Santiago, 7 de Abril de Jefe de la Dirección de Finanzas Ministerio de Vivienda y Urbanismo

Transcripción

1 Santiago, 7 de Abril de 2014 Jefe de la Dirección de Finanzas Ministerio de Vivienda y Urbanismo Ref: Rendición de Cuenta Mes Marzo 2014: Convenio de transferencia de recursos entre Ministerio de Vivienda y Urbanismo y Corporación Chilena de la Construcción y Desarrollo Sustentable - Chile Green Building Council Estimado, de acuerdo a lo comprometido en el Convenio aprobado por Decreto Supremo Nº 89, adjunto Rendición de Cuenta correspondiente al mes de Marzo 2014, de acuerdo al siguiente detalle: 1. Notas aclaratorias, de acuerdo al siguiente detalle: a. Aclaración del presupuesto y corrección de las observaciones presentadas en el informe de rendición del mes de enero, respecto de la redistribución de los montos asignados a los proyectos considerados en el Convenio. b. Aclaración técnica de las observaciones respecto del tamaño de los monitores led, para la correcta y continua ejecución de las activaciones del módulo de construcción sustentable. c. Se adjunta planificación de las activaciones del módulo de construcción sustentable presentadas en informe técnico de febrero y plan del módulo de construcción sustentable durante la vigencia del convenio. d. Aclaración rendiciones de gastos N 4 y N 5, referentes a saldos por rendir período anterior. e. Antecedentes de las funciones del Director del Proyecto y montos asociados por servicios de asesoría prestado en RM y Regiones. f. Aclaración firma del representante MINVU en primer informe técnico. g. Aclaración presupuesto detallado proyectos Piloto para habilitación de edificios de servicios público a nivel nacional 2. Rendición de Gastos y Comprobantes de Egresos del mes de marzo: a. Proyecto: Módulo Interactivo Construcción Sustentable b. Proyecto: Construcción de pilotos de viviendas económicas sustentables en Chile Decatlón Solar c. Proyecto: Proyectos Piloto para habilitación de edificios de servicios público a nivel nacional d. Gastos operacionales y administrativos: Director del Proyecto.

2 3. Cartola bancaria Cuenta Corriente Convenio. 4. Informe técnico mes de marzo. 5. Presentaciones Directorio del Convenio meses de febrero y marzo (Adjunto en CD) Para mayor información o comentarios se puede contactar con Felipe Jara Baeza, mail: fjara@chilegbc.cl Dirección: Coimbra 110 oficina Las Condes - Fono Sin otro particular, le saluda atentamente Corporación Chilena de la Construcción y Desarrollo Sustentable Chile Green Building Council Santiago, 7 de Abril de 2014

3 1. NOTA A DISTRIBUCIÓN DEL PRESUPUESTO De acuerdo a lo observado se corrigen las partidas presupuestarias presentadas en el Plan de trabajo de acuerdo al siguiente detalle: 1) Se elimina la partida presupuestaria asociada a gastos administrativos y se redistribuye en las otras partidas, esto es, monto de IVA del Proyecto Módulo Interactivo Construcción Sustentable, pasando de un proyecto sin IVA de $ a un monto con IVA de $ : y los gastos operacionales y de logistica se agregan al item asociado al Director del Proyecto. 2) Se corrige el monto total aprobado para el Convenio de $ Se adjunta presupuesto modificado. PRESUPUESTO PLAN DE ACTIVIDADES CONVENIO MINU-CHILE GBC (en miles de pesos) PROYECTOS a. Proyecto Módulo Interactivo Construcción Sustentable APORTE TOTAL PROYECTO CONVENIO OTROS (*) $ % $ % 262, ,858 44,6% 145,160 55,4% b. Proyecto Decatlón Solar 330,000 80,000 24,2% 250,000 75,8% c. Proyectos Piloto para habilitación de edificios de servicios público a nivel nacional 540, ,000 39,8% 325,000 60,2% Gastos Operacionales y Administrativos (Director del Proyecto), para la correcta ejecución del convenio y sus proyectos a, b y c. Considera servicios de asesorías por 2,1 millones mensuales en RM, más los traslados, viáticos y logística cuando implique viajes a regiones. 76,903 70,903 92,2% 6,000 7,8% Total 1208, , ,160 (*) Corresponde a aporte valorizado

4 NOTA B ACLARACIÓN DIMENSIONES DE PANTALLAS EN MÓDULO INTERACTIVO Inicialmente fueron cotizadas pantallas tradicionales SMART TV de 46 pero dado el funcionamiento del módulo por un mínimo de 8 horas diarias, se decidió cambiar por pantallas profesionales de 42, las cuales pueden funcionar de manera continua, las 24 hrs al día y que garantizan la operación del módulo. Asimismo, se aclara que el detalle de pantallas de 46 en facturas anteriores, corresponde a un error de escritura en la glosa de esta misma, pero que no corresponde a las dimensiones del producto adquirido.

