ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 224

Transcripción

1 1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 224 Celebrada por la Junta de Adquisiciones Corporativa, en las Oficinas Centrales del ICE, ubicadas en Sabana Norte de San José, a las catorce horas del martes 08 de noviembre del CAPÍTULO I ARTÍCULO 1 APROBACIÓN DE ACTAS Aprobación de Actas Se aprueba el acta de la Sesión 223. CAPÍTULO II ARTÍCULO 2 ASUNTOS VARIOS Presupuesto Institucional 2012 cifras definitivas Los señores miembros de la Junta agradecen la información. CAPÍTULO III ARTÍCULO 3 ASUNTOS DE LA ADMINISTRACIÓN SUPERIOR Adquisición de reguladores de voltaje para los Centros de Producción Cachí y Angostura 2011CD-2902-Prov. CONSIDERANDO QUE: 1. La UEN Producción de Electricidad promovió la Contratación Directa por Excepción 2011CD Prov., con el propósito de adquirir reguladores de voltaje para los Centros de Producción Cachí y Angostura, para aumentar la seguridad operativa de las unidades generadoras. 2. Mediante oficio del 4 de octubre del 2011, la Dirección de Contratación Administrativa dictaminó la procedencia jurídica de realizar la contratación en forma directa con la empresa ANDRITZ HYDRO de conformidad con lo que establece el artículo 112 inciso r) del Reglamento a la Ley 8660 de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector de Telecomunicaciones. 3. La UEN Producción de Electricidad, mediante oficio del 14 de octubre del 2011, establece que la oferta cumple a cabalidad con las especificaciones técnicas solicitadas en el cartel. 4. La Dirección de Contratación Administrativa, mediante oficio del 3 de noviembre del 2011, establece que la oferta en cuestión resulta legalmente elegible como potencial adjudicataria. 5. Se cuenta con el contenido presupuestario correspondiente, según consta en la certificación incluida en el oficio del 14 de octubre del 2011 de la UEN Producción de Electricidad. 6. La Proveeduría Corporativa, mediante oficio del 19 de octubre del 2011, eleva a la Junta de Adquisiciones la recomendación de adjudicación correspondiente.

2 2 POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA: Adjudicar la Contratación Directa Especial 2011CD Prov., tramitada para la adquisición de reguladores de voltaje para los Centros de Producción Cachí y Angostura; de la siguiente manera: ANDRITZ HYDRO S.A. de C. V. (oferta única) Requerimiento: Reguladores de voltaje Bienes (ítems 1, 2, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 y 17) Servicios (ítems 3, 4, 5 y 6) Monto total adjudicado: Bienes y Servicios ,00 USD PLAZO DE ENTREGA: Los bienes serán entregados de acuerdo a la siguiente distribución: - Regulador de voltaje para Planta Cachí: 100 días hábiles a partir de la notificación de la orden de compra. - Primer regulador de voltaje para Planta Angostura: 100 días hábiles a partir de la notificación de la orden de compra. - Segundo regulador de voltaje para Planta Angostura: Durante el mes de setiembre del año 2012, antes del día Tercer regulador de voltaje para Planta Angostura: Durante el mes de setiembre del 2013, antes del día 30. El servicio de diseño de los equipos y la interconexión de éstos con el actual sistema eléctrico de cada planta, será presentado a más tardar 30 días hábiles a partir de la notificación de la orden de compra. Se presentarán 2 estudios: El primero de ellos será para el regulador de tensión de la Unidad 3 Planta Cachí. El segundo estudio será para los reguladores de tensión de las tres unidades generadoras de Planta Angostura. Los servicios de supervisión del desmontaje/montaje y puesta en marcha para Planta Cachí, se llevarán a cabo en un plazo máximo de 28 días naturales contados a partir del inicio de la obra. Los servicios de supervisión del desmontaje/montaje y puesta en marcha para Planta Angostura, se llevarán a cabo en un plazo máximo de 28 días naturales para la primera unidad y 22 días naturales para las restantes dos unidades, contados a partir del inicio de la obra en cada unidad generadora. El servicio de capacitación será impartido en las fechas indicadas en el apartado 5 del capítulo III del cartel (Capacitación). LUGAR DE ENTREGA: El destino final de los bienes será: - Regulador de voltaje de la Unidad 3 de Planta Cachí: El Almacén del Centro de Producción Cachí. - Reguladores de voltaje de las Unidades 1, 2 y 3 de Planta Angostura: El Almacén del Centro de Producción Angostura.

