ALTA DE USUARIO. Aquí crearás el usuario con el que te manejarás dentro de la plataforma. ALTA DEL PROYECTO. Crearás el proyecto en el sistema.

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2 Consideraciones generales Para cargar proyectos en la plataforma te sugerimos utilizar navegadores Chrome o Firefox, con el fin de evitar inconvenientes técnicos Además, no utilices la flecha volver del navegador. En caso de necesitarlo, al Inicio hace click en la opción Proyecto que encontrarás en la esquina superior izquierda de la pantalla. Una vez allí elegí la opción 1 - Cargar el proyecto. Pasos PASO 1: PASO 2: PASO 3: PASO 4: PASO 5: PASO 6: PASO 7: ALTA DE USUARIO. Aquí crearás el usuario con el que te manejarás dentro de la plataforma. ALTA DEL PROYECTO. Crearás el proyecto en el sistema. CARGA DEL PROYECTO. Este paso es el más extenso, ya que aquí te explicamos punto por punto cómo cargar todos los apartados de tu proyecto. FINALIZAR CARGA DE DATOS. Te explicamos cómo se cierra la carga de datos en la plataforma. DESCARGA DEL PROYECTO. Para obtener una copia digital de tu proyecto. IMPRIMIR PROYECTO. Para imprimir el Resumen que deberás entregar en versión papel en la Secretaría de Extensión de tu Unidad Académica. ENTREGA DEL PROYECTO versión final papel. En este último paso te contamos dónde y qué entregar para terminar definitivamente tu presentación del proyecto al Programa de Becas SEU. Comencemos. 2

3 PASO 1: ALTA DE USUARIO Para cargar el proyecto es necesario que ingreses al sitio web de la plataforma de carga: Cuando te registres verás este mensaje en la pantalla: convocatoria-2017.becas.seu.unc.edu.ar Una vez allí, verás la siguiente pantalla: Primero tendrás que registrarte como usuario de la plataforma. Para eso harás click en REGISTRAR USUARIO Una vez allí completa los datos solicitados en la pantalla (mail, contraseña que elegís para ingresar a la plataforma, universidad, DNI): RECUERDA! Cuando hagas click en el botón REGISTRAR recibirás un enlace de confirmación en tu cuenta de correo electrónico (revisa también tu bandeja de correo no deseado). Debes hacer click en el enlace y luego continuar. Verás nuevamente la primera pantalla. Ingresa tu usuario y contraseña y accederás a la plataforma. PASO 2: ALTA DEL PROYECTO Para crear un nuevo proyecto debes hacer click en el botón Nuevo Proyecto La primera solicitud del sistema será que coloques el nombre del proyecto de beca. Verás esta pantalla: 3

4 Deberás sintetizar el nombre del proyecto en un máximo de 32 caracteres. Una vez guardado el nombre verás un cartel en la parte superior de la pantalla que dice que tu proyecto fue creado exitosamente. A continuación verás el nombre de tu proyecto bajo el título Proyectos ingresados, y procederás a cargar los datos del mismo. Para el paso siguiente debes hacer click sobre la lupa que se encuentra debajo del título MODIFICAR. PASO 3: CARGA DEL PROYECTO SOLAPA DATOS GENERALES Verás la siguiente pantalla que te solicita los DATOS GENERALES del proyecto: La opción de FINANCIAMIENTO ANTERIOR debes contestarla afirmativamente en caso de que sea la segunda vez que presentas el proyecto al programa de becas de la SEU. También deberás seleccionar el EJE O ÁREA TEMÁTICA en la que se inscribirá tu proyecto, y bajo cuyos criterios será evaluado. NO TE OLVIDES de hacer click en el botón luego de que completes la información de cada pantalla. En tercer lugar deberás elegir los SUJETOS EXTRAUNIVERSITARIOS INVOLUCRADOS en el proyecto, que son entendidos como los destinatarios directos del mismo. Encontrarás entre las opciones dos criterios: etario (adolescente, adulto, niño, etc) y de agrupamiento (instituciones, organizaciones sociales). Deberás elegir la más pertinente según tu proyecto ya que te permitirá elegir sólo una opción. Se solicita este dato de manera tan precisa y escueta porque posteriormente será utilizado como un filtro de búsqueda en el Mapa de Georeferenciación de los proyectos. Luego, en la solapa Descripción tendrás que desarrollar de manera mas completa cuales son los destinatarios directos e indirectos del proyecto. 4

