MANUAL DE USUARIO EXTERNO CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO EXTERNO CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN

2 Contenido 1 Objetivo Recomendaciones Ingreso al Sistema de Gestión Minera - SGM Ingreso a Trámites Solicitud de certificado de exportación... 6 Minería Responsable 2

3 1 Objetivo Este Manual detalla el procedimiento a seguir por parte de los Usuarios Externos para la solicitud de Certificados de Exportación. 2 Recomendaciones Tomar en cuenta las siguientes recomendaciones para el uso efectivo del Sistema de Gestión Minera SGM: 1. Usar de preferencia el navegador Mozilla Firefox en su versión más actual. 2. Usar un equipo libre de Malwares: virus, troyanos, spywares, etc., que puedan afectar el rendimiento del Sistema. 3. No proporcionar su usuario ni contraseña del Sistema a personas que no sean de sus total confianza, ya que estas personas pueden no tener la experiencia necesaria o conocimiento del sistema y pueden usar de inadecuadamente la herramienta. 4. Seguir los pasos descritos en el presente manual y estar pendientes de los trámites solicitados. 5. Para más información, póngase en contacto con el personal de Mesa de Ayuda de ARCOM, al número (07) Ext / Minería Responsable 3

4 3 Ingreso al Sistema de Gestión Minera - SGM 1. Para ingresar al Sistema de Gestión Minera (SGM), el usuario debe acceder a la página institucional de ARCOM y en servicios seleccionar Sistema de Gestión Minera: la sección O también lo puede hacer desde el enlace: Una vez realizado esta acción el sistema muestra la pantalla de logeo para acceder a su cuenta. 2. El usuario debe ingresar sus credenciales para acceder al sistema, en caso de no contar con un usuario y clave, seleccionar la opción usuarios ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla o ingresar al siguiente: Minería Responsable 4

5 3. El Sistema de Gestión Minera muestra la siguiente pantalla de inicio. 3.1 Ingreso a Trámites 1. Seleccionar la pestaña Acciones y después la opción Trámites. Minería Responsable 5

6 2. Se desplegará en pantalla la lista de los trámites disponibles dentro del SGM. 3.2 Solicitud de certificado de exportación 1. Presionar la opción del trámite Certificado de Exportación-Solicitud de exportación. 2. Se muestra en pantalla los datos generales de usuario solicitante, y la lista de concesiones que posee. Minería Responsable 6

7 3. Seleccionar la concesión sobre la que se va a realizar la solicitud del certificado de exportación, y presionar la opción Agregar, la concesión se visualizará en la tabla ubicada en la parte inferior. 4. En la siguiente opción cargar los datos del derecho minero indicando la provincia, cantón, parroquia en la que se va a tramitar la solicitud del certificado de exportación; así como también el periodo y la fecha del último informe de comercialización o producción. Minería Responsable 7

8 5. Dentro de la pestaña Datos Factura, elegir el tipo de derecho minero sobre el cual se desea obtener el certificado de exportación, una vez seleccionado el tipo se escoge el código de la misma ( ingresar el código y presionar el botón Buscar) 6. Incluir en la tabla el tipo de derecho minero presionando la opción Agregar, y detallar los datos para: ventas, compras, barras a exportar, abono del 2% de impuesto a la renta de producción 7. Registrar los datos del documento aduanero: Minería Responsable 8

9 En la opción Anexar los adjuntos cargar máximo tres archivos formato PDF con un peso no mayor a 2MB y presionar el botón Terminar. Los adjuntos solicitados se detallan a continuación: Facturas de compra digitalizadas Facturas de venta digitalizadas Declaraciones mensuales del IVA, RENTA digitalizados Certificado de producción digitalizado Documento aduanero de exportación (DAE) digitalizado Packing list digitalizado Comprobante de pago digitalizado de abono para concesionarios del 2% de regalías (Concesionario) Comprobante de pago digitalizado de la retención en la fuente del Impuesto a la renta del 2% y 10 % (titulares de licencias) 8. Desde la opción Descargar Solicitud PDF imprimir el documento resultante y presentarlo físicamente a la regional en la que se realiza el trámite. Minería Responsable 9

10 9. En caso de existir subsanaciones, el usuario recibirá una tarea para modificar o anexar lo faltante. 10. Cuando el trámite finaliza el sistema envía una notificación que puede visualizar en la opción Notificaciones. Minería Responsable 10