PLIEGO DE CLAUSULAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SEGURO COLECTIVO DE ASISTENCIA SANITARIA DEL GRUPO SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL (GRUPO
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- José Francisco Saavedra Torres
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1 PLIEGO DE CLAUSULAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SEGURO COLECTIVO DE ASISTENCIA SANITARIA DEL GRUPO SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL (GRUPO SEPIDES), POR PROCEDIMIENTO ABIERTO
2 CUADRO RESUMEN A.- OBJETO - El objeto del presente pliego es la contratación del servicio de asistencia sanitaria para el colectivo de trabajadores del Grupo SEPI Desarrollo Empresarial (Grupo SEPIDES). B.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN (EXCLUIDO IVA) EN LETRA EN número CIENTO OCHENTA Y CUATRO MIL CIENTO SIETE EUROS CON DOCE CÉNTIMOS ,12 C.- GARANTÍAS C.1. Provisional: 2% del presupuesto de licitación. C.2. Definitiva: 4% del presupuesto base de licitación D.- PLAZO DE EJECUCIÓN La duración del contrato será desde las 00:00 h del día 1 de enero de 2015, hasta las 24:00 h del día 31 de diciembre del 2015, sin posibilidad de prórroga. E.- FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Quince (15) días naturales desde la fecha de anuncio en el perfil del contratante. F. DOMICILIO Y TELÉFONO Calle Velázquez, 134 BIS. 1ª Planta Madrid Teléfono de Información G.- VALIDEZ DE LA OFERTA Plazo de mantenimiento de la oferta: 6 meses H.- REVISIÓN DE PRECIOS No procede
3 I.- FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO Según lo especificado en la cláusula III.3.4. de este Pliego. J.- ADMISIÓN DE VARIANTES No K.- PONDERACIÓN TÉCNICO/ECONÓMICA PONDERACIÓN ECONÓMICA: 100% L.- APERTURA DE OFERTAS Las ofertas se abrirán en el día y hora que se señala en el anuncio. M.- CONSULTA DEL PLIEGO En el perfil del contratante:
4 ÍNDICE I. ELEMENTOS... 5 I.1. Objeto... 5 I.2. Presupuesto base de licitación y valor estimado del contrato... 5 I.3. Plazo de vigencia del Contrato... 6 I.4. Requisitos de los licitadores... 6 II. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO... 9 II.1. Procedimiento de adjudicación... 9 II.2. Plazo, lugar y forma de presentación de las proposiciones... 9 II.3. Forma de adjudicación II.4. Criterios de valoración II.5. Propuesta de adjudicación II.6. Adjudicación II.7. Obligaciones previas a la adjudicación del contrato III. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO III.1. Documentación de formalización III.2. Régimen jurídico del contrato III.3. Obligaciones del Adjudicatario IV. EJECUCIÓN DEL CONTRATO IV.1. Cesiones y subcontrataciones IV.2. Modificación del contrato V. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO VI. FUERO VII. SUBSANACIÓN DE ERRORES ANEXO 1 - MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE Y JURADA ANEXO 2 - MODELO DE AVAL ANEXO 3 MODELO DE SEGURO DE CAUCIÓN ANEXO 4 - DECLARACIÓN DE PERSONAL QUE INTERVENDRÁ EN LOS SERVICIOS ANEXO 5.- RELACIÓN DE PÓLIZAS SIMILARES SUSCRITAS ANEXO 6 - PROPOSICIÓN ECONÓMICA ANEXO 7.- RELACIÓN DE HOSPITALES Y CLÍNICAS ANEXO 8 SUPLEMENTO ODONTOLÓGICO... 35
5 I. ELEMENTOS I.1. Objeto El presente pliego (en adelante el Pliego) tiene por objeto la contratación del servicio de asistencia sanitaria para el Grupo SEPI Desarrollo Empresarial, (en adelante SEPIDES). Los riesgos y coberturas mínimas a garantizar se detallan en el Pliego de Prescripciones técnicas y están referidas a medicina primaria, urgencias y especialidades. Además del contenido del presente Pliego, revestirán carácter contractual los siguientes documentos: El Pliego de Prescripciones Técnicas. Aval. Oferta del adjudicatario La codificación correspondiente a la nomenclatura vocabulario común de los contratos (CPV) de la Comisión Europea, responde al código Servicios de seguros de asistencia médica. El tomador de la póliza será SEPI Desarrollo Empresarial, S.A. y las entidades aseguradas las que figuran en el Anexo 1 del Pliego de Prescripciones Técnicas. I.2. Presupuesto base de licitación y valor estimado del contrato El presupuesto del contrato se establece mediante una prima fija mensual por persona que no podrá superar los TREINTA Y OCHO EUROS CON VEINTISÉIS CÉNTIMOS DE EUROS (38,26 ), de modo que el importe total del contrato dependerá del número total de asegurados durante la vigencia del mismo. No obstante lo anterior, y a los efectos de determinar el procedimiento de contratación, se ha calculado el presupuesto del contrato y el valor estimado del mismo sobre la base 5
