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Clara Elisa Contreras Barbero
hace 6 años
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Asesorías & Gestorías Software homologado DF-SERVER

actividad ha desaparecido Noviembre 2014 Teléfono:

2 Asesorías & Gestorías Software homologado DF-SERVER Asesorías & Gestorías El papeleo inherente a mi actividad ha desaparecido Noviembre 2014 Teléfono: a green company paco.alvarez@tratecno.com la oficina sin papel, una realidad hoy TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

3 - paper is + life 1. DF-SERVER Asesorías & Gestorías Contenido 2. De archivo en papel a archivo digital 3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER Asesorías 4. Infraestructura básica DF-SERVER Asesorías 3 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

4 - paper is + life 1 Con DF-SERVER Asesorías El papeleo inherente a mi actividad ha desaparecido. 4 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

5 - paper is + life 1. Con DF-SERVER asesorias el papeleo, ha desaparecido DF Server es proactivo, dentro del marco laboral en donde la información es caduca, Contratos, prorrogas, renovaciones, etc. La creación de avisos a documentos, permite anticiparnos al vencimiento de los contratos en forma de notificaciones emergentes a los diferentes usuarios implicados DF Server y LOPD, asegurando la privacidad de los documentos y clientes en la estructura de carpetas. Permitiendo el acceso por niveles, alcanzando una elevada granularidad en los permisos de usuario. 5 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

- paper is + life 1. Con DF-SERVER asesorias el papeleo, ha desaparecido DF-SERVER Asesorías abarca los marcos mas habituales sobre Fiscal, Laboral y Jurídico entre otros.

6 - paper is + life 1. Con DF-SERVER asesorias el papeleo, ha desaparecido DF-SERVER Asesorías abarca los marcos mas habituales sobre Fiscal, Laboral y Jurídico entre otros. DF-SERVER Asesorías es un sistema de gestión documental integrado que abarca todas las áreas de la organización, ofreciendo una solución a largo plazo y a un coste muy competitivo. Cabe destacar: DF Server cuida tu empresa, realizando copias de seguridad tanto de la bbdd como de los documentos. Se integra con las aplicaciones de facturación y contabilidad Permite integrar en la web su buscador de documentos, respetando siempre la imagen corporativa de la asesoría 6 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

- paper is + life 2 De Archivo en Papel a Archivo Digital 7 www.tratecno.

7 - paper is + life 2 De Archivo en Papel a Archivo Digital 7 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

desde el escáner o con un clic de ratón desde el panel de control, los documentos

El tiempo de gestión, archivo y consulta se reducirá drásticamente.

Posibilidad de realizar copias de seguridad, mitigando riesgos como incendios,

8 - paper is + life 2. De archivo en papel a archivo digital Facilidad de uso: Con solo pulsar un botón desde el escáner o con un clic de ratón desde el panel de control, los documentos están en el sistema. Documentación al instante. El tiempo de gestión, archivo y consulta se reducirá drásticamente. Aumentar la seguridad. Posibilidad de realizar copias de seguridad, mitigando riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc. Información accesible desde cualquier lugar. El archivo electrónico se podrá consultar desde cualquier ubicación geográfica de forma segura. 8 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

- paper is + life 2. De archivo en papel a archivo digital 9 www.tratecno.

9 - paper is + life 2. De archivo en papel a archivo digital 9 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

10 - paper is + life 3 Objetivos del proyecto implantación de DF-SERVER Asesorías & Gestorías 10 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

11 - paper is + life 3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER asesorias Objetivos: Adaptar la herramienta a la problemática específica de cada Asesoría & Gestoría, partiendo del modelo estándar. Ayudar a los gestores de manera precisa, consensuar y agilizar los procesos definidos en cada uno de sus departamentos. Garantizar la seguridad permisos en el acceso. Alimentar DF-SERVER Asesoría & Gestoría con los datos existentes, permitiendo la comunicación bidireccional de datos. Asegurar la formación de todos los usuarios (Aplicación amigable, no es necesario conocimientos informáticos) 11 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

- paper is + life 4 Infraestructura básica DF-SERVER Asesorías & Gestorías 12 www.

12 - paper is + life 4 Infraestructura básica DF-SERVER Asesorías & Gestorías 12 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

a las necesidades mas importantes que se podrían presentar en cualquier

el paquete básico: DF-SERVER Profesional Edition (1 licencia de servidor + 5

13 - paper is + life 3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER asesorias Para poder dar cobertura a las necesidades mas importantes que se podrían presentar en cualquier asesoría, el paquete DF-SERVER Asesorías & Gestorías podría implantarse con el paquete básico: DF-SERVER Profesional Edition (1 licencia de servidor + 5 licencias de usuario) Módulo Web Módulo Work Flow 13 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

14 Un breve recorrido por las aplicaciones de

16 Por fin! acceso a miles de documentos Clientes Proveedor Bancos Nóminas AEAT Almacén En cuestión de segundos Le propone eliminar el papel y recuperar la historia

17 Desde A partir de hoy

18 Auto

19 En cada carpeta, los accesos directos precisos para su gestión

Nuestros productos y servicios los hemos orientados a facilitar la ejecución de los procesos y la reducción de costes.

23 TRATECNO Fundada en 2005, TRATECNO somos una empresa de Servicios Tecnológicos, que estamos centrados en la atención a nuestros clientes y en ofrecer los mejores servicios y productos en el sector de las TIC. Nuestros productos y servicios los hemos orientados a facilitar la ejecución de los procesos y la reducción de costes. MISIÓN Nuestra misión como empresa es facilitarles a nuestros clientes todos los elementos necesarios para optimizar su gestión y que puedan centrarse en lo que mejor saben hacer, controlar su negocio.

24 TRATECNO Desarrolla y mantiene relaciones estratégicas con líderes del Mundo empresarial y Empresas de tecnología. Junto con nuestros Partners y alianzas, garantizamos a nuestros clientes obtener la mejor solución, así como una fuerte relación de trabajo y enfoque profesional. Partners Tecnológicos Fijar relaciones tecnológicas con empresas líderes del sector, asegurando trabajar con los mejores Partners en cada especialidad, proporcionando innovación y experiencias diferenciadoras. Apostamos por Partners tecnológicos que ofrezcan una amplia gama de especialización, productos y cuota de mercado significativa, y sobre todo, de liderazgo tecnológico, los cuales contribuyen a mantener a Tratecno a la vanguardia de la tecnología y ofrecer soluciones más eficaces para nuestros clientes.

Alianzas estratégicas Integrar diversas alianzas estratégicas con las que cubrir las necesidades presentes y futuras para con sus clientes, combinando el

Estos socios y colaboradores comparten nuestra visión y estrategia para facilitar el aumento de negocio, precisión y eficiencia en todo lo que hacemos.

25 Alianzas estratégicas Integrar diversas alianzas estratégicas con las que cubrir las necesidades presentes y futuras para con sus clientes, combinando el conocimiento tecnológico y la especialización de los distintos sectores que le permite tener una visión global e integradora. Estos socios y colaboradores comparten nuestra visión y estrategia para facilitar el aumento de negocio, precisión y eficiencia en todo lo que hacemos. Aprovechar nuestros puntos fuertes complementarios, hace que nuestros socios se movilicen para el análisis de las necesidades y faciliten una gama más completa en servicios y soluciones para los distintos sectores.

26 Algunas implantaciones de DF-Server

27 Gestión integral de documentos Augusto Gonzalez Besada, 7 3º PONTEVEDRA Francisco Alvarez Varela paco.alvarez@tratecno.com

28 Muchas GRACIAS

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