LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA CARPETA DE INFORMACIÓN BÁSICA DISTRITAL

Transcripción

1 LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA CARPETA DE INFORMACIÓN BÁSICA DISTRITAL Mayo 2013

2 Presentación Con base en las atribuciones que el Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales confiere a la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral en su artículo 130, así como al Acuerdo del Consejo General CG615/2012, aprobado el 30 de agosto 2012, el Instituto Federal Electoral creó nuevos instrumentos normativos, vigentes para 2013, tales como el Modelo Integral de Planeación Institucional alineado al Sistema Integral de Planeación, Seguimiento y Evaluación Institucional, para llevar a cabo el seguimiento, medición y evaluación del desempeño del Instituto, dando como resultado el documento denominado Planeación Táctica y Operativa del Instituto Federal Electoral para el Ejercicio 2013, el cual fue aprobado por acuerdo JGE137/2012 de la Junta General Ejecutiva, en el que se incluyeron iniciativas y objetivos medibles a través de indicadores y metas que son el referente para el cumplimiento de los objetivos institucionales encomendados a las diversas áreas del Instituto Federal Electoral durante el presente año. La Planeación Táctica y Operativa establece como uno de los Objetivos Operativos Anuales, el identificado con el número , que refiere a Mejorar el contenido de la Carpeta de Información Básica Distrital. Con el propósito de establecer criterios de aplicación general para la elaboración de la Carpeta de Información Básica Distrital (CIBD), la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral elaboró los presentes Lineamientos que marcan las directrices para homogeneizar la estructura de la Carpeta, los cuales deberán atenderse de manera puntual. En la CIBD se abordan veintiún temas que abarcan algunos de los aspectos más relevantes que en materia de organización electoral realizaron las juntas ejecutivas distritales desde el inicio y hasta la conclusión de cada proceso electoral federal. Esta información se presenta de manera sistematizada a través de cuadros y gráficas, mismas que permiten al usuario lector un acceso fácil y completo a los datos más relevantes de cada tema propuesto. Dentro de los temas que se abordan en la Carpeta se encuentran algunos aspectos como casillas electorales, representantes de partidos políticos, observadores electorales, capacitadores-asistentes electorales, sistema de información de la jornada electoral, recepción y entrega de materiales electorales y documentación electoral, entre otros. Para una mejor comprensión de los siguientes Lineamientos, se remite EJEMPLO DE CARPETA DE INFORMACIÓN BÁSICA DISTRITAL, la cual se elaboró con datos ficticios de diferentes entidades federativas y distritos 2

3 electorales, para evitar orientar la elaboración de la misma a un solo distrito, éste tiene carácter ilustrativo para homologar la presentación de la misma. Marco Normativo El Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales establece en el primer inciso del artículo 130 que es una atribución de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral el apoyar la integración, instalación y funcionamiento de las juntas ejecutivas locales y distritales. Por su parte, el artículo 45 de Reglamento Interior señala en sus incisos a), c) y d) las atribuciones adicionales que le permiten completar su trabajo de supervisión y apoyo a los órganos desconcentrados. Adicionalmente, otros elementos que fundamentan la elaboración de la Carpeta de Información Básica Distrital de los órganos desconcentrados del Instituto son el Acuerdo del Consejo General CG615/2012, aprobado el 30 de agosto 2012, el Modelo Integral de Planeación Institucional alineado al Sistema Integral de Planeación, Seguimiento y Evaluación Institucional y el Acuerdo JGE137/2012 de la Junta General Ejecutiva por el que se aprobó la Planeación Táctica y Operativa del Instituto Federal Electoral para el Ejercicio Objetivo General Integrar en un solo documento la información relevante de la Junta Ejecutiva Distrital. Objetivos específicos Proporcionar al público interesado información a través de un documento que permita conocer los rubros más importantes de las actividades que realiza la Junta Distrital Ejecutiva durante los procesos electorales federales. Sistematizar los datos en cuadros y gráficas que permitan presentar la información relevante, de manera accesible y funcional. 3

4 Formato del documento La Carpeta de Información Básica Distrital (CIBD) se presentará en un sólo archivo, utilizando el paquete Microsoft Word para Windows, en versión Office De no utilizar el paquete indicado (Office 2010), en el proceso de revisión que efectuará personal de las Juntas Locales Ejecutivas y de oficinas centrales, ocasionará que el formato del documento cambie sustancialmente, se mueva la información contenida en el documento y/o se observen inconsistencias que la versión original no contenía. La CIBD debe sujetarse a las siguientes especificaciones de formato: Tipo de letra: Denominación de los títulos: Arial negrita de 14 puntos, mayúsculas acentuadas, sin punto final. Denominación de los incisos: Arial negrita de 12 puntos, mayúsculas acentuadas, sin punto final. Cuerpo del texto: Arial de 12 puntos, mayúsculas y minúsculas acentuadas. Márgenes: Superior: 3.5 cm. Inferior: 2.5 cm. Derecho: 3.5 cm. Izquierdo: 3.5 cm. Tamaño de papel: Tamaño carta (21.59 X cm.). Orientación: Vertical. Interlineado: 1. Interlineado en el desarrollo del texto: Sencillo. 2. Separación entre el título y el primer inciso: Una línea (Enter). 3. Separación entre el primer inciso y el cuerpo del texto: Una línea (Enter). 4. Separación entre párrafos: Una línea (Enter). 4

