CONTRATO PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE TDT Y GRUPOS ELECTRÓGENOS PARA NUEVOS CENTROS DE

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS CONTRATO PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE TDT Y GRUPOS ELECTRÓGENOS PARA NUEVOS CENTROS DE TELECOMUNICACIONES EN LAS ISLAS BALEARES CONTRATO PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE TDT Y GRUPOS ELECTRÓGENOS PARA NUEVOS CENTROS DE TELECOMUNICACIONES EN LAS ISLAS BALEARES 1 I. OBJETIVO DEL CONTRATO Y SUMINISTRO 2 II. SUMINISTROS SOLICITADOS 3 III. SERVICIOS SOLICITADOS 6 IV. SOPORTE Y FORMACIÓN 7 V. CONDICIONES DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL MATERIAL APORTADO 8 VI. CONDICIONES DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO 9 VII. CONDICIONES DE GARANTÍA Y REPARACIÓN 10 VIII. CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD 11 IX. PRECIOS DE LICITACIÓN 12 X. ANEXOS PLAZO DE EJECUCIÓN TIPO DE CONTRATACIÓN IMPORTE MÁXIMO DEL CONTRATO DETALLE DE PRECIOS FORMA DE PAGO ESTRUCTURA NORMALIZADA DE OFERTAS COMUNICACIÓN DE ERRATAS DURANTE EL PERIODO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS CRITERIOS DE VALORACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 15

2 I. OBJETIVO DEL CONTRATO Y SUMINISTRO Multimèdia de les Illes Balears, SAU, (en adelante, Multimèdia) presenta este concurso para el suministro, instalación y mantenimiento (contratación opcional) de los equipos emisores de Televisión Digital Terrestre (TDT) y equipos electrógenos necesarios para el equipamiento y puesta en marcha completa de nuevos centros emisores de TDT en el ámbito de las Islas. Los equipos emisores de TDT, los grupos electrógenos, así como el resto de elementos necesarios para completar la instalación (detallados más adelante), todos ellos suministrados por el adjudicatario, serán adquiridos por Multimèdia. Los equipos emisores de TDT consisten en emisores gap-fillers con canceladores de ecos o transmisores con receptor satélite y antena GPS. Multimèdia solicitará equipos y servicios asociados al contrato en función de sus necesidades hasta el límite del importe máximo del contrato pero sin necesidad de agotarlo. Las ofertas de los licitadores deben consistir principalmente en: - descripción de los equipos de TDT a instalar, - descripción de los equipos electrógenos, - descripción de mejoras gratuitas o con precio - tabla de precios para los diferentes servicios y suministros solicitados. El adjudicatario deberá almacenar los equipos a adquirir en dependencias que él mismo habilitará para tal efecto durante el plazo de ejecución del contrato, estando así preparado para instalaciones que deberán llevarse a cabo en un plazo de 10 días naturales a partir de la fecha de inicio de instalación dada por Multimèdia. La primera fecha de inicio de instalación podrá llegar en un plazo de 15 días naturales a partir de la fecha de la adjudicación definitiva. Más detalles en el apartado de Condiciones de Suministro e Instalación del Material Aportado

