PROCEDIMIENTO: GESTIÓN BODEGA.

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2 Página 2 de 6 1. PROPOSITO 1.1 Describir la gestión administrativa de las actividades realizadas por la Facultad de Ciencias de la Universidad de Chile en sus respectivas bodega(s). 2. ALCANCE 2.1 El presente Procedimiento hace referencia a los requerimientos de la cláusula (Preservación del Producto) de la Norma ISO 9001: El procedimiento se aplica a los departamentos de Biología y Química que componen la de la Universidad de Chile. 3. PROCEDIMIENTOS Y/O DOCUMENTOS RELACIONADOS Nombre del Procedimiento: Control de Documentos. Control de Registro. 4. DEFINICIONES 4.1 Residuo Orgánico: Son aquellos residuos que tienen la característica de poder desintegrarse o degradarse, transformándose en otro tipo de materia orgánica, tiene como característica general de ser biodegradables (se descomponen naturalmente). 4.2 Residuo Químico Peligroso: Un residuo químico peligroso, es cualquier residuo químico o compuesto líquido, sólido o gaseoso que presenta cualquiera de las siguientes características: Inflamabilidad, Corrosividad, Reactividad y Toxicidad. 4.3 Contenedor: Aparato portable en el cual un residuo es almacenado, transportado, tratado o de cualquier otra forma manipulado.

3 Página 3 de 6 5. RESPONSABILIDADES 5.1 La responsabilidad por el cumplimiento del procedimiento recae sobre los Directores de de Biología y Ciencias Químicas, Encargada de Bodega y Prevencionista de Riesgos. 6. DECLARACIÓN DEL PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE RESIDUOS ORGÁNICOS. 6.1 El usuario que genera residuos orgánicos en el área de Biología, avisa a la Secretaria que debe disponer de los desechos en el freezer, para esto se realiza entrega de las llaves del lugar físico de depósito. 6.2 A su vez la Secretaria de Biología registra en Form UD11 Control depósitos desechos biológicos, la fecha, nombre de la persona que deposita, laboratorio del cual proviene, cantidad de carcaza y peso estimado deposita del residuo. 6.3 Una vez depositados los residuos orgánicos por el usuario en el freezer, devuelve las llaves cedidas a la Secretaria de Biología. 6.4 Los residuos deben ser depositados en el freezer de manera ordenada y que queden contenidos en el interior de las bolsas provistas para este efecto, con el objeto que al momento de su retiro, esto sea expedito. La responsabilidad de manipular y depositar en el freezer los desechos biológicos, será de quien a firmado el formulario, cuando el usuario encuentre que la capacidad del frezzer esté completa, debe informar a la Secretaria. GESTIÓN DE LOS RESIDUOS ORGANICOS ACUMULADOS. 6.5 Cuando ya ha sido llenada la capacidad del freezer, la Secretaria llama telefónicamente a la empresa externa encargada de su eliminación definitiva, para que estos sean retirados de las dependencias de la. 6.6 No obstante, antes de ser entregados estos desechos orgánicos para su eliminación definitiva, la Secretaria de Biología debe cerciorase que los desechos estén ordenados y contenidos al interior de la bolsa dispuesta en el freezer, ya que por política de la empresa externa encargada de su eliminación definitiva, si la bolsa se encuentra abierta, no serán retiradas de las dependencias de la. 6.7 En el caso que los residuos no se encuentren dentro de sus contenedores correspondientes, la secretaria deberá informar al encargado para su

4 Página 4 de 6 reordenamiento. El encargado para las actividades descritas anteriormente, debe manipular los residuos con el equipo de protección adecuada, el cual incluye: guantes desechables, mascarilla y delantal. 6.8 Al momento de retirar los desechos orgánicos, la empresa externa, emite Guía de Recepción que detalla lo entregado. La secretaria da el respectivo V B dejando una copia de esta. 6.9 La empresa externa que retira este tipo de desechos orgánicos debe contar con la resolución sanitaria correspondiente. REALIZACION CUENTA DE COBRO POR USO DEL SERVICIO DE RESIDUOS ORGANICOS Realizado el retiro, la Secretaria cuantifica por usuario los residuos y gestiona el cobro mensual al investigador correspondiente, que hizo uso del servicio de freezer, para el almacenamiento transitorio de sus residuos orgánicos. GESTION DE RESIDUOS QUÍMICOS Los contenedores de residuos químicos son transferidos por la Encargada de Bodega a cada uno de los Laboratorios con su etiqueta correspondiente Todos los viernes antes de mediodía la Encargada de Bodega recepciona los contenedores de los residuos de los Laboratorios. Lo anterior debe quedar registrado en Planilla de Residuos Químicos Form UD14 con el propósito de conocer el tipo de residuo y la cantidad que se almacena Al momento de ser recepcionados los contenedores deben venir identificados con la siguiente información: Nombre de laboratorio, investigador responsable y detalle general del contenido entregado Posteriormente estos son ubicados en el contenedor de almacenamiento final correspondiente, el que se encuentra clasificado y rotulado en bodega, hasta su retiro por parte de la empresa autorizada para su eliminación final GESTIÓN DE LOS RESIDUOS QUIMICOS ACUMULADOS La bodega almacenara los residuos químicos hasta que exista una cantidad suficiente. La manipulación de estos residuos debe ser realizada con los elementos de protección personal correspondientes El Prevencionista de Riesgos debe controlar que las zonas de almacenamiento

5 Página 5 de 6 de residuos estén cerradas, techadas y ventiladas de manera de garantizar que las condiciones ambientales adversas no afecten la seguridad El Prevencionista de Riesgos o Encargada de Bodega debe observar que los contenedores utilizados no presenten daños visibles, reemplazando todos aquellos contenedores que muestren deterioro Según la cantidad almacenada de residuos químicos, la Encargada de Bodega llama a la empresa externa para que efectúe el retiro de estos residuos, y a su vez solicita a administración que realice la Guía de Despacho correspondiente, previa entrega de información tales como: datos de la empresa (Nombre, Rut, dirección, entre otros), tipo de residuos y cantidad a retirar. INVENTARIO DE RESIDUOS QUIMICOS 6.19 El inventario es controlado a través de la Planilla de Residuos Químicos Form UD14, la que es llenada por la Encargada de Bodega. CONTROL DE ALMACENAMIENTO DE QUIMICOS El control de los ingresos y egresos de sustancias químicas es llevada por la Encargada de Bodega, según registro Planilla Control Bodega Químicos Form UD REFERENCIAS - Guía para la eliminación de residuos líquidos, sólidos y radioactivos. - Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo. (Decreto Nº 594).

6 Página 6 de 6 8. REGISTROS Nombre Responsable Almacenamiento Form UD 11 Control de Secretaria Dpto. de PC Freezer Biología. Guía de Recepción Secretaria Dpto. de Archivador cuentas de Biología. servicio Form UD14 Planilla de Residuos Químicos. Encargada de Bodega PC Guía de Despacho Encargada de Bodega Archivador (Facultad) Planilla Control Bodega Encargada de Bodega PC Químicos UD13 9. LISTA DE PÁGINAS ACTUALIZADAS Revisión Fecha Actualización Modificación Página Ítem 0 20/04/