5 5. Separación entre el cuerpo del texto y la denominación del siguiente título: dos líneas. 6. Separación entre el cuerpo del texto de un inciso y la denominación del siguiente inciso: una línea. 7. Separación entre el párrafo y el número de cuadro o gráfica: Una línea (Enter). 8. Separación entre el número de cuadro o gráfica y su título: Sencillo (Enter). 9. Separación entre el nombre del cuadro o gráfica y el cuadro o gráfica: Una línea (Enter). 10. Separación entre el cuadro o gráfica y el siguiente párrafo: dos líneas. Encabezado: Del lado izquierdo deberá anotarse la leyenda Carpeta de Información Básica Distrital, y del lado derecho de esa misma línea el nombre de la entidad federativa y número del órgano subdelegacional correspondiente, tal como se observa en el ejemplo: Carpeta de Información Básica Distrital Aguascalientes 01 El encabezado será con letra Arial de 10 puntos, sin negritas y subrayado por una línea de ½ punto, con un margen de 1.5 cm. del borde superior de la hoja y se deberá incluir en cada página a partir del Índice. Numeración de páginas: En Arial de 10 puntos alineado al margen derecho, tal y como se muestra en el ejemplo. Disposiciones generales: La CIBD deberá elaborarse en un archivo nuevo, diferente al que se remite por parte de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral. Los textos sombreados no son modificables y deberán invariablemente quedar en la redacción de cada CIBD en los apartados que se muestran en el ejemplo. En su caso, podrán 5

6 agregar elementos para dar mayor claridad o ejemplificar las situaciones particulares de cada Junta Distrital. El atributo de sombreado deberá quitarse al texto en la versión final del documento. Después del Índice se incluirá una presentación en la cual se podrán agregar particularidades de la Junta Distrital Ejecutiva. El tamaño y tipo de letra a utilizar de las fuentes de información será en Arial de 6 puntos, cursiva, sin negritas, en mayúsculas y minúsculas acentuadas y alineadas al borde izquierdo del cuadro y/o gráfica. Con respecto al Índice, deberá utilizarse el formato que se muestra en el ejemplo y los apartados que no se presenten en el Distrito, deben permanecer en la CIBD, refiriendo para cada caso la siguiente leyenda: No es el caso en este Distrito, omitiendo los cuadros correspondientes. Observar que el número de página referido en el Índice para cada título e inciso, coincida con el número asentado en cada página del desarrollo del documento. Verificar que el número y título de los temas e incisos coincidan con los asentados en el Índice y el desarrollo del documento. Homologar en todo el documento las palabras Consejo Distrital, Consejos Distritales, Junta Distrital Ejecutiva y Juntas Distritales Ejecutivas con mayúscula inicial. Respecto a los cuadros que se incluyan, se debe evitar que su encabezado o título aparezca en una página y el cuadro en la siguiente. Aquellos cuadros que por su tamaño utilicen más de una página, en las subsecuentes deberá repetirse su identificación (Número, título y encabezados de las columnas). La CIBD en ninguno de sus apartados debe tener vínculos a páginas electrónicas y/o etiquetas inteligentes. La versión del documento que se entregue como definitiva, no deberá traer insertados comentarios, observaciones o marcas en 6

7 color. El tamaño del archivo magnético de la CIBD no debe ser mayor a 7 megabytes (Mb). El texto que se agregue por parte del distrito deberá ser en tiempo pretérito, la redacción deberá ser clara, sencilla, concisa e impersonal, omitiendo los juicios de valor. El Vocal de Organización Electoral Distrital será el responsable de integrar la información de la CIBD. El Vocal Ejecutivo Distrital será el responsable de coordinar, supervisar, revisar y validar la información relativa al distrito. En caso de existir dudas sobre el desarrollo de alguno de los temas o aspectos de la CIBD, deberá establecerse comunicación con la Subdirección de Circunscripción que corresponda. Mapas: Características de las imágenes y/o mapas que se incluyan en la CBID: s: Los mapas serán a color y no excederán los márgenes establecidos. Las imágenes deben ser de una resolución media, como mínimo (600 x 350 píxeles), seleccionando en el menú edición, de la barra de herramienta, la opción pegado especial, en el cuadro de diálogo que se despliega seleccionar imagen (metarchivo de Windows). Al final de cada mapa se deberá incluir la fuente de donde se obtuvo la imagen. Se deberán utilizar los cuadros que están en cada uno de los apartados, respetando en todo momento la estructura de los mismos, tamaño de letra y encabezados, sólo se deberá anotar el número consecutivo de los mismos y la fuente de donde se obtuvo la información. Los cuadros no deberán insertarse como imágenes y deberán ir centrados. No se deben modificar las columnas de los cuadros, sólo se agregarán las filas necesarias para consignar la información solicitada en cada uno de ellos. 7

