TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE UNICEF PARA CONTRATOS CORPORATIVOS/INSTITUCIONALES

Transcripción

1 TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE UNICEF PARA CONTRATOS CORPORATIVOS/INSTITUCIONALES 1. ACUSE DE RECIBO Y ACEPTACION DE CONDICIONES DEL CONTRATO A la firma y devolución de copia del acuse de recibo este Contrato emitido por UNICEF o habiendo empezado a realizar las funciones establecidas bajo este Contrato constituirá la aceptación del mismo entre UNICEF y el Contratista. 2. FECHA DE ENTREGA Por fecha de entrega se entiende el momento en que el trabajo o servicio contratado es completado en el lugar indicado en este Contrato a plena satisfacción de UNICEF. 3. CONDICIONES DE PAGO a. Una vez cumplidas las condiciones del trabajo contratado, y salvo disposición en contrario de este Contrato, UNICEF efectuará el pago de la factura emitida por el Contratista dentro de un plazo de 30 días, a partir de la fecha de recepción de la factura emitida solo a partir de que UNICEF haya aceptado el trabajo contratado según lo especificado en este Contrato. b. El pago de la factura considerara cualquier descuento indicado en las condiciones de pago, siempre y cuando el pago se lleve a cabo en el plazo indicado en este Contrato. c. Los precios mostrados en este contrato no pueden ser aumentados excepto estos hayan sido acordados y aceptados por escrito por UNICEF. 4. LIMITES EN LOS GASTOS No se aumentara el costo total para UNICEF o el costo del trabajo o servicio contratado como resultado de cambios en el diseño, modificaciones, o interpretaciones de los parámetros establecidos del trabajo a ser pagado al Contratista a menos que estos hayan sido autorizados por UNICEF a través de una enmienda al Contrato, previa ejecución de los cambios. 5. EXENCION DE IMPUESTOS La Sección 7 de la Convención sobre Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas establece, entre otras disposiciones, que la Organización de Naciones Unidas y sus órganos subsidiarios están exentos del pago de impuestos directos, así como de derechos arancelarios o tasas de naturaleza similar, con respecto a artículos importados o exportados para uso oficial. En caso de que las autoridades fiscales correspondientes se negasen a reconocer la exención de tales impuestos, derechos arancelarios o tasas, el Contratista consultará inmediatamente con UNICEF con el fin de acordar el procedimiento más adecuado para solucionar el conflicto. En consecuencia, el Contratista autoriza a UNICEF a deducir de la factura presentada cualquier cantidad correspondiente a

2 impuestos, derechos arancelarios o tasas, a menos que el Contratista haya consultado con UNICEF antes de realizar el pago y UNICEF, en cada caso concreto, haya específicamente autorizado al Vendedor a pagar tales impuestos, derechos o tasas en protesto. En ese caso, el Contratita deberá proporcionar pruebas fehacientes a UNICEF de que el pago por tales impuestos, derechos o tasas ha sido realizado y adecuadamente autorizado. 6. CONDICION JURIDICA Se considera que el Contratista tiene la misma condición jurídica que un contratista independiente. Sus empleados o subcontratistas no se deben considerar en ningún aspecto como empleados o agentes de UNICEF. 7. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA CON SUS EMPLEADOS El Contratista será responsable por los servicios y competencia profesional y técnica, seleccionando para el trabajo de este contrato a personal idóneo y de toda confianza quien llevara a cabo la implementación del trabajo, teniendo en cuenta las normas locales y de acuerdo a los más altos estándares de moral y de conducta ética. 8. INDEMNIZACION El Contratista indemnizará, protegerá y defenderá a sus propias expensas a UNICEF, sus oficiales, agentes y empleados de y contra todo juicio, reclamo, demanda y responsabilidad de cualquier tipo o naturaleza, incluyendo costos y gastos que surjan de actos y omisiones del Contratista o sus empleados en el cumplimiento de este contrato. Esta provisión se extenderá entre otros, a reclamos, deudas o compromisos provenientes de compensaciones a trabajadores, pagos o deudas provenientes del uso de patentes o dispositivos, material con derechos reservados o cualquier otra propiedad intelectual utilizada por el Contratista, sus empleados, o subcontratistas. Las obligaciones bajo este artículo no concluyen hasta en término de este contrato. 9. SEGURO Y RESPONSABILIDADES CON TERCEROS a. El Contratista debe proporcionar y mantener el seguro contra todo riesgo con respecto a su propiedad y equipos/maquinaria usados en la ejecución de este Contrato. b. El contratista debe proporcionar y mantener todos los seguros de trabajo correspondientes de compensación y responsabilidad, o su equivalente, con respecto a sus empleados para cubrir reclamos por muerte, lesiones corporales, por pérdidas o daños a la propiedad resultantes de la ejecución de este Contrato. c. El contratista debe proporcionar y mantener el seguro con los montos adecuados para cubrir los reclamos de terceros por muerte, lesiones corporales, pérdidas o daños a la propiedad, en conexión a la realización de trabajos o servicios bajo este contrato o de la operación de cualquier vehículo, bote, avión

