUCCIONES PARA LOS PARTICIPANTES

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1 Referencia: ITQ NS INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS Esta Invitación a Presentar Ofertas contiene las siguientes secciones: Sección I Instrucciones para los participantes. Sección II Criterios de Evaluación. Sección III Formularios de Presentación de Ofertas. I.I Antecedentes SECCIÓN I INSTRUCCIONES PARA LOS PARTICIPANTES A partir del 1 de Mayo de 2008, la Fundación para la Vivienda Cooperativa /CHF Internacional, ha sido nominado Receptor Principal (RP) del Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA, la tuberculosis y la malaria en Honduras y es responsable de la implementación del programa Fortalecimiento de la Respuesta Nacional para la Promoción y Protección de la Salud en VIH/Sida. Como RP, CHF es responsable de la gestión de las adquisiciones y suministros de los productos sanitarios y no sanitarios para la ejecución del programa; para esto CHF ha desarrollado una estrategia que le permita asegurar la calidad y suministro continuo de los diferentes productos a través de procesos transparentes y competitivos. I.II Lista de Productos a Cotizar CHF invita a compañías fabricantes, distribuidoras y/o comercializadoras a presentar su mejor oferta para el suministro de los bienes que a continuación se detallan: No Tipo de Producto Descripción Unidad de Medida Cantidad Procesador Intel Core 2 Duo 2.0 GHz o mas. Memoria RAM de 2 GB Disco duro 160 GB SATA Unidad óptica DVD/CD/RW Mouse Óptico con scroll 1 Teclado Expandido en español Computadora de Monitor LCD Escritorio Conexión a red puerto RJ45, Ethernet 10/100 Unidad Treinta y seis (36) Microsoft Office Professional 2007 Antivirus Norton/ESET Nod32 o equivalente Windows XP Professional o Windows Vista Ultimate Puertos paralelos RGB, USB y serial 2 UPS VA Unidad Treinta y seís (36) 3 Impresora multifuncional Impresora Resolución Máx. (H/V) 1200 ppp x 1200 ppp Multifuncional Interfase HI Speedy USB Unidad Trece (13)

2 No Tipo de Producto Descripción HP Láser jet M1319f o similar Que tenga conexión para red Unidad de Medida Cantidad I.III. Condiciones de Entrega e Instalación: La empresa seleccionada deberá entregar e instalar los productos solicitados en las instalaciones del beneficiario del proyecto ubicados en los siguientes lugares: 1. Hospital Tela Integrado, Tela, Atlántida 2. Hospital de Danlí, El Paraíso 3. Césamo Miguel Paz Barahona, San Pedro Sula 4. Hospital de Puerto Cortés, Cortés 5. Hospital Salvador Paredes, Trujillo 6. Hospital Santa teresa, Comayagua 7. Hospital de Occidente, Santa Rosa de Copán 8. Hospital San Lorenzo, Valle 9. Centro de Salud Luis Alonso Suazo, Tegucigalpa Así mismo deberá considerar lo siguiente: Se requiere la entrega inmediata de 10 computadoras y 10 ups. El programa de entrega será coordinado con CHF Internacional I.IV Confirmación de Participación: Se solicita a los interesados en presentar sus ofertas, confirmar su participación en el proceso mediante comunicación por escrito el 23 de Octubre de Las confirmaciones deberán notificarse en documento debidamente firmado y sellado y podrán ser enviadas escaneadas por correo electrónico a la siguiente dirección: compras@chfhonduras.org o entregarlas en las oficinas de CHF I.V Documentación requerida I.VI. I. Documentos que forman parte de la propuesta técnica I.VI.I.I Documentación general a) Carta de presentación de la oferta, firmada por el Representante Legal, indicando el período de validez de la oferta. b) Fotocopia de la Escritura de Constitución de Sociedad del participante debidamente inscrita en el Registro de la Propiedad Inmueble y Mercantil. c) Fotocopia de tarjeta de identidad del Representante Legal. d) Fotocopia del Testimonio de la escritura de Poder de Administración debidamente inscrito del Representante legal de la empresa (en caso de ser diferente al establecido en la Escritura). e) Permiso de operación de la empresa oferente. f) Documentación que acredite al proveedor como distribuidor autorizado de la marca ofertada. g) Referencias por escrito de un mínimo de tres clientes. 2

