MANUAL DE USUARIO EXTERNO INFORMES DE LICENCIAS DE COMERCIALIZACIÓN

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO EXTERNO INFORMES DE LICENCIAS DE COMERCIALIZACIÓN Versión 1.3

2 Contenido 1 Objetivo Recomendaciones Ingreso al Sistema de Gestión Minera-SGM Generar una cuenta de usuario en el Sistema de Gestión Minera Ingreso a Trámites Informe de Licencias de Comercialización Descarga de Informes PDF Minería Responsable 2

3 1 Objetivo Este Manual detalla el procedimiento a seguir por parte de los Usuarios Externos del Ministerio de Minería y de la ARCOM, para la elaboración del Informe de Licencias de Comercialización 2 Recomendaciones Tomar en cuenta las siguientes recomendaciones para el uso efectivo del Sistema. 1. Usar de preferencia el navegador Mozilla Firefox en su versión más actual. 2. Usar un equipo libre de malware: virus, troyanos, spyware, etc., que puedan afectar el rendimiento del Sistema. 3. No proporcionar su usuario ni contraseña del Sistema a personas que no sean de su total confianza, ya que estas personas pueden no tener la experiencia necesaria o conocimiento del sistema y pueden usar inadecuadamente la herramienta. 4. Seguir los pasos descritos en el presente manual y estar pendientes de los trámites solicitados. 5. Conocer debidamente las regulaciones y leyes que rigen al presente trámite: a. Ley de Minería: Art Obligación de los comercializadores. Literal c. b. Resolución N. 002-INS-DIR-ARCOM-2016, Guía Técnica No. 10. Para más información, póngase en contacto con el personal de Mesa de Ayuda de la ARCOM, al número (07) Ext. 4130/4165/4194. Minería Responsable 3

4 3 Ingreso al Sistema de Gestión Minera-SGM 3.1 Generar una cuenta de usuario en el Sistema de Gestión Minera 1. El peticionario debe acceder a la página web de la Agencia de Regulación y Control Minero Gestión Minera. y seleccionar la opción Sistema de O lo puede hacer a través de la página web del Ministerio de Minería Minería Responsable 4

5 2. El sistema mostrará la siguiente pantalla en donde el peticionario selecciona la opción Regístrese aquí. 3. El peticionario ingresa los datos solicitados en los formularios de registro y recibe en su correo electrónico las credenciales de acceso al Sistema de Gestión Minera. Para un mayor detalle en la sección encontrará disponible el manual de registro de usuario. 4. Se presenta en el Sistema de Gestión Minera-SGM la siguiente pantalla de inicio: Ingreso a Trámites 1. Selecciona la pestaña Acciones y después la opción Trámites.

6 2. Se desplegará en pantalla la lista de trámites disponibles dentro del SGM. 3.3 Informe de Licencias de Comercialización 1. Presionar la opción del trámite Informe Licencias de Comercialización. 2. Se muestra en pantalla el detalle del informe. 3. Inicio: Seleccionar el Período y Licencia de Comercialización sobre la cual se va a presentar el informe y y presionar la opción Siguiente. Minería Responsable 6

7 4. En la pestaña DATOS GENERALES se desplegará las secciones: Información del Titular y Datos de la Licencia de Comercialización a. Información del titular, se despliega automáticamente la información del solicitante únicamente podrá editar la dirección tributaria. b. Datos de la Licencia de Comercialización, se cargará la información automáticamente. 5. En la pestaña DATOS DE ACTIVIDAD SEMESTRAL, se desplegará las siguientes secciones: Compras relacionadas a un derecho, Compras relacionadas a una institución, Detalle de Ventas, Stock del mineral y Pago de patentes. Minería Responsable 7

8 a. Compras relacionadas a un derecho, el usuario seleccionará el tipo de derecho minero y buscará por código. Presionar la opción agregar y después la opción para editar la información. Se presenta en pantalla los campos para ingresar la información requerida, se presiona la opción para guardar la información, si se requiere ingresar más facturas, repetir los pasos anteriores. b. Compras relacionadas a una institución, el usuario registrará los datos de las facturas de compra relacionadas a una institución. Minería Responsable 8

9 Presionar la opción agregar y después la opción para editar la información. Se presenta en pantalla los campos para ingresar la información requerida, se presiona la opción para guardar la información, si se requiere ingresar más facturas, repetir los pasos anteriores. c. Detalle de ventas, el usuario registrará la información de las facturas de ventas. Presionar la opción agregar y después la opción para editar la información. Se presenta en pantalla los campos para ingresar la información requerida, se presiona la opción para guardar la información, si se requiere ingresar más facturas, repetir los pasos anteriores. Minería Responsable 9

10 d. Stock del Mineral, se registrará la información del Stock del mineral. e. Pago de patentes, el sistema desplegará el listado de pagos, realizados por el titular. 6. Pestaña ADJUNTOS, el titular minero deberá adjuntar la siguiente documentación: Declaraciones al Servicio de Rentas Internas, Copia del comprobante de pago de utilidades mineras, Copia del comprobante de depósito de pago anual, Copia de comprobante de regalías mineras. Minería Responsable 10

11 7. Pestaña CONCLUSIONES, ingresar las conclusiones pertinentes, tiene un espacio de 900 caracteres para llenar, una vez verificado que la información está correcta, presionar la opción finalizar. Automáticamente se cerrará el formulario y se enviará a la bandeja de la Subsecretaría Zonal de Minas. El titular minero deberá presentar los informes en físico en la subsecretaría Zona de su jurisdicción. 3.4 Descarga de Informes PDF a. En la pestaña acciones dar clic en la opción DESCARGAR INFORMES PDF b. Se muestra en pantalla la opción de búsqueda de informes Minería Responsable 11

12 c. Seleccionar el tipo de informe, se despliega los informes emitidos por el usuario, seleccionar el informe que se desea descargar, imprimir el documento resultante y deberá presentarlo en físico en las Oficinas de la Subsecretaría Zonal de Minas para continuar con el trámite. Minería Responsable 12