Dirección de Investigación y Desarrollo / MPPS. Rosicar Mata María Cristina Serrano OPS Oficina Venezuela y Las Antillas

Transcripción

1 REUNION DE COMITÉ CONSULTIVO BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD VENEZUELA Lugar: Salón Enrique Planchart, Biblioteca Nacional de Venezuela, Caracas, Dtto. Capital Miércoles 08/08/2012 HORA: 10:00 a.m. Asistentes Instituciones Julio Vivas Dirección de Investigación y Desarrollo / MPPS Gregorio Sánchez Dirección de Investigación / MCTI Samira Handam Biblioteca Nacional Adalberto Reyes INPSASEL Rosicar Mata UBV María Cristina Serrano OPS Oficina Venezuela y Las Antillas Virgilio Bosch SINADIB Marta Rodríguez UBV Maglis Goitia Biblioteca MPPS Manuel Naranjos Biblioteca Arístides Rojas Valerie Conde Biblioteca Arístides Rojas Gladied Duran Instituto Nacional de Nutrición Ángela Pereira Instituto Nacional de Nutrición Tulia Hernández Yvonne Guedez Yadira Salas Roberto Pinto Oswaldo Flores Puntos de Agenda: 1. Presentación de la BVS 2. Análisis Crítico Constructivo 3. Propuesta de Normas de Funcionamiento del Comité Consultivo 4. Propuesta de Organigrama 5. Propuesta de Pautas para el envío de información por parte de los Centros Cooperantes. 6. Plan de Trabajo Conformación de Comisiones de Trabajo.

2 PUNTO DE AGENDA Introducción DISCUSIÓN Se da inicio a la reunión con las palabras de Tulia Hernández, Directora Ejecutiva del Servicio Autónomo Instituto de Altos Estudios Dr. Arnoldo Gabaldon, dando la bienvenida a todas y todos los presentes. Yvonne Guedez realiza una exposición sobre el modelo, conceptualización, antecedentes, objetivos, contenidos, instancias y desarrollo de BVS-VE; expone la situación del portal, Bases de Datos Nacionales, Cuadro Resumen de la situación de las LILACS, listado de Centros Cooperantes. Presenta propuesta para aprobación de a) Pautas para el envió de Archivos ISO por parte de los Centros Cooperantes, b) Normas de Funcionamiento del Comité Consultivo y c) Organigrama y Constitución de las Comisiones de Trabajo. De igual manera muestra el instrumento para el diagnóstico de las capacidades de los Centros Cooperantes que recién se diseñó y fue validado por BIREME, se hace mención a la situación de la Biblioteca Temática de Desastres y la necesidad de elaborar un plan de formación para los equipos técnicos de los Centros Cooperantes. Roberto Pinto argumenta sobre la pertinencia que la información del portal sea a texto completo, en tal sentido Valery Conde, señala que en el país no existe la cultura de repositorios institucionales, pone a la disposición de BVS-VE, la experiencia que se viene desarrollando desde el Ministerio de Educación Universitaria. Gregorio Sánchez comenta la necesidad de promover un repositorio institucional en aquellos Centros Cooperantes que no lo posean, así como prestar apoyo técnico a cada uno de los Centros Cooperantes, conociendo sus capacidades tecnológicas y la producción intelectual que no está esta publicada en el portal de BVS-VE. Samira Handam comenta sobre la creación de repositorios que cumplan con los protocolos, sólo si están bien construidos, que no sean repetitivos y permitan facilitar el acceso universal, comenta sobre las mesas técnicas que Biblioteca Nacional está desarrollando con el objeto de discutir sobre la temática; expresa la conveniencia de que BVS-VE forme parte de las mencionadas mesas Gregorio Sánchez señala que a través del MPPCT se puede garantizar una propuesta técnica con el objeto que de fortalecer los Centros Cooperantes en el área tecnológica, indica que se deben establecer los contactos con el CNTI y la CANTV de manera de garantizarles la conectividad, pues el marco del proceso soberanía tecnológica esto se debe sr vista como una inversión y no como un gasto; se compromete para gestionar en el corto plazo una reunión con estos dos entes públicos.