8 Cuando la información a la que alude alguno de los cuadros no se tenga, por ser un distrito afectado por las redistritaciones de 1996 y/o 2005, reseccionamiento, procesos electorales extraordinarios o por causa justificada, se deberá anotar en cada celda un * (asterisco) y se asentará la aclaración correspondiente al pie del cuadro, en letra Arial de 6 puntos, cursiva, sin negritas, en mayúsculas y minúsculas acentuadas y alineadas al borde izquierdo del cuadro, como se muestra en el siguiente ejemplo. Municipios y distritos electorales locales que integran el Distrito Electoral Federal Municipio Distrito Electoral Local Buctzotz * Calotmul X Cenotillo XV *Derivado de la redistritación de 2005, no se cuenta con la información. Gráficas: Las gráficas que se incluyan deberán elaborarse de acuerdo con los formatos empleados en la Carpeta Ejemplo, con los datos que correspondan al distrito. Validación y remisión de las CIBD La versión preliminar del documento se debe trabajar en formato de Word para ser revisada por la Junta Local en los periodos que se registran más adelante. Al término de la revisión y una vez efectuadas las adecuaciones por parte de los órganos subdelegacionales de cada entidad, el órgano delegacional remitirá los archivos a la Subdirección de Circunscripción que corresponda, para su revisión. Cada Subdirección de Circunscripción remitirá a través de correo electrónico al órgano delegacional las CIBD que hayan tenido observaciones, para que ésta última las revise y en su caso, solicite al órgano subdelegacional correspondiente las correcciones a que haya lugar. Realizados los ajustes, las juntas distritales remitirán el archivo a la Vocalía de Organización Electoral de la Junta Local Ejecutiva correspondiente. Una vez que se tenga la versión final, dicha Vocalía procederá a convertir cada archivo de las CIBD de la entidad en formato PDF, para su posterior remisión a oficinas centrales. 8

9 El archivo informático de la Carpeta de Información Básica Distrital deberá nombrarse de la siguiente forma: las siglas CIBD, seguido de un guion bajo y la abreviatura de caracteres de la entidad federativa en mayúsculas y minúsculas, a continuación otro guion bajo y por último el número en dos dígitos de la Junta Ejecutiva Distrital correspondiente, como se muestra en los siguientes ejemplos: CIBD_Ags_01 CIBD_Jal_07 CIBD_Qro_02 Nota importante: una vez efectuada la conversión a formato PDF y previo a la remisión a oficinas centrales, la Junta Local deberá revisar nuevamente los archivos, con el propósito de verificar que no se alteró el formato, de ser así, se realizarán los ajustes necesarios. Cronograma A continuación se presentan los períodos en los que se deberán ejecutar cada una de las actividades para la actualización de la Carpeta de Información Básica Distrital. En el cronograma se establecen las tareas que corresponden a cada nivel de responsabilidad: juntas locales ejecutivas, juntas distritales ejecutivas y oficinas centrales. Los períodos que se indican deberán ser rigurosamente respetados. CRONOGRAMA Actividad Entrega Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Las JED elaboran las CIBD Las JED remitirán las CIBD a las JEL Las JEL revisarán y solicitarán a las JED las correcciones de las CIBD Las JEL remitirán las CIBD a la Subdirección de Circunscripción correspondiente 3 de junio al 12 de julio 15 de julio 16 al 26 de julio 16 de agosto 9

10 Actividad Entrega Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre La Subdirección de Circunscripción correspondiente revisará las CIBD La Subdirección de Circunscripción correspondiente remitirá las CIBD a las JEL para realizar correcciones Las JEL revisarán y remitirán a las JED las CIBD con inconsistencias Las JED harán las correcciones a las CIBD con inconsistencias y las enviarán a las JEL Las JED remitirán las CIBD corregidas a las JEL Las JEL revisarán que las correcciones a las CIBD se hayan realizado Las JEL remitirán las CIBD a la Subdirección de Circunscripción correspondiente La Subdirección de Circunscripción correspondiente revisará las CIBD La Subdirección de Circunscripción correspondiente entregará las versiones finales de las CIBD a la DOR La DOR revisará y remitirá a la DEOE la versión final de las CIBD 19 de agosto al 16 de septiembre 17 de sept. 18 al 20 de sept. 23 de sept. al 11 de oct. 14 de oct. 15 al 18 de oct. 21 de oct. 22 al 31 de oct. 4 al 8 de nov. 11 al 15 de nov. 10

11 ANEXO 11

12 CARPETA DE INFORMACIÓN BÁSICA DISTRITAL DISTRITO ELECTORAL FEDERAL EN EL ESTADO DE MAYO DE 2013

13 Contenido Presentación 4 1. Características geográficas Principales características geográficas y de comunicación Mapa de la entidad y distrital 5 2. Junta Ejecutiva Distrital Principales atribuciones Ubicación Sesiones 6 3. Consejo Distrital Principales atribuciones Integración del Consejo Distrital durante el Proceso Electoral Federal Sesiones de Consejo Distrital 8 4. Padrón Electoral y Lista Nominal de Electores 8 5. Distrito electoral federal y su correspondencia con la distritación local 8 6. Calendario electoral estatal 9 7. Participación ciudadana 9 8. Secciones electorales Secciones con instalaciones navales o militares dentro del distrito Secciones con menos de 50 electores o con más de 50 pero que por migración u otras causas cuentan con menos ciudadanos en la lista nominal de electores Casillas electorales Procedimiento para la ubicación de casillas Casillas aprobadas e instaladas en los procesos electorales federales Ubicación de casillas especiales Supervisores Electorales y Capacitadores-Asistentes Electorales Observadores Electorales Recepción y entrega de materiales y documentación electoral Envíos no custodiados 16 2

