Instructivo para la delegación del servicio de factura electrónica y configuración del punto de venta en AFIP.

Transcripción

1 Instructivo para la delegación del servicio de factura electrónica y configuración del punto de venta en AFIP.

2 PASOS A EJECUTAR Para poder comenzar a facturar con HolaFactura.com necesitamos que nos conectes con AFIP. Seguí estos pasos una única vez y ya queda configurado en el sistema. Recordá que para realizar este trámite debés poseer clave fiscal de nivel 3 en AFIP. 1 Delegar el servicio de factura electrónica por web service a INFOSET S.A. 2 Crear un nuevo punto de venta electrónico. 3 Configurar el punto de venta en HolaFactura.com 1 Delegar el servicio de factura electrónica por web service a INFOSET S.A. 1.1 Ingresar en el sitio de AFIP ( y ubicar el botón de acceso directo con la Clave Fiscal, o ingresar a Ingresar el CUIT, presionar Siguiente y luego ingresar la clave y seleccionar Ingresar : 2

3 1.3 A Identificar la sección "Servicios administrativos 1.3 B Seleccionar a la opción "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal" En caso que realices el trámite para una persona jurídica, aparecerá esta pantalla para que puedas seleccionarla. 3

4 1.4 Seleccionar "Nueva Relación" 1.5 A Seleccionar "Buscar" en la opción "Servicio". Asegurate que en el campo "Representado" figure el CUIT al que le estás delegando el servicio. 1.5 B Luego abrir la opción "AFIP" y seleccionar la opción "WebServices". 1.5 C Seleccione el servicio a delegar: - Para facturas electrónicas A, B, C o M, buscar el servicio "Facturación Electrónica" - Para facturas electrónicas E de exportación, buscar el servicio "Facturación electrónica de exportación" Si necesita realizar ambos tipos de facturas, debe repetir los pasos del 1.3.A al 1.8 seleccionando Factura Electrónica en un caso y Factura electrónica de exportación en el otro. 4

5 1.6 Seleccionar "Buscar" en la opción "Representante" 1.7 Ingresar el CUIT y presionar Buscar, se le indicará que el CUIT pertenece a INFOSET S.A. Ignorá el mensaje de AFIP en rojo sobre el computador fiscal y la Advertencia del Sistema que aparece debajo sobre la delegación del servicio. Asegurate de ingresar el CUIT perteneciente a INFOSET S.A. 1.8 Confirmar la operación: YA ESTÁ LISTA LA DELEGACIÓN DEL SERVICIO! 5

6 2 Crear un nuevo punto de venta electrónico. A continuación volvé a la página de inicio de tu clave fiscal e ingresá en servicios habilitando la opción "Administración de puntos de venta y domicilios". En caso que no tengas habilitado este servicio, deberás habilitarlo haciendo click en el "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal" de la sección "Servicios administrativos de clave fiscal". Si ya tenés este servicio habilitado, pasá directamente al punto 2.6. Habilitar la opción "Administración de puntos de venta y domicilios". 2.1 Ingresar a "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal" 2.2 Seleccionar "Adherir Servicio" 2.3 Abrir la opción "AFIP", luego la opción "Servicios Interactivos" y buscar el servicio "Administración de puntos de venta y domicilios" 6

7 2.4 Confirmar la operación. 2.5 Para que este nuevo servicio quede habilitado, salir del sitio de AFIP e ingresar nuevamente en y ubicar el botón de acceso directo con la Clave Fiscal, o ingresar a En la sección Servicios Habilitados, ingresar a la opción "Administración de puntos de venta y domicilios" 2.7 Seleccionar la empresa e ingresar a "A/B/M de Puntos de Venta" 7

8 2.8 Si se presenta el siguiente mensaje, presionar Cerrar 2.9 Seleccionar "Agregar.." 2.10 Ingresar los datos del punto de venta: Número: Código único del punto de venta, debe ser diferente a otros puntos de venta que ya tengas registrados.ejemplo: 3. Nombre Fantasía: Nombre descriptivo del punto de venta. Te recomendamos nombrarlo Factura.com" por ejemplo. "Hola- Sistema: - Si sos MONOTRIBUTISTA: Seleccionar "Factura Electronica - Monotributo - Web Services" - Si sos RESPONSABLE INSCRIPTO: Seleccionar "RECE para aplicativo y web services" - Si necesitas FACTURA E DE EXPORTACIÓN: Seleccionar "Comprobantes de Exportación - Web Services" Nuevo domicilio: Seleccionar el domicilio fiscal asociado al punto de venta. Asegurate de seleccionar la opción correcta en el campo "Sistema"! Si sos MONOTRIBUTISTA: "Factura Electronica - Monotributo - Web Services" Si sos RESPONSABLE INSCRIPTO: "RECE para aplicativo y web services" Si necesitas FACTURA E DE EXPORTACIÓN: "Comprobantes de Exportación - Web Services" 2.11 Seleccionar "Aceptar" para confirmar la operación. Si necesitas realizar facturas locales y facturas de exportación tenés que repetir los pasos del 2.6 al 2.11 para crear ambos tipos de puntos de venta. YA ESTÁ LISTO EL PUNTO DE VENTA! 8

9 3 Configurar el punto de venta en HolaFactura.com 3.1 Ingresar a HolaFactura.com con usuario y contraseña. 3.2 Si es la primera vez que ingresás o todavía no configuraste tus datos, se te presentarán automáticamente las opciones para que configures tu cuenta. Luego de haber colocado los datos de tu empresa, ingresá aquí los datos del punto de venta creado en AFIP: El código del punto de venta debe coincidir con el código ingresado al momento del alta del punto de venta en AFIP. 3.3 Si ya creaste el punto de venta, podés ingresar a modificar el código desde la opción "Administración" -> "Punto de Venta": Para crear un nuevo punto de venta seleccioná la opción "Nuevo" y completá los datos. Para modificar un punto de venta, seleccioná el punto de venta de la lista y luego la opción "Editar" LISTO! YA FINALIZASTE CON LOS PASOS DE LA CONFIGURACIÓN. AHORA NOSOTROS NOS ENCARGAMOS DE CONCRETAR EL PROCESO. TE AVISAREMOS POR , DENTRO DE LAS PRÓXIMAS 48 HORAS HÁBILES, PARA QUE COMIENCES A FACTURAR. 9