PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES. VISITA PREVIA OBLIGATORIA: se realizará el día 18 de Septiembre de 2013 a las 10:00 hs.-

Transcripción

1 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES OBJETO: Contratación de un sistema de alarma radioeléctrica con Policía Federal y Bomberos de un canal dúplex, inalámbrico, la provisión del equipo es en comodato y su mantenimiento a través de un abono mensual, para el Hospital de Pediatría S.A.M.I.C. Prof. Dr. Juan P. Garrahan Contratación Directa Nº: 338/2013 APERTURA DE OFERTAS: 25 de septiembre de 2013 Hora: 10:00 - VISITA PREVIA OBLIGATORIA: se realizará el día 18 de Septiembre de 2013 a las 10:00 hs.- IMPORTANTE: Las consultas respecto al presente pliego serán recepcionadas por escrito hasta el día 19 de Septiembre de 2013 a las 13:00 hs. en el Departamento Contrataciones. MANTENIMIENTO DE OFERTA: Treinta y cinco (35) días hábiles. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: Personalmente o por correo, únicamente en sobre cerrado, en la Gerencia de Contrataciones y Suministros, Oficina Nº 5405 (Planta Baja Pasillo Central), Pichincha 1890, Ciudad de Buenos Aires, hasta la fecha y hora arriba fijadas. Horario 09:00 a 13:00. A partir de la hora fijada para la apertura del acto, no podrá bajo ningún concepto aceptarse otras ofertas, aún cuando el acto de apertura no se hubiere iniciado. Si el día señalado para la apertura de las ofertas resulta "no laborable" para el Hospital, el acto tendrá lugar el día hábil siguiente a la misma hora. Para optimizar el proceso de comunicación entre el Hospital y los oferentes y adjudicatarios, éste debe incluir en la oferta el formulario Declaración Jurada de Conocimiento y Aceptación, debidamente cumplimentado, en el que se manifiestan expresamente el o los números de Fax declarado/s por el oferente como instrumento de válida comunicación. Asimismo este formulario solicita declarar formalmente el conocimiento del Pliego de Bases y Condiciones y el Reglamento de Contrataciones. La no presentación del Formulario o su parcial cumplimentación, significará, para el Hospital, el pleno conocimiento y aceptación de lo que en el se manifiesta. La presentación de las ofertas implica la aceptación de las cláusulas del presente Pliego de Bases y Condiciones. En el caso de no informarse número/s de Fax, se tendrán como válidas a todos los efectos, las comunicaciones remitidas a otros números de la firma que figuren en el resto de la oferta o en los registros internos del Hospital. Las propuestas deben presentarse por duplicado (sólo la oferta, no así el resto de la documentación). C.A.S./O.A.A. Dr. NORBERTO MIYADAIRA JEFE DEPARTAMENTO CONTRATACIONES GERENCIA DE CONTRATACIONES Y SUMINISTROS HOSPITAL DE PEDIATRIA S.A.M.I.C. Dr. JUAN P. GARRAHAN

2 1.- Objeto Contratación de un sistema de alarma radioeléctrica con Policía Federal y Bomberos de un canal dúplex, inalámbrico, la provisión del equipo es en comodato, y su mantenimiento a través de un abono mensual, para el Hospital. 2.- Lugar de la prestación del servicio La misma se hará en el Hospital de Pediatría S.A.M.I.C. Prof Dr. Juan P Garrahan, calle Combate de los Pozos 1881 CABA 3.- Descripción del Sistema Sistema de alarma de un canal dúplex inalámbrico con enlace radioeléctrico entre el Hospital y la Central de Policía Federal Argentina y la Superintendencia de Bomberos, Compuesto por: Estación principal con gabinete blindado Estación radiomodem. - Transceptor- Cargador automático de batería Unidad de control Antena con soporte y bajada de cable coaxil Avisador manual para robo. Avisador manual para incendio. Cableado interno y equipo 4.- Tareas Se deberá instalar el equipo descripto en ítem 3 y todo otro elemento necesario para el buen funcionamiento del sistema. 5.-Requisitos La empresa debe estar debidamente autorizada por la Policía Federal Argentina para la prestación del servicio de mantenimiento de alarma de referencia, con la certificación correspondiente la cual deberá adjuntar en la oferta Decreto Nº 8532/63 y 9769/64 y de la CNC, el no cumplimiento de este último párrafo dará como resultado la invalidez de la oferta. Para dar cumplimiento de la presente licitación y futuro contrato, deberán efectuar visitas mensuales de inspección y la reposición sin cargo de cualquier elemento que por su normal uso se deteriore o que se prevea su deterioro y la atención sin cargo de cualquier llamada que por eventuales services se requieran. Deberá proveer y cambiar la batería de soporte del sistema, en caso de deterioro de los mismos. Los equipos correspondientes no podrán estar fuera de servicio más de 60 (sesenta) segundos sin que sea registrado el hecho en la Estación Central Se deberá presentar un informe mensual con las tareas realizadas en el control y material reemplazado, cada visita que se efectúe por parte de la empresa deberá ser asentada en el Sector de Vigilancia del Hospital y conformada por el Departamento Control de Video, Grabación y Adicional Policial Federal, todo el tiempo y por toda tarea que se realice en el Hospital por parte de la empresa, Deberá solicitar ser acompañado por el Departamento mencionado con anterioridad. La Empresa Adjudicataria deberá arbitrar como nexo al inicio de la prestación, entre la Superintendencia de Comunicaciones de Policía Federal y el Hospital a fin de poder facilitar la coordinación de la fiscalización conforme a lo expresado en el contrato de implementación de