3 3 Los servicios de supervisión, puesta en marcha y capacitación en sitio se realizarán en los Centros de Producción Cachí y Angostura según corresponda. Los servicios de pruebas y entrenamiento especializado en fábrica se realizarán en instalaciones adecuadas proporcionadas por el fabricante de los equipos principales del suministro. MODALIDAD DE PAGO: Crédito documentario, confirmado, irrevocable y no transferible por un banco de primera línea en México. FORMA DE PAGO: La forma de pago será la siguiente: Servicios: Servicio de estudios preliminares (Ítem 3) 100% del total adjudicado a este ítem, contra la finalización y aprobación de planos y manuales de diseño de los sistemas indicados en el ítem 1. Servicios de supervisión de desmontaje, montaje y puesta en marcha (Ítems 4 y 5) 30% contra la instalación, puesta en marcha y pruebas de funcionamiento de cada unidad. La aceptación se dará al final de la puesta en marcha del equipo de cada unidad a satisfacción del Administrador del Contrato. 10% contra la entrega de los informes finales de cada unidad. Se debe cumplir con la entrega de 5 juegos en papel y 5 copias en DVD o memoria Flash USB de la documentación final, que entre otros incluye: - Planos - Manuales de mantenimiento, servicio y programación - Documentación que se genere durante el proceso de instalación y puesta en marcha - Pendientes Bienes: Suministro (Ítems 1 y 2) 40% del valor adjudicado de cada regulador contra la presentación de documentos de embarque. 60% del valor adjudicado de cada regulador contra la recepción en sitio convenido a satisfacción del ICE. Repuestos y herramientas: 100% del valor adjudicado contra la recepción satisfactoria en el lugar de entrega convenido. Capacitación (ítem 6): 100% del valor adjudicado contra la recepción del evento que da lugar al pago. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 10% del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 45 días hábiles, contados a partir de la fecha de aceptación final a entera satisfacción por parte del ICE de la última unidad generadora intervenida.

4 4 GARANTÍA DE LOS BIENES: 24 meses, contados a partir de la fecha de la aceptación final de los equipos a entera satisfacción por parte del ICE. Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría Corporativa, de la UEN Producción de Electricidad, de la Dirección de Contratación Administrativa, así como con las condiciones y requisitos del cartel y los términos de la oferta adjudicada, cuyos documentos originales quedarán debidamente archivados en el expediente de esta contratación. Acuerdo firme Se retiran los expositores. ARTÍCULO 4 Adquisición equipos electromecánicos para el Proyecto Ampliación Cachí 2011LI Prov. CONSIDERANDO QUE: 1. El ICE promovió la Licitación Pública 2011LI Prov., para la adquisición de equipo electromecánico para el Proyecto Ampliación Cachí. La apertura de ofertas se realizó el 25 de agosto del 2011, con la concurrencia de tres ofertas. 2. La Dirección de Contratación Administrativa mediante oficio del 03 de octubre del 2011, concluye que las ofertas 1 y 2 cumplen a cabalidad con los requerimientos jurídicos analizados, por lo que resultan elegibles desde el punto de vista jurídico como potenciales adjudicatarias. Por su parte, la oferta 3 de resultar potencial adjudicataria, su cumplimiento queda supeditado a la subsanación de los aspectos indicados en dicho estudio. 3. Mediante oficio del 19 de setiembre del 2011, el CCA de la UEN PySA solicitó al oferente 3 subsanar el condicionamiento del precio de los servicios en relación con la tasa de retención de remesas al exterior, sin embargo, el oferente mediante nota del 4 de octubre del 2011, manifiesta su no disposición en subsanar lo requerido. 4. De acuerdo con el análisis financiero de la Dirección Gestión Tarifaria, en su oficio del 21 de setiembre del 2011 y al análisis técnico de la UEN PySA, contenido en oficio del 13 de octubre del 2011, indican que las ofertas 1 y 2 cumplen con los requisitos técnicos establecidos en el cartel. Por su parte, la oferta 3 no cumple con los requisitos técnicos establecidos en el cartel. 5. Mediante oficio del 04 de noviembre del 2011, la dependencia técnica no recomienda adjudicar los ítems 35, 39 (líneas I-52, I-58, I-60, I-61, I-66, I- 67, I-68 y I-72), 42 (líneas L-10 y L-71) y 73, debido a que la relación precio/valor no resulta razonable, por lo que el precio se considera excesivo. Asimismo, recomienda no adjudicar el ítem 75 debido a que como consecuencia de una revaloración y optimización del requerimiento, se determinó que este material no será requerido por la Administración. 6. Mediante oficio del 24 de mayo del 2011, la División de Gestión Financiera autorizó un anticipo del 10% en el cartel para la adquisición de los equipos electrónicos del P.H. Ampliación Cachí.

