Cómo registrarse en el Mercado Global de Naciones Unidas NOTA TÉCNICA Servicio de Licitaciones Internacionales (Salt) Fecha: 28/11/2015

Transcripción

1 Cómo registrarse en el Mercado Global de Naciones Unidas Página 1 de 14 Cómo registrarse en el Mercado Global de Naciones Unidas

2 Página 2 de 14 Confederación de Empresarios de Galicia (CEG) Rúa do Vilar, Santiago de Compostela (España) Tel.: Fax: info@salt.ceg.es EXENCIÓN DE RESPONSABILIDADE: a información e contidos incluídos neste documento non teñen carácter vinculante, pois trátase dun servizo ofrecido con carácter informativo e divulgativo. Tampouco representan a opinión do Servizo de Licitacións Internacionais (Salt) que non se responsabiliza do uso que se poida facer deles.

3 Página 3 de 14 Índice general 1. Aspectos introductorios Guía de registro Licitaciones de Nivel 1 y Nivel

4 Página 4 de Aspectos introductorios El Mercado Global de las Naciones Unidas (UNGM) actúa como un portal común de adquisiciones que supone una gran oportunidad de negocio para las empresas gallegas. Naciones Unidas adquiere anualmente todo tipo de bienes y servicios, lo cual supone para las pymes una forma de crecer y expandirse, abriéndose camino hacia los mercados exteriores. La ONU está constituida por diversas agencias con mandatos distintos y únicos, las cuales conforman el sistema de adquisiciones de las Naciones Unidas. Dichas entidades brindan a las empresas la oportunidad de entrar en el mercado de adquisiciones de las Naciones Unidas, permitiéndoles de este modo presentar sus productos y servicios a múltiples países y regiones. Para acceder a las convocatorias de licitaciones promovidas por Naciones Unidas, es preciso el registro de los proveedores en el UNGM, por lo que ponemos a su disposición los pasos para hacerlo.

5 Cómo registrarse en el Mercado Global de Naciones Unidas Página 5 de Guía de registro El primer paso, es acceder a la página web del Mercado Global de Naciones Unidas: En la página de inicio, clicamos el botón de la esquina superior derecha Registrarse. Para acceder directamente al registro, clicaremos en Continuar con el registro como proveedor situado en la esquina inferior izquierda.

6 Página 6 de 14 Una vez aquí, comenzaremos el registro aportando los siguientes datos: Nombre de la compañía País o territorio Nombre propio y apellidos Fuente mediante la cual ha conocido el Mercado Global Hecho esto, pulsaremos el botón Continuar con el registro como proveedor. A continuación, procederemos a rellenar los siguientes campos (algunos de ellos repetidos): Nombre propio y apellidos Correo electrónico y contraseña Seguidamente, pulse el botón Registrarse situado en la esquina inferior izquierda.

7 Página 7 de 14 Tras completar estos pasos, recibirá un correo de activación. Es probable que aparezca como Spam, por lo que le recomendamos que lo revise. Con su cuenta ya activada, inicie sesión en la UNGM clicando en el botón Iniciar sesión situado en la esquina superior derecha de la página principal.

8 Página 8 de 14 Desde aquí entrará en su perfil de proveedor, donde aparecerá el número de registro que le han asignado. Para acceder a las oportunidades de negocio de las agencias de la ONU, deberá proseguir con un Registro básico que incluya datos más específicos sobre su empresa. El campo General reúne la siguiente información: Nombre de la compañía Tipo de compañía (consultoría, fabricante, comercializadora, servicios ) Compañía matriz Número de registro (asignado en el correo de activación de cuenta) Año de fundación de la empresa Nombre comercial Prefijo y número de fax Sitio web

9 Página 9 de 14 En el campo Dirección debe facilitar la dirección de la compañía y de manera opcional, la dirección de un apartado de correos.

10 Cómo registrarse en el Mercado Global de Naciones Unidas Página 10 de 14 En el campo País o territorio deberá escoger si desea hacer negocios a nivel nacional o internacional. En el campo Contactos debe especificar cuál es su puesto de trabajo y el país o territorio en el que reside. Además, podrá invitar a otros empleados de su compañía para registrarse, de modo que también tengan acceso a la cuenta.

11 Página 11 de 14 En el campo Declaración de elegibilidad debe leer los 7 puntos redactados y seleccionar la opción más acorde a la entidad a la que pertenece. El campo Codificación es el más importante, puesto que deberá escoger de entre los códigos disponibles, aquellos que mejor describan los productos o servicios de su empresa. Las ofertas de licitaciones que reciba, dependerán de los códigos que haya seleccionado previamente.

12 Página 12 de 14 Por ejemplo, una empresa dedicada a la producción de insecticidas seleccionaría los siguientes códigos: Una vez cumplimentada la información anterior, el campo Organismos de las Naciones Unidas presentará una lista de las agencias de la ONU que coinciden con el perfil de su compañía.

13 Página 13 de 14 Aquí finalizaría el registro básico en el Mercado Global de Naciones Unidas, pero existe la posibilidad de subir de nivel en las licitaciones.

14 Página 14 de Licitaciones de Nivel 1 y Nivel 2 Además del nivel básico, en función del valor monetario de los posibles contratos a los que desee optar la empresa, ésta podrá registrarse en los niveles 1 y 2. En el Nivel 1 se encuentran las licitaciones con importes de entre y 1 millón de euros. Para registrarse en este nivel, además de la información del nivel básico se requieren los siguientes datos: Documentación: nota registral y traducción. Documentación opcional: certificado de calidad, test de producto, catálogo comercial, ensayos Referencias de clientes: nombre de la compañía, nombre propio, correo electrónico Otra información sobre la compañía En el Nivel 2 se encuentran las licitaciones con importes superiores a 1 millón de euros. Para registrarse en este nivel, además de la información del nivel básico y del nivel 1 se requieren los siguientes datos: Cartas de referencia (mínimo 3) Estados financieros: cuentas anuales certificadas o auditadas, o equivalente Adicionalmente, algunas agencias podrán exigir otra información complementaria de registro. En todo caso, dicha información adicional será indicada de forma expresa en cada uno de los registros específicos.