3 II. SUMINISTROS SOLICITADOS Suministro de equipos emisores de TDT Los equipos emisores de TDT pueden ser o gap-fillers o transmisores. Multimèdia indicará con una antelación de 20 días naturales respecto a la fecha de inicio de instalación qué clase de equipo es necesario para el nuevo centro a instalar. Los equipos emisores de TDT suministrados tendrán que ser todos del mismo fabricante. Se entiende por gap-filler al conjunto de elementos siguientes: - Reemisores isofrecuenciales de TDT (estándar DVB-T) para ocho múltiples (canales UHF 63, 65, 66, 67, 68, 69, 26, 37 este último canal puede ser el 38 si así lo solicita Multimèdia con antelación de 20 días respecto a la fecha de inicio de instalación) de 1 W de potencia de salida por múltiple ajustable a la baja hasta, al menos, 0.5 W, con cancelador de eco para cada múltiple, fuente de alimentación, unidades de control, supervisión y bastidor(es) para rack de 19 (rack excluido). Tipo de alimentación: 230 V AC. Entrada y salida RF de impedancia de 50 Ohmios. Radiaciones no esenciales a la salida RF inferiores a 60 dbc. Degradación a la salida de la MER de entrada despreciable según el criterio de Multimèdia. - Multiplexores (en la configuración que proponga el licitador) considerándose que se emplearán dos sistemas radiantes. - Fuentes de alimentación redundantes: tantas fuentes redundantes como puedan ser alojadas en los propios bastidores (obteniéndose, típicamente, configuraciones de fuente de alimentación de 1+1 por bastidor). La substitución de las fuentes de alimentación debe poder ejecutarse en caliente. - Los equipos deben poder ofrecer la posibilidad de ser supervisables remotamente mediante SNMP. Queda excluido del contrato los elementos y abonos para obtener conectividad IP. Se entiende por transmisor al conjunto de elementos siguientes: - Transmisores de TDT (estándar DVB-T) para cinco múltiples (canales UHF 63, 66, 67, 68, 69) de 1 W de potencia de salida por múltiple ajustable a la baja hasta, al menos, 0.5 W, con receptor satélite (sin parabólica) y GPS (con antena) incluido, fuente(s) de alimentación, unidades de control, supervisión y bastidor(es) para rack de 19 (rack excluido). Tipo de alimentación: 230 V AC. Salida RF de impedancia de 50 Ohmios. Radiaciones no esenciales a la salida RF inferiores a 60 dbc. MER de la señal transmitida superior a 25 db. - Multiplexores (en la configuración que proponga el licitador) considerándose que se emplearán dos sistemas radiantes

4 - Fuentes de alimentación redundantes: tantas fuentes redundantes como puedan ser alojadas en los propios bastidores (obteniéndose, típicamente, configuraciones de fuente de alimentación de 1+1 por bastidor). La substitución de las fuentes de alimentación debe poder ejecutarse en caliente. - Los equipos deben poder ofrecer la posibilidad de ser supervisables remotamente mediante SNMP. Queda excluido del contrato los elementos y abonos para obtener conectividad IP. Otros requerimientos para ambos tipos de equipos: Funcionamiento en entornos con humedad hasta el 95%, temperatura de entre -5º a 45ºC. Los múltiples presentes en un bastidor deben poder ser substituidos por simple extracción de tarjetas. Las tarjetas o equipos así extraídos deberían poder ser usados como recambios en otras estaciones. Suministro de sistemas receptores terrestres Antena yagi profesional canales altos Antena yagi profesional canales medios Cable Cellflex 1/2" (75 metros aproximadamente) Conector N para cable Cellflex 1/2" (6 unidades) Grapa doble para cable 1/2" (20 unidades) Demultiplexor 3 CH en estrella realizado con filtros de 3 cavidades (2 unidades) Demultiplexor 2 CH en estrella realizado con filtros de 3 cavidades (1 unidad) Hasta 5 metros de rejiband Suministro de sistema receptor satélite parábola 1.2m Antena satélite profesional offset de 1.2m de diámetro Alimentador para antena offset 1.2m Ortomodo para discriminación de ambas polaridades en recepción Vertical y Horizontal LNB de alta estabilidad (2 unidades) Cable satélite (hasta 30 metros) Conector F para Cellflex (16 unidades) Hasta 5 metros de rejiband Suministro de rack Rack normalizado 19", alto 30U, cableado, dotado de elementos de protección eléctrica por cada equipo conectado a la alimentación, cableado para alojar equipos, receptor de satélite y multiplexores. Con ventilador - 4 -