6 del número actual de asegurados multiplicado por el importe de la prima máxima fijada. En atención al criterio expuesto, el presupuesto base de licitación, por el año de duración del contrato, asciende a la cantidad de CIENTO OCHENTA Y CUATRO MIL CIENTO SIETE EUROS CON DOCE CÉNTIMOS ( ,12 ). El valor estimado del contrato, teniendo en cuenta las posibles modificaciones contempladas, asciende al importe de DOSCIENTOS DOS MIL QUINIENTOS DIECISIETE EUROS CON OCHENTA Y TRES CÉNTIMOS ( ,83 ) El contrato está exento de IVA, en los términos que figuran en el apartado 2.2 del Pliego de Prescripciones Técnicas. I.3. Plazo de vigencia del Contrato El plazo de duración del contrato será el expresado en el Apartado D del Cuadro Resumen. I.4. Requisitos de los licitadores I.4.1. Capacidad para contratar Estarán facultados, las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que teniendo plena capacidad de obrar, no se encuentren incursas en alguna de las prohibiciones de contratar establecidas en el artículo 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011, texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP). Sólo podrán concurrir a esta licitación entidades aseguradoras, quedando excluida la mediación, intervención, gestión o intrusión contractual de cualquier naturaleza de mediadores o corredores intermediarios de seguros. Cada licitador presentará una sola proposición y no podrá suscribir ninguna propuesta en agrupación temporal con otros, si lo ha hecho individualmente, ni 6
7 figurar en más de una unión temporal. La contravención de lo anterior impedirá la admisión de todas las propuestas que suscriba. I.4.2. Capacidad económica, financiera y técnica. La adjudicación del contrato requerirá la previa acreditación de la capacidad económica, financiera y técnica necesaria para la ejecución del contrato mediante la documentación que se expone a continuación: I La solvencia económica y financiera se acreditará mediante la entrega de, al menos, dos de los siguientes documentos: 1. Declaraciones apropiadas de entidades financieras. 2. Tratándose de personas jurídicas, las cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil o en el Registro oficial que corresponda. Los empresarios no obligados a presentar las cuentas en Registros oficiales podrán aportar, como medio alternativo de acreditación, los libros de contabilidad debidamente legalizados. 3. Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato, referido como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios. I La solvencia técnica se acreditará con la siguiente documentación: - Declaración firmada por el licitador de la relación de personal que se compromete a adscribir al contrato, adjuntando curriculum vitae o historial profesional y el organigrama de los equipos de trabajo, y de los medios necesarios para el cumplimiento del 7
8 contrato, de conformidad con lo indicado en el Pliego de Prescripciones Técnicas. Se adjunta como modelo Anexo 4. Las titulaciones académicas requeridas tendrán que tener relación directa con el objeto y la actividad del contrato. Todo el personal adscrito como equipo humano estará a disposición del adjudicador durante el desenvolvimiento del servicio, para las reuniones y consultas que se estimen pertinentes. - Relación de los principales servicios de seguros colectivos de asistencia sanitaria que haya prestado la licitadora en los últimos tres años, según modelo del Anexo 5 indicando su importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Los servicios efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. - Acreditación de estar en posesión de la autorización pertinente emitida por la Dirección General de Seguros u organismo que corresponda en los ramos del seguro objeto del presente pliego. Conforme a lo señalado en el artículo del TRLCSP, la aportación inicial de la documentación establecida en el presente epígrafe para la acreditación de la solvencia económica, financiera y técnica, se sustituirá por una declaración responsable de acuerdo al modelo reflejado en el Anexo nº 1, sin perjuicio de que el licitador a cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación, acredite previamente a la adjudicación del contrato, la posesión y validez de los documentos exigidos. 8
