Los objetos principales dentro de los SGBD son los siguientes:

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José Ángel Cruz Alcaraz
hace 6 años
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1 TEMA 12.4: OTRAS APLICACIONES OFIMÁTICAS 1. Bases de datos. Una base de datos (BD) es una colección de datos relacionados entre sí, almacenados en conjunto. Para trabajar con las bases de datos se utilizan los Sistemas Gestores de base de datos (SGBD). Un sistema gestor de bases de datos (SGBD) es un sistema de software que permite la definición de bases de datos; así como la elección de las estructuras de datos necesarios para el almacenamiento y búsqueda de los datos, ya sea de forma interactiva o a través de un lenguaje de programación. Estos SGBD permiten incorporar nuevos elementos a la BD, modificarlos, eliminarlos y generar listados o informes con los datos, siguiendo un orden y un criterio determinado. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas y proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y para recuperar la información si el sistema se corrompe. Permiten presentar la información de la base de datos en variados formatos. Los objetos principales dentro de los SGBD son los siguientes: 1. Tablas: Se utilizan para almacenar los datos, es donde se guardan los datos recogidos por un programa. Las tablas son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos. Su estructura general se parece mucho a la vista general de un programa de hoja de cálculo, es similar en apariencia en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.

La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los datos.

2 La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los datos. También es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos. 2. Registro: Es el conjunto de datos acerca del mismo elemento, es decir, es el conjunto de información que se refiere a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha de datos relacionados. Ejemplo: Nombre: Juan Pérez, teléfono: , correo: juanperez@hotmail.com estos serían los campos o títulos

3. Formularios: Son pantallas creadas por el usuario para dar de alta, consultar, modificar o borrar datos de una forma más simple que utilizando directamente las tablas.

3 3. Formularios: Son pantallas creadas por el usuario para dar de alta, consultar, modificar o borrar datos de una forma más simple que utilizando directamente las tablas. Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos 4. Consultas: El verdadero poder de una base de datos es la capacidad que tiene de recuperar y analizar los datos rápidamente mediante una consulta. Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos.

Se pueden localizar datos concretos dentro de la base de datos realizando peticiones concretas a través de un lenguaje de consulta, y así poder encontrar,

Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de

4 Se pueden localizar datos concretos dentro de la base de datos realizando peticiones concretas a través de un lenguaje de consulta, y así poder encontrar, exactamente, la información que buscas. 5. Informes: Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo. Normalmente para sacar los informes se utilizan las consultas. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe, sólo se pueden ver o imprimir.

(Ejemplo: Powerpoint de Microsoft) Para editar o ejecutar una presentación es necesario utilizar algún tipo de aplicación informática instalada en el ordenador o dispositivo móvil, o a

5 Ventana de Microsoft Access 2. Diseño de gráficos de oficina. Un programa de presentación es un tipo de software o aplicación informática utilizada principalmente para mostrar o exponer información mediante un conjunto de diapositivas. (Ejemplo: Powerpoint de Microsoft) Para editar o ejecutar una presentación es necesario utilizar algún tipo de aplicación informática instalada en el ordenador o dispositivo móvil, o a través del navegador web. Estos programas ofrecen la posibilidad de crear diapositivas, notas para el ponente y la proyección de la presentación creada en la pantalla del ordenador o en un proyector (para verlo más grande) a modo de película. Es una herramienta muy útil para presentar la información de manera atractiva, rápida y organizada

Herramientas de dibujo que nos permitan: rotar o girar una imagen,

6 Estos programas ofrecen una serie de funcionalidades básicas: Inserción de imágenes gráficas, diagramas de barras y tablas. Herramientas de dibujo que nos permitan: rotar o girar una imagen, cambiarla de tamaño, seleccionar varias y agruparlas, ponerlas en primer o

7 segundo plano, realizar ampliado de imagen para trabajar con ella con más exactitud. Inserción de texto con posibilidades de resaltes. Capacidades multimedia para incluir video en movimiento y sonido en la presentación.

8 Efectos de transición entre páginas como difuminado, persianas, sustitución de derecha a izquierda o de arriba abajo. Presentación: Una vez construidas todas las páginas, la herramienta debe proveer facilidades para su organización y ejecución en modo de presentación, asistida por el usuario o de forma automática.

Fondos de página predefinidos: El fondo de página consiste en cualquier combinación de color, uniforme o degradado, que puede contener figuras que compongan un fondo común a todas las páginas de la

9 Fondos de página predefinidos: El fondo de página consiste en cualquier combinación de color, uniforme o degradado, que puede contener figuras que compongan un fondo común a todas las páginas de la presentación. 3. Agendas y organizadores personales. Existen herramientas de administración del tiempo o agendas fáciles de usar. Con ellas se pueden hacer seguimientos de citas, reuniones, tareas, contactos y eventos. Si además tiene conexión con un servidor de correo electrónico, podrá organizar reuniones y enviar convocatorias a asistentes. Estas herramientas suelen disponer de las siguientes funciones: Libreta de citas, Listas de tareas pendientes, Contactos y Eventos. En la actualidad existen numerosas agendas y organizadores. En la Junta de Andalucía se ha apostado por una herramienta corporativa llamada ag@ta. La agenda corporativa ag@ta de la Junta de Andalucía es un instrumento para la gestión de información sobre citas, contactos y tareas cuya principal

10 misión es facilitar la organización del trabajo diario de los empleados públicos de la Junta de Andalucía. Su capacidad para compartir información así como la posibilidad de delegar las tareas de gestión de dicha información la convierte en una valiosa herramienta encaminada al fomento del trabajo en grupo y la coordinación entre los diferentes equipos de trabajo. Por otra parte, las posibilidades de acceso a la información de citas, contactos y tareas son múltiples. La información es accesible desde: - Terminales móviles - Aplicaciones de escritorio integradas en los clientes de correo electrónico - Navegadores web Gracias a esta capacidad de acceso a la información AGATA se abre paso hacia su implantación en el uso cotidiano con el objetivo de llegar a ser una herramienta indispensable. AGATA ha sido desarrollada bajo el paradigma del software libre. Toda la información necesaria para implantar esta herramienta en otras organizaciones está disponible en el Repositorio de Software Libre de la Junta de Andalucía. Repositorio de Software Libre de la Junta de Andalucía - Agatav2 Vista calendario de la agenda corporativa ag@ta

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