5 superior termostatado. Allí donde no sea posible la instalación de un rack con estas características, se podrá substituir este elemento por la realización de una instalación eléctrica similar y el suministro de elementos de ventilación. Suministro de transformador separador enrackable Suministro de dos sistemas radiantes Por dirección de emisión solicitada con una antelación de 20 días respecto a la fecha de inicio de instalación: Panel de 4 dipolos horizontales con conectores DIN 7/16 hembra (2 unidades) Cable Celflex 1/2" (hasta 30 metros) Grapa doble para cable 1/2" (10 unidades) Para varias direcciones de emisión: Latiguillos de interconexión entre distribuidor y panel de 2 m Distribuidores de potencia N vias conectores 7/16 Otros elementos: Conectores 7/16 para cable 1/2" Conectores N para cable 1/2" Hasta 5 metros de rejiband Suministro de equipos electrógenos Grupo electrógeno insonorizado, tubo de escape y depósito de 1000 litros. La potencia eléctrica ofrecida por el grupo debe estar en torno a los 3000 VA y debe ser adecuado para funcionar ininterrumpidamente durante días. Al cabo de este periodo, tras un cambio de aceites y filtros si fuera necesario, debe volver a funcionar ininterrumpidamente durante otro periodo de tiempo igual. Caseta prefabricada de exteriores para ubicar el grupo y el depósito junto al centro de telecomunicaciones. Cuadro de conmutación entre la línea de suministro eléctrico y el grupo electrógeno. Sistema de Alimentación Ininterrumpida (SAI), monofásico, 3000VA/2100W, a conectar entre el cuadro eléctrico y los equipos de telecomunicaciones. El SAI debe estar dotado de un ondulador y el número de baterías debe ajustarse a las necesarias para realizar las labores de mantenimiento del grupo (cambio de aceite y filtros) sin interrupción de los equipos conectados a él. Pequeño material y material de obra necesario para completar la instalación

6 III. SERVICIOS SOLICITADOS - Suministro sin instalación, entregando los equipos en las dependencias que indique Multimèdia. - Suministro, instalación y puesta en funcionamiento de los suministros descritos anteriormente. Este servicio incluye la redacción de los informes detallando la instalación (tanto eléctrica como de telecomunicaciones) y de pruebas realizadas (tanto eléctricas como de telecomunicaciones) necesarios para la generación de la documentación de final de obra (As-Built) del emplazamiento. El adjudicatario se someterá a los requerimientos específicos que pueda realizar Multimèdia respecto a los equipos instalados por él. Estos requerimientos podrán ser indicados directamente por el contratante o por una empresa de ingeniería que desarrolle este proyecto. - Como opción de obligada inclusión en la oferta, mantenimiento integral de los grupos electrógenos (suministro de gasoil, cambio de aceites, cambio de filtros) y de los equipos emisores de TDT en los emplazamientos en los que se solicite expresamente, por periodos de seis meses a renovar expresamente. El mantenimiento integral incluye la reparación o substitución de cualquier equipo en caso de fallo por deficiencias imputables a los equipos o instalación sin coste adicional para Multimèdia. Dicha reparación se realizará en un plazo tal que se respete las condiciones de continuidad del servicio detalladas más adelante

7 IV. SOPORTE Y FORMACIÓN Se incluirá en la oferta la valoración económica y descripción de visitas formativas de personal técnico a las direcciones indicadas por Multimèdia con el fin de instruir a los instaladores designados por Multimèdia en la instalación y puesta en marcha de los equipos (tanto electrógenos como de telecomunicaciones), y en la reparación o modo de actuación frente a las averías más frecuentes. Podrá haber tantas formaciones como solicite Multimèdia durante el periodo de vigencia del contrato

8 V. CONDICIONES DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL MATERIAL APORTADO Equipamiento de centros de telecomunicaciones Los centros de telecomunicaciones deberán ser equipados en un plazo máximo de 10 días naturales a partir de la fecha en que Multimèdia los considere listos para instalar (fecha de inicio de la instalación). Multimèdia avisará al adjudicatario con una antelación mínima de 20 días naturales de esta fecha (fecha de aviso de instalación). En el momento del aviso, Multimèdia detallará qué clase de equipamiento de telecomunicaciones (tipo de emisor y número y detalle de las direcciones de emisión) se deberá instalar. Por cada centro adicional por encima de 3 centros solicitados cuyos periodos de instalación de 10 días se solapasen parcialmente, el licitador dispondrá de 3 días suplementarios para esos centros adicionales entre la fecha de inicio de la instalación y el momento de su puesta en funcionamiento. La primera fecha de inicio de instalación podrá llegar en un plazo de 15 días naturales a partir de la fecha de la adjudicación definitiva (nótese además que la adjudicación definitiva puede demorarse un máximo de 15 días respecto a la adjudicación). Es responsabilidad del adjudicatario hacer acopio de tanto stock como juzgue oportuno para satisfacer estas condiciones de suministro. En caso de no cumplir dichas condiciones, Multimèdia se reserva el derecho de exigir una rebaja del 1% del precio total de la instalación y suministro del centro o centros demorados por cada día de retraso. En el caso de suministro sin instalación, regirán los mismos plazos