9 II. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO II.1. Procedimiento de adjudicación El contrato objeto de este Pliego se adjudicará mediante procedimiento abierto regulado en el TRLCSP y demás normativa europea que le sea de aplicación. II.2. Plazo, lugar y forma de presentación de las proposiciones II.2.1 Plazo Las proposiciones se presentarán dentro del plazo señalado en la convocatoria de la licitación. II.2.2. Lugar La documentación habrá de ser entregada en las dependencias u oficinas expresadas a continuación, dentro del plazo señalado en la convocatoria de licitación. La dirección donde se realiza la entrega es: Calle Velázquez, 134 bis. 1ª Planta Madrid. Cuando las proposiciones se envíen por correo, el licitador deberá justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de Correos y anunciar al Órgano de Contratación la remisión de la oferta mediante fax o telegrama en el mismo día. También podrá anunciarse por correo electrónico (lsese@sepides.es). En caso de efectuarse el anuncio del envío por correo mediante fax, se dirigirá al número Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la documentación si es recibida con posterioridad a la fecha y hora de la terminación del plazo señalado en el anuncio. 9
10 Transcurridos, no obstante, diez días siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la documentación, ésta no será admitida en ningún caso. II.2.3. Formato Para la presentación de los diversos documentos previstos en la asistencia, se tendrán en cuenta las siguientes normas: 1.-Documentación escrita: - Tamaño DIN A Documentación gráfica: - Se utilizarán según las necesidades, los formatos DIN A-2, DIN A-3, DIN A-4. - Preferentemente se utilizará un sólo formato salvo casos justificados. II.2.4. Forma de presentación y contenido de las proposiciones Para participar en el procedimiento, el licitador deberá presentar, dentro del plazo señalado en la convocatoria de licitación DOS (2) SOBRES, cerrados, de forma que se garantice el secreto de su contenido, con la documentación que se especifica a continuación, indicando en cada uno de ellos el título del mismo, la licitación a la que concurre, nombre, apellidos de quien firme la proposición y el carácter con que lo hace, así como un domicilio, teléfono, y fax a efectos de notificaciones, todo ello de forma legible. Toda la documentación deberá ser remitida en castellano. La inclusión en el sobre 1 de cualquier información sobre los criterios a valorar en el sobre 2 será motivo de exclusión del procedimiento Los documentos a incluir en cada sobre deberán ser originales o copias autenticadas, conforme a la legislación en vigor. En el interior de cada sobre se incluirá en hoja independiente la relación de su contenido. 10
11 El sobre 1 contendrá, bajo la denominación de Documentación legal y solvencia Económico-Financiera y Técnica : 1. Carta de presentación de la empresa. 2. Declaración responsable y jurada de no estar incurso en ninguna de las prohibiciones contenidas en el artículo 60 del TRLCSP, así como de contar con la solvencia económica, financiera y técnica, especificada en el Epígrafe I Garantía provisional 4. Documentación acreditativa de personal con discapacidad. 1. Carta de presentación de la empresa. Carta de presentación de la empresa, suscrita por el representante legítimo de la empresa o persona con poderes bastantes al efecto. 2. Declaración responsable y jurada de no estar incurso en ninguna de las prohibiciones contenidas en el artículo 60 del TRLCSP, así como de disponer de la solvencia económica, financiera y técnica especificada en el epígrafe I.4.2. Este aspecto se acreditará mediante la presentación de una declaración responsable debidamente firmada por el licitador o su representante que incluirá la manifestación de que la empresa tiene capacidad de obrar, representación y que dispone de la capacidad económica, financiera y técnica especificada en el epígrafe I.4.2. La declaración habrá de contener además manifestación de que el licitador no se encuentra incurso en ninguna de las prohibiciones para contratar recogidas en el artículo 60 del TRLCSP, y comprenderá expresamente la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la 11