14 12.2 Envíos custodiados Entrega de documentación y materiales electorales a los Presidentes de Mesas Directivas de Casillas Acreditación de Representantes de partidos políticos generales y ante Mesas Directivas de Casilla Representantes generales Representantes ante Mesas Directivas de Casillas Mecanismos de recolección Mecanismos de Recolección Mecanismos de Recolección Centros de Recepción y Traslado fijos en cabecera distrital Oficinas municipales Sitios para la publicación de listados de ubicación de casillas Sistema de Información de la Jornada Electoral (SIJE) Resultados de la votación de diputados federales ( ) Diputados Federales electos del Voto de los mexicanos residentes en el extranjero Recuento de votos Casillas anuladas por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación 25 Consideraciones finales 27 3

15 Presentación Se deberán incluir algunas particularidades de cada Junta Ejecutiva Distrital. 4

16 1. Características geográficas Describir las características geográficas del distrito. 1.1 Principales características geográficas y de comunicación Anexar datos de identificación, imagen del distrito e incluir gráfica para cada tema como lo muestra el ejemplo. Integrar en el cuadro las principales características del distrito y de comunicación, tales como: Tipo de terreno Medios de transporte Vías de comunicación Clima 1.2 Mapa de la entidad y distrital Incorporar el mapa de la entidad federativa con la división electoral distrital, destacando en color el área del distrito de que se trate, señalando número y cabecera del mismo. Integrar imagen del plano distrital seccional que tienen las vocalías del Registro Federal de Electores de cada órgano subdelegacional. 2. Junta Ejecutiva Distrital Este apartado incluirá la imagen del organigrama el número del distrito electoral federal, su cabecera y entidad federativa a la que pertenece, quiénes integran el órgano subdelegacional con los nombres, cargos y nivel de estudios de los vocales de la Junta Distrital correspondiente. El cuadro deberá requisitarse con las siguientes especificaciones: en el apartado de Nombre, deberá iniciarse con nombre, apellido paterno y apellido materno en mayúsculas y minúsculas acentuadas. En Nivel máximo de estudios, sólo deberá anotarse el grado máximo de estudios de cada Vocal (Licenciatura, Maestría, Doctorado, etc.), sin incluir la especialidad. 5

17 Integración de la Junta Distrital Ejecutiva Cargo Nombre Nivel de estudios Vocal Ejecutivo Vocal Secretario Vocal de Organización Electoral Vocal del Registro Federal de Electores Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica 2.1 Principales atribuciones 2.2 Ubicación Anotar la dirección en donde se encuentra ubicada la Junta Distrital, empezando por calle, número exterior y en su caso interior, código postal números telefónicos y alguna referencia visual que facilite la identificación de donde se encuentra ubicada la Junta Distrital y referir el tipo de modalidad de arrendamiento del mismo. Se deberá incluir fotografía de la fachada del inmueble que ocupa la Junta Distrital, en donde se aprecie la identificación institucional. La imagen no deberá rebasar un cuarto de la hoja tamaño carta. También se deberá agregar una imagen de localización satelital que se obtendrá de la página web de google earth o de la Guía Roji, como se muestra en el Ejemplo. 2.3 Sesiones Elaborar gráfica con los datos de las sesiones celebradas durante el periodo 2006 al 2012, por tipo de sesión. 6

18 3. Consejo Distrital Con respecto al proceso electoral de 2012, mencionar el acuerdo del Consejo Local a través del cual fueron designados los consejeros electorales y el acuerdo del Consejo General en el que se designó al Presidente del Consejo Distrital correspondiente. 3.1 Principales atribuciones 3.2 Integración del Consejo Distrital durante el Proceso Electoral Federal Con base en la fundamentación legal que se establece en el COFIPE y en el Reglamento Interior, señalar la integración del Consejo Distrital que se publicó en el Diario Oficial de la Federación al inicio del proceso electoral federal. Relacionar en el cuadro los nombres de los integrantes del Consejo Distrital del PEF como fueron publicados en el Diario Oficial de la Federación. Integración del Consejo Distrital en el PEF Nombre Cargo Consejero Presidente Secretario del Consejo Consejero Electoral Propietario F1 Consejero Electoral Suplente F1 Consejero Electoral Propietario F2 Consejera Electoral Suplente F2 Consejera Electoral Propietaria F3 Consejero Electoral Suplente F3 Consejera Electoral Propietaria F4 Consejera Electoral Suplente F4 Consejero Electoral Propietario F5 Consejera Electoral Suplente F5 Consejero Electoral Propietario F6 Consejero Electoral Suplente F6 Representante PAN Propietario Representante PAN Suplente Representante PRI Propietario Representante PRI Suplente Representante PRD Propietario Representante PRD Suplente Representante PVEM Propietaria Representante PVEM Suplente Representante PT Propietaria Representante PT Suplente Representante MC Propietario Representante MC Suplente 7

