Nº 37. Boletín de Novedades y Mejoras CONTENIDO. versión Diciembre 2012

Transcripción

1 Boletín de Novedades y Mejoras versión CONTENIDO PLATAFORMA... 2 USUARIO CUENTAS PROHIBIDAS... 2 Mejora. Seguridad en cuentas prohibidas... 2 USUARIO DECLARACIONES FISCALES PROHIBIDAS... 3 Novedad. Seguridad en declaraciones fiscales... 3 VENTAS... 4 MEJORA. CONSULTA DE RIESGO... 4 MEJORA. CONTROL DE RIESGO EN LA ASIGNACIÓN MANUAL... 5 IMPRESIÓN DE ETIQUETAS DE CLIENTE... 6 VISTA PREVIA DE IMPRESIÓN DIRECTA DESDE EL SELECTOR... 8 MEJORA. CAMBIO DIVISA EN FECHA DOCUMENTO DE VENTA... 9 MEJORA. OPCIONES DE ENVÍO EN LA IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE VENTA... 9 CONTABILIDAD ENTRADA DE MOVIMIENTOS Novedad. Alta efectos: Detalle por efecto Novedad. Alta impuesto IRPF: detalle SubClave Contraasiento con compensación automática Mejora. Modificación de asientos. Movimientos de fondo amortización Mejora. Alta factura de activo fijo IMPAGADOS Novedad. Listado histórico de impagados (report) Novedad. Consulta de inversiones Novedad. Retrocesión bajas inmovilizado GESTIÓN DE REMESAS Novedad. Soporte magnético: SEPA (La Caixa) Soporte magnético: SEPA (La Caixa) CONSULTAS HISTÓRICAS Novedad. Consultas de carteras Previsión de cobros Página 1 de 15

2 PLATAFORMA USUARIO CUENTAS PROHIBIDAS Mejora. Seguridad en cuentas prohibidas En esencia se ha mejorado la gestión de esta seguridad entendiendo que: Lectura son consultas en general: o Consultas históricas: extractos o Balances o Consultar asientos/movimientos o Consultas de saldos Escritura es la entrada de movimientos: o Crear nuevos movimientos Por ejemplo: CASO Lectura=Sí y Escritura=No: consultas históricas sí, balances también, y consultar asientos sí; pero no, crear nuevos asientos imputando a estas cuentas. CASO Lectura=Sí y Escritura=Sí: acceso libre a todo. CASO Lectura=No y Escritura=Sí: no consultas históricas, ni balances, ni consultar asientos; sí, crear nuevos asientos. CASO Lectura=No y Escritura=No: ni consultas, ni hacer nuevos asientos imputando esas cuentas. Página 2 de 15

3 USUARIO DECLARACIONES FISCALES PROHIBIDAS Novedad. Seguridad en declaraciones fiscales Debido a que algunas declaraciones fiscales exponen datos confidenciales de la empresa, puede interesarnos que algunos usuarios no tengan acceso a éstas. La forma de acceso es desde el selector de Usuarios, botón derecho, opción Declaraciones oficiales prohibidas. Una vez dentro, muestra un selector con todas las declaraciones prohibidas. Desde este selector podemos entrar en el mantenimiento. Desde el punto de menú de declaraciones fiscales (6.6.1), las declaraciones que estén chequeadas con el Permitir = Falso, no aparecerán en la lista de declaraciones en el formulario para el usuario actual. Página 3 de 15

4 VENTAS MEJORA. CONSULTA DE RIESGO Posibilidad de disponer de una consulta de riesgo más completa, que puede verse desde la ficha de un cliente, y que permite acceder al detalle de los documentos incluidos en cada bloque (Pendiente servir, En Curso, Pendiente de Facturar y Pendiente de Contabilizar). Se amplía la funcionalidad de la pantalla actual de riesgo permitiendo enlazar con las subconsultas que muestren la información detallada mediante selectores. Acceso al cálculo del riesgo como acción del propio selector de clientes, sin necesidad de entrar en un documento de venta. Página 4 de 15

5 MEJORA. CONTROL DE RIESGO EN LA ASIGNACIÓN MANUAL Incluir el control de riesgo en la Asignación manual de líneas de pedido. Según parámetros de ventas activamos o no este control de riesgo: Página 5 de 15

6 Al realizar la asignación si el riesgo está excedido y/o existen impagados el programa actuará de acuerdo a la definición de los campos Retener por riesgo excedido y Retener por impagados. Si está indicado Retener siempre se cancelará la asignación, si está indicado Aviso sólo avisará pero realizará la asignación. IMPRESIÓN DE ETIQUETAS DE CLIENTE Punto : Pensado para papel de etiquetas Din A4; solicita primera etiqueta para aprovechar hojas de papel empezadas. Selección del tipo de dirección que figurará en la etiqueta. Filtro por zona, representante o proceso de facturación. Una vez aplicados los filtros, el resultado se muestra en un selector para elegir los clientes deseados; pueden ser todos si se marcan con el icono multiselección. Página 6 de 15

