Catalogación e integración de datos en otros sistemas : WorldCat, Summon, Rebiun...

Transcripción

1 Catalogación e integración de datos en otros sistemas : WorldCat, Summon, Rebiun... Secció de Tecnologia, Normalització i Sistemes Valencia, 5 de noviembre 2015

2 Objetivos Informar sobre la situación actual Proceso de envíos a otros sistemas: altas y bajas de registros bibliográficos Informar sobre los campos críticos Revisar las pautas de catalogación Utilización del género/forma

3 Catálogo(s) de la UV: Situación actual

4 Catálogo(s) de la UV: Situación actual

5 Complejidad de la gestión Contenidos enviados a cada plataforma Actualización (altas, modificaciones, bajas) Integración de los datos

6 Contenidos enviados a cada plataforma - Contenido físico : (libros, revistas, audiovisuales, mapas... ) - Revistas electrónicas (títulos) y bases de datos - Libros-e se gestionan directamente desde ProQuest (por lo general) NO se envían desde Millennium - Contenido físico : (libros, revistas, audiovisuales, mapas... ) - Revistas electrónicas (títulos) (actualmente NO bases de datos) - Colecciones de libros-e cerradas - Contenido físico : (libros, revistas, audiovisuales, mapas... ) - Revistas electrónicas y bases de datos - Libros-e

7 Actualización (altas, modificaciones, bajas) Altas y modificaciones - DIARIA Bajas MENSUAL Sustitución global de registros - ANUAL Envío INICIAL (full) Altas y modificaciones - MENSUAL Bajas - MENSUAL Sustitución global de registros - TRIMESTRAL

8 Integración de los datos Datos procedentes del catálogo Enriquecimiento de los datos (resumen, cubiertas, TOCs..) Registro BASE al que se asigna el número OCLC Relación entre expresiones y manifestaciones (FRBR) Ver todas las ediciones y formatos Holdings locales Registro BASE Copias locales

9 Integración de los datos FRBR (Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos) : modelo entidad-relación Entidades del Grupo 1 W (work / obra) E (expresión) traducciones, revisiones... M (manifestación) ediciones, formatos... I (ítem) ejemplar Entidades del Grupo 2 : Persona y Entidad corporativa Entidades del Grupo 3 : Materias RELACIONES

10 Integración de los datos ESQUEMA FRBR: RELACIONES ENTRE ENTIDADES DEL GRUPO 1

11 Integración de los datos APLICACIÓN DEL MODELO (WorldCat y próximos sistemas...) Identificación de la Obra / Expresión / Manifestación Relaciones entre Obra, Expresiones y Manifestaciones Asignación de holdings

12 Proceso inicial Envío de registros MARC a OCLC Resolución de incidencias - Matching y asignación de número OCLC - Holdings de UV Carga de números OCLC en Millennium (035 y nota 911) Envío de ficheros con los números de OCLC

13 Proceso inicial Registros enviados Registros integrados con éxito (99,908 %) Errores a revisar (0,092 %) Matching inicialmente 51% nº OCLC nuevos

14 Número de control de OCLC Cómo se identifican los registros enviados a WorldCat? Campo 035 Hasta el 12 noviembre de ## ocn Desde noviembre ## ocn Actualidad: prefijo (OCoLC) 035 ## (OCoLC) Campo local 911 NÚMERO OCLC AFEGIT PER CARREGA EN NO ESBORRAR

15 Registro integrado a WorldCat

16 Procesos de actualización Selección de registros Nuevos/Actualizados y Bajas Altas / Modificaciones Bajas Envío de Altas/Modif. a OCLC - Matching y asignación de nº OCLC - Holdings UV Envío de nº OCLC asignado Carga de nº OCLC en Millennium Envío de Bajas a OCLC Baja de holdings en WorldCat Borrado de Bibliográfico en Millennium

17 Recomendaciones generales para la exportación de registros

18 Documentación

19 RECOMENDACIÓN: Captura de registros con Z39.50 Sugerencia: Buscar el registro en WorldCat

20 RECOMENDACIÓN: NO usar símbolos y alfabetos no latinos Símbolos y motivos (numéricos y alfabéticos) ( MΩ g ) Reemplazar por una descripción entre corchetes y, si es necesario, añadir una nota explicativa Alfabetos no latinos (árabe, cirílico, griego, etc.),ض) 聾, β, Ҕ ) Buscar en el Z39.50 el registro transliterado o Buscar en WorldCat Transliterar si no hay resultados Apéndice VII de las Reglas de Catalogación

21 WorldCat: error (illegal numeric character) L. Ruẗimeyer

22 WorldCat : error (illegal escape sequence ) [alpha]

23 WorldCat: error (illegal escape sequence)

24 Registro en REBIUN

25 Registro en Summon

26 Búsqueda en WorldCat Yale University

27 Registro transliterado en Millennium

28 Campos MARC críticos para la exportación de registros

29 Campos fijos Millennium Fecha catalogación: Si está en blanco no se exporta el registro NO OPAC/Fondo Antiguo: Valores utilizados ( a, - para las altas y actualizaciones y el valor d para las bajas) Scopes: Valor utilizado para la exportación o no a Summon (valores n i q ) Ubicación: Si el valor tiene que ser zzz para dar el registro de baja