5 1. NOTA C PLAN DE ACTIVACIONES MÓDULO INTERACTIVO DE CONSTRUCCION SUSTENTABLE Se adjunta plan de activaciones del módulo por zonas norte, centro y sur del país, el cual considera los eventos regionales. El plan incluye las ferias más importantes de cada zona, estas fechas no debieran modificarse, mientras que las otras fechas asociadas a cada lugar, podrían modificarse, según convenga para el mejor desempeño de la activación. Estas 21 activaciones están acordadas como un mínimo en el plan y están distribuidas a lo largo de Chile, 7 por cada zona. El costo de las activaciones no están consideradas en el presente Convenio. Dias N de Activación Lugar Evento Desde Hasta Total LANZAMIENTO ZONA CENTRO Marcha Blanca Santiago Feria de Capacitación de Maestros Especialistas miércoles jueves 2 Tentativa Santiago Expo vivienda viernes domingo 3 1 Santiago Ecobuild miércoles viernes 3 TOUR ZONA NORTE 2 Arica Expo ERNC martes sábado 5 3 Arica Playas - espacios públicos - Malls jueves domingo 4 4 Iquique Playas - espacios públicos - Malls jueves domingo 4 5 Tocopilla Espacios públicos - Malls jueves domingo 4 6 Calama Espacios públicos - Malls jueves domingo 4 7 Antofagasta Feria Energía y Agua martes jueves 3 8 Antofagasta Espacios públicos - Malls sábado martes 4 9 Copiapó Espacios públicos - Malls viernes lunes 4 DESCANSO MÓDULO ZONA CENTRO Tentativa Santiago Feria Verde viernes domingo 3 Tentativa Santiago Expo Eficiencia Energética miércoles viernes 3 TOUR ZONA SUR 10 Temuco Exposofo miércoles domingo 5 11 Valdivia Espacios públicos - Malls jueves domingo 4 12 Osorno Espacios públicos - Malls jueves domingo 4 13 Puerto Montt Espacios públicos - Malls jueves domingo 4 14 Castro/Ancud Espacios públicos - Malls jueves domingo 4 15 Chillán Espacios públicos - Malls jueves domingo 4 16 Concepcion Espacios públicos - Malls jueves domingo 4 TOUR VERANO Tentativa Viña del Mar Gira por playas - espacios públicos - malls jueves domingo 18 Tentativa Valparaiso Espacios públicos jueves domingo 18 Tentativa La Serena Gira por playas - espacios públicos - malls jueves domingo 18 Tentativa Coquimbo Gira por playas - espacios públicos - malls jueves domingo 18 TOUR ZONA CENTRO 17 Talca Finta de la CChC (Confirmar fecha del 2015) miércoles sábado 4 18 Constitución Espacios públicos - Malls jueves domingo 4 19 Rancagua Espacios públicos - Malls jueves domingo 4 20 Los Andes/San Felipe Espacios públicos - Malls jueves domingo 4 21 San Antonio Espacios públicos - Malls jueves domingo 4 Tentativa Valparaiso/Viña del Mar Espacios públicos - Malls jueves domingo 4 Tentativa Santiago Gira por comunas - espacios públicos - malls jueves domingo 18 Total de activaciones 30 contando las tentativas de santiago Total de dias 189 Nota: Las fechas de eventos son fijas e inamobibles dentro de un tour por zona, pero las otras activaciones de esa zona pueden variar, tanto en fechas como en cantidad de dias de la activación.

