Nómina Web Versión

Transcripción

1 Reléase marzo de 2016

2 Nómina Web Versión Presentación resumida de las mejoras realizadas. Funcionalidad 1. Proceso de cruce de incapacidades. 2. Consulta de transacciones columnario. 3. Consolidación de pagos al operador. 4. Captura de transacciones manuales. 5. Generación vía archivo y transacción vía archivo. Resumen. Se permite relizar abonos a los tnl, antes de realizar el cruce. Se agrega lista desplegable que permite seleccionar si los filtros (Co, CCostos, Proyecto, Un) aplican al contrato o al movimiento, la consulta no está limitada a 30 conceptos como antes. Se agrega el botón de eliminar el documento de pagos al operador, se permite modificar el documento de PILA, estas 2 acciones solo son permitidas si el documento no esta cerrado o contabilizado. Se agrega casilla de verificación, que permite escoger si se toman los filtros de los contratos; por defecto esta activa; al desactivarse se limpian todos los filtros correspondientes al contrato. Se agrega la columna de notas para la importación de transacciones vía archivo, debe ser de un tamaño no superior a 255, no es requerida, aplica también para importación de saldos iniciales. 6. Maestros de conceptos, códigos de consolidación, códigos de auto liquidación. 7. Reporte de transacciones. Se agrega permiso especial de enterprise para modificar la información de las equivalencias contables. Se agrega un nuevo campo en el reporte de transacciones,el formato; para seleccionar los diferentes formatos en que se pueden imprimir.

3 8. Información exógena DIAN. 9. Parámetros de nómina. Se agrega el tipo de certificación en el maestro de contratos, solo es editable para empleados de sexo femenino, se agrega la equivalencia de la DIAN al maestro de niveles académicos. En la información exógena se agregan pestañas y filtros para la generación de planos y de xml para los formatos:1001, 2276, 2278, Se agrega un nuevo campo descuento de solidaridad en vacaciones, sus posibles valores son: Proporcional, Total. 10. Consulta de cuotas. Se agregan los campos: Tercero aplicación de cartera, Desc. Tercero cartera, Sucursal cliente cartera, Desc. Sucursal cliente cartera, Sucursal proveedor cartera, Desc. Sucursal proveedor cartera. 11. Consulta de TNL. Se agregan los campos: cargo contrato y Desc. Cargo Contrato. 12. Consulta de Se agregan los campos: Tipo docto cruce, Nro préstamos. docto cruce. 13. Imprimir de Se agregan los campos: C.O docto retiro, Tipo contratos. docto retiro, Consecutivo docto retiro. 14. Imprimir de empleados. 15. Consulta de transacciones. 16. Consulta de consolidación. 17. Comprobante de prestaciones sociales. Se permite editar la fecha de nacimiento en el maestro de empleados. Se agrega el campo: notas del motivo del retiro. Se agrega el campo: estado del contrato. Se modifica la formula interna para la presentación de la base diaria. 18. Consulta de cuotas. Se agrega el campo fecha de inicio al reporte y consulta dinámica de cuotas.

4 19. Consignación cesantías ley Maestro de contratos. Se agrega a la grilla de resultados los siguientes campos: Fondo de cesantías, Desc. Fondo de cesantías. Al duplicar un contrato en la pestaña salario, el campo consolida retención tendrá el valor por defecto no seleccionado. En la pestaña servicio se limpian los siguientes campos por defecto: Ingreso, Fecha sustitución, Ingreso ley 50, Contrato hasta, Fecha retiro, C.O, Docto, Motivo retiro, vacaciones pagadas hasta, prima pagada hasta, días pagados. 21. Maestro de parámetros por año. 22. Certificado laboral estándar. -Se crea validación cuando el régimen laboral es ley 50, con mensaje --la fecha de ingreso y fecha de ingreso ley 50 deben ser iguales. Se agrega nuevo indicador para saber cuándo aplica sentencia 492 de la corte constitucional. Para el cambio sobre la firma en el certificado se establece un tamaño de imagen de dimensiones 300x120, ancho 300 pixeles y alto 120 pixeles esto permite agregar el nombre y cargo en la misma imagen de la firma. Se agrega un nuevo campo al final para configurar el encabezado que se quiere utilizar en el certificado por autogestión.

5 1. PROCESO DE CRUCE DE INCAPACIDADES. Se agrega una segunda la tabla de información para realizar abonos a los tnl antes de cruzarlos, el valor de cruce del tnl no se permite editar en la primera tabla de información, solo se permite editar el documento de cruce y el número de cruce. Al dar doble click en algún registro de la tabla de información superior, se consulta la información de los respectivos abonos. Solo se permite realizar abonos a tnl no cruzados. Para adicionar un abono se debe presionar el botón de + en el panel inferior de la segunda tabla de información, para eliminar un registro se debe presionar el botón de x al lado izquierdo del mismo. Luego de adicionar/eliminar registros, se debe presionar el botón de guardar, actualizando el valor cruce total del tnl, el documento de cruce y el número de cruce con el registro más reciente. Si se requiere que un abono sea de cruce definitivo, se debe activar la casilla de verificación en el respectivo registro (solo se permite un registro de cruce), este abono actualiza la información del tnl ( documento cruce y número cruce ). Se tiene en cuenta los permisos asignados en el módulo de unoee, para realizar las operaciones de adición,modificación y eliminación de registros.