5 SOLAPA UNIDADES ACADÉMICAS En esta solapa deberás elegir como país la opción Argentina, como Institución Universidad Nacional de Córdoba y seleccionar la opción Si en Coordinadora General. Luego hace click en el botón AGREGAR. Veras la siguiente pantalla: Para agregar o quitar unidades académicas hace click en los botones Cada vez que incorpores una nueva unidad académica hace click en UNIDAD y repetí el procedimiento. Lo mismo deberás hacer para agregar las CARRERAS. Verás la cantidad de unidades académicas involucradas en el proyecto debajo del título Cant UA y la cantidad de carreras bajo el título Cant. Carrera.. Debes chequear que sean equivalentes ambas cantidades (Unidades académicas y carreras). Allí hace click en el botón UNIDAD que está marcado en la imagen con un círculo azul. NO TE OLVIDES de guardar las opciones seleccionadas. Aquí cargarás TODAS las unidades académicas involucradas en tu proyecto. Es decir: la de tu director, co-director (si hubiera), y la de la/el/las/los postulante/s. Verás la siguiente barra debajo que te permitirá cargar las unidades académicas: SOLAPA DIRECTORES Verás la siguiente pantalla: Aquí deberás completar los datos institucionales y personales del Director y/o Co-Director. En caso de que tu proyecto tenga ambos, luego de que completes los datos del primero deberás hacer click en el botón Y repetir el procedimiento para completar los datos del segundo indicando en el campo Tipo de coordinador : co-director 5

6 RECORDA! En la opción UNIDAD ACADÉMICA, tanto del Director como del Co-Director, sólo encontrarás las opciones que hayas cargado en la solapa UNIDADES ACADÉMICAS. Deberás revisar que ambas informaciones coincidan. Para modificar los datos del Director o Co- Director deberás hacer click en el botón, y para eliminar los datos, click en el botón SOLAPA DESCRIPCIÓN Aquí encontrarás todos los campos correspondientes al proyecto propiamente dicho. En esta solapa completarás: -La unidad académica porque la que efectivamente ingresarás el proyecto. -La categoría del proyecto para la que te postulás (A o B). -La FORMULACIÓN DEL PROYECTO. Cantidad de caracteres para cada campo: Resumen del proyecto: 4000 Justificar la elección del área temática: 1200 Marco teórico de referencia: 4500 Contexto social: 3000 Identificación de los problemas: 2000 Justificación de la importancia: 1500 Fundamentación del carácter extensionista: 2100 Identificación de los destinatarios: 1200 Metodología de trabajo: 4000 Resultados esperados: 500 Indicadores objetivos de impacto: 1000 Factibilidad de ejecución: 2900 Mecanismos previstos: 1400 Fundamentación de pertinencia: 1500 Aportes materiales, financieros: 800 Bibliografía: 2000 Datos estudiante: 500 Datos egresado: 500 Datos docente: 500 Financiamiento apoyo solicitado: 500 -Los datos de ESTUDIOS UNIVERSITARIOS de la/el/las/los postulante/s a becaria/o/s. -La justificación del FINANCIAMIENTO solicitado. DEBERÁS COMPLETAR ESTE CAMPO SÓLO SI TU PROYECTO ESTÁ DENTRO DE LA CATEGORÍA A en la cual se otorga un subsidio de $1.500 por única vez. -El/los objetivo/s general/es y específico/s. Aquí RECUERDA! que para agregar un objetivo deberás manejar los botones Cuando completes toda la información deberás Una sugerencia Algunas solapas contienen más información que otras, y completarlas te llevará más tiempo. Al igual que en otras plataformas, puede que se venza tu tiempo de sesión. Por eso TE SUGERIMOS que primeramente desarrolles el contenido en un procesador de texto (Word u Open Office) y luego copies la información en los campos solicitados por el sistema. 6

7 SOLAPA ACTIVIDADES -Luego de incorporar la información pertinente deberás hacer click en el botón -Deberás repetir el procedimiento para la siguiente actividad hasta que las hayas cargado a todas. -Cuando finalices de cargar todo tu plan de actividades hace click en En esta solapa cargarás tu Plan de Actividades previstas para el proyecto. Para esto completarás los datos solicitados: -En el ítem ETAPA la opción por defecto es el año de la Convocatoria (Ej: 2017). -En el ítem PERIODO el mes de desarrollo de la actividad planificada. Podrás cargar más de una actividad en un mismo mes, pero deberás repetir el procedimiento para cada una de ellas. -Asimismo deberás nominar y desarrollar en qué consiste cada actividad. 7