5 5 7. Se cuenta con certificación del contenido presupuestario correspondiente, según consta en el oficio del 13 de octubre del 2011 de la UEN PySA. 8. La Proveeduría Corporativa, mediante oficio del 31 de octubre del 2011, eleva a la Junta de Adquisiciones Corporativa la correspondiente recomendación de adjudicación. POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA: 1) Adjudicar la Licitación Pública 2011LI Prov., para la adquisición de equipos electromecánicos para el Proyecto Ampliación Cachí, de la siguiente manera: A: SUMEC COMPLETE EQUIPMENT & ENGINEERING, CO, LTD. (Oferta 2) Valor total adjudicado: ,44 USD, según se desglosa en el siguiente cuadro: OBJETO DE LA ITEM DESCUENTO PRECIO CONTRATACIÓN Equipos del 1 al 31 incluye descuento ,00 USD en el ítem 26 Servicios del 32 al 34 y del 36 incluye descuento ,89 USD al 38 en el ítem 38 Repuestos del 4 al 44, (ítems ,55 USD 39 y 42 se adjudican parcialmente) -- Herramientas del 45 al 55 incluye descuento ,00 USD especiales para en el ítem 45 montaje Materiales del 56 al 72, 74 y del 9 655,00 USD consumibles 76 al TOTAL ADJUDICADO 20,997, USD PLAZO DE ENTREGA: Los equipos, repuestos, herramientas y materiales deben ser entregados en plazos no mayores a los días naturales establecidos en la tabla siguiente, contados a partir de la notificación de la orden de compra, documento que se constituirá en la orden de proceder. Tiempos de entrega de los bienes: Equipos, repuestos, herramientas y materiales Tiempos de Entrega de Bienes Suministro 1. Turbina Francis, 40 MW, 514 rpm, 18 m3/s 1.1. Tubo de aspiración y tuberías a embeber en concreto 1.2. Caja Espiral Plazos de entrega en días naturales

6 Resto de equipos de turbina Plantilla de simulación de rodete ++) Rodete Francis +) Regulador automático de turbina (electrónico) Regulador automático hidráulico de turbina (equipo de suministro de aceite a presión) Válvula de admisión, 1450 mm diámetro 18 m3/s Sistema de enfriamiento para la turbina Unidad No Drenaje y vaciado de la Unidad No Compuerta de Ataguía de la Restitución U-4 (sistema) Sistema de control e instrumentación de turbina No. 4 y sus 500 auxiliares 9. Sistema de enfriamiento para la turbina Unidad No Sistema de drenaje y vaciado de la Unidad No Sistema de control e instrumentación de turbina No. 3 de sistema de drenaje y vaciado p/turbina Válvula mariposa de la conducción de las unidades No. 1 y No. 2, 2900 mm de diámetro, 36 m3/s Central Oleodinámica (Sistema de suministro de aceite a presión) de la válvula mariposa de la conducción 540 de las unidades No. 1 y No. 2) 14. Sistema de control e instrumentación de válvula mariposa de la conducción de las unidades No. 1 y No Válvula mariposa de la conducción de las unidades No. 3 y No. 4, 2900 mm de diámetro, 36 m3/s Central Oleodinámica (Sistema de suministro de aceite a presión) de la válvula mariposa de la conducción 610 de las unidades No. 3 y No Sistema de control e instrumentación de válvula mariposa de la conducción de las unidades No. 3 y No Generador de corriente eléctrica de 50 MVA Sistema de enfriamiento para generador Sistema de excitación Sistema de control e instrumentación para generador Salida de potencia Celdas de salida Transformadores de servicio propio Planta de emergencia Sistema de control de Casa de Máquinas Sistema de protecciones eléctricas Tablero de servicio propio PH Cachí (sistema) Centro de control de motores (CCM) Cables de control y de baja potencia Equipo de medición trifásico de energía y potencia Herramientas especiales Rodete de repuesto Resto de los repuestos (solicitados y recomendados) Materiales consumibles 330 Notas: +) Los periodos para nacionalización o liberación de aduanas (en Costa Rica), por ser tiempos a cargo del ICE no forman parte del tiempo de entrega.

