INE Instituto Nacional Electoral

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1 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO Área de identificación Fecha de elaboración 7/11/ ~~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Organo Responsable: Dirección Ejecutiva de Organización Electoral. Nombre del responsable y car : o: Profr. Miquel Anqel Solís Rivas, Director Ejecutivo de Orqanización Electoral Domicilio: Viaducto Tlaloan No. 100, Edif. "C" 2º piso, Col. Arenal Tepepan Teléfono: Correo electrónico: miquelanqel.solis@ine.mx Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Area generadora: Dirección Ejecutiva de Organización Fondo: Sección: 3. PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN; 8. TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN; 10. CONTROL Y AUDITORIAS PÚBLICAS; 11. PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS; 12. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN; 13. PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS; y 15. PROCESO ELECTORAL Sección: 3 PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Plan Proyecto de los proyectos especificas de 3.5 Registro programático de la Regional, proyectos institucionales. para la captura en el sistema respectivo Programas y proyectos en materia de presupuesto. Indicadores de los Proyectos Especificas para evaluar los proyectos específicos de la

2 Sección: 8. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física proceso de desarrollo, operación y evaluación Subdirección de Estadística 8.11 Desarrollo de sistemas. de los sistemas de cómputo utilizados por la Expedientes Dirección Ejecutiva de Organización Electoral durante las elecciones federales. Sección: 10 CONTROL Y AUDITORIAS PÚBLICAS 10.4 Visitadurías. Diagnóstico del estado que guardan las instalaciones de las juntas locales y distritales. Sección: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS Actualización de los Objetivos Operativos Indicadores. Anuales de la Regional Indicadores. Grado de avance y/o cumplimiento que tienen los acuerdos y/o resoluciones del Consejo General, responsabilidad de la Dirección de Operación Indicadores Estratégicos, Tácticos y Indicadores. Operativos. Informes sobre el seguimiento a la captura de la información que realicen las juntas Junta Local Ejecutiva. ejecutivas locales y distritales, en los sistemas de la RedlFE-RedlNE en materia de organización electoral. 2

3 Informes sobre el seguimiento a la celebración Junta Local Ejecutiva. de las sesiones de juntas ejecutivas locales y distritales. Informe sobre el seguimiento a la integración, Junta Local Ejecutiva. funcionamiento y vacantes generadas en las juntas ejecutivas locales y distritales. Informes sobre los asuntos relevantes que Junta Local Ejecutiva. reportan las juntas locales y distritales ejecutivas Junta Distrital Lineamientos para actualización de la Carpeta Ejecutiva. de Información Básica Distrital. Reqional. Sección: 12 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN Respuestas a las solicitudes que realiza la Unidad de Enlace a la Dirección Ejecutiva de 12.6 Solicitudes de acceso a Organización Electoral en Materia de la información. Transparencia y Acceso a la Información Pública, correspondientes a la Dirección de Operación Reqional. Contiene archivos con los que han sido atendidas las diversas solicitudes de 12.6 Solicitudes de acceso a información recibidas en la Dirección de la información. Planeación y Seguimiento a través de la de Seguimiento. Unidad de Enlace. Respuesta a la Unidad Técnica de Servicios de, en la que la Portal de transparencia. Regional, propuso información para ser incluida en el Catálogo de Información Socialmente Útil. Índice de información temporalmente 12.8 Clasificación de reservada de la información reservada. Reoional. Reqional. 3

4 13.15 Disposiciones en materia de prerrogativas y financiamiento. Sección: 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Protocolo de Seguridad. Elección Nacional del Partido de la Revolución Democrática. Sección: 15 PROCESO ELECTORAL para el Proceso Guía de Consejeros. para el Proceso Programa de Asistencia Proyecto de Acuerdo para Horario de Labores para el Proceso para Consejos Locales y Distritales. Proyecto de Acuerdo para la Utilización de para el Proceso Medios Electrónicos o Magnéticos. para el Proceso Proyecto de Acuerdo del Consejo Local para declarar el total de Vacantes de Consejeros Electorales en los Consejos Distritales. Proyecto de Acuerdo para cubrir vacantes en para el Proceso los Consejos Distritales. 4