19 Integración del Consejo Distrital en el PEF Nombre Cargo Representante NA Propietaria Representante NA Suplente 3.3 Sesiones de Consejo Distrital Elaborar gráfica del número de sesiones celebradas en el Consejo Distrital, desagregadas por tipo, durante los tres últimos procesos electorales federales. 4. Padrón Electoral y Lista Nominal de Electores Los datos deberán ser obtenidos del Atlas de Resultados Electorales Federales para el caso de la lista nominal de electores y del Sistema de Ubicación de Casillas de la RedIFE para obtener el padrón electoral. Padrón Electoral y Lista Nominal de Electores Padrón Electoral Lista Nominal Elaborar gráfica con la evolución del padrón y lista nominal de electores. 5. Distrito electoral federal y su correspondencia con la distritación local Indicar con cuántos distritos electorales locales se relaciona el distrito electoral federal, anotando en el cuadro el nombre de los municipios que lo integran. 8

20 Municipios y distritos electorales locales que integran el Distrito Electoral Federal Municipio Distrito Electoral Local Incluir imagen del distrito, señalando en color los distritos electorales locales que se encuentran dentro del federal. 6. Calendario electoral estatal Indicar el marco legal por el que se establecen los tiempos en los que se llevarán a cabo las elecciones locales para la renovación de los cargos de elección popular de la entidad, así como registrar en el cuadro el tipo de elección, número de cargos a elegir, fecha del registro legal de la elección y toma de posesión. Se deberá anotar la información de la elección inmediata que se vaya a presentar en el distrito a partir del Referir las modificaciones más relevantes de la ley electoral local que se hubieran presentado, en su caso. Calendario Electoral Estatal Tipo de elección Número de cargos a elegir Registro legal Fecha de la elección Toma de posesión Diputados M.R. Diputados R.P. Ayuntamientos 7. Participación ciudadana Hacer mención de la participación ciudadana en cada PEF de1991 al 2012 destacando las variaciones que se hayan presentado. 9

21 Elaborar gráfica considerando el indicador de participación ciudadana de la elección de Diputados de Representación Proporcional de 1991 al 2012 y otra gráfica donde se presenten los datos con los porcentajes obtenidos en el distrito en la elección de Presidente, con respecto a la participación obtenida a nivel estatal. 8. Secciones electorales Señalar qué es una sección electoral, número y tipo de secciones. Incluir gráfica del número de secciones electorales correspondientes a cada proceso electoral federal de 1991 al 2012 y en su caso, señalar si hubo reseccionamiento en ese periodo y la manera que impactó en el número de secciones. En la clasificación de las secciones No Urbana se deberán considerar a las rurales y mixtas. 8.1 Secciones con instalaciones navales o militares dentro del distrito En su caso, describir cuáles son las secciones con instalaciones navales y/o militares dentro del distrito desde 1991 y requisitar el cuadro con la información sólo del PEF 2012, con las siguientes especificaciones: en Tipo de Instalación deberá anotar naval, militar o mixta. Ocupación, podrá ser total o parcial y en el Tipo de casilla deberá marcar una X (Mayúscula) en la columna que corresponda. Secciones con instalaciones navales o militares Municipio Localidad Sección Tipo de Instalación* Ocupación** Tipo de casilla que se propone instalar B C E S *Tipo de instalación: Naval, militar o mixta **Ocupación: Total o parcial 8.2 Secciones con menos de 50 electores o con más de 50 pero que por migración u otras causas cuentan con menos ciudadanos en la lista nominal de electores En los distritos en los que se encuentren secciones con menos de 50 ó con más de 50 electores en lista nominal, pero que en realidad son menos por migración u otras causas, señalar que el Consejo Distrital aprobó la casilla donde acudieron a votar los electores que estaban en cualquiera de los supuestos antes referidos, para ello se deberá llenar el formato correspondiente sólo del PEF

22 En las columnas del cuadro denominadas Menos de 50 y Más de 50, deberá marcarse con una X (Mayúscula). En Sección donde votó, se registrará la información en cuatro dígitos (0023, 4356, 0456, etc.). Secciones con menos y más de 50 electores PEF Sección Menos de 50 Más de 50 Padrón electoral Lista nominal Sección donde votó Registrar en el cuadro, la información del 2000 al Número de secciones con menos y más de 50 electores Número de Secciones con Menos de 50 Más de Casillas electorales 9.1 Procedimiento para la ubicación de casillas 9.2 Casillas aprobadas e instaladas en los procesos electorales federales

23 Incluir cuadro histórico de 1991 al 2012, en el cual se detalle por proceso electoral federal el número de casillas aprobadas, instaladas, no instaladas y el número de paquetes electorales recibidos. Aprobación, instalación de casillas y paquetes recibidos Casillas aprobadas Casillas instaladas Casillas no instaladas Paquetes electorales recibidos Cuando una casilla aprobada por el Consejo Distrital no se hubiera instalado, se deberá describir brevemente los motivos refiriendo circunstancias de modo, tiempo y lugar. Cuando el número de paquetes recibidos sea menor al número de casillas instaladas, se deberá especificar el motivo. Elaborar gráfica con los datos históricos de las casillas instaladas por PEF de1991 al Analizar los procesos electorales federales ordinarios para referir los cambios que se hayan presentado en el número de casillas aprobadas por el Consejo Distrital. Llenar el cuadro con la información de 1991 a Tipos de casilla y domicilio Total de secciones Tipo de casilla* 2012 *B Básica, C Contigua, S Especial, E Extraordinaria. **E. Escuela, O.P. Oficina Pública, L:P. Lugar Público, P Particular. Tipo de domicilio** B C S E E. O.P. L.P. P. 9.3 Ubicación de casillas especiales