6 NOTA D ACLARACIÓN RENDICIONES DE GASTOS N 4 Y N 5, MES DE FEBRERO, REFERENTES A SALDOS POR RENDIR PERÍODO ANTERIOR. Se adjuntan las planillas incorporando el item saldos por rendir en cada una de acuerdo al siguiente detalle: - Rendición N 4 corresponde a un saldo por rendir del periodo anterior (enero) de 66,8 millones de pesos. - Rendición N 5 corresponde a un saldo por rendir del periodo anterior (enero) de 10 millones de pesos. Se adjuntan las planillas corregidas: I. Antecedentes Generales Nombre del Proyecto: PLANILLA DE RENDICION DE GASTOS MODULO INTERACTIVO CONSTRUCCION SUSTENTABLE Rendición Nº: 4 Institución Receptora: Período informado: II. Identificación del gasto Finalidad de los Fondos: Resolución y /o convenio de Aprobación de los fondos: MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO feb-14 El Ministerio de Vivienda y Urbanismo y Chile Green Building Council, suscribieron un convenio de transferencia de recursos, destinado a desarrollar el proyecto de desarrollo e implementación de la construcción sustentable en Chile, a través de distintas iniciativas, con el fin de impulsar y promover la edificación sustentable y sus buenas prácticas DECRETO 89 MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO III. Ingresos Cheque Fecha Monto $ A APORTE CONVENIO B Saldos por rendir período anterior $ C Total a Rendir Cuenta (A+B) IV. Gastos Gastos rendidos del período ($) Según detalle de rendición documentada: Comprobante Egreso Nº3 Convenio Minvu-Chile GBC Anexo 1: Rendición Módulo Interactivo Construcción Sustentable Documentos de entregables Preparado por Diego Brasche Bravo Director Ejecutivo Chile GBC Santiago, 7 de marzo 2014 Autorizado por Giancarlo Cibrario Presidente Directorio Chile GBC

7 I. Antecedentes Generales Nombre del Proyecto: PLANILLA DE RENDICION DE GASTOS CONSTRUCCION DE PILOTOS DE VIVIENDAS ECONOMICAS SUSTENTABLES EN CHILE Rendición Nº: 5 Institución Receptora: Período informado: II. Identificación del gasto Finalidad de los Fondos: Resolución y /o convenio de Aprobación de los fondos: MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO feb-14 El Ministerio de Vivienda y Urbanismo y Chile Green Building Council, suscribieron un convenio de transferencia de recursos, destinado a desarrollar el proyecto de desarrollo e implementación de la construcción sustentable en Chile, a través de distintas iniciativas, con el fin de impulsar y promover la edificación sustentable y sus buenas prácticas DECRETO 89 MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO III. Ingresos Cheque Fecha Monto $ A APORTE CONVENIO B Saldos por rendir período anterior $ C Total a Rendir Cuenta (A+B) IV. Gastos Gastos rendidos del período ($) 0 Según detalle de rendición documentada: Preparado por Diego Brasche Bravo Director Ejecutivo Chile GBC Santiago, 7 de marzo 2014 Autorizado por Giancarlo Cibrario Presidente Directorio Chile GBC

8 NOTA E FUNCIONES DIRECTOR DEL PROYECTO El director del proyecto, prestará servicios de asesoría profesional para la gestión y ejecución del presente plan de trabajo, tanto en RM como en el territorio nacional. Entre sus labores se destacan: - Realizar mensualmente las presentaciones al Comité Bipartito de Convenio, los informes técnicos a la DITEC y las rendiciones mensuales al Departamento de Finanzas. - Realizar y ejecutar el plan de comunicaciones del presente Convenio, una vez validado por el Comité Bipartito - Supervisar, programar y controlar los estados de avances de los proyectos objeto del presente Convenio. - Realizar planes de gestión, investigaciones técnicas y estudios necesarios para apoyar los proyectos del presente Convenio. - Coordinar la ejecución de los proyectos asociados al convenio para la correcta realización de éstos - Colaborar en la generación de contenido técnico y revisar el contenido de terceros para cada proyecto, y aprobarlo en el comité bipartito. El contenido, dependiendo del caso, debe estar adaptado al contexto local donde se realizará cada proyecto. - Realizar las relaciones públicas y comunicaciones con actores públicos y privados para dar cumplimiento a las actividades del presente Convenio El Convenio tiene un alcance de carácter nacional, por lo cual el director del proyecto deberá realizar actividades en todo Chile para la mejor ejecución de los proyectos que son objeto del presente Convenio. El director del proyecto prestará servicios de asesoría profesional, para el cumplimiento de las funciones previamente descritas, por un monto mensual liquido de $ pesos en la Región Metropolitana. Sin embargo, si la asesoría involucra trabajos fuera de la RM, al monto de la asesoría se le sumarán los gastos de traslados, viáticos y logística, lo cuales serán debidamente respaldados.

9 NOTA F ACLARACIÓN FIRMA PRIMER INFORME FINANCIERO El primer informe financiero correspondiente al mes de enero, ingresado al Ministerio el 7 de febrero del 2014, fue firmado por Sr. Patricio Huidobro, Jefe Subrogante de la División Técnica de Estudio y Fomento Habitacional y visado por Juan Pablo Yumha de la DITEC.