3 alarmas que debe poseer la misma con Policía Federal el cual dice: La empresa contratante está obligada a adoptar las medidas necesarias para que los usuarios del sistema de alarma permitan la realización de inspecciones periódicas por parte de la Superintendencia de Comunicaciones de la Policía Federal Argentina, a fin de establecer sus condiciones normales de funcionamiento y conservación. La Empresa Adjudicataria al momento de la contratación deberá presentar el contrato vigente con la Superintendencia de Comunicaciones de la Policía Federal Argentina fehacientemente certificado. 6.- Certificado de visita Para la concreción de la visita deberá retirarse el correspondiente formulario en el Departamento Contrataciones, en el horario de 09:00 a 13:00, para que con un responsable del Departamento Control Video, Grabación y Adicional Policía Federal realicen la misma, a fin de inspeccionar y verificar "in situ" cualquier detalle que sin estar taxativamente indicado en el Pliego, garantice una eficiente y perfecta prestación. Una vez concluida la visita el referido formulario deberá ser firmado a satisfacción por el representante autorizado de la firma y por el citado servicio. Los oferentes deberán visitar el Hospital el día 18 de Septiembre de 2013 a las 10:00 hs. Serán desestimadas automáticamente las ofertas presentadas por empresas que no hayan realizado la visita previa obligatoria. Importante: Las consultas respecto del presente pliego serán recepcionadas por escrito hasta el día 19 de Septiembre de 2013 a las 13:00 hs. en el Departamento Contrataciones Penalidades Toda actividad que la contratista realice con miras o propósitos de encubrir vicios ocultos, deficiencias y/o irregularidades en la atención del servicio a cargo, será multada con un 3% diario sobre la facturación del mes en curso. La documentación que se desprenda del mantenimiento de las alarmas deberá ser entregada en tiempo y forma en el Departamento Control de Video, Grabación y Adicional de Policía Federal, de no contar con los comprobantes, se aplicarán las penalidades correspondientes al Régimen de Contrataciones del Hospital. La estipulación de las mismas no se contrapone con las causantes de rescisión del contrato del Régimen de Contrataciones del Hospital. 8.- Personal El personal de la contratista no tendrá en ningún caso relación de dependencia alguna con EL HOSPITAL desobligando en consecuencia LA CONTRATISTA a EL HOSPITAL de cualquier pretensión en tal sentido aceptando mantenerlo indemne de las consecuencias de cualquier reclamo judicial o extrajudicial. 9.- Formas de cotizar Se deberá cotizar el abono mensual de mantenimiento en forma global y total, con materiales, para la atención y control del equipo instalado. Se adjuntará memoria descriptiva Se adjuntará Certificado de Visita.

4 10.- Termino de la Contratación: El término de la contratación será de 12 (doce) meses, con opción a favor del Hospital de prorrogar la contratación por un lapso de hasta doce (12) meses. La Contratación quedará establecida con la notificación fehaciente de adjudicación al adjudicatario, quedando éste obligado a la firma del correspondiente instrumento contractual. 11.-Forma de pago: Por mes calendario vencido a los treinta (30) días corridos a contar de la recepción definitiva de conformidad de servicios o fecha presentación de factura, si ésta fuere posterior. Los importes de las multas y/o penalidades y/o cualquier otro concepto (reposición de elementos, reparación de desperfectos, etc.) pendiente de pago por el contratista, serán deducidos de los importes de las facturas presentadas al cobro por el Adjudicatario al Hospital, relacionadas con esta contratación y/o cualquier otra que lo vinculara con el Ente, así como, de cualquier garantía de adjudicación que hubiere constituido. 12.-Certificado fiscal para contratar Se deberá dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución General 1814/AFIP/2005 se recuerda que conforme a dicha norma toda oferta igual o superior a $ deberá contar con el certificado fiscal para contratar, independientemente del monto adjudicado. No podrá tener una antigüedad superior a 120 días Estructura de Costos: El oferente deberá acompañar a su cotización la estructura de costos que a continuación se adjunta, adaptando la planilla a las particularidades del servicio. Sin perjuicio de ello, la Comisión de Apertura y Preadjudicación podrá intimar al oferente a regularización su situación en el plazo de un (1) hábil de recibida la comunicación bajo apercibiendo de tenerlo por desistido de su oferta.