24 Se deberá incluir el cuadro que se denomina Supuestos en los que podrán votar los electores en las casillas especiales que tiene el Ejemplo. Supuestos en los que podrán votar los electores en las casillas especiales Si el elector se encuentra Puede votar por presidente Puede votar por diputados Puede votar por senadores Fuera de su Pero dentro de su MR * RP** MR* RP** Sección Distrito Distrito Entidad federativa -- Entidad Circunscripción Distrito, Entidad y Circunscripción Territorio nacional Artículo 270 del COFIPE y Acuerdo del CG397/2011 de fecha 14 de diciembre de *Mayoría Relativa, **Representación Proporcional. Asentar la información de las casillas especiales instaladas durante el PEF Casillas especiales PEF Casilla Ubicación Tipo de domicilio 10. Supervisores Electorales y Capacitadores-Asistentes Electorales Anotar en el cuadro de manera numérica la información por género de ambas figuras de 2000 al 2012 y elaborar la gráfica correspondiente. SE y CAE contratados Número de SE Número de CAE Total Hombres Mujeres Hombres Mujeres Total 13

25 Con respecto al PEF anotar por género la cantidad de CAE y SE que participaron en los cómputos distritales del distrito. CAE y SE que participaron en los cómputos distritales Cargo Auxiliar de recuento Auxiliar de traslado Auxiliar de captura Auxiliar de verificación Auxiliar documentación Auxiliar de control* Otros Totales * Incluye auxiliar de control en bodega y grupos de trabajo. CAE SE Hombres Mujeres Hombres Mujeres 11. Observadores Electorales Elaborar cuadro con la información a partir de 1994, señalando las acreditaciones individuales y por agrupación que se presentaron en el distrito y elaborar gráfica correspondiente. Los datos de este apartado deberán ser obtenidos de las Memorias de los Procesos Electorales Federales anteriores. Seguimiento a las solicitudes de observadores electorales Tipo de acreditación 1994 Individuales Individuales Agrupaciones: 00 Individuales Agrupaciones: 00 Individuales Agrupaciones: 00 Individuales Agrupaciones: 00 Individuales Agrupaciones: 00 Individuales Agrupaciones: 00 Total de solicitudes de acreditación Denegadas Aprobadas Canceladas Válidas* 14

26 Seguimiento a las solicitudes de observadores electorales Tipo de acreditación *Válidas es el resultado de las solicitudes aprobadas menos las solicitudes canceladas Total de solicitudes de acreditación Denegadas Aprobadas Canceladas Válidas* Llenar el cuadro con la información de los observadores electorales acreditados por agrupaciones de 1997 al 2012, registrando el nombre completo y la cantidad de observadores por cada una de ellas. Agrupaciones con observadores acreditados Agrupaciones No. de observadores acreditados Señalar que para el PEF , se amplió el plazo para la recepción de solicitudes de observadores electorales, de conformidad con el Acuerdo CG363/2012 de fecha 31 de mayo de En caso de haberse acreditado observadores electorales en el periodo de ampliación del plazo establecido por el Consejo General, se deberá llenar el siguiente cuadro con la información que corresponda: Observadores acreditados por el CG (ampliación de plazo CG363/2012) Individuales Nombre Agrupaciones No. de observadores acreditados Elaborar gráfica comparativa de los observadores electorales desagregados por género en las modalidades individual y por agrupación de 1994 a Recepción y entrega de materiales y documentación electoral 15

27 12.1 Envíos no custodiados Realizar cuadro histórico de envíos no custodiados por PEF a partir de 1991, señalando las fechas de recepción en el distrito. Envíos no custodiados Fecha de recepción 12.2 Envíos custodiados Realizar cuadro histórico de envíos custodiados por PEF a partir de 1991, señalando las fechas de recepción en el distrito. Envíos custodiados Fecha de recepción 12.3 Entrega de documentación y materiales electorales a los Presidentes de Mesas Directivas de Casillas Señalar el fundamento legal que establecen los plazos de entrega de la documentación y materiales electorales a los Presidentes de Mesas Directivas de 16

28 Casillas (PMDC); así como las acciones de logística realizadas en el distrito para cumplir dicho objetivo. Elaborar cuadro a partir de 2000 que refleje la entrega de la documentación y materiales electorales a los PMDC. Entrega de documentación y materiales a los PMDC 2000 Total de casillas Paquetes electorales entregados Días previos al de la Jornada Electoral Día de la jornada electoral Total % Total Realizar un breve análisis comparativo respecto de los avances y mejoras en la logística de entrega a los PMDC en los distintos PEF, destacando las situaciones imprevistas superadas, logros, causas de fuerza mayor, etc., que se hayan presentado en el distrito. 13. Acreditación de Representantes de partidos políticos generales y ante Mesas Directivas de Casilla 13.1 Representantes generales Incluir respecto de los PEF y cuadros sobre la acreditación de representantes generales y ante Mesas Directivas de Casilla de los partidos políticos en el distrito. 17