3 Tulia Hernández comenta que es necesaria la revisión y evaluación de los Centros Cooperantes de ahí la importancia del Instrumento diagnóstico; el Dr. Bosch coincide con el planteamiento de la Directora Ejecutiva del IAE. Se discute sobre la creación de los códigos de los Centros Cooperantes, al respecto Virgilio Boch agrega que debemos retomar el esfuerzo que se ha efectuado con la BVS, pues se corre el riesgo de perder la certificación ante BIREME, de igual manera indica que los retrasos en la Indización de LILACS son preocupantes y describe la situación financiera por la que atraviesa FUNDASINADIB lo cual impide dar respuesta oportuna que requiere el caso, ante esta información se discute la necesidad de gestionar apoyo a la referida fundación. Marta Rodríguez agrega que las políticas actuales de Estado abren el espacio para la publicación y divulgación del conocimiento, la BVS-VE es una vitrina de lo que se está produciendo en el país de ahí su importancia. Tulia Hernández comenta en relación a la situación de FUNDASINADIB, a través del IAE se contratará una persona para reforzar los procesos técnicos de Indización, es un paliativo mientras se resuelve la situación, sería lamentable la desaparición de esta Institución que ha contribuido desde 1973 a la visibilización del conocimiento científico en el área de la salud. Marta Rodríguez sugiere que se formen las personas que están inmersas en el proyecto para ir trabajando sobre la marcha, indica que el diagnóstico del personal va inmerso en el diagnóstico de los centros cooperantes; de igual manera propuso que se debe hacer la articulación entre el CNTI y CANTV con respecto a la conectividad. En relación a lo antes mencionado Gregorio Sánchez comenta que debe invitar algún personal de CANTV para abordar los problemas de conectividad, hacer una evaluación del sistema. Yvonne Guedez informa sobre la realización del 9no Congreso Regional de Información en Ciencias de la Salud CRICS a efectuarse próximamente en Washigton DC en el mes de Octubre y la 6ta Reunión de Coordinaciones de Bibliotecas Virtuales en Salud.

4 ACUERDOS (S) / RESPONSABLE (S)/ CONCLUSION (ES) 1. Creación de Repositorios Institucionales, apoyado del equipamiento tecnológico. 2. Realizar mesas técnicas para garantizar la conectividad, contenidos para que la información llegue. 3. Evaluar el proceso de envíos de los archivos ISO a través de comités técnicos. Se aprueba por unanimidad la propuesta de pautas para el envío de envío de información por parte de los Centros Cooperantes. 4. Se propone una revisión del instrumento del Diagnostico de los Centro Cooperantes, con el objeto de profundizar algunos aspectos, es fundamental evaluar la conectividad de los centros cooperantes actuales; por correo electrónico se enviara la propuesta de instrumento para su revisión por parte de los miembros del Comité 5. Sensibilizar al MPPS y el MPPCT sobre la situación económica de FUNDASINABID 6. Sobre la propuesta de Organigrama, se eliminará la casilla Asesoría, las personas que conforman esta comisión serán incluidas y distribuidas entre las demás Comisiones según sus necesidades. Asimismo, se crea una Comisión conformada por Julio Vivas, Yvonne Guedez 7. Se difiere para la próxima del Comité Consultivo a efectuarse el mes de Noviembre del año en curso, la aprobación de las normas del Comité, sin embargo las comisiones de trabajo deberán ir avanzando de manera de presentar sus informes en la próxima reunión. 8. Crear la Comisión para elaborar el informe diagnóstico sobre la Biblioteca Temática en Desastres, conformada por: Adalberto Reyes y Gladied Durán. 9. Se aprueba Identificar y Evaluar la inclusión como Centros Cooperantes de los Institutos de Educación Universitaria: UNEFA, UNERG, UBV, UNELLEZ, Universidad Rafael María Baralt, Universidad Militar, Colegio Universitario Cecilio Acosta, estos centros educativos desarrollan los planes de formación en materia de salud del gobierno nacional. En un segundo momento se les debe aplicar el instrumento diagnóstico como posibles Centros Cooperantes. 10. Se propone una Comisión para el levantamiento de esta información, la conforman: Gregorio Sánchez, Yvonne Guedez, Tulia Hernández, y Rosicar Mata. 11. Crear una Base de Datos piloto sobre Trabajos de Grado en el área de la Salud desde la perspectiva alternativa del modelo hegemónico biologicista; conforman la comisión: Julio Vivas, Roberto Pinto, Rosicar Mata, Manuel Naranjos, Gladied Durán, y Marta Rodríguez. 12. Realizar una reunión de trabajo con el CNTI; CANTV y MCTI, Gregorio Sánchez se compromete a gestionarla 13. Tener presencia y participación a través de Iluminate en los Grupos de Trabajo de la 6ta reunión de Coordinación Regional de la Biblioteca Virtual en Salud, se enviara los enlaces para la conexión

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