7 7 ++)Con el propósito de estimular la participación de siderurgias, fundidoras y forjadoras como proveedoras para el rodete de la turbina U-4 y su repuesto, los tiempos de entrega de estos dos componentes se ampliaron respecto al del resto de los equipos de turbina. El Contratista deberá suministrar una plantilla de simulación del rodete, para efectos de usarlo para ajuste y alineamiento del conjunto rotante, y así proseguir con la secuencia de montaje hasta eje libre. El precio de esta plantilla debe estar sumergida en el precio de los equipos. +++) La provisión de herramientas complementarias de montaje y otros requerimientos asociados a los bienes, deben cumplir con los plazos de las actividades asociadas y correspondientes del Programa Contractual Unificado y cumpliendo lo que se establece en el capítulo Requerimiento y Especificaciones Particulares de este Documento de Licitación. Los tiempos de entrega de los bienes ya establecidos en este inciso pueden ser ajustados a nivel del contrato, en la medida que el programa de puesta en marcha y de pruebas de aceptación de los equipos no sufra retrasos y que el ICE esté manifiestamente de acuerdo. Otros ajustes a los tiempos de entrega planteados posteriormente se pueden hacer en común acuerdo entre las partes, y plasmados en acuerdos formales. Los tiempos de entrega de los bienes aquí establecidos solo pueden ser ajustados durante el contrato en la medida que el programa de puesta en marcha y de pruebas de aceptación de los equipos no sufra retrasos como consecuencia, y que el ICE esté manifiestamente de acuerdo. Tiempos de Entrega de Planos y Documentos Tiempo de Plano / Documento entrega Días naturales Ítem 1 1. Programa de Trabajos en Fábrica y Organigrama Lista Detallada de Entrega de Planos y Documentos Informe de Prueba de Modelo Planos generales y de disposición de turbina, generador y 150 demás equipos. Planos esquemáticos de los sistemas. 5. Plano de dimensiones hidráulicas de turbina Planes y programas de calidad Lista estimada de embarques con volúmenes y pesos Memorias de cálculos de tubo de aspiración y caja espiral Planos de ensamblaje y fabricación de tubo de aspiración Planos de ensamblaje y fabricación de caja espiral Lista de Herramientas Especiales a Suministrar Lista de Materiales Consumibles a Suministrar Lista de Herramientas Complementarias a Proveer Manual de Diseño Plan de Seguridad Ocupacional 180 Ítem Cronograma propuesto para inspecciones de calidad 210 durante fabricación - para inspectores del ICE. 17. Procedimientos e instrucciones de pintura y protecciones 250 superficiales

8 8 18. Memorias de cálculo del resto de la instalación Instrucciones para el transporte, embalaje y bodegaje 250 equipos a embarcar Ítem Estudio de transitorios hidráulicos Estudio de resonancia de fenómenos pulsatorios y 280 vibratorios. Ítem Planos de ensamblaje y fabricación del resto de la 310 instalación 23. Manual de Montaje e Instalación Hojas de datos técnicos de los componentes e 310 instrumentación Ítem Manual de Operación y Mantenimiento Manual de Seguridad Lista de Repuestos a suministrar Lista de Software y Licencias a Suministrar 380 Ítem Registros de resultados de pruebas y ensayos de calidad en +) fábrica Ítem Manual de Pruebas de Aceptación Procedimiento de Pruebas de Capacidad y Eficiencia Procedimiento de Evaluación de Daños por Cavitación Programa de Capacitación Planos finales impresos ++) 35. Planos as built impresos +++) 36. Set de documentos completos y Planos finales y as built +++) en DVDs (formato electrónico) Notas: +) Quince (15) días naturales posteriores a la llegada de cada equipo al sitio. ++) Treinta (30) días naturales posteriores a la finalización del montaje. +++) Treinta (30) días naturales posteriores a la finalización de las pruebas de aceptación. Tiempos de inicio para la prestación de servicios Tiempo de Servicio inicio del servicio 1. Servicio de Montajes P.H. Ampliación Cachí 2. Supervisión de Pruebas de Aceptación PH Ampliación Cachí 3. Ejecución de Pruebas de Capacidad y Eficiencia +) 4. Supervisión / Ejecución de Pruebas de Daños por Cavitación 5. Capacitación para operación y mantenimiento (en sitio) 6. Capacitación especializada para ingenieros (en sitio) ++) 7. Capacitación especializada para ingenieros (en fábrica) +++)

9 9 Tiempos prorrogables solamente en común acuerdo y hasta por 3 meses calendario. +) Fecha de inicio con base al Programa Contractual Unificado definido en el capítulo III Requerimiento y Especificaciones Particulares. ++) A darse dentro del período de Pruebas de Aceptación de la Unidad No ) Posterior a las pruebas de aceptación de operación experimental de la unidad No.4 y dentro de un plazo de 60 días hábiles posteriores a la finalización de dichas pruebas. Los servicios de capacitación y supervisión a brindarse en Costa Rica, se iniciarán en los plazos y condiciones establecidas en el cartel respectivo, con plazos contados a partir de la notificación de la orden de servicio. LUGAR DE ENTREGA: Los bienes adjudicados serán entregados en bodegas ICE del Proyecto Ampliación Cachí y en el caso de los servicios de supervisión en la Planta Cachí. La capacitación se realizará en la Planta Cachí e instalaciones o laboratorios del contratista según corresponda. MODALIDAD DE PAGO: Crédito documentario, irrevocable y no transferible. FORMA DE PAGO: 10% del precio DAP de los bienes adjudicados, a manera de anticipo. Pago contra la presentación de una garantía bancaria colateral y la respectiva factura por parte del contratista; todo posterior a la emisión de la orden de proceder por parte del ICE. La garantía colateral tendrá las mismas calidades que la garantía de cumplimiento, con un monto correspondiente al 10% del precio DAP de los bienes adjudicados y con una vigencia mínima que va desde su emisión hasta la fecha de finalización oficial de montaje. 2% del precio DAP de los bienes adjudicados contra el cumplimiento de entrega en sitio de los suministros: Tubo de aspiración, caja espiral y partes embebidas de turbina. Pago en un solo tracto. 4% del precio DAP de los bienes adjudicados contra el cumplimiento de entrega en sitio del rotor y estator del generador, así como las partes embebidas del generador. 6% del precio DAP de los bienes adjudicados. Pago contra entrega completa y aprobación de toda la documentación de los ítems 1, 2, 3 y 4 de la Tabla Tiempos de entrega de los Planos y Documentos (inciso 11.1 anterior) la respectiva notificación del ICE y la presentación de la factura correspondiente. Se podrá pagar hasta en tres tractos con el propósito de pagar proporcionalmente contra dos entregas parciales y finalmente contra la entrega completa.

