<Extranet de Proveedores Digitel>

Transcripción

1 <Extranet de Proveedores Digitel> Manual de Usuario Versión 2.0 1

2 Tabla de contenido Acceso al Aplicativo... 3 Pantalla de Inicio de sesión:... 4 Olvidé mi contraseña:... 4 Noticias:... 5 Contáctanos:... 7 Datos Maestros:... 8 Estados de cuenta:... 9 Facturas Pendientes por Pagar:... 9 Facturas Pagadas: Documentos Compensados: Formatos Corporativos: Canon de Arrendamiento:

3 Acceso al Aplicativo 1. Se dirige a la página web de la empresa: 2. Realizar scroll hasta el Pie de Página y presionar sobre el enlace La Corporación. 3

4 3. Presionar sobre el enlace Extranet de Proveedores. Pantalla de Inicio de sesión: 4. Escoger iniciar sesión por número de RIF o Código de proveedor. 5. Ingresar Número de RIF / Código proveedor. 6. Ingresar contraseña. 7. Presionar el botón entrar. Olvidé mi contraseña: 1. Presionar el link olvidé mi contraseña. 4

5 Se cargará la siguiente página: 2. Ingresar el código de proveedor. 3. Presionar el botón recuperar. 4. Se enviará un correo electrónico con la contraseña. Noticias: En la pantalla de inicio se muestra la noticia principal, para ver todas las noticias presionar el link Ver más. 5

6 Se cargará la siguiente página: Se muestra una lista de todas las noticias, para ver en detalle cada una de ellas presionar el link que contiene el título de la noticia. 6

7 Contáctanos: Para visualizar la pantalla de Contáctanos presionar el link Contáctanos. Se cargará la siguiente página: 7

8 Datos Maestros: Para visualizar la página de Datos Maestros usted debe iniciar sesión. 8

9 En esta página se mostrarán los datos del usuario, si usted desea actualizarlos, deberá descargar la planilla de actualización de datos presionando el link Descarga aquí. Estados de cuenta: Permite consultar las facturas pagadas o pendientes por pagar con su respectivo monto. Adicionalmente, permite el envío de los comprobantes de IVA o ISLR asociados a dichas facturas. También en esta sección podrá visualizar los documentos de pago asociados a las facturas pagadas. Facturas Pendientes por Pagar: En esta sección se muestra el detalle de facturas pendientes por pagar. 1. Para ingresar a la sección de Estados de cuenta, debe presionar la pestaña Estados de Cuenta. 9

10 2. Para cambiar la cantidad de facturas pendientes por pagar mostradas por página seleccione el número que desee en mostrar. 3. Para descargar facturas pendientes por pagar en formato Excel presionar el link Exportar. 4. Para recibir en su correo electrónico el comprobante de Impuesto ARCV, seleccione el año y presione el icono de enviar. 5. Para recibir por correo electrónico el comprobante IVA o ISLR para una factura abierta o pendiente por pago, presione el icono factura que requiera para accionar el envío. ubicado a la derecha de la NOTA: Podrá enviar a su correo electrónico el comprobante de ISLR de facturas pendientes por pagar, solo si la factura fue generada a partir del 31 de marzo de 2016, debido a que para fechas anteriores a ésta la retención de ISLR se hacía en el momento del pago y no en el momento del registro de la factura. Facturas Pagadas: En esta sección se muestra el detalle de facturas cerradas o pagadas. 1. En la sección de Estados de cuenta, presione la opción Facturas Pagadas. 10

11 2. Para cambiar la cantidad de facturas pagadas mostradas por página seleccione el número que desee en mostrar. 3. Para descargar facturas pagadas en formato Excel presionar el link Exportar. 4. Para recibir por correo electrónico el comprobante IVA o ISLR asociado a una factura pagada, presione el icono requiera para accionar el envío. ubicado a la derecha de la factura que Documentos Compensados: En esta sección se muestra el detalle de los documentos compensados. 1. Para ingresar debe presionar la pestaña Estados de Cuenta. 2. Debe presionar en Tipo de Documento la opción Documentos Compensados. 11

12 Se cargará la siguiente página: 12

13 1. Para filtrar los documentos compensados, debe escoger un rango de fechas, la cantidad que desea visualizar por página y presionar el botón Buscar. 2. Para descargar en formato de Excel los documentos compensados presionar el link Exportar. 3. Para recibir por correo electrónico el Soporte de Pago, Retención ISLR, o Comprobante IVA (Le llegará un correo electrónico por cada factura asociada al documento) para un documento compensado, presionar el icono para enviar. Formatos Corporativos: En esta sección se encuentran los formatos corporativos descargables. 1. Para ingresar a la sección de Formatos Corporativos, debe presionar la pestaña Formatos Corporativos. 13

14 2. Para buscar formatos corporativos ingresar el nombre y presionar el icono buscar. 3. Para descargar un formato corporativo presionar el ícono Descargar. Canon de Arrendamiento: En esta sección se puede visualizar la información de los diferentes contratos de arrendamiento activos que el proveedor posee con Digitel. 1. Para ingresar a la sección de Canon de Arrendamiento, debe presionar la pestaña Canon de Arrendamiento. 14

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