29 Representantes Generales de partidos políticos PEF No. de casillas Representación máxima por tipo de casilla Urb. Rural Urb. Rural Total Representantes por partido político Totales de Representantes registrados Representantes generales de partidos políticos PEF No. de casillas Representación máxima por tipo de casilla Urb. Rural Urb. Rural Total Representantes por partido político Total de representantes registrados 13.2 Representantes ante Mesas Directivas de Casillas Representantes ante Mesas Directivas de Casillas PEF Subtotal P1 P2 P1 P2 S P1 P2 S P1 P2 S P1 P2 S P1 P2 S P1 P2 S P1 P2 S P1 P2 S S Total Representantes ante Mesas Directivas de Casillas PEF Subtotal P1 P2 P1 P2 S P1 P2 S P1 P2 S P1 P2 S P1 P2 S P1 P2 S P1 P2 S S Total 18

30 CryT Fijo CryT Itinerantes Dispositivo de Apoyo al Traslado de PMDC (DAT) Carpeta de Información Básica Distrital Aguascalientes Mecanismos de recolección Describir qué son los mecanismos de recolección, así como sus objetivos principales y aplicación, señalando el Acuerdo del Consejo General y el del Consejo Distrital por el que se aprobó su implementación. Hacer referencia a los distintos tipos de modalidades de los mecanismos de recolección de paquetes electorales utilizados en el distrito, destacando los cambios que se dieron a partir de Incluir el esquema con las definiciones de cada una de las modalidades de los mecanismos de recolección de conformidad con el Acuerdo CG439/2011 del 21 de diciembre de Modalidades de Mecanismos de Recolección aprobados PEF Mecanismo, cuyo objetivo es la recepción y concentración de paquetes electorales programados, que se deberán ubicar en un lugar previamente determinado a fin de que los presidentes de mesas directivas de casillas previstos en los Acuerdos de los Consejos Distritales, bajo su más estricta responsabilidad, puedan solicitar que el paquete electoral sea entregado en la sede del Consejo Distrital. Mecanismo, cuyo objetivo es la recepción y concentración de paquetes electorales programados, que recorrerá diferentes puntos de una ruta determinada con horario previamente acordado, a fin de que los presidentes de mesa directiva de las casillas previstos en los Acuerdos de los Consejos Distritales, bajo su más estricta responsabilidad, puedan solicitar que el paquete electoral sea entregado en la sede del Consejo Distrital. Mecanismo de transportación de presidentes o funcionarios de mesa directiva de casilla, para que a partir de la ubicación de la casilla o de algún sitio determinado, se facilite su traslado para la entrega del paquete electoral en la sede del Consejo Distrital o en el Centro de Recepción y Traslado, fijo o itinerante, al término de la Jornada Electoral. Debido a que este mecanismo está orientado para apoyar el traslado de los presidentes de las mesas directivas de casillas al Consejo Distrital o en su caso, a un Centro de Recepción y Traslado, por ningún motivo se utilizará para la recolección exclusiva de paquetes electorales. CG439/2011 Acuerdo del Consejo General del Instituto Federal Electoral, por el que se aprueban los lineamientos para el establecimiento de mecanismos para la recolección de la documentación de las casillas electorales al término de la jornada electoral, que al efecto acuerden los consejos distritales.21/12/ Mecanismos de recolección Anotar en el cuadro los datos del funcionamiento de los centros de recepción y traslado del periodo comprendido de 2000 al

31 Centros de Recepción y Traslado Total de CRyT Paquetes electorales programados Paquetes electorales programados recibidos Paquetes electorales programados NO recibidos Paquetes electorales NO programados recibidos Total de paquetes electorales recibidos Mecanismos de recolección Con base en la información de los PEF , se deberán requisitar los cuadros con la información de los mecanismos de recolección utilizados en el distrito. Centros de Recepción y Traslado Fijos e Itinerantes Tipo de CRyT Total de CRyT Destino final del CRyT Sede del Consejo Distrital CRyT Fijo Paquetes electorales programados Paquetes electorales programados recibidos Paquetes electorales programados NO recibidos Paquetes electorales NO programados recibidos Total de paquetes electorales recibidos 2009 Fijo Itinerante 2012 Fijo Itinerante Dispositivos de Apoyo al Traslado a Presidentes de Mesa Directiva Total de DAT Total de Vehículos Casillas programadas atendidas Casillas programadas no atendidas Casillas atendidas no programadas Total de casillas atendidas Incluir gráfica comparativa de 1994 al 2012 respecto a los mecanismos de recolección utilizados en el distrito Centros de Recepción y Traslado fijos en cabecera distrital Indicar si para el PEF se realizó solicitud para instalar CRyT fijos en cabecera distrital. En su caso, referir la respuesta a la solicitud y señalar el domicilio donde su ubicó, croquis con su ubicación respecto de la cabecera del 20

32 distrito, principales localidades y municipios aledaños, mostrando las distancias de recorrido en km., de dichos puntos a la cabecera distrital. 15. Oficinas municipales En su caso, copiar en este apartado el texto sombreado que se muestra en el Ejemplo. El atributo de sombreado deberá quitarse al texto en la versión final del documento. Referir las propuestas que realizó la junta distrital y cuáles fueron aprobadas por el Consejo General de 1991 a Señalar la información del proceso electoral federal 2012 de las oficinas municipales que se hayan instalado en el distrito. Oficinas Municipales PEF Municipio Sección Modalidad de ocupación Observaciones (imprevistos y/o problemática en funcionamiento) Llenar el cuadro con la información de los procesos electorales del 2003 al comparativo de Oficinas Municipales Total Presentación de propuesta a JGE para aprobación de oficina municipal Aprobación de Oficina Municipal CG Si No Si No Municipio Sección Total 16. Sitios para la publicación de listados de ubicación de casillas Informar sobre los lugares más concurridos del distrito en donde se realizó la publicación de las listas de ubicación e integración de casillas de 1991 al