12 seguridad social impuestas por las disposiciones vigentes. Todo ello sin perjuicio de que la justificación acreditativa de tales requisitos deba presentarse, antes de la adjudicación, por el empresario a cuyo favor se vaya a efectuar ésta. Adjuntamos un modelo como Anexo nº Garantía provisional. Los licitadores deberán presentar la garantía provisional indicada en el apartado C del cuadro resumen de este pliego mediante la presentación de un aval de Entidad bancaria de primer orden, con obligación de pago a primer requerimiento, debidamente inscrito en el Registro Especial de Avales, en el cual se renuncie expresamente a los beneficios de excusión, orden y división, según el modelo que figura en el Anexo 2. La garantía provisional indicada también podrá ser prestada mediante seguro de caución celebrado con entidad aseguradora autorizada para operar en el ramo de caución, debiendo hacerse entrega del certificado del contrato conforme al TRLCSP. Se adjunta modelo de seguro de caución como Anexo 3. Esta garantía será devuelta a los licitadores no adjudicatarios inmediatamente después de la adjudicación. Si algún licitador retirara injustificadamente su proposición antes de la adjudicación, o si el adjudicatario no constituyese la garantía definitiva, o por causa imputable al mismo no pudiese formalizarse en plazo el contrato, se procederá a la ejecución de la garantía provisional por él constituida. 4. Documentación acreditativa de personal con discapacidad. 12
13 Los licitadores podrán presentar, al sólo efecto de determinar la preferencia de la adjudicación de los contratos, una declaración responsable de contar en su plantilla con personal con discapacidad o en situación de exclusión social en número superior al 2%, con indicación expresa del porcentaje de estos trabajadores que son fijos sobre el total de la plantilla. En caso de igualdad de ofertas, prevalecerá la contratación con aquellas empresas que, en el momento de acreditar la solvencia técnica, tengan en su plantilla un número de trabajadores discapacitados superior al 2%. Si varias empresas licitadoras de las que hubieren empatado en cuanto a la proposición más ventajosa acreditan tener relación laboral con personas con discapacidad en un porcentaje superior al 2 por 100, tendrá preferencia en la adjudicación del contrato el licitador que disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla. La falta de presentación de cualquiera de los documentos que deben incluirse en el sobre, o la falta de adecuación a lo que se pide, que no se consideren defectos materiales subsanables, será, por sí sola, causa de exclusión del procedimiento. El sobre 2, bajo la denominación de Proposición Económica, contendrá el impreso que se incluye en los Anexos 6, 7 y 8 de este pliego debidamente cumplimentados, con sujeción estricta al formato de dicho modelo. Se podrá rechazar aquellas propuestas que no se ajusten a lo solicitado, y las que tengan omisiones, errores o tachaduras, que impidan conocer todo aquello que se considera fundamental para considerar la oferta. Cada licitador únicamente podrá presentar una sola proposición económica y ésta contendrá una única oferta. La contravención de esta prohibición dará lugar a la inadmisión de todas las ofertas incursas en duplicidad. 13