3 u otro equipo de propiedad o alquilado por el contratista o sus agentes, proveedores de servicios, empleados o subcontratistas durante la realización de los trabajos o servicios en conexión con este contrato. 10. ORIGEN DE INSTRUCCIONES El Contratista no solicitara ni aceptara instrucciones de ninguna autoridad externa a UNICEF, con relación al desempeño de sus servicios bajo este contrato. El Contratista evitará cualquier acción que pueda afectar adversamente a UNICEF o Naciones Unidas y cumplirá sus compromisos teniendo presente en todo momento los intereses de UNICEF. 11. GRAVAMEN/EMBARGO El Contratista no deberá causar o permitir ningún embargo u otro gravamen por ninguna persona que este por ser demandada o esté demandada en cualquier oficina pública o demande a UNICEF por alguna deuda pendiente o materiales entregados bajo este contrato, o por cualquier otra razón o reclamo o demanda contra el Contratista. 12. TITULO DE PROPIEDAD DE EQUIPOS El título de propiedad de cualquier equipo o suministro proporcionado por UNICEF pertenece a UNICEF y deberá ser devuelto a UNICEF en el término de este Contrato o cuando ya no sea necesitado por el Contratista bajo este Contrato. Los equipos al ser devueltos a UNICEF deben estar en las mismas condiciones que estuvieron en la entrega al Contratista, sujetos a un desgaste normal. 13. DERECHOS DE AUTOR, PATENTES Y OTROS DERECHOS DE PROPIEDAD UNICEF tiene los derechos de propiedad intelectual, y otros derechos incluyendo, sin estar limitado a patentes, derechos de autor y marcas registradas, con relación a documentos y otros materiales que guarden relación directa o hayan sido elaborados o acopiados como consecuencia o en el transcurso de la ejecución de este Contrato. A solicitud de UNICEF, el Contratista tomará las medidas necesarias, ejecutará todos los documentos y apoyará para asegurar que todos los derechos de propiedad y se transfieran a UNICEF, en cumplimiento con los requerimientos de ley. 14. NATURALEZA DE CONFIDENCIALIDAD DE DOCUMENTOS a. Todos los mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, estimados, documentos y cualquier otra información recopilada o recibida por el Contratista, en el marco de este Contrato será de propiedad de UNICEF, deberá ser tratada como confidencial y deberá ser enviada solo a oficiales autorizados de Naciones Unidas, al concluir los trabajos de este Contrato. b. El contratista no se deberá comunicar, en ningún momento,