10 10 2% del precio DAP de los bienes adjudicados. Pago contra entrega completa y aprobación de toda la documentación del ítem 5 de la Tabla Tiempos de entrega de los Planos y Documentos (inciso 11.1 anterior) la respectiva notificación del ICE y la presentación de la factura correspondiente. Se podrá pagar hasta en tres tractos con el propósito de pagar proporcionalmente contra dos entregas parciales y finalmente contra la entrega completa. 1% del precio DAP de los bienes adjudicados. Pago contra entrega y aprobación de toda la documentación del ítem 7 de la Tabla Tiempos de entrega de los Planos y Documentos (inciso 11.1 anterior) la respectiva notificación del ICE y la presentación de la factura correspondiente. Se pagará en un solo tracto. 60% del precio DAP de los bienes adjudicados contra recepción definitiva de los mismos. Cada pago se hará para cada embarque contra los siguientes documentos (que rigen la recepción definitiva de los mismos): una notificación del ICE de recibo de las respectivas mercancías en las bodegas del PH Ampliación Cachí; la notificación del ICE de recibo de los respectivos documentos de embarque (incluyendo facturas) en conformidad; así como la notificación del ICE de aprobación de los Registros de Resultados de Pruebas y Ensayos de Calidad en Fábrica correspondientes (cuando apliquen). 10% (diez por ciento) del precio DAP de los bienes adjudicados. Pago contra la emisión del Certificado de Aprobación Operacional por parte del ICE y la factura correspondiente. Se pagará en un solo tracto. 5% (cinco por ciento) del precio DAP de los bienes adjudicados. Pago contra la emisión del Certificado de Aprobación Definitiva y la factura correspondiente. Se pagará en un solo tracto. 100% (cien por ciento) del precio de los servicios adjudicados, contra el reporte de la prestación del servicio (a presentar por el contratista), la notificación de aceptación del ICE y la emisión de la factura respectiva. Cada servicio prestado se pagará por separado, en tractos individuales por cada servicio según el siguiente desglose: Servicio de supervisión de montaje. Servicio de supervisión de pruebas de aceptación-pruebas preliminares. Servicio de supervisión de pruebas de aceptación-pruebas de puesta en marcha. Servicio de supervisión-operación experimental. Servicio de ejecución de pruebas de capacidad y eficiencia. Servicio de supervisión/ejecución de pruebas de daños por cavitación. Capacitación para operación y mantenimiento (en sitio). Capacitación especializada para ingenieros (en sitio).

11 11 Capacitación especializada para ingenieros (en fábrica). Para el caso del pago de los rubros de supervisión de montaje, los pagos se harán mensualmente contra la presentación de las facturas, los informes técnicos de supervisión y los reportes de días supervisión efectuados al mes, validados por el ICE. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 5% del valor total adjudicado, con una vigencia de 3 años contados a partir de la firmeza de la adjudicación. No obstante, el contratista se compromete a mantener vigente esta garantía, como mínimo, durante toda la duración del presente contrato y al menos 10 meses posteriores a la fecha de emisión del certificado de aprobación definitiva, período durante el cual se someterán los equipos a observación y pruebas principalmente en cuanto a cavitación y erosión se refiere. Una vez otorgado el Certificado de Aprobación Definitiva, el monto de la Garantía de Cumplimiento podrá reducirse a un monto de ,00 USD (doscientos cincuenta mil dólares-moneda de los Estados Unidos de América), para respaldar los componentes sujetos a cavitación. GARANTÍA SOBRE LOS BIENES: Un año calendario, contado a partir de la fecha de emisión del certificado de aprobación definitiva, documento que comprueba que el ICE recibió el objeto del contrato a entera satisfacción. Si ocurriese alguna falla en el equipo por causas imputables al contratista durante el período de vigencia de la garantía y tal falla implicase el par de la unidad o los equipos, el período de garantía sobre los equipos suministrados por tal contratista se extenderá por el mismo tiempo que permanecieron inoperantes. Si existiesen cambios de componentes y/o equipos durante el período de garantía por fallas imputables al contratista; la garantía sobre dichos componentes empezará a contar de nuevo por el periodo de un (1) año calendario. En todo caso, y para establecer garantías específicas finitas, se tendrá como límite máximo: setecientos (700) días naturales acumulados para el o los componentes en cuestión, contados a partir de la fecha de emisión del certificado de aprobación definitiva. 2) Declarar infructuosa, de conformidad con lo establecido en el artículo 69 del Reglamento al Título II de la Ley 8660, la adjudicación de los ítems 35, 39 (líneas I-52, I-58, I-60, I-61, I-66, I-67, I-68 y I-72), 42 (líneas L-10 y L-71) y 73, debido a que tienen un precio excesivo respecto a las expectativas de beneficio. Asimismo, en concordancia con el principio de eficiencia, así como el deber de la Administración de hacer el mejor uso de los fondos públicos, declarar desierta la adjudicación del ítem 75, debido a que como consecuencia de una revaloración y optimización del requerimiento, se determinó que este material no será requerido