8 SOLAPA POSTULANTES En el ítem LOCALIDAD el sistema despliega tanto localidades de la Provincia como barrios de la Ciudad de Córdoba. Por eso, sólo en el caso de que tu proyecto se desarrolle en la Ciudad de Córdoba, deberás detallar el BARRIO y no la localidad, los cuales están nominados bajo la letra B. Cuando hayas completado los datos de la organización/grupo/ institución y del/la referente, deberás hacer click en el botón En esta solapa, según la/el/las/los postulante/s a becaria/o/s sean estudiante/s, docente/s, graduada/o/s o No Docente/s, deberán completar los datos en el lugar que corresponda. Para agregar los datos o quitarlos hace click en En la parte inferior de la pantalla podrás corroborar que el mapa haya marcado el lugar en el que efectivamente se encuentra la organización/grupo/ institución. Verás el siguiente mapa: Allí también incluirás el detalle e información de la organización/grupo/ institución con la/el cual trabajarás y su referente. Asimismo, deberás completar los datos de geolocalización y ubicarlo en el mapa. En este punto verás la siguiente pantalla: Para acercarte y verificar la correcta geolocalización, utiliza las herramientas del mapa marcadas con el círculo azul. Si la búsqueda del mapa no es precisa, puedes mover el globo indicador manualmente hasta ubicarlo donde corresponda, este lugar determinará las coordenadas finales. Cuando finalices, no olvides hacer click en 8

9 SOLAPA PRESUPUESTO Para tener en cuenta Si te estás postulando a una beca Categoría A deberás prestar mucha atención a que el monto que justifiques en el presupuesto no supere el monto del subsidio único, es decir, $ Para incorporar información sobre presupuesto deberás hacer click en el botón Allí verás la siguiente pantalla: Deberás seleccionar un Rubro, Tipo de Rubro y nominar el gasto. Asimismo, deberás relacionar el gasto con alguna de las actividades propuestas en la solapa anterior, del siguiente modo: Eligiendo la actividad deseada (por ejemplo, la que hemos nombrado como Actividad 1) deberás elegir la flecha superior que señala a la derecha para seleccionarla, y la flecha inferior que señala a la izquierda para borrarla de las actividades seleccionadas. Utilización del subsidio Los subsidios serán rendidos a través de un único informe económico, el cual será realizado por medio de una planilla de rendición provista por la SEU. Esta deberá contar con la firma del Director y el becario del Proyecto. El informe económico deberá ser entregado junto con el final. Para el uso de los fondos se deberán tener en cuenta los criterios de financiamiento detallados en la documentación de la convocatoria. El destino final, de los bienes no consumibles, lo constituirán en todos los casos la Unidad Académica u Organización/es involucrada/s en el proyecto. El subsidio para proyectos de extensión deberá ser presupuestado y utilizado según los siguientes criterios: EL SUBSIDIO NO FINANCIARÁ: -Artículos de electrónica: grabadores, videoreproductoras, TV, filmadora, etc. -Reparaciones de equipo. -Honorarios por tareas no relacionadas de manera directa con el proyecto como secretaría, servicios de limpieza, portería, atención al público, etc. -Honorarios por capacitación. EL SUBSIDIO SI PODRÁ FINANCIAR: -Servicios técnicos de terceros, (edición de material audiovisual, dibujante artístico, diseño gráfico) -Insumos didácticos, (libros, revistas especializadas, artículos de librería en Gral.) -Alquiler de equipos en general. -Impresiones, fotocopias -Insumos de fotografía y video. Revelados. -Movilidad (pasajes, fletes) -Insumos de computación. IMPORTANTE: en todos los casos se deberán realizar gastos exigiendo ticket consumidor final o factura con valor fiscal. En caso de las facturas, las mismas estarán a nombre de por los menos uno de los becarios o del director del proyecto. 9

10 SOLAPA PERFIL WEB En esta solapa cargarás una descripción breve del proyecto (hasta 250 caracteres), un teléfono y mail de contacto, así como contactos posibles a través de las redes sociales. La plataforma te dará la opción de subir una imagen o fotografía. La información de esta solapa será pública si el proyecto es aprobado y se realiza efectivamente. La información solicitada en esta solapa se verá en los puntos georeferenciados en el mapa. Ejemplo: 10

