T. P. N º 3: La Organización Interna de la empresa. A partir de la Multimarca o uni marca del TP 1: Consigna:

Transcripción

1 T. P. N º 3: La Organización Interna de la empresa A partir de la Multimarca o uni marca del TP 1: Consigna: Analizar la estructura societaria de la empresa a desarrollar. Indique si será un sociedad o unipersonal. Tipo societario. Justifique la decisión. En caso de constituir una sociedad, efectúe el análisis de los socios. Categoría Impositiva y como empleador del negocio. Justifique. Realice el organigrama con el detalle de tareas de los puestos para los próximos 24 meses. Efectúe la descripción de puestos para 2 posiciones que usted considere clave. 1

2 Rock Harder En esta etapa estamos analizando la organización desde su estructura, las partes que componen a la misma y como armar una sociedad. Habiendo investigado las distintas sociedades hemos decidido formar una Sociedad Anónima. La elección de la misma se basa en primer lugar, que su capital se encuentra dividido en acciones, y en segundo término, que los socios (accionistas) limitan su responsabilidad a las acciones suscriptas. Es una manera de mitigar el riesgo empresario y así fomentar las inversiones y la aparición de empresas. El accionista tiene libre disponibilidad para vender sus acciones sin alterar la S.A. Si bien es una de las más costosas, creemos que ya que disponemos con el dinero necesario, es una buena inversión a futuro. Aunque en un principio nuestra marca tenga un solo local propio y venta mayorista, en un futuro pensamos abrir más locales y expandirnos, y la Sociedad Anónima nos ofrece una mayor facilidad para incorporar capital adicional al aportado inicialmente, así como la admisión de nuevos accionistas y obtención de créditos bancarios. Requisitos para formar la Sociedad Anónima Gastos legales La inscripción necesaria para obtener la personería jurídica de la Sociedad se realiza ante la Inspección General de Justicia I.G.J. (órgano de contralor en Capital Federal que cumple las funciones del Registro Público de Comercio). A los fines de operar también son obligatorias las inscripciones ante la A.F.I.P.-D.G.I. y ante la Dirección General de Rentas (Ingresos Brutos). Requisitos para el Contrato Social 1.- Denominación de la Sociedad : tres nombres con orden de prioridad. 2.-Datos completos de los Socios: apellido y nombres, D.N.I. (fotocopia), C.U.I.T. (fotocopia), domicilio real, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil y profesión. 2

3 3.- Domicilio legal de la Sociedad : (el que debe fijarse en la Capital Federal) y domicilio fiscal (el de efectiva prestación de actividad). 4.- Objeto social : el que debe ser preciso y determinado; además debe estar relacionado con el capital social. 5.- Fecha de cierre ejercicio económico. 6.- Capital social : el capital mínimo es de $ ,- Integración: si el aporte es en dinero efectivo, opera de la misma forma que el punto anterior, con depósito mínimo de $ 3.000,- ante el Banco de la Nación Argentina y el retiro de los fondos solo lo puede realizar quien hubiera sido designado Presidente. En caso de que el aporte de capital sea en especie se cumple con lo citado en punto Designación de Autoridades: Designación de Presidente y Director Suplente, y fijar domicilio especial en Capital Federal. Plazo del trámite El término que dura el trámite para obtener la inscripción ante la I.G.J. es aproximadamente de siete (7) a quince (15) días hábiles contados a partir de la presentación del mismo. El tiempo que media entre el momento de contar con la totalidad de datos, firmar el contrato ante la Escribanía y presentar el expediente, es de tres (3) días. Que se incluye en el trámite Se incluye en el trámite la totalidad de gastos y honorarios necesarios para la constitución e inscripción de la Sociedad ante la I.G.J. Se entrega el contrato social debidamente inscripto ante la I.G.J. y las solicitudes para obtener los números de CUIT y de Ingresos Brutos en forma instantánea contra presentación de las mismas ante A.F.I.P. y Dirección de Rentas por parte del Gerente en las S.R.L. o del Presidente en las S.A. Costos: Costo para S.A.: $ 3.200,- (en todos los casos dado que el capital mínimo exigido por la I.G.J. para S.A. es de $ ,-. 3

4 Análisis de los socios Natalia Giordano y Dana Hughes, argentinas, mayores de edad. El porcentaje de acciones va a ser igual 50% y 50 % El manejo de la empresa está divido en dos: Natalia, tiene a cargo los departamentos de finanzas, administración y comercialización Dana tiene a cargo los departamentos de producción y diseño. Algo que es importante para el control y la planificación es que las dos partes tendrán el mismo poder y autoridad para dirigir un área o la otra sin descuidar sus obligaciones. La toma de decisiones estará repartida por sus funciones lógicamente. Aunque en caso de compras de insumos, materias primas, etc. la presupuestacion tendrá la ayuda del departamento de finanzas, la de producción y diseño. Para ello debo saber de cuanto dinero dispongo para realizar dichas compras. Organigrama de la empresa para los próximos 24 meses: 4

5 Dos puestos que consideramos claves 1.- Jefe de Producción: Consideramos que este puesto es muy importante ya que es la persona encargada de controlar que la mercadería se encuentre en los locales en tiempo y forma planificada para su venta. Sus objetivos son: Mantener estándares de calidad altos para que la satisfacción de los clientes sea la mayor posible. Mantener costos bajos en el proceso de producción. Revisar constantemente la línea de producción para detectar y corregir errores. Controlar los tiempos de entrega de la producción. Cumplir con los requerimientos de producción establecidos. 2.- Finanzas: Presupuestos, manejo de dinero, inversiones, costos. Sus objetivos son: El cuidado y correcta aplicación de los recursos financieros de la empresa. Analizar y mejorar la situación financiera de la empresa. Proporcionar suficiente información financiera para la toma de decisiones de los diferentes usuarios de esta información. 5