9 VI. CONDICIONES DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO En el caso de contratarse el servicio de mantenimiento integral, la continuidad del servicio ha de ser del 99.4% del tiempo de un año, es decir, 2 19 días de no funcionamiento imputable a los servicios o equipos suministrados por el adjudicatario acumulado por año de 365 días. Se considera discontinuidad a una reducción en 3 db de la potencia emitida respecto a la potencia de emisión certificada en el momento de completar la instalación. Dicha certificación ha de ser emitida por el adjudicatario. Por otro lado y sin perjuicio de lo anterior, el número máximo de cortes de todo tipo y duración imputable a los servicios o equipos suministrados por el adjudicatario durante un año no puede superar los 20. En caso de no cumplimiento de estas condiciones, Multimèdia podrá exigir una compensación económica por incumplimiento de contrato de un 1% del valor de suministro e instalación del centro por cada centésima de percentil por debajo del requerido o por cada corte por encima de 20 en un año (o un número proporcional al periodo de monitorización). En caso de incumplimiento excesivo de alguna de estas condiciones (continuidad inferior al 95% o más de 40 cortes al año), Multimèdia podrá reclamar al adjudicatario una compensación económica por el importe total del centro defectuoso. Multimèdia aceptará que, de forma extraordinaria, durante las tres semanas inmediatamente posteriores a la instalación de un centro, las condiciones de continuidad del servicio estarán relajadas al 90% del tiempo y hasta 20 cortes de todo tipo y duración en esas tres semanas. En el caso de ser necesaria la monitorización de un centro para verificar el buen funcionamiento del mismo, el adjudicatario deberá aceptar la evaluación realizada por una tercera empresa. Sólo cabrá la posibilidad de rechazar dicha evaluación si el adjudicatario despliega otros medios de monitorización por su cuenta que, en todo caso, tendrán que ser validados por Multimèdia directa o indirectamente. Si se demostrase el mal funcionamiento del centro imputable a los servicios o equipos suministrados por el adjudicatario, los gastos de la monitorización correrían a cuenta del adjudicatario, sin perjuicio de la compensación económica mencionada

10 VII. CONDICIONES DE GARANTÍA Y REPARACIÓN El adjudicatario garantizará todos los componentes suministrados por un periodo mínimo de dos años a partir de la recepción, cubriendo a lo largo de este periodo todos los defectos de diseño y fabricación. La garantía también cubrirá los desperfectos sufridos por los equipos durante su transporte entre las dependencias del adjudicatario y la dirección indicada por Multimèdia. Las instalaciones de exterior deberán estar garantizadas por un periodo de dos años siendo capaces de soportar terremotos y vientos de hasta 140 km/h. En el caso de que los elementos instalados por el adjudicatario se desprendiesen de sus soportes sin haberse registrado vientos de tal magnitud, la reinstalación correrá a cargo del adjudicatario, incluyendo aquellos materiales que hubieran podido sufrir desperfectos. En el caso de que sea el propio soporte de antenas (torre o mástil previamente instalado) quien no hubiera resistido los terremotos o vientos, se dispensará al adjudicatario de la reinstalación a su cargo. Se valorará la ampliación del período de garantía por parte del licitador. Fuera del plazo de garantía, se valorará una oferta de reparación o substitución del material, expresada como un tanto por ciento del precio del componente a reparar. Por cada semana de retraso respecto al plazo de reparación o substitución ofertado, se rebajará el precio de la misma en un 15%. Dicha oferta debe ser vigente durante los 10 años posteriores a la expiración de la garantía. El licitador deberá ofertar un plazo de reparación o substitución vigente tanto durante el periodo de garantía como durante los 10 años posteriores