14 No se admitirán propuestas económicas en las que la prima mensual ofertada por asegurado exceda del importe expresado en el apartado I.2. del presente Pliego (38,26 ). El incumplimiento de esta norma implicará la eliminación automática de la empresa o empresas concursantes, que quedarán ya excluidas de la propuesta de adjudicación. II.3. Forma de adjudicación Una vez recibidas las ofertas, se procederá, en primer lugar, a la apertura y revisión de la documentación contenida en el sobre 1. Si se observasen defectos y omisiones subsanables en la documentación presentada, o se precisasen aclaraciones o documentación complementaria, se concederá un plazo no superior a tres (3) días hábiles para que el licitador subsane el error o indique las aclaraciones requeridas o presente la documentación complementaria. Una vez analizada la documentación señalada en los párrafos anteriores, y subsanados, en su caso, los defectos y omisiones o presentadas las aclaraciones o documentación complementaria requerida, se determinarán los licitadores que se ajustan a los criterios de selección de la presente contratación, con pronunciamiento expreso sobre los admitidos a la licitación, los rechazados y sobre las causas de su rechazo. Se comunicará a las empresas la admisión o rechazo. Las empresas eliminadas en esta fase de admisión previa no serán consideradas a ningún efecto en el resto del proceso de adjudicación. Finalizada dicha fase, en el día que se señale en el anuncio de licitación se procederá en acto público a la apertura del sobre nº 2. Se levantará acta de todo ello, en la que se contendrán las cantidades ofertadas. 14
15 Las ofertas admitidas y aceptadas serán económicamente valoradas de acuerdo con lo previsto en el apartado siguiente. Si de la valoración de las ofertas se apreciara un incumplimiento de los pliegos o de las normas o instrucciones de aplicación, podrán ser excluidas, mediante resolución motivada, las ofertas objeto de incumplimiento. II.4. Criterios de valoración De acuerdo con lo establecido en el artículo 150 del TRLCSP, se procede a continuación a enumerar los criterios directamente vinculados al objeto del contrato a los que se ajustará la adjudicación del procedimiento. II.4.1 Evaluación económica 1. Importe mensual de la prima Para obtener la puntuación por este concepto se procederá de la siguiente forma: Se entenderá que incurren presuntamente en valores anormales o desproporcionados, aquellas ofertas cuya baja supere en 10 puntos porcentuales a la baja media. A las proposiciones con valores anormales o desproporcionados, les será de aplicación lo dispuesto en el artículo 152, apartados 3 y 4 del TRLCSP. En este supuesto, se requerirá a los licitadores que aporten, en el plazo de tres días, un informe justificativo, si lo desean, en relación con el precio ofertado. Si no es aportado el citado informe en el plazo establecido, la oferta será automáticamente considerada como valores anormales o desproporcionados de forma firme. A las ofertas no incursas en valores anormales o desproporcionados se les asignará la puntuación obtenida de la siguiente forma: Se otorgará un total de 60 puntos, a la oferta más económica, sin superar el límite establecido (38,26 ), y el resto de ofertas se analizarán y puntuarán mediante la siguiente fórmula: 15
16 PP = 60 x (OV/O) Donde: PP: Puntuación por prima mensual ofertada O: Oferta económica que se valora OV: Oferta económica más ventajosa Siendo en todo caso la puntuación máxima de 60 puntos. La puntuación por prima se redondeará al segundo decimal. 2. Servicio de UVI móvil (2 puntos). Se otorgará un total de 2 puntos a la oferta que presente este servicio y cero a quien no lo haga. El licitador que se comprometa en su oferta a prestar este servicio deberá hacerlo, en cualquier caso, mediante una UVI móvil que cumpla con lo previsto en el RD 836/2012, de 25 de mayo, por el que se establecen las características técnicas, el equipamiento sanitario y la dotación de personal de los vehículos de transporte sanitario por carretera, así como con el resto de normativa sectorial en materia de transporte sanitario por carretera que resulte de aplicación. 3. Asistencia telefónica especifica para consultas médicas (2 puntos). Se otorgará un total de 2 puntos al licitador que presente este servicio y cero a quien no lo haga. 4. En relación con la prestación obligatoria recogida en el apartado 5.8 del PPT (4 puntos) Se otorgará un total de 4 puntos al licitador que presente el mayor importe de cobertura por gastos de desplazamiento y estancia del asegurado y sus familiares en el extranjero, respetando el mínimo fijado en el Pliego de Prescripciones Técnicas ( ). El resto de ofertas se valorarán mediante la aplicación de una regla de tres. 5. Cobertura de farmacia (8 puntos): 16