4 con ninguna persona, gobierno o autoridad externa de UNICEF, cualquier información conocida por su asociación con UNICEF, que no se haya hecho pública excepto aquella autorizada por UNICEF y por escrito; el Contratista no deberá en ningún momento utilizar esa información para su propio beneficio. Estas obligaciones no caducaran al término de este Contrato con UNICEF. 15. FUERZA MAYOR; OTROS CAMBIOS EN CONDICIONES a. En la eventualidad o tan pronto suceda una causa mayor, el Contratista dará aviso por escrito y en detalle a UNICEF de tal ocurrencia o cambio si el Contrato no puede ser cumplido totalmente o parcialmente y que cumplirá sus obligaciones y responsabilidades bajo este Contrato. El Contratista así mismo notificara a UNICEF de cualquier otro cambio en las condiciones o en la ocurrencia de cualquier otro evento que interfiera o amenace interferir en el desarrollo de este Contrato. Al recibir esta notificación, requerida bajo este artículo, UNICEF decidirá, bajo su propia decisión si considera apropiado o necesario bajo las circunstancias otorgar al Contratista una extensión de tiempo razonable en la cual el Contratista pueda cumplir con sus obligaciones. b. En caso que el Contratista se considera incapaz permanentemente, totalmente o parcialmente por razones de fuerza mayor de cumplir sus obligaciones y responsabilidades bajo este contrato, UNICEF tendrá el derecho de suspender o terminar este Contrato bajo los mismos términos y condiciones previstas en el Artículo 16 Rescisión de Contrato, excepto que el tiempo de notificación por escrito será de siete (7) en lugar de treinta (30) días. c. Fuerza mayor, como es usado en este artículo, significa actos de Dios, guerra (declarada o no), invasiones, revoluciones, insurrecciones u otros actos de similar naturaleza. 16. RESCISION DE CONTRATO En caso que el Contratista no cumpla con parte o el total de la entrega del trabajo o servicio comprometido bajo este Contrato, en la fecha acordada, o incumpla con alguna de las condiciones, obligaciones del Contrato, o el Contratista fuese declarado en banca rota, o sea liquidado o declarado insolvente, o si el Contratista realiza algunos trabajos para el beneficio de sus acreedores, o si un Receptor es nombrado a causa de la insolvencia del Contratista, UNICEF puede, sin perjuicio a ningún otro derecho o solución que pueda tener bajo los términos de estas condiciones, dar por terminado este contrato, inmediatamente, en su totalidad o en parte, con una notificación previa y por escrito al Contratista de treinta (30) días. UNICEF se reserva el derecho de dar por terminado, en cualquier momento, este contrato sin causa alguna con previa notificación y por escrito al Contratista con treinta (30) días de

5 anticipación. En este caso UNICEF reembolsará al Contratista por todos los costos incurridos por el Contratista previo a la recepción de la notificación de recisión del contrato. En el caso de la rescisión del Contrato no habrá ningún pago cargado a UNICEF hacia el Contratista, excepto por aquellos trabajos y servicios realizados satisfactoriamente y de acuerdo a lo estipulado en este Contrato. A la recepción de la notificación, el Contratista no reclamará ningún pago adicional, pero seguirá siendo responsable de cualquier pérdida o daño que UNICEF pueda sufrir por alguna negligencia causada por el Contratista. El Contratista no será responsable de ninguna pérdida o daño si esta sucediera a raíz de una fuerza mayor. Al término del contrato, UNICEF podrá solicitar al Contratista entregue aquellos trabajos o servicios terminados que no hayan sido entregados o aceptados, antes del término del Contrato así como cualquier otro material o trabajo que este en proceso relacionado a este Contrato. Sujeto a la deducción de cualquier reclamo a raíz del término de este Contrato UNICEF pagará el valor de los trabajos o servicios entregados y aceptados por UNICEF. La iniciación de procedimientos de arbitraje de acuerdo al Artículo 22 Arbitraje no necesariamente concluirá en la rescisión de este Contrato. 17. SUB CONTRATACION En el caso que el Contratista requiera los servicios de Subcontratistas, deberá obtener previamente la aprobación y autorización por escrito de UNICEF para cada uno de ellos. La aprobación de todos los Subcontratista por parte de UNICEF no libera, al Contratista, de las responsabilidades y obligaciones dentro de este Contrato. Los términos de cualquier subcontratación deben estar sujetos y en conformidad con las provisiones de este Contrato. 18. CESION Y ESTADO DE INSOLVENCIA a. El Contratista no podrá, excepto mediante previo consentimiento de UNICEF y por escrito, asignar, transferir, dar en cesión o disponer de cualquier forma de este Contrato, o parte de mismo, ni los derechos y obligaciones inherentes al Contratista bajo este Contrato. b. Si el Contratista se declarase insolvente, UNICEF podrá, sin perjuicio de otros derechos o recursos, rescindir este Contrato, previa notificación por escrito al Contratista. 19. USO DEL NOMBRE Y EMBLEMA DE UNICEF Y NNUU El Contratista no podrá usar el nombre, emblema o sello de UNICEF

