SISTEMA DE CONSULTAS EN LÍNEA GUIA DE USUARIO El Libertador

Transcripción

1 SISTEMA DE CONSULTAS EN LÍNEA GUIA DE USUARIO El Libertador Lima Perú, 14 de Febrero del 2013

2 INTRODUCCION En los apartados siguientes encontrará información correspondiente y exclusiva de nuestro sistema de consultas en línea para proveedores, este manual tiene como finalidad el de poder servir de guía al usuario, mostrándole de una manera amigable y fácil como hacer sus consultas. Al terminar de leer este manual el usuario podrá sentirse con la capacidad de desenvolverse a la perfección dentro del sistema, de manera rápida y confiable.

3 ÍNDICE DE CONTENIDO 1 INICIAR SESIÓN EN EL SISTEMA MÓDULOS DE CONSULTA: ESTADO DE CUENTA DE FACTURAS ÓRDENES DE COMPRA COMPROBANTES DE RETENCIÓN HERRAMIENTAS DE CONSULTA FILTRO DE FORMULARIO TABLA DE RESULTADOS ORDENAMIENTO: NUMERO DE REGISTROS A MOSTRAR: BUSCAR: TABLA DE RESUMEN MIS DATOS CONTÁCTANOS... 12

4 1 INICIAR SESIÓN EN EL SISTEMA 1. Ingrese su número de ruc en el campo USUARIO 2. Ingrese su contraseña en el campo CONTRASEÑA (*). 3. Hacer clic en el botón Entrar *Si todavía no ha cambiado su contraseña o es la primera vez que ingresa al sistema ingrese su número de ruc en el campo CONTRASEÑA.

5 2 MÓDULOS DE CONSULTA: 2.1 Estado de cuenta de facturas Modulo para la verificación del estado de las facturas. Para poder obtener el estado de cuenta de sus facturas siga los siguientes pasos: 1. Dar clic en el menú ESTADO DE CUENTA. 2. Se abrirá una ventana con un formulario. 3. Seleccionar el tipo de documento (estado cancelado o por pagar de la factura). 4. Seleccionar la compañía. 5. En caso de haber seleccionado la compañía intursa seleccionar el hotel. 6. Seleccionar el rango de fechas, fecha inicio y fecha fin, se mostraran las facturas que tengan la fecha dentro de este rango. 7. Hacer clic en el botón APLICAR FILTROS para mostrar las facturas que cumplen con las características seleccionadas.

6 Para visualizar el detalle de las facturas hacer clic en el botón detalle correspondiente a la factura. El sistema mostrara el detalle de la factura así como la Orden de compra y los Pagos asociados a dicha factura.

7 2.2 Órdenes de compra Modulo para la verificación de las órdenes de compra. Para poder obtener las órdenes de compra siga los siguientes pasos: 1. Dar clic en el menú ORDENES DE COMPRA. 2. Se abrirá una ventana con un formulario. 3. Seleccionar la compañía. 4. En caso de haber seleccionado la compañía intursa seleccionar el hotel. 5. Seleccionar el rango de fechas, fecha inicio y fecha fin, se mostraran las facturas que tengan la fecha dentro de este rango. 6. Hacer clic en el botón APLICAR FILTROS para mostrar las Órdenes de compra que cumplen con las características seleccionadas. Para visualizar el detalle de las Órdenes de compra hacer clic en el botón detalle correspondiente a cada Orden de compra.

8 El sistema mostrará la información de la Orden de compra así como su detalle correspondiente.

9 2.3 Comprobantes de retención Modulo para la verificación de comprobantes de retención. Para poder obtener los comprobantes de retención siga los siguientes pasos: 1. Dar clic en el menú COMPROBANTES DE RETENCIÓN. 2. Se abrirá una ventana con un formulario. 3. Seleccionar la compañía. 4. En caso de haber seleccionado la compañía intursa seleccionar el hotel. 5. Seleccionar el rango de fechas, fecha inicio y fecha fin, se mostraran las facturas que tengan la fecha dentro de este rango. 6. Hacer clic en el botón APLICAR FILTROS para mostrar los Comprobantes de retención que cumplen con las características seleccionadas. Para visualizar el detalle de los Comprobantes de retención hacer clic en el botón detalle correspondiente a cada Comprobantes de retención. El sistema mostrará el comprobante de retención en formato PDF, para tener la posibilidad de imprimirlo.

10 3 HERRAMIENTAS DE CONSULTA 3.1 Filtro de formulario Filtro para la selección de facturas canceladas o por pagar (*). *se aplica solo para Estado de cuenta. Filtro para la selección por tipo de compañía. Filtro para la selección de hotel en caso de haber escogido la compañía Intursa. Puede escoger un hotel o todos los hoteles. Filtro para el rango de fechas (*). *Los datos disponibles para la consulta son de los últimos 6 meses. 3.2 Tabla de resultados Listado de registros encontrados de acuerdo al filtro aplicado.

11 3.2.1 Ordenamiento: Ordena los registros de acuerdo a la columna seleccionada Numero de registros a mostrar: Puede cambiar el numero de registros a mostrar en le tabla de resultados de acuerdo a su preferencia Buscar: Muestra los registros que contengan el término ingresado en cualquiera de sus campos Tabla de resumen Muestra el resumen por hoteles de la tabla resultados.

12 4 MIS DATOS Permite cambiar la contraseña de acceso a la web. 5 CONTÁCTANOS Formulario para enviar un mensaje al representante del sistema de consulta de proveedores.