7 La impresión se realiza, por defecto, en papel Apli de 7x2 etiquetas de 105 x 42,4 mm. Para cualquier necesidad de otros formatos o impresoras de etiquetas (zebra, etc.), se puede adaptar el formulario a medida. Página 7 de 15

8 VISTA PREVIA DE IMPRESIÓN DIRECTA DESDE EL SELECTOR En los selectores de los documentos de ventas (ofertas, pedidos, albaranes y facturas), se ha añadido una opción de vista previa del documento, antes de imprimir. Mostraría el documento seleccionado, pudiendo ejecutar los mandatos habituales de impresión o exportación. Página 8 de 15

9 MEJORA. CAMBIO DIVISA EN FECHA DOCUMENTO DE VENTA Para los documentos en divisa distinta a la moneda de la aplicación, el cálculo del contravalor en moneda se realiza cogiendo el cambio a Fecha del documento. Actualmente se hacía a Fecha del día. Esto permite que recálculos de documento a fecha posterior obtendrán siempre el mismo cambio de la divisa. Por tanto, editar un documento en divisa a fecha anterior a la del día, no afecta al cambio de la divisa. MEJORA. OPCIONES DE ENVÍO EN LA IMPRESIÓN DE DOCU MENTOS DE VENTA Al seleccionar el icono de impresión en el detalle de un documento y la opción en el Dispositivo de impresión, se accede a una ventana que contiene un combobox con todos los s definidos para un tipo de dirección concreta. Página 9 de 15

10 CONTABILIDAD ENTRADA DE MOVIMIENTOS Novedad. Alta efectos: Detalle por efecto Se añaden los campos fecha emisión, banco contable y dirección cobro/pago a la grid de alta de efectos para poder informar valores diferentes por efecto. Novedad. Alta impuesto IRPF: detalle SubClave Nueva lista desplegable en el campo IRPF subclave, dependiendo del valor introducido en la clave de percepción, esta lista desplegable se actualizará con los valores válidos. Contraasiento con compensación automática Este nuevo proceso se ejecutará cuando el asiento original sea de alta/regularización factura y su correspondiente contraasiento sea un alta/regularización de abono. El Página 10 de 15

11 programa generará un tercer asiento nuevo de compensación entre la factura del asiento original y el abono del contraasiento. Mejora. Modificación de asientos. Movimientos de fondo amortiaación Modificación de asiento con cuentas de fondo de amortizaciones. Si los activos fijos de esos fondos tienen amortizaciones, no se permitía hacer cambios ni eliminar el asiento. Con esta mejora, si el periodo no está cerrado y no está amortizado, permitirá modificar o eliminar. Mejora. Alta factura de activo fijo Se permite informar una fecha distinta a la del asiento. Desde el mantenimiento de esta factura, en el listado de inversiones ( ) es posible poner también cualquier fecha. IMPAGADOS Novedad. Listado histórico de impagados (report) Nuevo punto de menú Obtiene la situación de los efectos (leyendo del histórico) filtrados por fecha de emisión, que hayan pasado alguna vez por una cartera de tipo impagados. Página 11 de 15

12 Novedad. Consulta de inversiones Nuevo punto de menú Genera un selector de tipo cubo con los activos fijos que han tenido incremento de saldo dentro del periodo filtrado. Este cubo de inversiones se alimenta del detalle del detalle de alta factura de activos fijos realizados desde la entrada de movimientos. Página 12 de 15

13 Si cambiamos el modo cubo a modo selector, éste permite acceder al mantenimiento de los datos de la factura. Novedad. Retrocesión bajas inmoviliaado Nuevo punto de menú Permite reactivar un activo fijo que se había dado de baja contablemente en amortizaciones. Será posible si el periodo no está amortizado y/o no está cerrado. En el selector Asientos de baja del activo fijo se mostrarán los asientos que dan de baja al activo fijo seleccionado. Este proceso elimina los asientos de baja, reactiva el activo fijo en amortizaciones y le quita la baja lógica. Página 13 de 15

14 GESTIÓN DE REMESAS Novedad. Soporte magnético: SEPA (La Caixa) Para remesas al cobro se ha implementado esta nueva norma para la presentación de la remesa en el banco. Soporte magnético: SEPA (La Caixa) Para poder utilizarla en las remesas deberemos establecerla en el mantenimiento del banco (menú ), opción vertical Documentos norma y crear un nuevo registro: Página 14 de 15

15 Al confirmar la remesa al cobro, establecer esta norma en el asistente: CONSULTAS HISTÓRICAS Novedad. Consultas de carteras Previsión de cobros Se ha añadido una nueva acción al selector de la previsión de cobros que da la opción de consultar la factura de venta del circuito comercial si el efecto ha sido creado desde un proceso de ventas. Página 15 de 15