11 SOLAPA DOCUMENTOS Para tener en cuenta Aquí deberás subir, de forma obligatoria los siguientes archivos: Grilla de equipo de trabajo: En caso de que hubiera un equipo de trabajo, deberás descargar la planilla de la página de la SEU ( completarla y subirla al sistema. Si no hubiera un equipo de trabajo, subir la planilla al sistema con los datos de los postulantes. CV Postulantes CV Director y Co- Director Declaración Jurada de Postulante/s: La podrás descargar de la página de la SEU. (firmado) Aval de Organismos Extrauniversitarios: La podrás descargar de la página de la SEU. (firmado) La plataforma te permitirá subir archivos PDF o JPG. En el caso de los documentos que deben ir firmados ( Declaración Jurada, Avales y formulario del Proyecto Marco), tendrás que subir copias digitales de los mismos. Podés escanearlos o sacarles una foto en la que se vea claramente la letra y firmas. En este último caso te sugerimos para documentos de más de una página- copiar las fotos en Word u Open Office y convertirlas en PDF. Las versiones originales de esos documentos se deben entregar en papel en la Secretaría de Extensión de tu Unidad Académica del modo que se detalla en el PASO 7. Aval de Organismos Universitarios: La podrás descargar de la página de la SEU. (firmado) Formulario de Proyecto Marco: En caso de que posea un proyecto marco, podrás descargar el modelo de la página de la SEU. (firmado) Luego de que selecciones los archivos deberás hacer click en el botón para que queden registrados. 11

12 PASO 4: FINALIZAR CARGA DE DATOS Para finalizar la carga de datos deberás ir al botón PROYECTO y seleccionar la opción N 2. MUY IMPORTANTE Una vez que cierres el proyecto no podrás volver a modificar ningún dato del mismo. El cierre del proyecto es la versión definitiva de entrega. En caso de que algún punto obligatorio haya quedado inconcluso la plataforma te avisará para que puedas volver y completarlo. RECORDÁ No hacer click en la flecha volver del navegador, sino en la Opción N 1: Cargar el proyecto. Si todo se encuentra correctamente cargado verás un cartel como el siguiente: PASO 5: DESCARGA DEL PROYECTO Este paso es optativo, aunque te sugerimos que lo realices. Una vez cerrado el proyecto podrás ir al botón PROYECTO y seleccionar la Opción N 3: Descargar Proyecto (Guardar). Esta versión NO es la que entregarás en versión impresa, pero te permitirá tener el proyecto completo a tu disposición. 12

13 PASO 6: IMPRIMIR PROYECTO La plataforma te permitirá descargar e imprimir una versión RESUMEN del proyecto con algunos datos generales. Esta versión tiene un espacio destinado a las firmas pertinentes para la entrega: Postulante, Director y Co-director. Esta versión SI es la que entregarás en versión impresa de acuerdo a lo especificado en el Paso 7. PASO 7: ENTREGA DEL PROYECTO VERSIÓN FINAL PAPEL La presentación deberá efectuarse únicamente en las Secretarías de Extensión de las diferentes Unidades Académicas que tienen representación en el Consejo Asesor de la SEU. Para la presentación en papel deberás llevar en forma impresa: -2 (dos) copias del Resumen que imprimiste en el PASO 6: una copia: la Unidad Académica receptora la firmará y será devuelta al postulante como comprobante de la documentación presentada. La otra: será remitida por cada Unidad Académica mediante expediente a la SEU con el resto de los comprobantes presentados en original que se listan a continuación: La concreción de este paso 7 determina la ADMISIBILIDAD completa de tu postulación. La carga virtual del proyecto no es condición suficiente para la postulación al Programa de Becas SEU. -El original del aval Universitario -El original del aval Extra-universitario -El certificado analítico (estudiantes) -Certificado de Alumno/a regular (si corresponde). -Fotocopia del título autenticada por Oficialía Mayor (si corresponde). -Fotocopia del DNI -Constancia de C.U.I.L. 13