11 VIII. CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD La empresa que resulte adjudicataria del presente contrato será responsable de la seguridad y salud de sus trabajadores en el desarrollo de las prestaciones que constituyen el objeto del contrato. A estos efectos, deberá velar por el cumplimiento efectivo de la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales, asumiendo directamente las consecuencias que se deriven de esta materia, manteniendo una actitud proactiva como garante de la salud de sus trabajadores. Del mismo modo, Multimèdia prestará su colaboración a la empresa adjudicataria para lograr tal fin mediante la adecuación de las instalaciones que, por su construcción, pudieran presentar algún riesgo, cuando así fuera constatado y puesto de manifiesto por escrito por la propia empresa adjudicataria

12 IX. PRECIOS DE LICITACIÓN Elementos Precio licitación en euros (IVA excluido) Suministro equipos reemisores gap-fillers Suministro equipos transmisores con recepción satélite Suministro sistema receptor terrestre Suministro sistema receptor satélite (una parábola 1.2m) Suministro rack Suministro transformador separador 220 Suministro dos sistemas radiantes (una dirección de emisión) Instalación y puesta a punto de los equipos de telecomunicaciones, rack, sus sistemas de recepción, radiantes y transformador eléctrico Suministro de equipos electrógenos Instalación de equipos electrógenos meses de mantenimiento integral de los equipos de telecomunicaciones y electrógenos (incluyendo abastecimiento de combustible y cambios de aceite y filtros) Una visita formativa 500 Multimèdia podrá solicitar la ejecución de cada suministro y servicio identificado en la tabla de manera independiente y sin necesidad de agotar el importe máximo del contrato

13 X. ANEXOS 1. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato se extenderá desde la fecha de la adjudicación definitiva hasta el 31/12/ Tipo de contratación Contrato público. 3. Importe máximo del contrato El importe máximo del contrato podrá ser de hasta ,00, IVA excluido. 4. Detalle de precios Los precios no serán susceptibles de modificación, cualquiera que fuere la causa. Se incluirán impuestos y gravámenes de todo tipo, de cualquier esfera fiscal, y especialmente el Impuesto sobre el Valor Añadido, el cual figurará desglosado como partida separada en el precio total ofertado. Siguiendo las cláusulas administrativas, los precios se indicarán en un sobre diferente del empleado para presentar los detalles técnicos de la oferta. Se presentará como un porcentaje de descuento homogéneo sobre el global de los precios de los elementos detallados. En el caso de mejoras no gratuitas y no asimilables a ninguno de los elementos de la tabla de precios de licitación, su precio se indicará en euros. 5. Forma de pago Se realizará un pago por transferencia bancaria en un plazo máximo de 90 días después de la realización de cada servicio de suministro e instalación y después de cada periodo de mantenimiento integral de 6 meses. 6. Estructura normalizada de ofertas Cabe la posibilidad de que un mismo licitador presente, como máximo, dos ofertas alternativas o variantes que tendrán como diferencia la tecnología suministrada. Todas las ofertas deberán acatar las especificaciones y condiciones de los pliegos. Sobre 1: (ver cláusulas administrativas) Sobre 2: Precio, presentado como un porcentaje de descuento homogéneo sobre el global de los precios de los elementos detallados

