1. CONSIDERACIONES PREVIAS... 10

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1 ÍNDICE 1. CONSIDERACIONES PREVIAS CUESTIONES GENERALES Qué es el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)? Por qué es necesario el Esquema Nacional de Interoperabilidad? Cuáles son los objetivos principales del ENI? Cuál es su origen?, quiénes han participado en la elaboración del ENI? Qué son las Normas Técnicas de Interoperabilidad? ÁMBITO DE APLICACIÓN E IMPLANTACIÓN DEL ENI Es el ENI de obligado cumplimiento para todas las Administraciones Públicas? Es el ENI también de aplicación a la relación entre administraciones? Es el ENI de aplicación a las Universidades Públicas? Aplica el ENI a los documentos y expedientes internos de una Administración Pública que no están publicados en su sede electrónica? Deben aplicarse los requisitos del ENI a un portal de datos abiertos donde se va a hacer accesible al público información de una Administración? Es el ENI de aplicación en una Corporación de Derecho Público? Qué actividades y procedimientos de una Corporación de Derecho Público están sometidas a la Ley 11/2007? INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS COMUNES Qué papel tienen las infraestructuras y servicios comunes en la interoperabilidad? Cómo enlazo mi directorio de aplicaciones con el repositorio del Centro de Transferencia Tecnológica? El inventario de Información Administrativa que han de elaborar los distintos Organismos, es de aplicación a todos los procedimientos y servicios de la entidad o solo a los que se prestan electrónicamente? Existe una estructura básica para la creación y mantenimiento del Inventario de Información Administrativa de cada entidad? Se ha de enlazar el inventario de Información Administrativa con el inventario de la AGE? ENI Preguntas frecuentes 3

2 4.6. Para entidades con una única Oficina de Registro, pero con varías ubicaciones geográficas, es necesario alimentar el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas con todas las ubicaciones del Registro Electrónico? CATÁLOGO DE ESTÁNDARES Cuál es el ámbito de aplicación del Catálogo de estándares? Define el Catálogo de estándares formatos de tipo abierto? Puedo utilizar estándares no incluidos en el Catálogo de estándares? Puedo utilizar formatos con estado <<En abandono>>? Con qué periodicidad se actualiza el Catálogo de estándares? DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Se contempla la digitalización de vídeo? Cómo se han de entender los conceptos de fidelidad e integridad en la digitalización? Cuál es el nivel de resolución? Pueden participar terceros en el proceso de digitalización? Cuándo se completan los metadatos en el proceso de digitalización? Es posible realizar desde diferentes sistemas los pasos del proceso de digitalización del punto quinto de dicha NTI? Para obtener una copia electrónica auténtica de un documento en soporte papel, qué consideraciones son de aplicación? Es necesario realizar la firma de documentos digitalizados? DOCUMENTO ELECTRÓNICO Establece la NTI de Documento electrónico la forma de implementación interna de los metadatos? Se pueden incluir varios ficheros para intercambio en la misma estructura XML? Cuándo se debe aplicar la estructura de intercambio XML? Hay que aplicar la firma electrónica a los metadatos? Es obligatorio usar los metadatos complementarios? Incluye la NTI de Documento electrónico especificaciones relativas a la gestión de los documentos electrónicos? Se pueden modificar los metadatos complementarios? Cómo se intercambian los metadatos complementarios? ENI Preguntas frecuentes 4

3 7.9. Por qué el módulo de firmas es opcional en el esquema XML para intercambio de documentos electrónicos? Los esquemas XML para el intercambio de documentos permiten el uso de cofirmas y contrafirmas? El documento electrónico puede integrarse en otra estructura XML ya existente? Se puede incluir una firma ya existente en la estructura de intercambio XML? Existe algún servicio que facilite la generación de documentos electrónicos conformes con el ENI y sus Normas técnicas? Cómo puedo comprobar si mi documento electrónico es conforme al modelo de intercambio del ENI? Con qué valores debe rellenarse el metadato mínimo obligatorio Nombre de formato? Es admisible incluir la extensión del fichero en el metadato mínimo obligatorio Nombre de formato? Cuáles son los posibles valores del tramo <Idioma> en el metadato mínimo obligatorio Identificador del documento? Cómo se codifica el metadato Identificador del documento en documentos bilingües? Es compatible el Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-emgde) con la norma UNE-ISO (Metadatos para la gestión de documentos)? Cuál de las diferentes versiones de la norma ISO 639 sobre códigos de lengua debo usar en el metadato eemgde11-idioma para reflejar el idioma utilizado? EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Los requisitos de la NTI de Expediente electrónico, afectan a la implementación interna del expediente? Puede haber diferentes patrones del índice electrónico? El índice electrónico, es un documento electrónico? Se establecen requisitos para la implementación interna de los metadatos? Cómo se implementan los metadatos del expediente electrónico en los intercambios? Para qué sirve el elemento VisualizacionIndice? ENI Preguntas frecuentes 5