30 Campos fijos Millennium y OPAC Búsqueda en el OPAC: simple y avanzada Visualización por tipo de material en el OPAC Subcatálogos: Revistas, Mapas, Bases de datos, etc. Somni Biblioteca Virtual

31 MARCLeader ESTA REG valor n y c altas y actualizaciones valor d bajas TIPO REG y BIB LEVL Determinan la codificación del campo 008 Valores claves para la exportación

32 MARCLeader /06-07 en Summon

33 MARCLeader/06-07 en WorldCat

34 Campos de control - 00X Número de control Identificador del número de control Registros captados mantener y revisar campos 006, 007 y 008 Registros copiados eliminar campos 001, 003, 005 y revisar el resto Fecha y hora de la última transacción Características del material adicional Campo de descripción física Códigos de información

35 Campo 007 Recurso electrónico (online) WorldCat Error si hay campos en blanco Summon Muy Importante para la recuperación, sobre todo en los recursos electrónicos

36 Campo 007 en Summon

37 Campo 007: error en WorldCat (posición 01)

38 Campo 008 Campo determinado por la codificación del Tipo de Registro y Nivel Bibliográfico del MARCLeader SIEMPRE tiene que estar presente

39 Campo 008: 06 (Tipo Fech) (Fecha Com) (Fecha Fin) Tipo de fecha condiciona la codificación de las posiciones 008/07-10 (Fecha Com) y 008/11-14 (Fecha Fin) Sólo si el valor es s la 008/11-14 (Fecha Fin) estará en blanco En los recursos continuados, el 008/06 indica el estado de la publicación Las fechas se representan con cuatro dígitos Si se desconoce parte de la fecha, los dígitos que no se conocen carácter u

40 Campo 008: (País) 35-37(Idioma) FormaEjem País Idioma Deben contener códigos válidos FormaEjem Siempre hay que codificar. Si no hay campo 007 # Si existe el campo 007 codificar con el valor pertinente

41 Campo 008 en Summon 008/21 = Tipo peri Periódico 008/23 = FormaEjem Microforma 008/24-27 = Contenido Patente, Norma, Tesis 008/26 = Tipo fich Archivo informático 008/28 = Pub Ofic Publicación oficial 008/29 = Pub Cong Actas de congresos 008/35-37 = Idioma

42 Campos de datos - números y códigos 01X/09X Número de control de la Biblioteca del Congreso ((SUMMON y WorldCat) Número de bibliografía nacional (WorldCat) Número de control de una agencia bibliográfica nacional (WorldCat) Número de copyright o de depósito legal Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) (SUMMON y WorldCat)) Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) (SUMMON y WorldCat) Otros identificadores normalizados (SUMMON y WorldCat) 027 Número Normalizado de Informe Técnico (WorldCat) 028 Número de editor (WorldCat) Designación CODEN (SUMMON y WorldCat) Número de control del sistema (SUMMON y WorldCat) Fuente de la catalogación (WorldCat) Código del país de la entidad editora/productora Periodo de tiempo del contenido Fechas con codificación especial Signatura topográfica de la Biblioteca del Congreso (SUMMON) Clasificación geográfica Signatura topográfica de la National Library of Medicine Código de categoría de materia Número de documento de la GPO Número de la Clasificación Decimal Universal Número de la Clasificación Decimal Dewey (SUMMON) Número de clasificación para documentos gubernamentales Número de informe 09X - Campos locales Código de lengua (SUMMON) Código de área geográfica

43 Números y códigos Número de control de la Biblioteca del Congreso Número de bibliografía nacional Número de control de una agencia bibliográfica nacional Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) Otros identificadores normalizados Número Normalizado de Informe Técnico Número de editor Designación CODEN Campos utilizados para hacer matching Codificar adecuadamente, tanto indicadores, como subcampos

44 Campo Fuente de la catalogación Tiene que estar siempre presente en el registro. Registros captados del Z39.50 Se añade automáticamente nuestro código de organización des-vaub Si este campo no está presente en el registro añadir des-vaub (tecla de función F12) Registros creados en la UV Añadir siempre nuestro código de organización completo, ES-VaUB bcat ces-vaub (tecla de función F11)

45 Campo 041 Código de lengua Más de dos idiomas o traducción El código de lengua del primer subcampo a 008/35-37 Cada idioma en un subcampo a (041 0# aeng afre ager) Añadir etiqueta 546

46 Campos de encabezamiento -1XX Puntos de acceso principales Nombre de persona Nombre de entidad corporativa 111 Nombre de congreso Título uniforme Puntos de acceso adicionales Nombre de persona Nombre de entidad corporativa Nombre de congreso Título uniforme Campos usados en el matching Importante Verificar encabezamientos Controlar la catalogación