14 Objetivo Programa de Becas a Proyectos de Extensión Tal como plantea el reglamento del Programa de Becas a Proyectos de Extensión, aprobado por Resolución del HCD N 601/2012, en su Artículo N 1: Se denomina Programa de Becas a Proyectos de Extensión (en adelante PBPE) al que promueve la generación de Proyectos que vinculen a la Universidad con el medio, potenciando el trabajo que docentes, graduados, no docentes y estudiantes realizan desde el seno de esta institución para poner en diálogo sus saberes con los del resto de la sociedad. De esta manera el objetivo del Programa está centrado en abordar integralmente, junto a la comunidad, problemas o temas que se perciben como relevantes, favorecer la participación de todos los actores, articular diferentes recursos, buscar alternativas de solución en forma conjunta, contribuir a la transformación de la realidad, mejorando la calidad de vida de la comunidad involucrada y volver así más sólidos los vínculos entre la universidad y la comunidad. Objetivo Convocatoria 2017 El objetivo general de las convocatorias es establecer canales de comunicación que propicien el intercambio de conocimientos y experiencias entre los actores universitarios de las distintas disciplinas y las organizaciones e instituciones extrauniversitarias, a través de la conformación de redes multi e interdisciplinarias en torno a determinadas áreasproblema. Para la Convocatoria 2017 no se estableció una línea prioritaria. Quiénes Podrán aspirar al PBPE, graduados, docentes y estudiantes de la Universidad Nacional de Córdoba. Graduados y docentes con no más de 10 (diez) años de egresados (certificado con fotocopia del Título ó Certificado Analítico legalizado), y estudiantes con más del 50% de las materias ó créditos de la carrera que cursa aprobadas, y que hubieren rendido y aprobado, como mínimo, una materia en el año anterior a la presentación del Proyecto. Para aquellos estudiantes que se encuentran en proceso de Tesis o Practicanato Profesional, no deberán haber transcurrido más de 3 años desde la última materia aprobada.(requiere certificación de la Unidad Académica). Características generales El Proyecto para el cual se efectúa la postulación deberá tener una clara naturaleza extensionista, involucrar al menos a una Facultad o Escuela de esta Universidad y contar con la aprobación expresa de todas las partes intervinientes en el mismo para su realización. Deberá contar con un Director, pudiendo contar con un Codirector según los requisitos establecidos en el Art. 13º del Reglamento. Si el Proyecto es parte de un Proyecto mayor, deberá especificarse el nombre del Director del Proyecto Marco, aún en los casos en que sea el mismo Director de Beca. Cada docente podrá presentarse en cada convocatoria anual de la SEU, para la dirección y/o codirección simultánea de hasta 3 (tres) Becas a Proyectos de Extensión en total. 14

15 Duración Los proyectos que se presenten al PBPE deberán tener una duración de 12 (doce) meses, y no contarán con una renovación automática. Áreas temáticas 1.- Ruralidad 2.- Comunicación, Arte y Cultura 3.- Hábitat y Ambiente 4.- Ciudadanía y Derechos Humanos 5.- Economía, Producción y Trabajo 6.- Educación 7.- Salud 8.- Tecnología y Sociedad Evaluación La grilla de evaluación de los proyectos puede descargarse del siguiente link: Seguimiento y control El/las/los becario/a/s deberá/n presentar un informe parcial sobre el avance del trabajo y el Trabajo Final en las fechas estipuladas. Ambos deberán ser firmados por el Director del Proyecto en que se enmarca la Beca. Recusación del evaluador Los/as evaluadores/as pueden ser recusados con causa. Para más información podés revisar el Capítulo VI del Reglamento de PBPE y descargar el formulario de recusaciones en el siguiente link: Categorías Proyectos de Categoría A: Contempla el otorgamiento de un subsidio al Proyecto, por única vez, además del estipendio mensual de la Beca por 12 (doce) meses. Proyectos de Categoría B: Contempla el otorgamiento del estipendio mensual de la Beca por 12 (doce) meses. En ambos casos los aspirantes deberán reunir los requisitos establecidos en el Art. 7 del Reglamento del PBPE. En el caso que el Proyecto contemple el trabajo de dos Becarios, el monto del estipendio mensual de la Beca será dividido por partes iguales entre ambos integrantes. Para las dos categorías los Becarios serán idénticamente responsables y recibirán el estipendio y certificaciones correspondientes individualmente. Financiamiento Los proyectos poseen una retribución mensual. El estipendio de las Becas es el equivalente al 40% del correspondiente a las Becas SeCyT-UNC, según lo establecido en el Art.3, del Reglamento aprobado por Resolución del HCS Nº 601/2012. Los Proyectos de Categoría A perciben, además de la beca mensual, un subsidio por única vez de $ Podrán aspirar a subsidio los proyectos cuya envergadura, destino de los fondos y presupuesto debidamente confeccionado, justifique la asignación del mismo. La rendición de subsidios en los proyectos adjudicados debe realizarse en la fecha y formulario expedido por la SEU. SECRETARÍA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CÓRDOBA Pabellón Argentina, 1º piso, Ciudad Universitaria TE: /66/