10 NOTA G ACLARCIÓN PRESUPUESTO PROYECTOS PILOTOS EDIFICIOS INSTITUCIONALES De acuerdo a lo observado, se corrigen las partidas presupuestarias presentadas en la ficha del proyecto, de acuerdo al siguiente detalle: 1) Se elimina la partida presupuestaria N 2 asociada al diseño del kit de construcción sustentable de $ , labor que la desempeñará el director del proyecto, y se redistribuye en la partida N 7 de elaboración del kit de construcción sustentable nacional, pasando de un monto de $ a un monto total de $ Hitos Fecha Inicio Fecha termino 1 Definir grupo de asesores para visitar servicios públicos a nivel nacional 2 Diseñar kit de Construcción regional Listado asesores LEED con proyectos certificados Informe con propuestas Entregable Cant. Monto ($) Monto total ($) N/A 0 0 N/A Identificar las edificaciones regionales que participarán en proyecto piloto 4 Realizar plan de visitas y coordinar 15 visitas a terreno en por región 5 Diseñar 3 anteproyectos de mejoras e identificar proveedores locales 6 Inicio de anteproyectos 7 Elaboración de kit de construcción sustentable nacional 8 Desarrollo de manuales/guías para promover buenas prácticas Listado proyectos N/A Plan de reuniones con asesores Plan de estrategias de sustentabilidad Avance fotográfico en terreno de cada proyecto N/A kits Entrega de manuales A lo menos 3 0 0

11 2. Rendición de Gastos y Comprobantes de Egresos del mes de marzo: a. Proyecto: Módulo Interactivo Construcción Sustentable Rendición de gastos I. Antecedentes Generales Nombre del Proyecto: PLANILLA DE RENDICION DE GASTOS MODULO INTERACTIVO CONSTRUCCION SUSTENTABLE Rendición Nº: 7 Institución Receptora: Período informado: II. Identificación del gasto Finalidad de los Fondos: Resolución y /o convenio de Aprobación de los fondos: MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO mar-14 El Ministerio de Vivienda y Urbanismo y Chile Green Building Council, suscribieron un convenio de transferencia de recursos, destinado a desarrollar el proyecto de desarrollo e implementación de la construcción sustentable en Chile, a través de distintas iniciativas, con el fin de impulsar y promover la edificación sustentable y sus buenas prácticas DECRETO 89 MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO III. Ingresos Cheque Fecha Monto $ A APORTE CONVENIO B Saldos por rendir período anterior $ C Total a Rendir Cuenta (A+B) IV. Gastos Gastos rendidos del período ($) Según detalle de rendición documentada: Comprobante Egreso Nº4 Convenio Minvu-Chile GBC Anexo 1: Documentos entregables del Avance Plan de Actividades (informe técnico) Preparado por Diego Brasche Bravo Director Ejecutivo Chile GBC Santiago, 7 de abril 2014 Autorizado por

12 Comprobante egreso CONVENIO MINVU-CHILE GBC Comprobante Egreso N 4 FECHA PAGADO A: MESSEBAU CHILE SPA RUT: DOCUMENTO: FACTURA N 93 POR EL SIGUIENTE CONCEPTO: 1.- Diseño y Producción de grâficas para modulo exterior e interior. 2.- Desarrollo de contenido para pantallas interiores. Desarrollo de contenido para pantallas exteriores x CHEQUE BANCO MONTO $ N CHEQUE BANCO CHILE NOMBRE BANCO VB CHILE GBC VB MINVU RECIBIDO POR: FECHA RUT: FIRMA

13 Factura

14 Copia cheque bancario

15 2. Rendición de Gastos y Comprobantes de Egresos del mes de marzo: b. Proyecto: Construcción de pilotos de viviendas económicas sustentables en Chile Decatlón Solar Rendición de gastos I. Antecedentes Generales Nombre del Proyecto: PLANILLA DE RENDICION DE GASTOS CONSTRUCCION DE PILOTOS DE VIVIENDAS ECONOMICAS SUSTENTABLES EN CHILE Rendición Nº: 8 Institución Receptora: Período informado: II. Identificación del gasto Finalidad de los Fondos: Resolución y /o convenio de Aprobación de los fondos: MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO mar-14 El Ministerio de Vivienda y Urbanismo y Chile Green Building Council, suscribieron un convenio de transferencia de recursos, destinado a desarrollar el proyecto de desarrollo e implementación de la construcción sustentable en Chile, a través de distintas iniciativas, con el fin de impulsar y promover la edificación sustentable y sus buenas prácticas DECRETO 89 MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO III. Ingresos Cheque Fecha Monto $ A APORTE CONVENIO B Saldos por rendir período anterior $ C Total a Rendir Cuenta (A+B) IV. Gastos Gastos rendidos del período ($) Según detalle de rendición documentada: Comprobante Egreso Nº5 Convenio Minvu-Chile GBC Anexo 2: Documentos entregables del Avance Plan de Actividades (informe técnico) Preparado por Diego Brasche Bravo Director Ejecutivo Chile GBC Santiago, 7 de abril 2014 Autorizado por