12 12 Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría Corporativa, de la UEN PySA y el pronunciamiento de la Dirección de Contratación Administrativa, así como con las condiciones y requisitos del cartel y los términos de la oferta adjudicada, cuyos documentos originales quedarán debidamente archivados en el expediente correspondiente. Acuerdo firme. ARTÍCULO 5 Adquisición de repuestos genuinos Andritz Hydro para las unidades generadoras de PH Peñas Blancas 2011CD Prov. CONSIDERANDO QUE: 1. La UEN Producción de Electricidad promovió la Contratación Directa por Excepción 2011CD Prov., a fin de adquirir repuestos genuinos marca Andritz Hydro para unidades generadoras del Centro de Producción Peñas Blancas. 2. Con base en la justificación técnica aportada por la UEN Producción de Electricidad, la Dirección de Contratación Administrativa, mediante oficio del 9 de junio del 2011, determinó la procedencia jurídica de realizar la contratación especial, de conformidad a lo establecido en el artículo 112 inciso a) del Reglamento a la Ley 8660 de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector de Telecomunicaciones, a favor de la empresa ANDRITZ HYDRO. 3. De igual forma, la Dirección de Contratación Administrativa, mediante criterio legal del 26 de setiembre del 2011, concluye que el cumplimiento legal de la oferta presentada se encuentra supeditado a la subsanación de los aspectos indicados en el estudio de cita. 4. La UEN Producción de Electricidad, mediante oficio del 10 de octubre del 2011, recomienda adjudicar la oferta presentada, por cuanto cumple con las especificaciones técnicas solicitadas en el cartel. 5. El oferente, en oficio del 31 de octubre del 2011, subsana los elementos enunciados por la Dirección de Contratación Administrativa. 6. La Proveeduría Corporativa, mediante oficio del 01 de noviembre del 2011, eleva a la Junta de Adquisiciones la respectiva recomendación de adjudicación. 7. Se cuenta con los recursos presupuestarios suficientes para hacer frente a dicha erogación, según consta en oficio del 10 de octubre del 2011 de la UEN Producción de Electricidad. POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA:

13 13 Adjudicar la Contratación Directa Especial 2011CD Prov., tramitada para la adquisición de repuestos genuinos marca Andritz Hydro para las unidades generadoras de la Planta Hidroeléctrica Peñas Blancas; de la siguiente manera: ANDRITZ HYDRO S. A. de C. V. Requerimiento: Repuestos genuinos marca Andritz Hydro Ítem Cant Unid Descripción Código armonizado Precio unitario USD Precio Total USD 1 1 c/u RODETE # PB00.N P/TURBINA , , c/u CONJUNTO DE ALABE DEL DISTRIBUIDOR # PB00.N P/CENTRO , , c/u CHAPA DE DESGASTE INFERIOR DEL DISTRIBUIDOR # PB00.N , , c/u CHAPA DE DESGASTE SUPERIOR DEL DISTRIBUIDOR # PB00.N , , c/u EMPAQUE METALICO (ANILLO, SELLO) MOBIL DE OPERACION # PB00 N P/UNIDAD GENERADORA , , c/u EMPAQUE METALICO (ANILLO, SELLO) FIJO 1 # PB00.N P/UNIDAD GENERADORA , , c/u EMPAQUE METALICO (ANILLO, SELLO) MOVIL DE MANTENIMIENTO # PB00.N P/UNIDAD GENERADORA , , c/u EMPAQUE METALICO (ANILLO, SELLO) FIJO 2 # PB00.N P/UNIDAD GENERADORA , , c/u CONJUNTO VALVULA BY-PASS PLANO PB00.N P/TURBINA VALVULA , , c/u GATO DE FRENO Y ELEVACION D130, PLANO , ,00 PB.N B P/UNIDAD 11 1 c/u INTERRUPTOR # 3AH P/UNIDAD GENERADORA , ,00 Precio total bienes DAP ,00

