Área de cronometraje e informática

Transcripción

1 Área de cronometraje e informática 1 RAFAEL REDONDO - VICENT GRIMALTOS rafeta@triatlocv.org - vicent.grimaltos@triatlocv.org ASAMBLEA 1 1 DE DICIEMBRE DE 2016 Memoria de Actividades Equipo crono e informática Datos cronometraje 2016 Estadísticas Web en 2016 Conclusiones 1

2 Equipo de Crono e Informática Responsable (Rafa Redondo) 3 QU É HACEMOS? Desarrollo de aplicaciones informáticas. Programador ext (Oscar Megias) Informático (Vicent Grimaltos) Área informática Programador ext (Eric Gardes) Resp. Equipo 1 (Javi Gimeno) Cronometrador (David Mora) Cronometrador (Toño) Área cronometraje Resp. Equipo 2 (Josema) Cronometrador (Javi Marzo) Cronometrador (Lucas) Crono manual Ines Marga Diseño grafico. Gestión de inscripciones y licencias. Cronometraje de pruebas. Servicios a organizadores. Montaje de pruebas. Gestión almacén. Gestión de compras. Cronometrador (Alex) Informático (Alfredo) Cronometrador (Ivan) Informático (Javi Garcia) Atención al cliente. Gestión de rankings. Datos cronometraje ,3 18, PRUEBAS CRONO OTRAS PRUEBAS PARTICIPANTES EMPLEADOS EQUIPOS 2

3 Estadísticas Web TRIA TLOCV.ORG Usuarios, Sesiones, Páginas vistas 3 minutos de estancia media en web 60% Di spositivos Móviles 5% Páginas más vistas: 20% Calendario, 18% Resultados 3%, 10% Inscripciones LIVE U suarios, Sesiones, Páginas Vistas Pi cos de visitas (Usuarios): (Peñi scola), 9.600(ICAN), (El che) 10 minutos de estancia media 75% dispositivos Móviles 5% CLARA TENDENCIA AL AUMENTO DEL USO DE DISPOSITIVOS MOVILES 5 Crear sistema para imprimir licencias en las pruebas. 6 Desarrollo de aplicación móvil licencia electrónica. Adaptar nuestros módulos al nuevo sistema de gestión de licencias FETRI. Implantación del panel de organizador para la gestión de inscripciones. Mejorar el sistema de emisión de resultados para hacerlo mas dinámico y asociarlo con redes sociales. Trabajar en un sistema para optimizar la gestión de oficiales. Optimizar el sistema de seguimiento LIVE para aumentar su velocidad y datos publicados 3

4 Sistema impresión licencias 7 Desarrollar software para la impresión de licencias depor tistas adultos. Adaptar caja universal para ubicar impresora. Llevar sistema a cada evento del cal endario. Impresión en oficina Impr esión licencias técnicos Adaptar nuestros módulos al nuevo sistema de gestión de licencias FETRI 8 Transformar datos triatlocv al formato fetri. Crear ficheros para importación federados y clubes. Importar federados fetria nuestra bd para inscripciones. Compr obación federados fetri 4

5 Implantación del panel de organizador para la gestión de inscripciones 9 Diferentes permisos en función del organizador Consultar, añadir y editar i nscripciones. Consultar datos económicos. Descargar fichero con datos de l os i nscritos confirmados 10 Mejorar el sistema de emisión de resultados para hacerlo mas dinámico y asociarlo con redes sociales Filtros por tipos de prueba Hi storial deportivo por dni Diseño mejorado y unificado con el resto de módulos Consul ta resultados 1999 a 2016 Adaptado a RRSS y descarga de diplomas 5

6 Optimizar el sistema de seguimiento LIVE para aumentar su velocidad y datos publicados 11 Aumento potencia servidor Opti mización de base datos Hi stórico de retrasmisiones Di seño responsive (movil) Calculo de posiciones en los segmentos 12 Administración y diseño paginas web eventos FTCV FTCV V al encia Triatlón Circuito Diputación de Castellón de Triatlón Ducr ossextremme Duatlón de Cheste Club CEC Antella 6

7 Gestión de revisiones medicas 13 Modificar modulo de licencias par a poder subir certificados. Gestión y validación de revisiones desde el panel de control FTCV. Modificar documentos e información al federados proceso r evisiones medicas. Almacenamiento automático de cer tificados Gestión de rankings 14 Rank ings FTCV Mejora diseño y per sonalización por Ranking N uevos sistemas de puntuación Cl asificaciones por CAT/GGEE Copa España Duatlón y Triatlón Ranking TriwhiteCup, Trifitness31, CDC y NDS. 7

8 Desarrollo plataforma de Formación 15 Curos entrenador Nivel 1 y 2 Formación de Voluntariado Jor nadas técnicas 16 Formación en nuevas tecnologías Jornada sobre comunicación deportiva para clubes y or ganizadores. RRSS para eventos Si stemas de Mailing Ejemplos prácticos: Publicom y CDC 8

9 17 Diseño de materiales para eventos y de imagen corporativa Arco de meta metalico Photocall gigante Arco de duchas Podi ums Cintas de meta Car telería Cubr e vallas Cami setas Sinergias con otras empresas u organizaciones 18 Sopor te al cronometraje en: CTO España LD CTO Pulpi Chal lenge Mallorca Mar atón de Valencia 9

10 Conclusiones Hemos trabajado en la mejora de las herramientas informáticas de la federación optimizando los procesos más habituales que realizamos. Se ha mejorado la imagen de los eventos de la federación con nuevos diseños y elementos corporativos. Hemos introducido novedades mejorando los servicios prestados a los diferentes colectivos de la federación. Proyecto de Actividades 2017 Objetivos Generales Proyectos 2017 Recursos propuestos Conclusiones 20 10

11 Objetivos Generales 2017 Mejorar los canales de comunicación federativos. Aumentar la estabilidad y la seguridad de la gestión de la información. Incrementar los servicios a los colectivos federativos. Optimizar los sistemas de gestión federativa. Mejorar los recursos materiales de la federación Estandarizar software empleado 21 Proyectos Renovar pagina web de la federación con sistema responsive. Adaptar módulos integrados en nuestra web al nuevo gestor de contenidos. Integración sistema de mailing en aplicación de gestión. Adaptar plataforma inscripciones con sistema responsive y RRSS. Implantar sistema de gestión/seguridad de datos digitales y BBDD. Aplicación para optimizar la gestión económica de oficiales. Optimización panel de organizador para la gestión de inscripciones. Desarrollo de aplicación móvil licencia electrónica. Modul o de Gestión para Voluntariado. Ampliar funciones y rendimiento software de cronometraje. 11

12 Recursos propuestos Equipamiento informático oficina. 2 Equipos de cronometraje ChampionChip/Mylaps. Remolque oficina cronometraje. Desarrollador informático externo. Equipamiento para video meta y salidas. Indumentaria para personal. Compra software oficina. 23 Conclusiones Según las estadísticas obtenidas de nuestros medios de información debemos de adaptar nuestros sistemas hacia los dispositivos móviles. Tenemos puntos de mejora en procesos que realizamos habitualmente y que podemos optimizar para rentabilizar nuestros recursos humanos. Dadas las expectativas de nuestros organizadores y deportistas debemos aumentar nuestros recursos paraestaralaalturadelasmismas. 12