16 Comprobante egreso CONVENIO MINVU-CHILE GBC Comprobante Egreso N 5 FECHA PAGADO A: ORGANIZACION NO GUBERNAMENTAL DE DESARROLLO LA RUTA SOLAR RUT: DOCUMENTO: FACTURA EXENTA N 31 POR EL SIGUIENTE CONCEPTO: Desarrollo Proyecto Construcción Pilotos Viviendas Económicas Sustentables en Chile Hito 2: Lanzamiento concurso público Entregables: Bases Generales, Página Web, Planificación etapa selección de proyectos x CHEQUE BANCO MONTO $ N CHEQUE BANCO CHILE NOMBRE BANCO VB CHILE GBC VB MINVU RECIBIDO POR: FECHA RUT: FIRMA

17 Factura

19 2. Rendición de Gastos y Comprobantes de Egresos del mes de marzo: c. Proyecto: Proyectos Piloto para habilitación de edificios de servicios público a nivel nacional Rendición de gastos I. Antecedentes Generales Nombre del Proyecto: PLANILLA DE RENDICION DE GASTOS Proyectos Piloto para habilitación de edificios de servicios público a nivel nacional Rendición Nº: 9 Institución Receptora: Período informado: II. Identificación del gasto Finalidad de los Fondos: Resolución y /o convenio de Aprobación de los fondos: MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO mar-14 El Ministerio de Vivienda y Urbanismo y Chile Green Building Council, suscribieron un convenio de transferencia de recursos, destinado a desarrollar el proyecto de desarrollo e implementación de la construcción sustentable en Chile, a través de distintas iniciativas, con el fin de impulsar y promover la edificación sustentable y sus buenas prácticas DECRETO 89 MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO III. Ingresos Cheque Fecha Monto $ A APORTE CONVENIO B Saldos por rendir período anterior $ 0 C Total a Rendir Cuenta (A+B) IV. Gastos Gastos rendidos del período ($) 0 Preparado por Diego Brasche Bravo Director Ejecutivo Chile GBC Santiago, 7 de abril 2014 Autorizado por Comprobante egreso No registró egresos en el periodo.

20 2. Rendición de Gastos y Comprobantes de Egresos del mes de marzo: d. Gastos operacionales y administrativos: Director del Proyecto. Rendición de gastos I. Antecedentes Generales Nombre del Proyecto: PLANILLA DE RENDICION DE GASTOS DIRECTOR DEL PROYECTO Rendición Nº: 10 Institución Receptora: Período informado: II. Identificación del gasto Finalidad de los Fondos: Resolución y /o convenio de Aprobación de los fondos: MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO mar-14 El Ministerio de Vivienda y Urbanismo y Chile Green Building Council, suscribieron un convenio de transferencia de recursos, destinado a desarrollar el proyecto de desarrollo e implementación de la construcción sustentable en Chile, a través de distintas iniciativas, con el fin de impulsar y promover la edificación sustentable y sus buenas prácticas DECRETO 89 MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO III. Ingresos Cheque Fecha Monto $ A APORTE CONVENIO B Saldos por rendir período anterior $ 0 C Total a Rendir Cuenta (A+B) IV. Gastos Gastos rendidos del período ($) Según detalle de rendición documentada: Comprobante Egreso Nº6 Convenio Minvu-Chile GBC Documentos entregables: ambos informes, técnico y financiero Preparado por Diego Brasche Bravo Director Ejecutivo Chile GBC Santiago, 7 de abril 2014 Autorizado por

21 Comprobante egreso CONVENIO MINVU-CHILE GBC Comprobante Egreso N 6 FECHA PAGADO A: ASESORIA PROFESIONAL, FELIPE ESTEBAN JARA BAEZA E.I.R.L. RUT: DOCUMENTO: FACTURA EXENTA N 01 POR EL SIGUIENTE CONCEPTO: Asesoría profesional como director de proyecto del convenio de construcción sustentable. Mes de marzo y 10 días de febrero. x CHEQUE BANCO MONTO $ N CHEQUE BANCO CHILE NOMBRE BANCO VB CHILE GBC VB MINVU RECIBIDO POR: FECHA RUT: FIRMA

22 Factura

24 2. Cartola Bancaria cuenta corriente - mes de marzo