Haga clic en ebusiness Solicitud de booking

Transcripción

1 Acceda a la plataforma de ebusiness de CMA CGM Group en los siguientes enlaces: Haga clic en ebusiness Solicitud de booking CMA CGM ANL CNC US Lines Paso 1: Número de contrato o SQ, puerto de carga y puerto de descarga Es necesario que tener un número de contrato o SQ válido para enviar una solicitud de booking. Introduciendo los puertos de carga y descarga, se completará su solicitud con el equipo y la mercancía. 1-1 Introducir el número de contrato o SQ. Acceso a la pantalla de gestión de plantillas (borrar, renombrar). 1-2 Introduzca el puerto de carga y el de descarga. Puede revisar los detalles de su contrato haciendo clic en este botón. Esta operación es meramente informativa. Haga clic en para continuar Página 1

2 Guardar un borrador En cada paso de la solicitud podrá guardar su booking como borrador. Aquí podrá guardar el borrador Nombre el borrador para encontrarlo fácilmente en el Panel de bookings. Introduzca aquí un nombre para el borrador Página 2

3 Desde el Panel de booking podrá abrir su borrador y completarlo para enviar la solicitud de booking. El sistema recuperará todos los datos que Vd. previamente ya haya introducido. Recupere el borrador y complete su solicitud de booking haciendo clic en el nombre del borrador Gestión de plantillas En la pantalla de gestión de plantillas podrá borrar o renombrar sus plantillas de booking. Página 3

4 Paso 2: Viaje y routing Por defecto el Routing finder le muestra las opciones para las próximas tres semanas. Haga clic aquí si quiere modificar las fechas de búsqueda. 2-1 Seleccione Utilizar el Routing finder si quiere buscar un routing entre POL y POD o Completar el formulario manualmente si conoce los detalles del buque y viaje. 2-2 Seleccione su opción preferida haciendo clic en el botón de la línea correspondiente. 2-3 Haga clic en Escoger para confirmar el routing seleccionado. Puede introducir los términos del transporte (la opción puerto a puerto se muestra por defecto). 2-4 Seleccione los términos para la Export y la Import. 2-5 Escriba el inicio del lugar de recepción y de destino. Automáticamente el sistema le sugerirá varias opciones en un listado. Haga clic aquí para introducir las direcciones para la recogida y la entrega. Haga clic en para continuar Página 4

5 Paso 3: Partes del embarque (1) Puede añadir partes haciendo clic en (1) Buscar por nombre, (2) Buscar por país o favorito o (3) Crear una parte. Seleccione los partes que desee añadir y haga clic para integrarlas en el embarque. 1. Buscar por nombre: Introduzca el nombre de la parte o selecciónela de la lista de las 10 más utilizadas. Para acotar la búsqueda, seleccione el rol y luego, la compañía. Busque aquí la compañía Haga clic en + para añadir la compañía como parte en la solicitud de booking Seleccione el rol de la compañía Aunque ya haya seleccionado una compañía, puede sustituirla por cualquier otra que tenga el símbolo que se indica Página 5

6 Paso 3: Partes del embarque (2) 2. Buscar por país o favorito: Introduzca el parte del nombre país de ubicación de la parte para mostrar las compañías que cumplan el requisito. Marque la compañía como favorita. Seleccione el país en el menú desplegable. Puede visualizar hasta 30 compañías por página. Introduzca parte del nombre de la compañía y se le mostrarán los resultados. Puede filtrar por las compañías que haya establecido como favoritas haciendo clic dónde se indica. 3. Crear una parte: Complete la información de la compañía según se indica en el formulario (nombre, dirección, país, nombre del contacto, , número de teléfono, etc.) para crear una nueva parte que podrá utilizar en las sucesivas solicitudes que realice. Cuando haya completado el formulario, haga clic en Crear para guardar la nuevo compañía. Todos los campos que adjuntan un * son obligatorios Haga clic en para continuar Página 6

