COMITÉ DE ADMISIONES Acta No Sesión de trabajo celebrada el día miércoles 12 de noviembre de 2014, a las 4:00 pm.

Transcripción

1 COMITÉ DE ADMISIONES Acta No Sesión de trabajo celebrada el día miércoles 12 de noviembre de 2014, a las 4:00 pm. Asistentes Fernando Chaparro Vicerrector Académico Nelson Gnecco Vicerrector Administrativo y Financiero Darío Germán Umaña Decano de la Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables Óscar Herrera Decano Facultad de Ingeniería Iván Quevedo Coordinador Secretaría Académica Facultad de Ciencias Sociales, Humanidades y Arte en representación de la doctora Gloria Alvarado Decana. Fabiola Carreño Directora Departamento de Crédito y Cartera Édgar Castro Godoy Tesorero María del Pilar Angarita Directora de la Oficina de Registro Académico Johanna Mantilla Directora Departamento de Mercadeo y Admisiones Diego Piracón Coordinador de Admisiones Liliana Méndez Coordinadora de Extensión María Alejandra Bautista Analista de Investigación de Mercados Orden del día 1. Verificación del quórum 2. Aprobación del acta Comité de Admisiones N cierre de convocatoria 3. Lectura y aprobación del orden del día 4. Prueba Saber 11 y equivalencias de admisión Universidad Central entre las diferentes pruebas. 5. Revisión de cifras proceso de pregrado y posgrado primera vez 6. Revisión de cifras de reintegros y transferencias 1

2 6. Casos especiales 7. Varios Calendario Icetex Traslado de actividades de admisión desde la Oficina de Registro Académico hacia el Departamento de Mercadeo y Admisiones. Desarrollo de la reunión 1.- Verificación del quórum Se verifica y valida el quórum de la reunión. 2.- Lectura y aprobación del orden del día María del Pilar Angarita propone sumar un punto en el comité para evaluar el traslado de algunas funciones que están a cargo de la Oficina de Registro Académico hacia el Departamento de Mercadeo y Admisiones pues se trata de actividades correspondientes al procedimiento de admisión de aspirantes. Se aprueba la inclusión del tema. 3.- Notificación de aprobación Acta No del 15 de septiembre de Aprobada 4. Prueba Saber 11 y equivalencias de admisión Universidad Central entre las diferentes pruebas Los doctores Luis Fernando Chaparro y Nelson Gnecco, Vicerrectores de la Universidad presentaron ante el Comité Rectoral la propuesta de puntajes mínimos para el ingreso al pregrado en la Institución, a saber: Identificación de la prueba aplicada Fecha del examen Puntaje mínimo requerido Criterio Icfes 1 examenes anteriores al Resultado total Icfes Promedio simple Icfes o más 220 Puntaje global Este cuadro resumen responde a un análisis previo que se hizo desde el Departamento de Mercadeo y Admisiones y que fue analizado en conjunto con los señores Vicerrectores y la doctora Pilar Angarita, directora de la Oficina de Registro Académico. Los puntajes propuestos fueron compartidos por el comité y aceptado por los miembros. 2

3 5.- Análisis de comportamiento de cifras de Pregrado y Posgrado primera vez: Inscritos Pregrado Inscritos Programa S S Dif. Fecha % Fecha cierre % Cierre Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables Administración de Empresas % % Contaduría Pública % % Economía % 97 45% Mercadología % % Total FCAEC % % Facultad de Ciencias Sociales, Humanidades y Arte Arte Dramático % 67 82% Cine % 64 59% Comunicación Social y Periodismo % % Creación Literaria % 42 81% Derecho % 78 81% Estudios Musicales % 85 71% Publicidad % % Total FCSHA % % Facultad de Ingeniería Biología % % Ingeniería Ambiental % % Ingeniería Sistemas % 98 78% Ingeniería Electrónica % % Ingeniería Industrial % % Ingeniería Mecánica % % Matemáticas % 15 27% Total FI % % Total Pregrado % % La Directora de Mercadeo y Admisiones menciona que a solicitud del director del programa de Estudios Musicales se cerraron las inscripciones el día 3 de noviembre; el día 12 solicitaron la reapertura de las mismas. Todas las facultades están por encima en el número de inscritos con respecto al mismo periodo del año anterior. Se siguen comportando de manera preocupante los programas de Publicidad (-10%) y especialmente los programas de Ingeniería Industrial (-14%) y Mecánica (-6%). El doctor Nelson Gnecco recuerda a los asistentes que no todos los inscritos han pagado la inscripción porque el proceso en línea permite que se haga el trámite sin el pago 3