4 8.7. Qué se entiende por cierre del expediente en el ámbito de la NTI de Expediente electrónico? El expediente electrónico puede incluir documentos electrónicos en otros soportes? Existe algún servicio que facilite la generación de expedientes electrónicos conformes con el ENI y sus Normas técnicas? Cómo puedo comprobar si mi expediente electrónico es conforme al modelo de intercambio del ENI? Cómo se ha de realizar la conservación de los documentos originales emitidos en papel y enviados por correo electrónico durante la tramitación electrónica de expedientes? Cuáles son los posibles valores y la codificación del elemento FuncionResumen del expediente electrónico? El cálculo de la huella digital del índice del expediente electrónico, debe realizarse sobre el documento electrónico completo (documento y metadatos) o solo sobre el fichero de contenido del documento? POLÍTICA DE FIRMA ELECTRÓNICA Y DE CERTIFICADOS DE LA ADMINISTRACIÓN Es obligatorio la definición de una política de firma para cada organización? En qué escenarios tendría sentido la generación de una política de firma? A qué tipos de firmas se refiere la NTI de política de firma electrónica y de certificados de la administración? Se establecen previsiones concretas sobre usos de la firma electrónica? Interacción con otras políticas de firma electrónica? Se aplica la política de firma a los documentos privados que adjunta un ciudadano ya firmados? Se establecen previsiones concretas sobre firma electrónica de contenido? Se contempla el formato PAdES? Es de aplicación más allá de los documentos electrónicos? Qué requisitos se establecen en la NTI para los prestadores de servicios de certificación? Sería válido aplicar un certificado de sede electrónica para la firma de un documento electrónico? ENI Preguntas frecuentes 6

5 9.12. Qué etiquetas de creación y validación de firma son requeridas por la NTI? Se considera que un documento está firmado si se firma un XML que incluya el hash del fichero de contenido? Se puede utilizar un certificado electrónico de identidad de persona física para la firma del personal al servicio de las AA.PP, una vez vencido el plazo de 24 meses previsto en la disposición transitoria 2ª del Real Decreto 4/2010? Es posible asegurar, mediante el uso de sello de tiempo, que un documento electrónico estuvo publicado durante un período de tiempo determinado? INTERMEDIACIÓN DE DATOS Qué es la Plataforma de Intermediación de Datos? Cómo se consultan los datos de la Plataforma de Intermediación de Datos? Necesito una aplicación propia? Qué es el Cliente SCSPv3 CLOUD del MINHAP? Tiene limitaciones el Cliente SCSPv3 CLOUD del MINHAP? Qué puedo consultar con el Cliente SCSPv3 CLOUD del MINHAP? Necesito un convenio para consultar los datos? Necesito autorización para consultar los datos? Cómo funciona el proceso de autorización? Por qué tengo que indicar el Código de Procedimiento? Puedo consultar datos sin procedimientos? Tengo procedimiento pero no tengo un código, qué hago? RELACIÓN DE MODELOS DE DATOS COMUNES Qué se entiende por modelos de datos comunes? Hay que publicar todos los modelos de datos de intercambio en el CISE o solo los que se consideren susceptibles de ser comunes a varias AA.PP? Los modelos de datos publicados en el CISE son de obligatoria aplicación? PROCEDIMIENTOS DE COPIADO AUTÉNTICO Y CONVERSIÓN ENTRE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Qué casos de copias en papel cubre la norma? ENI Preguntas frecuentes 7

6 12.2. Qué casos de conversión cubre la norma? Se establecen previsiones sobre la organización generadora de la copia? Qué valores llevan los metadatos mínimos obligatorios de la copia electrónica? Es necesario incluir una nueva firma electrónica o sustituir la existente para avalar la copia electrónica auténtica? Qué ocurre con las firmas asociadas al original en la fase de conversión? Qué consideraciones de gestión se han de tener en cuenta para los documentos fruto de un proceso de conversión? Una vez realizada una copia electrónica auténtica de un documento original en papel Se puede generar una copia en papel a partir de dicha copia electrónica? La emisión de una copia electrónica auténtica implica que la Administración ha validado el documento original en papel? Una copia auténtica debe ser firmada con sello de órgano o con el certificado del propio funcionario? Puede un Ente Público Empresarial emitir copias auténticas? Una Entidad Pública Empresarial, que digitalice documentación en papel, siguiendo la NTI y firmada electrónicamente, podría eliminar el documento original o debe conservarlo? En un proceso de conversión de formato de documento electrónico, es necesario convertir las firmas electrónicas de los documentos a convertir? POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Hay algún referente que sirva de ayuda para elaborar una política de gestión de documentos electrónicos? Hay alguna norma que establezca con carácter general el plazo de conservación de los documentos electrónicos? En el ámbito de las Administraciones Públicas, existe alguna normativa que regule el tiempo de conservación de los registros (logs) de navegación almacenados? REQUISITOS DE CONEXIÓN A LA RED DE COMUNICACIONES DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS ESPAÑOLAS Mi Red ya se encuentra conectada a la Red SARA y conforme a la NTI debo cumplir algún requisito más? ENI Preguntas frecuentes 8