7 Añadir un contacto: además puede añadir los datos de un contacto en cada parte que utilice en la solicitud. Haga clic aquí para añadir un contacto Página 7

8 Paso 4: Contenedor y mercancía En este apartado se introducirán los detalles del contenedor y la mercancía. 4-1 Seleccione el tipo de mercancía de la lista obtenida de su nº de contrato. 4-2 Seleccione el número y el tipo de contenedor. 4-4 Si su embarque tiene alguna característica especial (Reefer, extramedidas o mercancía peligrosa) utilice estos botones para especificar los detalles. 4-3 Indique el peso neto total de la partida (todos los contenedores). Si necesita añadir otro tipo de contenedor para esta mercancía, lo puede hacer desde este botón y volver a realizar los pasos 2,3 y 4. Haga clic aquí para añadir otro tipo de mercancía y repita los pasos del 1 al 4. Haga clic en para continuar Página 8

9 Paso 5: Pago Añada aquí, si lo desea, comentarios adicionales. Seleccione los términos de pago del flete (Prepaid/Collect), un lugar de pago válido y el pagador del flete que añadió en el Paso 3. En este paso también puede solicitar un seguro para su carga. Introduzca el número de contenedores y el valor de la mercancía a asegurar. Pasos a seguir: 1. Seleccione el nº de contenedores y el valor de la mercancía a asegurar. Coste estimado del seguro 3. Haga clic en calcular el coste 2. Puede solicitar ampliar la cobertura del transporte no realizado por CMA CGM. Página 9

10 4. Seleccione que quiere asegurar su carga 5. Acepte los términos del servicio Bajo algunas circunstancias no se podrá calcular el coste estimado del seguro. En ese caso le enviaremos una cotización personalizada por correo electrónico. Cundo se modifica un booking no es posible solicitar un nuevo seguro. En este caso utilice la opción de Contacto para solicitar una modificación de su cotización. Haga clic en para continuar Página 10

11 Paso 6: Revisar y enviar Revise toda la información y haga clic en Modificar para realizar cualquier cambio. Finalmente, haga clic en Enviar en la parte inferior derecha de la pantalla. El sistema le proporcionará un número de referencia y podrá realizar el seguimiento de sus reservas accediendo al Panel de control. Puede guardar su solicitud sin enviar como un borrador y acceder a él más tarde. Guarde su solicitud como un plantilla para poder utilizar sus datos en próximas solicitudes. Pulse Enviar para remitir la solicitud de booking a su agente Le será notificado por cuando el booking sea confirmado por su agente. Podrá encontrar confirmación de booking en formato PDF con el número de reserva y todos los detalles en el Panel Documentación. Página 11

12 Guardar un borrador de la solicitud de booking Al final de cada paso podrá guardar la solicitud en curso como un borrador. Escoja un nombre para el borrador para localizarlo fácilmente en el Panel Booking. Guarde su solicitud como borrador en cualquier paso Ponga un nombre a su borrador Página 12

13 Cuando crea necesario podrá completar la solicitud de booking. El sistema guardará todos los valores previamente introducidos. Acceda al borrador haciendo clic en el nombre que ha introducido anteriormente Gestión de plantillas El apartado de gestión de plantillas le permite renombrar o borrar sus plantillas, así como establecer su uso comopúblico (todoslos usuarios de mi compañía) o privado (solo disponible para mi usuario). Establezca el uso público o privado de sus plantillas Renombre o elimine sus plantillas Página 13

14 Navegación entre los pasos del formulario Puede navegar por los distintos pasos una vez cumplimentados y validados. Por ejemplo, en el pantallazo adjunto todos los pasos han sido validados (sombreados en gris en la cronología). Después del paso 2, puede modificar los datos y hacer clic directamente en otro paso para modificar las instrucciones de embarque o ir directamente al paso 6 para enviarlas. Puede acceder a cualquiera de ellos para realizar una consulta sin necesidad de validar cada uno de los pasos. Haga clic encima del paso que quiera modificar. Página 14