4 de los derechos ($ para el presente año). El valor se carga al recibo de matrícula cuando el estudiante no lo ha cancelado durante la inscripción. Se reitera al comité, como ya se había notificado mediante correo electrónico, que para el periodo no se cobrará la inscripción de los programas Ingeniería Industrial e Ingeniería Mecánica, a fin de favorecer el número de matriculados a los programas. Matricula Pregrado Programa Matriculados S S Dif. Fecha % Fecha S % Cierre Administración de Empresas % 78 10% Contaduría Pública % % Economía % 35 14% Mercadología % 54 22% Total FCAEC % % Conversión Inscritos vs pagos 13.16% 14.22% Arte Dramático % 27 11% Cine % 31 10% Comunicación Social y Periodismo % % Creación Literaria % 22 9% Derecho % 26 4% Estudios Musicales % Publicidad % % Total FCSHA % % Conversión Inscritos vs pagos 11.29% 11.95% Biología % Ingeniería Ambiental % % Ingeniería Sistemas % 27 22% Ingeniería Electrónica % 39 18% Ingeniería Industrial % % Ingeniería Mecánica % 92 7% Matemáticas % Total FI % % Conversión Inscritos vs pagos 8.37% 9.37% Total Pregrado % % En cuanto a la matrícula se observa un leve crecimiento (1%) en el total de los pregrados, en relación con la misma fecha de la convocatoria Preocupa la matrícula de Ingeniería Industrial (-46% equivalente a -13 matrículas) porque como ya se comentó, tampoco se ha logrado el número de inscritos. Lo mismo sucede con Ingeniería Mecánica (-57% equivalente a -8 matriculados). Se recuerda que el pago de matrícula de pronto pago se extendió hasta 4

5 el 15 de Noviembre con valores 2014, a partir de esa fecha se aplicarán las tarifas nuevas que se conocerá en el transcurso de la semana. El Decano Darío Germán Umaña menciona que los programas de Economía y Administración de Empresas han estado por encima de las cifras históricas los últimos periodos. Inscritos Posgrados: Programa POSGRADOS S S Dif. Fecha Inscritos Con pago de Dif. Pago de inscripción inscripción % Fecha Cierre % Cierre Maestrías Creación Literaria % 29 24% Estudios Musicales % Gestión de Organizaciones % 33 18% Intervención en sistemas Humanos % 3 0% Investigación en Problemas Sociales Contemporáneos % 12 42% Modelado y Simulación % Tributación Total Maestrías % % Especializaciones Auditoría y Control % 44 39% Ciencias Tributarias % 54 48% Gerencia Estratégica de Costos % 25 24% Revisoría Fiscal % 13 23% Creación Narrativa % 11 55% Gestión de Tecnología de Telecomunicaciones % Mecatrónica % 6 33% Mecatrónica Industrial % Total Especializaciones % % Total Posgrados % % Es importante comentar al comité que actualmente la inscripción de posgrados se hace también en línea a través del portal institucional. Por ello, se aprecia un incremento importante en materia de inscritos, que no necesariamente pagarán su inscripción y se matricularán. Para tener una visión más real, se incluyó la columna de inscritos pagos; lo que se puede observar es un ligero crecimiento de +3 estudiantes (4%). Johanna Mantilla comenta que el departamento ha tenido dificultades para obtener la información de la Maestría en Modelado y Simulación, en convenio con la Universidad Jorge Tadeo Lozano. Este programa también está en línea en Ucentral, de hecho se transfirieron los dos inscritos que aparecen en el reporte. La doctora María del Pilar Angarita comenta que ha asistido a dos reuniones lideradas por Catalina Manrique, con la participación del profesor Hugo Franco como coordinador de la Maestría y con el profesor Favio Cala y Juan Pablo Berrio de la UJTL para tratar los inconvenientes en materia de administración del programa, consolidación de la información y articulación tecnológica entre las dos instituciones. 5