14 14 Monto total adjudicado: ,00 USD Plazo y lugar de entrega: Los bienes deben ser entregados DAP en Almacén Centro de Producción Peñas Blancas, 320 días hábiles a partir de la notificación de la orden de compra. Modalidad de pago: Transferencia electrónica de fondos a 30 días naturales después de la recepción a satisfacción del evento que da lugar al pago, por ser una empresa domiciliada en el exterior la transferencia se realizará a la cuenta de Andritz Hydro S. A. de C.V. Forma de pago: 100% contra recepción a satisfacción por parte del ICE de los repuestos en el lugar de entrega convenido. Garantía de cumplimiento: 5% del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 24 meses, contados a partir de la fecha de firmeza del acto de adjudicación. Garantía de los bienes: 24 meses, contados a partir de la fecha de la puesta en servicio o 36 meses del acta de recepción final de los suministros por parte del ICE, en el Centro de Producción Peñas Blancas. Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría Corporativa, de la UEN Producción de Electricidad, de la Dirección de Contratación Administrativa, así como de las condiciones y requisitos del cartel y los términos de la oferta adjudicada, cuyos documentos originales quedarán debidamente archivados en el expediente correspondiente. Acuerdo firme. ARTÍCULO 6 Contratación Directa 2011PP ACL, Llave en mano supervisada para la construcción y puesta en servicio subestación transmisión del Proyecto Balsa Inferior CONSIDERANDO QUE: 1. En la Sesión 2240 celebrada el 23 de febrero del 2009, el Consejo de Administración de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz S.A. aprobó el Plan de Trabajo propuesto para el Proyecto Hidroeléctrico Balsa Inferior, que incluyó autorizar el inicio del proceso de contratación de las obras y su equipamiento. 2. En la Sesión 5901 del 13 de abril del 2010, el Consejo Directivo del ICE acuerda autorizar el aval para el financiamiento del Proyecto Balsa Inferior. 3. A fin de aprovechar las fortalezas tanto del ICE como de la CNFL, se suscribió un contrato para el desarrollo conjunto del Proyecto Hidroeléctrico Balsa Inferior. 4. Las subestaciones aisladas en gas, tipo GIS, presentan cada vez más ventajas y oportunidad en mejora tecnológica, reducción de espacio, minimización de impactos

15 15 ambientales, confiabilidad del sistema eléctrico, operación y mantenimiento que se traduce en una ventaja económica a mediano y largo plazo. 5. La CNFL S.A. promovió la Contratación Directa 2011PP ACL, mediante la modalidad de llave en mano supervisada para la construcción y puesta en servicio de la subestación de transmisión del Proyecto Hidroeléctrico Balsa Inferior. La Proveeduría recibió oferta única el 10 de octubre del 2011 del Consorcio OAS- ENGEVIX. 6. La Asesoría Jurídica de la CNFL S.A., mediante Dictamen de Admisibilidad del 2 de noviembre del 2011, considera viable la Contratación Directa Especial, a la luz del artículo 15 del Reglamento para los Procesos de Adquisición de las empresas del ICE. Adicionalmente, mediante oficio del 3 de noviembre del 2011, establece que la oferta presentada resulta legalmente elegible como potencial adjudicataria. 7. De acuerdo con el análisis técnico de la oferta, por parte del Departamento de Construcción de Proyectos de Generación de la CNFL S.A., contenido en la nota UE- PHBI del 02 de noviembre del 2011, se recomienda adjudicar a la oferta única por partida completa. 8. El Departamento Financiero de la CNFL S.A., según memorando del 2 de noviembre, señala que se cuenta con el contenido presupuestario correspondiente, el cual fue aprobado por el Consejo de Administración, en la Sesión 2300 artículo 2, inciso a) del 26 de setiembre del POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA: 1. Adjudicar al Consorcio OAS-ENGEVIX, la Contratación Directa 2011PP ACL, tramitada bajo el esquema llave en mano supervisada para la construcción y puesta en servicio subestación transmisión del PHBI, de la siguiente manera: Monto de contratación: ,66 USD Plazo de entrega: 480 días naturales a partir de la rendición de la garantía del buen manejo del anticipo. Modalidad de pago: Giro a la vista Forma de pago: 30 días naturales siguientes a la fecha de aprobación de la factura. Financiamiento: Recurso propio, cuyo contenido presupuestario fue aprobado por el Consejo de Administración, en la Sesión 2300 artículo 2, inciso a) del 26 de setiembre del Garantías: Garantía de cumplimiento: 5% del valor contratado con una vigencia de 90 días naturales adicionales a la fecha de entrega de los bienes. Garantía de anticipo: Anticipo de hasta el 10% del monto del contrato.