17 Se otorgarán 8 puntos al licitador que presente el mayor porcentaje en el sistema de bonificación de recetas detallado en el PPT, respetando siempre el porcentaje mínimo establecido (65%). El resto de ofertas se valorarán mediante la aplicación de una regla de tres. 6. Cobertura personal jubilado ( 4 puntos). En relación con la prestación obligatoria recogida en el apartado 5.6 del Pliego de PPT, póliza individual para trabajadores jubilados del Grupo SEPIDES a partir de la entrada en vigor del contrato, la empresa licitadora fijará un precio único mensual por asegurado para el tiempo de vigencia del contrato (4 puntos). La valoración se realizará en función de las diferencias entre el precio mensual máximo fijado para el colectivo de empleados del Grupo SEPIDES (38,26 ) y el precio ofertado para el colectivo de trabajadores jubilados, que en ningún caso podrá ser superior a 80 mensuales: Diferencia por tramos Puntos Del 0% al 25% 4 del 25% al 50% 3 del 50% al 75% 2 del 75% al 100% 1 7. Red asistencial (12 puntos) Se otorgará un total de 12 puntos a quien presente el mayor número de centros hospitalarios y clínicas propios y concertados. Al efecto, cada licitador deberá aportar una relación detallada de los mismos por provincia y con indicación de la localidad, conforme el modelo especificado en el Anexo 7. El resto de ofertas de valorarán de forma proporcional, mediante la aplicación de una regla de tres. 17
18 8. Suplemento odontológico sin recargo, con sistema de franquicia detallado. Se incluirá con carácter gratuito las obturaciones conforme a lo señalado en el PPT (8 puntos). Se otorgarán 8 puntos a la empresa licitadora que oferte los mejores precios en el sistema de franquicias, sin superar los límites expuestos en el Anexo 8 del presente Pliego, que deberá ser utilizado también por los licitadores para presentar sus ofertas. El resto de ofertas se valorarán mediante la aplicación de una regla de tres. De cara al cálculo de los mejores precios en el sistema de franquicias, se sumarán los descuentos ofrecidos en todos los conceptos, entendido éstos como la diferencia entre importe máximo de la franquicia fijado y el importe ofrecido. II.5. Propuesta de adjudicación II.5.1 En el caso de igualdad entre dos o más licitadores será preferida la proposición presentada por aquella empresa que en el momento de presentar la documentación legal, tenga en su plantilla mayor numero de trabajadores discapacitados, siempre que ese numero no sea inferior al 2% de la misma. Si varias empresas licitadoras de las que hubieren empatado en cuanto a la proposición más ventajosa acreditan tener relación laboral con personas con discapacidad en un porcentaje superior al 2 por 100, tendrá preferencia en la adjudicación del contrato el licitador que disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla. Una vez analizadas las proposiciones de los licitadores, la mesa de contratación, por delegación del órgano de contratación, clasificará, por orden decreciente, las proposiciones presentadas y que no hayan sido declaradas desproporcionadas o anormales conforme a los criterios de adjudicación señalados en el apartado anterior y requerirá al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que, dentro del plazo de DIEZ (10) DÍAS hábiles, a contar desde el siguiente a aquel en que hubieran recibido el requerimiento, aporte los documentos probatorios correspondientes, su personalidad y capacidad para 18
19 contratar, así como la documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la seguridad social, y de haber constituido la garantía definitiva conforme a lo dispuesto en el apartado II.5.2 siguiente. De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose en ese caso a recabar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas. La Mesa de Contratación elevará al Órgano de Contratación su propuesta de adjudicación junto con el acta de la sesión. II.5.2. La garantía deberá ser prestada mediante la presentación de un aval bancario, expedido por una entidad de reconocido prestigio, con obligación de pago a primer requerimiento, debidamente inscrito en el Registro Especial de Avales, y con renuncia expresa a los beneficios de excusión, orden y división. La duración del aval será indefinida hasta