CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS

Transcripción

1 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara, ordenándola en filas y columnas. ACTIVIDADES: crea las tablas que se muestran a continuación. Guarda las tablas en un documento llamado Ejercicios_Tablas_nombre. 1. Tabla variadas CONSEJERíA DIRECCIÓN TELÉFONO Consejería de Presidencia Puerta de Sol, Consejería de Hacienda Alcalá, Consejería de Trabajo Santa Hortencia, Consejería de Educación Alcalá, Consejería de Sanidad O Donell, Consejería de las Artes Plaza de España, CURSOS DE INFORMÁTICA I.C.M. Descripción Duración Nivel Fecha de inicio Microsoft Word 35 horas Iniciación 20/04/02 Internet 21 horas Medio 19/02/02 Microsoft Access 40 horas Avanzado 25/04/02 Presentaciones 20 horas Iniciación 01/05/02 Elisa Benítez Jiménez 1

2 CENTRO CULTURAL ACTIVIDADES ACTIVIDAD EDAD PRECIO MENSUAL HORARIO PINTURA Niños 27,50 L-X-V 5-6 Adultos 39,07 M-J 5-6 CERÁMICA Niños 25,00 M-J 6-8 Adultos 31,00 L-X-V 6-7:30 CURSOS DE OFIMÁTICA E INTERNET ICM INFORMÁTICA DE LA COMUNIDAD DE MADRID PAQUETE PROGRAMA DURACIÓN Microsoft Word SUITE OFFICE XP Microsoft Excel Microsoft Access Microsoft P.Point 15 hrs. Corel WordPerfect SUITE COREL Corel Quattro Pro WORDPERFECT Paradox Presentations 15 hrs. INTERNET Búsqueda y Explotación 21 hrs. Diseño de páginas web ORDENADORES EMBAJADORES FACTURA N O : FECHA: CLIENTE: /10/2002 Manuel Burgos Quintanar ARTÍCULO PRECIO CANTIDAD TOTAL Impresora tinta 209, Escáner sobremesa 84, Ratón 3 botones 17, Lector CD x 54 54, TOTAL (Sin I.V.A.) 1, I.V.A. 16% TOTAL FACTURA 1, Estadística: Número de animalillos domésticos por cada 100 habitantes CIUDAD Perros Gatos Loros Pájaros Oslo Barcelona Nápoles Lyon Villaburrillos Elisa Benítez Jiménez 2

3 2. Tabla con Autoformato: Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. Obra Autor Editorial Los miserables Victor Hugo Cátedra Crítica de la razón práctica Inmanuel Kant Austral Las minas del Rey Salomón H. R. Haggard Anaya 3. Tabla irregular: FECHA Día Mes Año Nº FRA. REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS CLIENTE IVA REPER- RECARGO BASE CUTIDO EQUIVALENCIA TOTAL Nombre NIF IMPONIBLE Tipo Cuota Tipo Cuota FRA. Tabla (irregular) con bordes y sombreados personalizados: FICHA DE PROVEEDORES PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA CONDICIONES COMERCIALES Precio Descuentos Forma de pago Plazo de entrega Transporte Seguros Otros gastos Servicios 4. Tabla con fórmulas (los precios están en euros): Crea la tabla de arriba (tabla irregular), insertando en la primera fila la imagen correspondiente y el texto de WordArt. Incluye las fórmulas que hagan falta según el procedimiento que se indica a continuación. COMO HACER (PARA INSERTAR LAS FÓRMULAS): 1. Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artículo. Ve a Tabla (menú principal), Fórmula... En el cuadro de diálogo, en el cuadro de texto Fórmula escribe la siguiente expresión: =A9*C9. Luego, haz clic en Aceptar. Elisa Benítez Jiménez 3

4 Explicación: Al igual que en la hoja de cálculo, Excel, en una tabla, cada columna se identifi- ca (a efectos de fórmulas) con una letra y cada fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (res- ta), * (multiplicación) y / (división). Así, la expresión =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar 25 (cantidad de bombillas compradas) por 0,72 (precio de cada bombilla). Hay que tener en cuenta que se han utilizado filas y columnas vacías y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas también han de contarse a los efectos de las fórmulas. Las demás fórmulas son: Importe de los enchufes múltiples: cantidad comprada * precio unitario Base imponible: suma de los importes de los dos artículos. Importe imp.: base imponible * 4, dividido por 100 Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto. Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las cantidades de artículos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la fórmula seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9. Practica esta opción, copiando la tabla de Electricidad Soler y modificando los datos. DESTINATARIO: C/ 31 de Diciembre, 12 Palma de Mallorca NIF: NIF: FACTURA Nº: FECHA: CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO IVA IMPORTE 30 Bombillas de 60 W 0, ,6 18 Múltiples de 4 tomas 0, ,2 Base impon. 37,8 37,8 IVA 16 Importe impuesto 6,05 6,05 TOTAL FACTURA 43,85 Elisa Benítez Jiménez 4

5 AUTOMATIZACION DE OFICINAS DESCRIPCION PRECIO Articulo Modelo Descuento Precio Máquina de escribir ET Fotocopiadora COPYPlus FAX MK Group V Ordenador Personal HSQ IMPORTE TOTAL Ordenación de Tablas Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con Ordenar texto... ): Tabla original: Población de las ciudades con más de habitantes (Fuente: INE, 1 de enero de 2008): ACTIVIDAD A REALIZAR: CIUDAD Población Valladolid Ponferrada Soria Burgos Zamora Aranda de Duero Salamanca Segovia San Andrés del Rabanedo León Ávila Laguna de Duero Palencia Miranda de Ebro Medina del Campo Crea la tabla original con el autoformato que quieras y luego, con Copiar y Pegar, cópiala dos veces. A continuación, ordena los elementos de la tabla según los criterios que se indican. COMO HACERLO: 1. Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar. 2. Ve a Tabla (menú principal), Ordenar... En el cuadro de diálogo, en la lista desplegable Ordenar por... selecciona Fecha nacimiento o Empleado según el criterio que hayas de utilizar para la ordenación; y Ascendente o Descendente, según el sentido de dicha ordenación. Luego, haz clic en Aceptar. Elisa Benítez Jiménez 5

6 Tabla ordenada ascendente por nombre de ciudad: CIUDAD Población Aranda de Duero Ávila Burgos Laguna de Duero León Medina del Campo Miranda de Ebro Palencia Ponferrada Salamanca San Andrés del Rabanedo Segovia Soria Valladolid Zamora Tabla ordenada por población de forma ascendente: CIUDAD Población Valladolid Burgos Salamanca León Palencia Ponferrada Zamora Segovia Ávila Miranda de Ebro Soria Aranda de Duero San Andrés del Rabanedo Laguna de Duero Medina del Campo Elisa Benítez Jiménez 6