3 I.VI.I.II. Documentación técnica a) Cumplimiento de las especificaciones técnicas detalladas en el formulario Anexo I Especificaciones Técnicas. b) Adicionalmente se deberá adjuntar folletos o manuales correspondientes a la marca y modelos ofertados en idioma español, como complemento y respaldo de la información indicada en el Formulario, que demuestren las características del bien ofertado. c) Descripción del procedimiento para el mantenimiento del equipo, en el caso de que se presenten problemas de calidad. I.VI. II. Documentos que forman parte de la propuesta económica a) Formulario Anexo II Carta de Presentación de la Oferta Económica, firmado por el Representante Legal. CHF Internacional Honduras podrá solicitar documentación adicional al momento de la adjudicación I.VI Presentación de las ofertas: Las ofertas deberán presentarse en un (1) sobre sellado. Este sobre deberá contener original y copia de la oferta, adicionalmente deberá incluir una copia electrónica de la oferta (Técnica y Financiera). Todos los documentos a presentar deberán estar foliados correlativamente. El sobre exterior el cual estará dirigido a la Unidad de Adquisiciones, deberá identificarse de la siguiente manera: Atención: Unidad de Adquisiciones OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA ADQUISICION DE EQUIPO DE CÓMPUTO ITQ NS I.VII Fecha de Remisión de Ofertas: Las ofertas deberán ser remitidas en sobre sellado a las Oficinas de CHF Internacional Honduras a más tardar el 30 de Octubre de 2009 a las 4:00 de la tarde. Nuestra dirección es: Colonia Rubén Darío, Circuito Choluteca, Calle Circunvalación, Casa No. 28 Tegucigalpa, M.D.C. Honduras I.VIII Garantía de cumplimiento: El proveedor que resultase favorecido con la adjudicación del proceso, al momento de la notificación deberá presentar una garantía de cumplimiento equivalente al 15% del monto total adjudicado. La vigencia de dicha garantía deberá ser válida por un período mínimo de 90 días posteriores a la fecha de entrega de los bienes adjudicados. 3

4 I.IX Condiciones de Pago: Se deberá detallar las condiciones de pago, tomando en consideración que CHF, puede pagar hasta un máximo de 25% por adelantado del monto total de la orden de compra. I.X Validez de la Oferta: La oferta debe de tener una validez de 45 días posteriores a la fecha de presentación de la misma. I.XI Consultas y aclaraciones Cualquier consulta en relación al proceso puede dirigirla a la siguiente dirección electrónica: compras@chfhonduras.org CHF Internacional Honduras puede a su discreción compartir las aclaraciones a los proveedores que hayan confirmado su participación en el proceso. I.XII Concurso desierto CHF podrá declarar desierto el presente concurso en los siguientes casos: a) Si no se presenta ningún Participante; b) Si ninguna oferta responde sustancialmente a lo solicitado, en los documentos de la presente invitación; c) Si, las ofertas no se ajustan a las condiciones generales de mercado. I.XIII CHF se reserva el derecho de: Realizar enmiendas a este proceso, las cuales serán notificadas a los proveedores que hayan confirmado su participación, así como de continuar el proceso con la recepción de una sola oferta. Hacer adjudicaciones parciales, teniendo en cuenta para ello las mejores condiciones ofrecidas. Adicionalmente una vez realizada la adjudicación se podrá negociar el desarrollo de entregas de producto parciales siempre y cuando beneficien la ejecución del proyecto. Aceptar o rechazar cualquier oferta, cancelar todo el proceso o rechazar la totalidad de las ofertas en cualquier momento previo a la adjudicación de las mismas sin incurrir en responsabilidad alguna ante los oferentes, o de informar a estos las razones de tal acción. CHF como una organización con sede principal en los Estados Unidos de América tiene la obligación federal de controlar que todos los oferentes participantes en los procesos de adquisiciones, no estén vinculados al financiamiento de acciones terroristas y/o narcotráfico. Por lo tanto los participantes en este proceso serán sujetos de verificación por CHF, a través de la Oficina Federal de Control de Activos en el Extranjero, más conocida como OFAC por sus siglas en inglés. En el caso que los participantes y/o algunas de las partes involucradas presenten alguna observación por parte de OFAC, éstos serán descalificados del proceso inmediatamente. 4