14 Además, se indicará el precio desglosado de los componentes de los equipos emisores de TDT (por ejemplo, etapa de potencia RF, tarjeta cancelador de eco, receptor satélite, etc.) y de los diversos componentes de los equipos electrógenos. Esto es necesario para poder conocer, aplicando el porcentaje de la oferta de reparación o sustitución del material, el coste final de dichas reparaciones o sustituciones. En el caso que la suma del desglose de los componentes será distinta al precio de licitación de los elementos descontando la reducción en el precio ofertada, se entenderá que el precio final es el más beneficioso para el contratante. Sobre 3: Garantía y reparación. Sobre 4: Capítulo 1. Acatamiento de las condiciones de los pliegos. Capítulo 2. Descripción de la solución técnica ofertada. Detalle de los aspectos significativos y relevantes de los productos que se ofertan, así como de las prestaciones superiores o complementarias a las exigidas. En el caso de los equipos emisores de TDT (tanto equipos gap-fillers como transmisores), se deberán indicar obligatoriamente sus dimensiones, consumo eléctrico y tipo de alimentación, número de fuentes de alimentación presentes para ocho y cinco múltiples, potencia de emisión mínima y máxima, relación máxima tolerable entre la potencia del eco y la potencia de la señal recibida (caso gap-filler), sensibilidad y rango de temperatura y humedad de funcionamiento. En el caso de los equipos electrógenos, detalle de sus aspectos significativos y relevantes a juicio del licitador y, obligatoriamente: dimensiones de la instalación de grupo electrógeno, depósito y caseta. Dimensiones del cuadro de conmutación y esquema eléctrico de la instalación, haciendo constar en él, como mínimo: cuadro de conmutación, contadores, cuadro eléctrico del centro, SAI y grupo electrógeno. Tipo de combustible y consumo, expresado en litros por hora de funcionamiento al 75% de carga. Las ofertas deberán detallar las marcas, modelos y configuración de los diversos elementos utilizados en la composición del suministro. Capítulo 3. Soporte y formación Capítulo 4. El licitador. Acreditaciones de solvencia técnica De acuerdo con el artículo 18 de la LCAP 2/2000, los licitadores deberán acreditar su solvencia técnica aportando: - Relación de los principales proyectos similares al solicitado efectuados durante los tres últimos años, indicándose su importe, fechas y destino público

15 o privado. - Certificaciones establecidas por los institutos o servicios oficiales u homologados encargados del control de calidad y que acrediten la conformidad de artículos bien identificados con referencia a ciertas especificaciones o normas. Capítulo 5. Otros aspectos relevantes a juicio del licitador 7. Comunicación de erratas durante el periodo de presentación de ofertas El perfil del contratante de Multimèdia podrá ser empleado para hacer públicas las erratas que se detecten durante el periodo de presentación de ofertas. 8. Criterios de valoración en el proceso de contratación A continuación se enumeran los criterios que se seguirán para la evaluación de las ofertas. Con objeto de orientar a los licitadores para la elaboración de la oferta, la siguiente tabla muestra los pesos que ponderaran los diferentes criterios durante el proceso de valoración de las ofertas. Se indica la puntuación máxima asignable a cada uno de los criterios que se desglosan: CRITERIO Peso A) Calidad técnica del sistema ofertado y servicio de 40 mantenimiento (a presentar en sobre 4) Características de los equipos emisores de TDT y (25) grupos electrógenos Mejoras sobre la prescripción técnica solicitada y (15) mantenimiento B) Soporte y formación (descripción visitas formativas) (a 5 presentar en sobre 4) C) Experiencia (a presentar en sobre 4) 20 D) Garantía y reparación (a presentar en sobre 3) 15 Plazo de garantía sobre los elementos utilizados (5) Plazos de reparación o sustitución (5) Oferta de reparación o sustitución del material (5) E) Valoración económica de la oferta (a presentar en sobre 2) 20 Los criterios sujetos a fórmula conocida a priori y sus fórmulas son: Precio, presentado como un porcentaje de descuento homogéneo sobre el global de los precios de los elementos detallados. Fórmula: Puntación = Peso*P/Pmax,

16 donde P corresponde al porcentaje de descuento sobre los precios de licitación ofertado por el licitador y Pmax al mayor porcentaje de descuento de entre los ofertados. Garantía o Plazo de garantía. Fórmula: Puntación = Peso*G/Gmax, donde G corresponde al Plazo de garantía ofertado por el licitador y Gmax al mayor Plazo de garantía de entre los ofertados. o Plazo de reparación. Fórmula: Puntación = Peso*Rmin/R, donde R corresponde al Plazo de reparación ofertado por el licitador y Rmin al menor Plazo de reparación de entre los ofertados. o Oferta de reparación o sustitución del material. Fórmula: Puntuación = Peso*Omin/O, donde O corresponde a la oferta de reparación ofertada por el licitador y Omin a la menor oferta de reparación de entre los ofertados