6 o Naciones Unidas o ninguna abreviatura de estos nombres para ningún fin. 20. NINGUN EMPLEADO DE UNICEF O NNUU DEBE BENEFICIARSE A RAIZ DE ESTE CONTRATO El Contratista garantiza que ningún oficial de UNICEF o de Naciones Unidas recibe o recibirá por el Contratista algún beneficio directo o indirecto surgido a partir de este Contrato. El Contratista está de acuerdo que al incumplimiento de esta disposición es el incumplimiento de una clausula esencial de este contrato. 21. PROHIBICION DE PUBLICIDAD El Contratista no podrá, sin previa autorización específica de UNICEF, publicar, ni dar a conocer de ninguna otra manera, que suministra bienes o servicios a UNICEF. 22. SOLUCION DE CONTROVERSIAS Solución amigable Las partes deberán realizar su mayor esfuerzo para solucionar amistosamente cualquier disputa, controversia o reclamo que surja de o relacionado con este Contrato o su incumplimiento, rescisión o invalidez. Las partes deberán buscar una solución amistosa mediante la conciliación, ésta se llevará a cabo de acuerdo con las Normas de Conciliación CNUDMI (UNCITRAL), o según algún otro procedimiento acordado por las partes. Arbitraje Cualquier controversia o reclamación que surgiese con motivo o en relación con esta Contrato o cualquier incumplimiento de la misma, deberá resolverse por arbitraje según las reglas de arbitraje actualmente vigentes de la CNUDMI (UNCITRAL), a menos que fueran resueltas por negociaciones directas. El tribunal arbitral no podrá conceder indemnizaciones de naturaleza punitiva. Las partes deberán atenerse al laudo arbitral, como resolución definitiva y vinculante de la controversia o reclamación en cuestión. 23. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES Los privilegios e inmunidades de Naciones Unidas, incluidos sus órganos subsidiarios, se mantienen vigentes. 24. DERECHOS DEL NIÑO UNICEF se subscribe completamente a la Convención de los Derechos del Niño y advierte al Contratista sobre el contenido del Artículo 32 de la Convención, el cual, entre otras disposiciones, establece que un niño no puede ser obligado a llevar a cabo trabajos manifiestamente peligrosos o que pudieran obstaculizar su educación, o perjudicar su salud o su desarrollo físico, mental, espiritual, moral o social.

7 25. MINAS ANTIPERSONALES UNICEF apoya una prohibición internacional contra la producción de minas antipersonales. Las minas interpersonales han matado y mutilado a cientos de miles de personas, de las cuales una gran proporción han sido niñas, niños y mujeres. Las minas antipersonales representan un serio obstáculo al retorno de las poblaciones desplazadas a sus lugares de origen. UNICEF, por lo tanto, ha decidido no comprar productos a Empresas/Instituciones que vendan o produzcan minas antipersonales o sus componentes. 26. AUTORIDAD PARA MODIFICAR Ninguna modificación o cambio en este Contrato, ninguna renuncia a cualquiera de sus disposiciones ni cualquier relación contractual adicional de cualquier tipo con el Contratista tendrá validez y será aplicable a menos que UNICEF apruebe mediante una enmienda en el Contrato firmado por el oficial autorizado de UNICEF. 27. SUSTITUCION DE PERSONAL UNICEF se reserva el derecho de solicitar al Contratista sustituir personal asignado de no tener un nivel de desempeño satisfactorio para UNICEF. Después de una notificación por escrito, el Contratista deberá entregar a UNICEF el curriculum vitae de candidatos apropiados dentro de los tres (3) días laborables siguientes para su revisión y aprobación. El Contratista deberá reemplazar al personal que no cumpla con el nivel de desempeño adecuado dentro de los siguientes siete (7) días laborables luego de la selección de UNICEF del nuevo personal. Si uno o más del personal clave no estuviese disponible, por cualquier motivo, para continuar trabajando bajo este Contrato, el Contratista (i) notificará a UNICEF por lo menos con 14 (catorce) días de anticipación, y (ii) obtendrá de UNICEF la aprobación necesaria para la sustitución del personal clave. El personal clave es designado como sigue: a. Personal identificado en la propuesta como personas claves (como mínimo socios, gerentes, auditores seniors) asignados a participar en el desarrollo de este contrato. b. Personal cuyos curriculum vitae fueron entregados con la propuesta para este Contrato; y c. Personas que hayan sido designadas como personal clave por el acuerdo o por el Contrato durante las negociaciones con el Contratista y UNICEF. Notificando a UNICEF por escrito, el Contratista proveerá explicación de las circunstancias por las cuales necesita reemplazar el personal y emitirá una justificación y el correspondiente proceso de selección de los reemplazos en suficientes detalle que permita a UNICEF evaluar el impacto

8 sobre el Contrato. La aceptación del reemplazo no deslinda al Contratista de ninguna responsabilidad sobre cualquier falla para el cumplimiento de este Contrato.