16 16 2. La eficacia de la presente contratación quedará sujeta al requisito de refrendo por parte de la Contraloría General de la República. Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría, el Departamento Financiero, el Departamento de Construcción de Proyectos de Generación y la Asesoría Jurídica, todas dependencias de la CNFL S.A.; así como con las condiciones y requisitos del requerimiento de adquisición y los términos de la oferta, cuyos documentos originales quedarán debidamente archivados en el expediente de este concurso. Acuerdo firme Siendo las tres horas con cinco minutos, se retira el Ing. Gravin Mayorga y lo sustituye el Ing. Luis Pacheco. ARTÍCULO 7 Concurso de Adquisición 2011PP Prov (Láminas de acero, vigas canal C y vigas W PHBI) CONSIDERANDO QUE: 1. En la Sesión 2240 celebrada el 23 de febrero del 2009, el Consejo de Administración de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz S.A. aprobó el Plan de Trabajo propuesto para el Proyecto Hidroeléctrico Balsa Inferior, que incluyó autorizar el inicio del proceso de contratación de las obras y equipamiento del proyecto. 2. En la Sesión 5901 del 13 de abril del 2010, el Consejo Directivo del ICE acuerda autorizar el aval para el financiamiento del Proyecto Balsa Inferior. 3. Conforme a lo anterior, se suscribe un contrato para el desarrollo conjunto del Proyecto Hidroeléctrico Balsa Inferior, entre el ICE y la CNFL S.A., aprovechando las competencias de cada empresa, donde el ICE asume la construcción de una serie de obras dada su experiencia reconocida incluso internacionalmente, tales como todas las obras subterráneas, los túneles y pozos, tanque de oscilación y tubería de presión, caminos de acceso, líneas de transmisión, entre otras obras de gran relevancia para el proyecto y la CNFL S.A. asume el costo de ejecución de las obras, que incluye adquisición de bienes y servicios, más un costo por administración por la ejecución de dichas obras. 4. Por requerimiento del ICE, se realiza un concurso de adquisición por parte de la CNFL S.A., para la compra de aceros necesarios para la fabricación de la tubería forzada y tanque de oscilación del Proyecto Hidroeléctrico Balsa Inferior. 5. La CNFL S.A. promovió el Concurso de Adquisición 2011PP Prov., para la compra de aceros, viga canal C y viga W. La publicación del concurso se realizó el 16 de agosto del 2011 y la fecha de la recepción de ofertas el 07 de setiembre del 2011, se contó con la participación de seis ofertas. 6. La Asesoría Jurídica de la CNFL S.A., mediante Dictamen de Admisibilidad del 12 setiembre del 2011, concluye que las ofertas participantes resultan legalmente elegibles como potenciales adjudicatarias. 7. De acuerdo con el análisis técnico del Departamento de Construcción de Proyectos de Generación de la CNFL S.A., contenido en la nota UE-PHBI del 07 de

17 17 octubre del 2011, se recomienda adjudicar a la oferta 6 por partida completa, por ser la de menor precio y por cumplir con todos los requisitos técnicos solicitados. 8. El Departamento Financiero de la CNFL S.A., según memorando del 21 de octubre del 2011, establece que se cuenta con el contenido presupuestario correspondiente, mismo que fue aprobado por el Consejo de Administración, en la Sesión 2300 artículo 2, inciso A del 26 de setiembre del La Proveeduría de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz, mediante nota del 02 de noviembre del 2011, eleva a la Junta de Adquisiciones Corporativa la recomendación de adjudicación del concurso respectivo. POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA: 1. Adjudicar el concurso de Adquisición 2011PP Prov., tramitado para la compra de láminas de acero, viga canal C y viga W, de la siguiente manera: Partidas 1 y 2 por partida completa, oferta 6, SARET ACERO S.A. Monto de Contratación: ,00 USD Plazo de entrega: 100 días naturales contados a partir de la notificación de la orden de compra. Lugar de Entrega: Taller del MET del ICE en Cebadilla de Alajuela. Modalidad de pago: Giro a la vista a 30 días naturales, después de recibidos a satisfacción los insumos en el lugar de entrega. Crédito fiscal: Se aplicará al momento del pago de factura. Garantía de cumplimiento: 5% del valor contratado con una vigencia de 120 días naturales adicionales a la fecha de entrega de los bienes. 2. La eficacia de la presente contratación quedará sujeta al refrendo contralor por parte de la Contraloría General de la República. Todo lo anterior de conformidad con la recomendación de la Proveeduría, el Departamento Financiero, el Departamento de Construcción de Proyectos de Generación y la Asesoría Jurídica, todas dependencias de la CNFL S.A.; así como con las condiciones y requisitos de los requerimientos de adquisición y los términos de la oferta, cuyos documentos originales quedarán debidamente archivados en el expediente de este concurso. Acuerdo firme. Siendo las tres horas con quince minutos concluye la reunión.