que el adjudicador autorice su cancelación. Se adjunta modelo como Anexo nº 2. La garantía definitiva indicada también podrá ser prestada mediante seguro de caución celebrado con entidad aseguradora autorizada para operar en el ramo de la caución, debiendo hacerse entrega del certificado del contrato. La Entidad Aseguradora, y el seguro de caución habrán de cumplir con los requisitos contenidos al respecto en el TRLCSP. Se adjunta modelo como Anexo nº 3. El importe de la garantía será el 4 % del presupuesto base de licitación. La garantía cubrirá la correcta prestación de los servicios y la indemnización por daños y perjuicios que se prevé en el punto V del presente Pliego Resolución del contrato. La devolución de la garantía al adjudicatario se realizará una vez finalizada la prestación de los servicios. 19
20 II.6. Adjudicación El Órgano de Contratación, a la vista de la propuesta de adjudicación formulada por la Mesa, dentro de los CINCO (5) DÍAS HÁBILES siguientes a la recepción del aval, adjudicará el contrato al licitador con mejor puntuación, sin perjuicio de la eventual revisión de la adjudicación en vía de recurso especial en materia contratación, de acuerdo con el TRLCSP. La licitación podrá declararse desierta sin ninguna de las proposiciones presentadas fuera admisible, con arreglo a las prescripciones técnicas y a los criterios de capacidad y solvencia del presente Pliego, de acuerdo con lo previsto en el TRLCSP. Una vez decidida la adjudicación, a tenor de los criterios establecidos en este pliego, será publicada y notificada al adjudicatario, así como al resto de los participantes en la licitación, mediante fax o cualquier otro procedimiento que deje constancia de su recepción. Una vez transcurrido el plazo de 6 meses estipulado para la validez de la oferta, sin haber recibido la notificación o haberse comunicado la resolución de adjudicación, el licitador que lo desee podrá requerir por escrito en cualquier momento la retirada de su proposición y la devolución o cancelación de la garantía provisional prestada, a lo que el adjudicador procederá obligatoriamente, salvo que el acuerdo de resolución del procedimiento hubiera sido dictado antes de expirar el plazo indicado, debiendo en ese caso justificarlo así ante la empresa. II.7. Obligaciones previas a la adjudicación del contrato II.7.1. En el caso de que los trabajos fueran adjudicados a una unión temporal de empresas, deberán éstas acreditar la constitución de la misma, en escritura pública, dentro del plazo otorgado, y N.I.F. asignado a la Unión Temporal, así como 20
21 la designación de la persona, que, en calidad de gerente único o apoderado de ésta, actuará en su representación. III. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO III.1. Documentación de formalización El adjudicatario queda obligado a suscribir, dentro del plazo de QUINCE (15) DÍAS hábiles, a contar desde el siguiente a la notificación de la adjudicación, el correspondiente documento de formalización del contrato. A este acto, concurrirá el Adjudicatario o su representante, y, cuando el representante sea persona distinta del firmante de la proposición económica con poder bastante vigente otorgado por el Adjudicatario. En caso de que, por causas imputables al adjudicatario, no se formalizara el contrato, se podrá acordar la resolución del compromiso derivado de la adjudicación de los trabajos objeto del presente pliego. En este supuesto se procederá a la incautación de la garantía y, en su caso, a la indemnización correspondiente por daños y perjuicios ocasionados. III.2. Régimen jurídico del contrato El contrato que se suscriba tendrá carácter privado, quedando sometido al TRLCSP y disposiciones complementarias, a la normativa comunitaria, a las Instrucciones Internas del Grupo SEPIDES, al presente pliego de condiciones particulares y con la documentación que se detalla en el apartado I.1 del mismo, al pliego de prescripciones técnicas y al Ordenamiento Jurídico Privado. La sujeción al TRLCSP y disposiciones complementarias, se entiende, exclusivamente, en lo relativo a la capacidad, la publicidad, los procedimientos de licitación y las formas de adjudicación. 21
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