6 Matrícula Posgrados: Matriculados Programa Dif S S Fecha MAESTRÍAS % Fecha S % Cierre Creación Literaria % 17 0% Estudios Musicales Gestión de Organizaciones % 22 0% Intervención en sistemas Humanos % 32 0% Investigación en Problemas Sociales Contemporáneos % 7 - Modelado y Simulación Tributación Total Maestrías % 100 0% Conversión inscritos vs pagos 0.00% 40.00% ESPECIALIZACIONES Auditoría y Control % 25 24% Ciencias Tributarias % 39 21% Gerencia Estratégica de Costos % 21 10% Revisoría Fiscal % 11 9% Creación Narrativa % 9 11% Gestión de Tecnología de Telecomunicaciones % Mecatrónica % Mecatrónica Industrial % Total Especializaciones % % Conversión inscritos vs pagos 12.27% 53.23% Total Posgrados % % El Doctor Nelson Gnecco manifiesta su preocupación con respecto a la matrícula de posgrados pues a la fecha reporta una disminución del 51% con respecto a la misma fecha del ciclo anterior. La doctora Johanna Mantilla explica todas las acciones que se han llevado en el Departamento donde se hacen visitas corporativas para la presentación de los posgrados y se ha solicitado a las coordinadoras de canal que trabajen unidas hacia la promoción de los posgrados en lo que resta del presente año. El Doctor Umaña hace un especial énfasis en los procesos de la nueva Maestría en Tributación comentando que las personas que presentan la entrevista para este programa y no son aceptadas, se remiten a la especialización en Ciencias Tributarias; de este modo se hace lo posible por generar una formación integral de los aspirantes. La doctora Johanna Mantilla interviene para comentar la reunión que se sostuvo con la Coordinadora de la Maestría en Tributación, doctora Sandra Hernández con quien se acordó que se requiere la confirmación escrita por parte del Decano para poder ofrecer los programas de especialización y maestría en Tributación de manera articulada. Johanna Mantilla le comunica al comité que los Departamentos de Crédito y Cartera, Tesorería y Mercadeo y Admisiones trabajarán normalmente hasta el 30 de diciembre y que Mercadeo y Admisiones reanudará labores el día 5 de enero de

7 ADMINISTRACION DE EMPRESAS CONTADURIA PUBLICA ECONOMIA MERCADOLOGIA ARTE DRAMATICO CINE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO CREACION LITERARIA DERECHO ESTUDIOS MUSICALES PUBLICIDAD BIOLOGIA INGENIERIA AMBIENTAL INGENIERIA DE SISTEMAS INGENIERIA ELECTRONICA INGENIERIA INDUSTRIAL INGENIERIA MECANICA MATEMATICAS TOTAL INSTITUCIÓN 6.- Transferencias y Reintegros: El doctor Nelson Gnecco hace una anotación especial en el tema de transferencias: es muy posible que se presenten más solicitudes en este periodo, debido a los problemas de algunas instituciones frente al Ministerio de Educación; el doctor Óscar Herrera comenta que de hecho, un caso similar se presentó hace unos años con la Universidad Antonio Nariño. El doctor Germán Umaña manifiesta que La Central debe ser especialmente cuidadosa con la admisión de estos estudiantes y hacer un filtro adicional, como por ejemplo una entrevista personal, ya que muchos de ellos pueden no ser aptos para la Institución. Se hará seguimiento especial en este asunto, sobre todo con los certificados ya que pueden ser falsos. Johanna Mantilla enviará la propuesta de filtro adicional para los aspirantes por transferencia externa, que provengan de instituciones intervenidas. Transferencias: En el siguiente cuadro se relacionan las solicitudes por transferencia externa según la institución de procedencia. INSTITUCION Coruniversitec Julio Garavito Nueva América Fundación de Educación Superior Politécnico Gran Colombiano SENA Javeriana Uniminuto Salle Universidad Nacional Jorge Tadeo Lozano Manuela Beltran Universidad de Boyacá Externado de Colombia INPAHU Santo Tomas Pedagógica Uniciencia Taller Academia Francesa San José San Martín Area Andina Fundación Universitaria Horizonte Insutec Los Libertadores Autónoma Distrital Cidca CIDE Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central Ecci ECIEM Fundación Universidad de America Konrad Lorenz Sergio Arboleda Técnico Central la Salle TOTAL PROGRAMAS