5 Evaluación de las ofertas presentadas SECCIÓN II CRITERIOS DE EVALUACIÓN Las ofertas se evaluarán teniendo en cuenta los factores que se indican a continuación: Criterio de Evaluación Puntaje Máximo I. SECCIÓN TÉCNICA 1. Presentación de los documentos 5% 2. Evaluación Técnica a) Especificaciones Técnicas 40% b) Tiempo de entrega 10% c) Garantía 5% II. SECCIÓN ECONÓMICA 1. Precio ofertado 35% 2. Condiciones de pago 5% TOTAL 100% Serán descalificadas las ofertas que no cumplan con los requisitos de carácter técnico y/o que no presenten los requisitos de carácter documentario establecidos en las instrucciones del proceso. I.I. Sección Técnica 1) Presentación de Documentos Se verificará que los documentos presentados por las empresas participantes estén de acuerdo a lo solicitado en el presente documento. 2) Evaluación Técnica a) Especificaciones Técnicas: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas, mediante la comparación de las especificaciones presentadas en el Anexo I. b) Tiempo de entrega: Se valorará la capacidad del oferente para ofrecer el producto de forma inmediata. En caso de no tener disponibilidad inmediata indicar el mejor tiempo de entrega considerando las instrucciones en el inciso I.III Condiciones de Entrega e Instalación. c) Garantía: Se valorará el tiempo de garantía ofrecido por los participantes. I.II. Sección económica Los criterios a evaluar en la sección económica son el precio y las condiciones de pago ofrecidas, según lo establecido en el Anexo II. 5

6 Sección III FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Anexo I. Formulario para Información Técnica Producto Descripción del Producto Garantía Marca Fabricante Tiempo de Entrega Comentarios 6

7 Señores (as): CHF Internacional Honduras Colonia Rubén Darío, Avenida Circunvalación, Circuito Choluteca, #28 Ref. ITQ NS Anexo II. Carta de Presentación de la Oferta Económica Estimados Señores: En calidad de participante, después de haber examinado las instrucciones para los participantes, especificaciones técnicas y demás documentos, proporcionados por Ustedes y de conocer todos los requerimientos pertinentes, se ofrece suministrar la totalidad del equipo de acuerdo con lo indicado en el documento de invitación a presentación de ofertas del proceso ITQ NS El monto total de la propuesta financiera es por la suma de incluir aquí el valor en letras (L. incluir aquí el valor en números), según cuadro adjunto: Producto Descripción del Producto Condiciones de Pago Cantidad Precio Unitario (en L.) Precio Total (en L.) TOTAL Nota: CHF Internacional Honduras cuenta con la exoneración del pago del impuesto sobre ventas, por lo que esta oferta no incluye el impuesto sobre ventas. Condiciones de Pago: (Detallar aquí las condiciones de pago, tomando en consideración que CHF, puede pagar un máximo de 25% por adelantado del monto total de la orden de compra) Presento a consideración de CHF Internacional Honduras los documentos contenidos en la oferta técnica por el equipo solicitado y declaro que la presente oferta económica tiene una validez de 45 días posteriores a la fecha de presentación. Entendemos que Ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban. Representante Legal Nombre: Firma y sello: 7