PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y ADMISIÓN AL CICLO UNIVERSITARIO DE ESTUDIANTES DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN EN CONVENIO CON ESCUELAS NORMALES.

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1 Revisó: Director de y Registro Coordinador de Profesional de Planeación ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO/ ADMISIONES Aprobó: Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución N 885 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades necesarias para la selección y admisión al ciclo universitario de programas de educación, en convenio con Escuelas Normales. Aplica a todos los estudiantes que estén matriculados en las Escuelas Normales con las cuales la Universidad tiene convenio, para su ingreso a los programas académicos de Licenciatura en Educación Básica con énfasis en Ciencias Naturales y Educación Ambiental y Licenciatura en Educación Básica con énfasis en Lengua Castellana. NORMATIVIDAD Acuerdo N 72 de Octubre 8 de 1982, Reglamento Estudiantil de Pregrado. Decreto N 3012 del 19 de Diciembre de 1997 del Ministerio de Educación Nacional. Disposición de convenios con Escuelas Normales. Reglamento Estudiantil de Pregrado. Acuerdo 57 de Noviembre 13 del 2001 del Consejo Superior, por el cual se establecen los criterios y procedimientos de admisión. Acuerdo 090 de Marzo 29 de 2011 del Consejo. Por el cual se establecen los criterios de admisión para los programas académicos de pregrado presencial y a distancia de la Universidad industrial de Santander. Acuerdo 063 de Julio 29 de 2011 del Consejo acerca de la pérdida de calidad del estudiante. CONSIDERACIONES CAUSALES DE ANULACIÓN: Según el Reglamento Estudiantil de Pregrado, son causas para anular la inscripción de un aspirante, las siguientes: Estudiantes con matrícula vigente en la UIS. Estudiantes con sanción disciplinaria vigente. Quienes hayan perdido la calidad de estudiantes por bajo rendimiento académico (P.F.U) en más de una oportunidad. Quienes hayan iniciado sin concluir estudios, más de un programa académico en la UIS. Ninguna persona podrá cursar en la UIS más de dos programas de pregrado. Quienes hayan perdido la calidad de estudiantes por no renovación de matrícula en ese programa. Quienes hayan perdido la calidad de estudiantes por bajo rendimiento académico en ese programa.

2 ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO/ ADMISIONES Página 2 de 6 CONSIDERACIONES Los programas académicos que actualmente se ofrecen en convenio con las Escuelas Normales son Licenciatura en Educación Básica con énfasis en Ciencias Naturales y Educación Ambiental, y Licenciatura en educación Básica con énfasis en Lengua Castellana. q DOCUMENTOS DE INSCRIPCIÓN: Fotocopia del Examen de Estado. Fotocopia del título de bachiller y título de Normalista Superior. Certificado de Notas de la Escuela Normal de donde son egresados. Certificado de conducta expedido por la Escuela Normal Fotocopia de la cédula o fotocopia de la tarjeta de identidad Formulario de Inscripción diligenciado físicamente Constancia de pago por concepto de estudio Cuando un Normalista Superior graduado de una Escuela Normal que no tenga convenio con la UIS, solicite ingreso al ciclo complementario, deberá tramitar su ingreso a través del procedimiento para la transferencia de estudiantes.

3 ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO/ ADMISIONES Página 3 de 6 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA INICIO 1. Presenta documentos 1. Presenta los documentos solicitados ante la Dirección de y Registro, de acuerdo a las fechas establecidas con la Escuela de Educación. Aspirante Formulario de Inscripción FAR.12 Documentos 2. Revisa y verifica documentación 2. Revisa y verifica que la documentación se encuentre completa. Dirección de y Registro Documentos correctos? Si No 3. Comunica al aspirante 3. Comunica la novedad al aspirante sobre la ausencia de un documento. Dirección de y Registro 4. Completa la información 4. Procede a completar la información, realiza la búsqueda de documentos y nuevamente los presenta a la DARA. Aspirante 1

4 DIAGRAMA DE FLUJO ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO/ ADMISIONES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 4 de 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 1 5. Recibe documentos 5. Si los documentos están correctos, envía a la Escuela de Educación para el respectivo estudio. Director de y Registro 6. Realiza estudio de homologación Concepto de homologación 6. Realiza estudio de homologación y emite concepto. Escuela de Educación 7. Envía documentos a la DARA 7. Envía a la Dirección de y Registro los estudios de homologación y el respectivo concepto Escuela de Educación Formato Estudio de Equivalencias FAR 04 Existen causales de anulación? No Si 8. Anula la inscripción y comunica al aspirante Comunicación 8. Si existen causales se anula la inscripción y lo comunica al aspirante. FIN 9. Aplica criterios de selección 9. Si no existen causales de anulación se aplican los criterios de selección del programa académico al que se ha presentado. 10. Asigna cupos 10. Asigna los cupos, en el sistema de información académico. 2

5 3 DIAGRAMA DE FLUJO ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO/ ADMISIONES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 5 de 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 11. Envía informe de resultados al Comité de. 11. Envía un informe de los resultados del proceso al Comité de. Informe del Resultado del Proceso de 12. Revisa el informe, y envía al Consejo Acta del Comité de 12. Revisa el informe, y se envía al Consejo para su análisis y aprobación. Comité de 13. Ratifica y genera un Acuerdo 13. Estudia Informe y si no hay observaciones ratifica la admisión y genera el Acuerdo. Consejo Acuerdo Acuerdo 14.Genera carta de Admisión Carta de Admisión 14. Genera las cartas de admisión, las cuales quedan disponibles a través de la web para que los aspirantes admitidos las impriman y realicen el Procedimiento de Matrícula de Estudiantes Nuevos a Programas s de Pregrado Presencial. PAR.06 Procedimiento de Matrícula de Estudiantes Nuevos a Programas s de Pregrado Presencial. PAR.06 FIN

6 ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO/ ADMISIONES Página 6 de 6 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Octubre 11 de 2004 Creación del documento Diciembre 03 de 2007 Mayo 16 de 2012 Agosto 21 de Agosto 29 de 2013 Se modifica la actividad N.1. El Procedimiento para la Selección y Admisión al Ciclo Universitario de Estudiantes de Programas de Educación en Convenio con Escuelas Normales código PAR.05, modifica y sustituye al Procedimiento Selección y Admisión al Ciclo Universitario de Estudiantes de Programas de Educación en Convenio con Escuelas Normales código A01.09 establecido en el Manual Operativo de Procedimientos según la Resolución 885 de Octubre 11 de Al final del proceso, una vez asignados los cupos, el Comité de debe revisar los resultados del proceso y el Consejo ratificar la lista de admitidos y generar Acuerdo. Cambio de la plantilla de acuerdo a lo establecido en la guía de elaboración de documentos. Se agrega en la normatividad el acuerdo 090 de Marzo 29 de 2011 Se agrega anotación al causal de anulación: Quienes hayan iniciado sin concluir estudios, más de un programa académico en la UIS. Se modifican los numerales 9,10 y 14 Se modifican los numerales 1,2, 3 y 5, mediante el cambio de la unidad responsable de la recepción de documentos. Se agrega a la actividad 7, el documento de referencia Formato Estudio de Equivalencias FAR Agosto 04 de 2014 Se modifican los documentos de inscripción que se encuentran en las consideraciones. Se modifican las actividades No: 2, 4, 8, 12 y 13, de acuerdo al procedimiento de inscripción que debe seguir el aspirante.