5 -INE para el Proceso Proyecto de Acuerdo del Consejo Local para crear Comisiones para el Proceso Electoral Federal Proyecto de Acuerdo Programas de Trabajo para el Proceso de las Comisiones. Programa de trabajo de la Comisión de para el Proceso Organización Proyecto de Acuerdo para distribución de los para el Proceso Bastidores y Mamparas. Criterios generales para la instalación de los para el Proceso Consejos Locales y Distritales Calendario de Sesiones de los Consejos para el Proceso Locales y Distritales para el PEF exped 1ente para el Proceso Lineamientos para la contratación de capturistas juntas ejecutivas locales y distritales. para el Proceso Lineamientos para la elaboración de actas y documentos generados en las sesiones de consejos locales y distritales. 5

6 15.2 Proyectos y programas para el proceso electoral Proyectos y programas para el proceso electoral Contiene información sobre el proceso de planeación e implementación del Proyecto de Comunicación en los órganos desconcentrados del Instituto para el PEF Contiene los documentos de trabajo para la preparación de una propuesta sobre el uso y aplicación de TIC en el Proyecto de Comunicación de las juntas ejecutivas distritales Proyectos y programas Contiene información sobre las estimaciones para el proceso electoral. de casillas, CAE y SE para el PE Proyectos y programas para el proceso electoral Proyectos y programas para el proceso electoral Estudios y análisis sobre procesos electorales Estudios y análisis sobre procesos electorales Estudios y análisis sobre procesos electorales. Contiene información sobre las variables electorales empleadas para actualizar la clasificación de secciones electorales y la Tipología Básica Distrital de Complejidad Contiene la información sobre las propuestas para la instalación de oficinas municipales presentadas para el PE Reuniones de preparación del Proceso Electoral Documentos rectores, presentaciones. Oficinas Municipales. Contiene información sobre la elaboración del estudio muestra! sobre votos nulos en la elección federal de de Planeación. archivo de las subdirecciones de Planeación y Seguimiento. de Evaluación. de Evaluación. de Evaluación. de Evaluación. 6

7 INE 15.5 Consejo Local. Proyecto de Lineamientos para la publicación de inserciones en materia de organización electoral Elecciones Locales y Integración del Calendario Nacional de concurrentes. Elecciones Locales y Ubicación de casillas Ubicación de casillas. Proyecto de Acuerdo del Consejo General por el que se establecen los criterios y plazos que deberán observarse para las actividades tendientes a la ubicación y funcionamiento de las casillas electorales que serán instaladas en la Jornada Electoral del 7 de junio de Manual para la ubicación y equipamiento de casillas electorales para el Proceso Electoral Ubicación de casillas. Actualización de catálogos de organización electoral Observadores electorales Documentación Material Proyecto de Acuerdo de Observadores Electorales. proceso de diseño, elaboración, producción y disposición de los modelos de documentación electoral a utilizarse en las elecciones federales. proceso de diseño, elaboración, producción y disposición de los modelos de materiales electorales a utilizarse en las elecciones federales Expedientes Subdirección de Documentación y Material Subdirección de Documentación y Material 7

8 15.22 Sistema de Información de la Jornada Electoral ( S 1 JE). Contiene información sobre el proceso de planeación e implementación del Proyecto de SIJE de Planeación Recepción y traslado de paquetes y expedientes de casilla. Proyecto de Acuerdo y Documento de apoyo sobre Mecanismos de Recolección Almacenamiento de documentación y material electoral Voto electrónico. proceso de concentración, almacenamiento y distribución de la documentación y los materiales electorales en el territorio nacional a utilizarse en las elecciones federales. proceso de desarrollo de una propuesta de votación federal a través de medios electrónicos Estadística de las proceso de integración, producción y difusión elecciones federales. de información electorales obtenida durante las elecciones federales Expedientes 5 Expedientes Subdirección de Documentación y Material Estadistica y Documentación Subdirección de Estadistica Subdirección de Estadística ELABORO Aguilar Responsable iv rámite de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral 8