8 Reintegros: MATRÍCULA PREGRADO REINTEGROS PROGRAMA Matrícula reintegro Reintegros ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 33 3 CONTADURÍA PÚBLICA ECONOMÍA 26 6 MERCADOLOGÍA TOTAL FCAEC ARTE DRAMATICO 6 2 CREACIÓN LITERARIA 0 1 CINE 4 1 ESTUDIOS MUSICALES 2 3 DERECHO 1 0 COMUNICACIÓN SOCIAL PUBLICIDAD TOTAL FCSHA INGENIERÍA AMBIENTAL INGENIERÍA DE SISTEMAS 24 9 INGENIERÍA ELECTRÓNICA INGENIERÍA INDUSTRIAL INGENIERÍA MECÁNICA MATEMÁTICAS 0 0 BIOLOGÍA 0 0 TOTAL INGENIERÍA TOTAL UNIVERSIDAD El doctor Germán Umaña hace mención especial para el Departamento de Mercadeo y Admisiones dirigido por la doctora Johanna Mantilla expresando una felicitación por el equipo que ha logrado consolidar. Para que el equipo pueda estar mejor informado sobre hechos del sector que pueden afectar el proceso de admisión y matrícula, propone hacer unas sesiones de trabajo donde se compartan temáticas de actualidad o incluir diferentes temas de interés dentro del comité de admisiones para que puedan ser tratados y conocidos por todos. En este momento invita a tratar el tema de la Reforma de la Ley 30 de 1992 que cursa actualmente y que seguramente transformará el sector de la educación. 6.- Casos Especiales Se presenta a evaluación por parte de los señores Decanos los casos donde el aspirante no alcanza el puntaje Icfes mínimo requerido. En adelante, para poder dar una respuesta más oportuna a los aspirantes se hará un cambio en el proceso de admisión: Procedimiento en curso para casos especiales: Los aspirantes cuyo puntaje Icfes no les alcanza para la admisión, son presentados al Comité de Admisiones para decisión de cada uno de los decanos de la Facultad respectiva. Nuevo procedimiento para decisión de casos especiales incluye el presente comité: El Departamento de Mercadeo y Admisiones enviará a los señores Decanos, de manera periódica el cuadro consolidado en Excel con los puntajes por áreas de aquellos aspirantes 8

9 cuyo puntaje no sea suficiente para la admisión. Cada Decano hará la correspondiente evaluación del aspirante y notificará la admisión o negación al Departamento de Mercadeo y Admisiones para que, con base en esta definición se dé respuesta al aspirante. El corte de cada uno de estos reportes, corresponde a los cortes del calendario de admisiones, conocidos como PR. A este punto la doctora Liliana Méndez solicita al comité que en la presente convocatoria no se promueva el programa Progrese porque sus resultados no son los esperados por la Institución. El Vicerrector Académico, doctor Luis Fernando Chaparro confirmará dicha decisión previo análisis de los resultados comentados. 7.- Varios Calendario ICETEX La doctora Fabiola Carreño informa al comité sobre el calendario Icetex en convenio con la Universidad: Traslado de actividades de admisión desde la Oficina de Registro Académico hacia el Departamento de Mercadeo y Admisiones: La doctora Pilar Angarita propone que las actividades de consulta Icfes (Saber 11) y ranqueo se realicen desde el Departamento de Mercadeo y Admisiones por ser propias del proceso de ingreso de nuevos estudiantes. La doctora Johanna Mantilla comenta estar de acuerdo con esta solicitud. El doctor Nelson Gnecco evaluará la propuesta de acuerdo con la carga operativa y el personal del Departamento para informar la decisión lo antes posible. 9

10 La sesión de trabajo finalizó a las 6:45 pm. En constancia, firman LUIS FERNANDO CHAPARRO OSORIO Vicerrector Académico NELSON GNECCO IGLESIAS Vicerrector Administrativo Financiero JOHANNA MANTILLA PINILLA Directora Departamento de Mercadeo y Admisiones 10