33 Sitios para la publicación de listados de ubicación de casillas Ayuntamientos o delegaciones políticas Escuelas Oficinas públicas Bibliotecas Mercados Plazas públicas Otros Total de listas fijadas Hacer referencia de los medios mediante los cuales se realizó la publicación de la ubicación e integración de casillas del PEF Medios en los que se publicó la lista de ubicación de Mesas Directivas de Casilla Nombre del periódico u otro medio en el que se publicó Previo al día de la jornada electoral Tiraje Día de la jornada electoral Observaciones 17. Sistema de Información de la Jornada Electoral (SIJE) En el cuadro se deberá anotar la información de las casillas en reporte de primera visita de 2000 al Casillas con reporte de instaladas en primera visita Total de casillas instaladas Antes de las 08:00 08:00 a las 08:59 Rango de horarios 09:00 a las 09:59 10:00 a las 10:59 11:00 a las 11:59 12:00 o más Señalar el total de funcionarios que estuvieron presentes en la casilla durante la primer visita del CAE. 22

34 Funcionarios de casilla presentes en primera visita Total de casillas Número de funcionarios presentes ante mesas directivas de casilla Hacer gráfica de las casillas en donde no se tuvo presencia de los representantes de los partidos políticos o coaliciones que participaron durante cada PEF desde el Con base en la información del SIJE, por medio de una gráfica señalar las casillas que tuvieron presencia de observadores electorales y otra gráfica con el reporte de los incidentes reportados que fueron resueltos y los que no. 18. Resultados de la votación de diputados federales ( ) Consignar los resultados de la elección de diputados federales por el principio de mayoría relativa de 1991 al 2012, registrados en el distrito conforme al ejemplo. Se deberán anotar al pie del cuadro como se ilustra en el ejemplo, los partidos políticos o coaliciones que hayan participado según cada PEF. Votación Nacional de diputados federales de MR Votación de diputados federales de MR

35 Votación de diputados federales de MR Diputados Federales electos del Registrar en el cuadro los nombres de los diputados ganadores en el distrito en los Procesos Electorales Federales del 2006 al La denominación del Partido Político deberá ser abreviado (PAN, PRI, etc.), en el caso de la Coalición deberá anotarse el nombre completo. Los nombres de los candidatos deberán iniciar con el apellido paterno, apellido materno y nombre(s). Diputados Federales electos Partido o Coalición Diputado electo Partido o Coalición Diputado electo Partido o Coalición Diputado electo 19. Voto de los mexicanos residentes en el extranjero Anotar en el cuadro los datos de los sobres remitidos y recibidos de los ciudadanos que votaron desde el extranjero del 2006 al Sobres remitidos y recibidos de ciudadanos residentes en el extranjero Ciudadanos inscritos en L.N. Sobres remitidos Sobres recibidos Elaborar gráficas de los PEF 2006 y 2012 con la información de los sobres recibidos y resultados de la votación en el distrito. 24

36 20. Recuento de votos Referir el fundamento legal para realizar el recuento de votos y describir cuántos paquetes electorales fueron recontados y de qué tipo de elección por cada PEF a partir del Casillas recontadas Junta Distrital Ejecutiva. IFE Casillas instaladas Casillas recontadas por tipo de elección Presidente Diputados Senadores En caso de que durante los PEF del 2006 al 2009 el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federal haya ordenado recontar algunas casillas con base en los juicios de inconformidad que hayan interpuesto los partidos políticos, se deberán anotar en el siguiente cuadro: Junta Distrital Ejecutiva. IFE 37 Casillas recontadas por mandato del TEPJF Casillas recontadas por tipo de elección Presidente Diputados Senadores 21. Casillas anuladas por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación Señalar el fundamento legal por el cual los partidos políticos tienen el derecho de interponer los juicios de inconformidad en contra de los resultados de la elección. Relacionar en el cuadro las casillas cuyos resultados fueron anulados por sentencia del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. Casillas anuladas Tipo de elección Sección Casilla Causal de nulidad 25

37 2012 Tipo de elección Casillas anuladas Sección Casilla Causal de nulidad Motivo: e) Recibir la votación personas u órganos distintos a los facultados por el Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales. f) Haber mediado dolo o error en la computación de los votos y siempre que ello sea determinante para el resultado de la votación. g) Permitir a ciudadanos sufragar sin Credencial para Votar o cuyo nombre no aparezca en la lista nominal de electores y siempre que ello sea determinante para el resultado de la votación, salvo los casos de excepción señalados en el COFIPE y en el artículo 85 de Ley General del Sistema de Medos de Impugnación en Materia Electoral. 26

38 Consideraciones finales Hacer referencia a aquellos aspectos relevantes del Distrito que por su característica no se hayan podido sistematizar en los temas que se desarrollan en la CIBD. Enfatizar los logros o avances significativos que se han obtenido, derivado de la aplicación de nuevos métodos de trabajo implementados por iniciativa propia, que han permitido obtener mejores resultados. Hacer una comparación de la situación del distrito respecto de la Entidad que le corresponde, destacando la problemática que han enfrentado y las medidas implementadas para resolverlas. 27