47 Título uniforme: 130/24X Consultar fuentes: CANTIC, BNE/A, VIAF Cuando se capte un registro con título uniforme no borrar y traducir el subcampo de lengua

48 Título y campos relacionados - 20X/ Título abreviado Publicaciones periódicas Título clave Publicaciones periódicas Consultar base de datos ISSN Título uniforme Mención de título Variantes de título Título anterior Publicaciones periódicas y recursos integrables continuados Título uniforme colectivo

49 Campo 245

50 Campo 245

51 Campos de edición, pie de imprenta, etc. - 25X-28X Mención de edición 254 Mención de presentación musical Datos matemáticos cartográficos País de la entidad productora Publicación, distribución, etc. (pie de imprenta) Producción, publicación, distribución, fabricación y copyright

52 Publicación, distribución, etc. (pie de imprenta) - 260/264 en Summon Lugar de edición: 260 a 264 #1 a Editor: 260 b 264 #1 b Fecha publicación: 260 ## c 264 #1 c 264 #4 c

53 Publicación, distribución, etc. (pie de imprenta) - 260/264

54 Publicación, distribución, etc. (pie de imprenta) - 260/264 en WorldCat

55 Campos de descripción física - 3XX Descripción física (WorldCat) Duración Horario, etc Periodicidad actual Periodicidad anterior Tipo de contenido Tipo de medio Tipo de soporte Medio físico Información de referencia geoespacial Información de coordenadas planas Características de sonido Características de la proyección de imagen en movimiento Características de vídeo Características del archivo digital Organización y ordenación de los materiales Representación gráfica digital Clasificación de seguridad Control de la difusión Fechas de publicación y/o designación secuencial Fecha normalizada y designación secuencial Precio comercial Información sobre disponibilidad comercial Lengua asociada Forma de la obra Otras características distintivas de obra o expresión Medio de interpretación Designación numérica de obra musical Tonalidad 385 Características del público 386 Características del Creador/Colaborado

56 Campos de datos - 3XX - campos de descripción física Descripción física Contenido, medio y soporte (RDA) sustituye a la DGM (245 h) Tipo de contenido (text, imatge bidimensional en moviment, imatge cartográfica ) Tipo de medio (informàtic, vídeo, no mediat...) 338 Tipo de soporte (remot, videodisc, volum...) No se modificará ni borrará

57 Campos de datos - 3XX RDA

58 Revisión de las pautas Ediciones y reimpresiones y Obras en varios volúmenes Ediciones y reimpresiones (En revisión) Edición: Conjunto de ejemplares de una publicación impresos en el mismo molde Impresión: Todos los ejemplares de una edición producidos a la vez de una misma composición Reedición: Edición que se distingue de las anteriores por algunas modificaciones introducidas en el contenido o en la presentación Reimpresión: Impresión repetida de una publicación sobre el mismo molde de la primera impresión RDA: la designación de edición es elemento núcleo, es un atributo de la manifestación Exportación de registros datos incoherentes entre los campos 008, 260 y 500 Cambios: Las distintas reediciones se catalogarán de forma individualiza Las distintas reimpresiones de una edición, de momento, se pueden unificar

59 Revisión de las pautas Ediciones y reimpresiones y Obras en varios volúmenes Obras en varios volúmenes Cambios: Se preferirá la catalogación de cada volumen en registros separados siempre que el título del volumen sea significativo

60 Ediciones y reimpresiones

61 Ediciones y reimpresiones

62 Ediciones y reimpresiones

63 Obras en varios volúmenes

64 Obras en varios volúmenes

65 Obras en varios volúmenes

66 Obras en varios volúmenes

67 RESUMEN Utilizar al máximo los registros captados del Z39.50 Elegir los registros más completos Elegir las fuentes más adecuadas Revisar la CORRECTA CATALOGACIÓN Y CODIFICACIÓN de los campos indicados En caso de duda, consultar WorldCat NO BORRAR la información de los campos de control (por lo general) Codificar correctamente las ALTAS (fecha catalogación y campos fijos Millennium) y las BAJAS (ML y campos fijos Millennium)

68 Utilización del Género-Forma Grupo de Trabajo (principios 2015) Pauta en Espai de Treball: Lista de términos (julio 2015) Creación de registros de Autoridad de Género-Forma (123 actualmente) Asignación de Género-Forma a los nuevos registros Asignación de Género-Forma retrospectiva Audiovisuales Literatura Mapas Derecho Religión Libros infantiles Términos generales Libros electrónicos Bases de datos Tests Manuscritos

69 Utilización del Género-Forma bib. (aprox géneros asignados) 04/10/2015 Audiovisuales * (1.400) Literatura (6.900) Mapas * (12.900) Derecho (3.600) Religión (1.900) Libros infantiles (150) Términos generales (15.600) Libros electrónicos * Bases de datos * Tests * Manuscritos *

70