5 FORMULARIO - Análisis de costos HOSPITAL DE PEDIATRIA S.A.M.I.C. Prof. Dr. JUAN P. GARRAHAN OBRA / SERVICIO: Licitación Tipo.. Nº PLANILLA DE COTIZACIONES Nº Designación Unidad Cantidad A MATERIALES SUBTOTAL A $ B MANO DE OBRA (Tipo) 1 Director/Inspector de Obra Hs 2 Ayudante/ operario ETC. Hs SUBTOTAL B $ Costo Unitario Subtotal Total % C Cargas Sociales % SUBTOTAL C $ D EQUIPOS SUBTOTAL D $ E TOTAL COSTO DIRECTO (A+B+C+D) $ F GASTOS GENERALES % SUBTOTAL F $ G SUBTOTAL COSTO (E+F) H BENEFICIO % SUBTOTAL H $ I GASTO FINANCIERO % SUBTOTAL I $ J SUBTOTAL COSTO (G+H+I) $ K IMPUESTOS % SUBTOTAL J $ TOTAL COSTO UNITARIO (J+K) $ Se lleva a conocimiento de los señores oferentes que para el caso de producirse aumentos de haberes, que resulten de aplicación obligatoria para las empresas, la contratista podrá solicitar la readecuación de los términos económicos del contrato, y en su caso, a fin de determinar su procedencia, el Hospital evaluará dichos incrementos ponderando la incidencia de la mano de obra en el costo del servicio, utilizando para ello la estructura de costos declarada en el ANEXO I del pliego de bases y condiciones y la proporción en que resulta afectada la ecuación económica del contrato, para lo cual el adjudicatario deberá poner a disposición del Hospital la totalidad de la documentación.

6 14 - HIGIENE Y SEGURIDAD La empresa contratista deberá presentar la RESPECTIVA constancia de cobertura de riesgo del trabajo a todo el personal de la misma, que desarrolle actividades dentro de las instalaciones de este Hospital de Pediatría Prof. Dr. Juan P. Garrahan S.A.M.IC., con aseguradora de RIESGO DEL TRABAJO, que brindará a dicho personal la totalidad de las prestaciones por contingencias laborales, debiendo dar cumplimiento con la totalidad de lo exigido por la Ley Nº /95 Sobre Riesgo de Trabajo, sus Decretos y Resoluciones complementarias vigentes y aquellas que se generaran a posteriori de la adjudicación del presente pliego. El certificado deberá ser extendido por la A.R.T. correspondiente indicándose la nomina del personal y especificando que el trabajo se realizará en Hospital Garrahan. Deslindándose toda responsabilidad de este Hospital, por accidente, incidente o enfermedad laboral que aquejara al personal de la contratista (clausula de no repetición). El contratista adjudicado, deberá cumplimentar con lo normado en la Ley Nº /72 Higiene y Seguridad en el Trabajo, y su Decreto Reglamentario N 351/79 y todos los Decretos y Resoluciones complementarias vigentes o a generarse en el futuro. No se realizaran por parte de la contratista ni de su personal, obras, maniobras, tareas y/o actividades que comprometan a la Seguridad de los empleados de este Hospital, del público, la de sus instalaciones y/o la de sus bienes muebles e inmuebles. Obligatoriedad de uso de elementos de protección personal (máscaras, guantes, respiradores, calzado, ropa de trabajo etc.) específicos para el riesgo al cual se encuentra expuestos. La Documentación solicitada debe ser presentada con anterioridad al inicio de las tareas contratadas. La Empresa Contratista capacitará fehacientemente a su personal sobre Normas de Prevención para evitar accidentes de trabajo. Enfermedades profesionales e intoxicaciones, deberá presentar copia de constancia escrita (Ley 24557), bimestralmente, de los accidentes ocurridos. Los residuos generados como producto de su actividad deberán ser retirados por la Contratista.