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7 2. CONSULTA DE TRANSACCIONES - COLUMNARIO. En la ruta: nómina/liquidación/consultas de transacciones, se realizan los siguientes cambios: Se agrega una lista desplegable, que permite configurar los filtros(centro de operación, centro de costos, proyecto, unidad de negocio), si van aplicar al contrato o al movimiento. La cantidad de conceptos consultados no se limita a 30. Se agregan las columnas correspondientes a los filtros de contratos (centro de operación, centro de costos, proyecto, unidad de negocio). Se permite agrupar por tercero,filtros de contrato o filtros de movimiento, al realizar esta agrupación, se realiza la suma automáticamente en el registro de agrupación; esta función se realiza dando click izquierdo sostenido sobre el título de la columna, arrastar hasta la parte superior de la tabla de información (donde se ubica la casilla de verificación) y soltando el click.

8 3. CONCILIACIÓN DE PAGOS AL OPERADOR. En la ruta: nómina/procesos periódicos/autoliquidación/conciliación pagos al operador, se agrega el botón de eliminar, además se permite modificar el documento de PILA. Ambas acciones solo son permitidas sí el documento no esta en estado contabilizado o cerrado. Al cambiar el documento de PILA, la pestaña de entidades queda con los registros en memoria, se debe guardar el documento de conciliación de pagos al operador para refrescar los registros.

9 4. CAPTURA DE TRANSACCIONES MANUALES. En la ruta: Nómina/Liquidación/Transacciones manuales, se agrega casilla de verificación, que permite escoger si se toman los filtros de los contratos; por defecto esta activa; al desactivarse se limpian todos los filtros correspondientes al contrato.

10 5. GENERACIÓN VÍA ARCHIVO Y TRANSACCIÓN VÍA ARCHIVO. En las rutas: Nómina/Liquidación/Transacciones vía interfase/recepción vía archivo, Nómina/Liquidación/Transacciones vía interfase/generación vía archivo y Nómina/saldos iniciales/acumulados/transacciones vía archivo; se agrega la columna de notas para la importación/exportación, para el proceso de importación no es requerida esta nueva columna, su tamaño máximo es de 255.

11 TRANSACCIÓN VÍA ARCHIVO Y ACUMULADOS DE SALDOS INICIALES El número del contrato del empleado no es requerido, si no es llenado en el archivo plano, se toma el contrato activo del empleado, si existe más de un contrato activo se genera mensaje de error. Las siguientes imágenes muestran el proceso de validación para un empleado con un solo contrato activo y el número del contrato vacío en el plano:

12 Las siguientes imágenes muestran el proceso de validación para un empleado con dos contratos activos y el número del contrato vacío en el plano:

13 6. MAESTROS DE CONCEPTOS, CÓDIGOS DE CONSOLIDACIÓN, CÓDIGOS DE AUTO LIQUIDACIÓN. En las rutas: nómina/maestros/conceptos/; nómina/procesos periódicos/maestros básicos/códigos de consolidación; nómina/procesos periódicos/ códigos de pila autoliquidación. Se agrega permiso especial de Enterprise para modificar la información de las equivalencias contables.

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16 7. REPORTE DE TRANSACCIONES. Se agrega un nuevo campo en el reporte de transacciones,el formato; para seleccionar los diferentes formatos en que se pueden imprimir.

17 8. INFORMACIÓN EXÓGENA DIAN. En la ruta: nómina/maestros/contratos se agrega una lista desplegable tipo de certificación, solo se permite editar para los empleados de sexo femenino, sus posibles valores son: No aplica (valor por defecto), por violencia familiar, por violencia sexual,por acoso sexual, por lesiones personales, por mal manejo patrimonio familiar, protección dictada por la autoridad.

18 En la ruta: nómina/maestros/empleados/nivel académico se agrega una lista desplegable equivalencia DIAN, sus posibles valores son: No aplica (valor por defecto),primaria, secundaria, técnico, tecnólogo, universitario, posgrado, maestría, doctorado, otro. En la ruta: nómina/procesos periódicos/información exógena DIAN se agregan las siguientes pestañas: salario , certificado de ingresos y retenciones 2276, compra de bonos , Empleadas vict Además se agregan los campos de generación: Fecha inicial, Fecha final, Tipo (planos, XML, ambos), Formato (1001-9, , , ), Concepto (inserción o modificación), Nro envío, Fecha envío, Hora envío, Máximo registros. Para la generación de los archivos XML, a excepción de los campos fecha inicial y fecha final, todos los campos de generación son requeridos; sí no están llenos se toma el primer día del año y el último día del año (1 de enero y 31 de diciembre del año a certificar). Estos campos son usados para la construcción del encabezado del XML (sin tener en cuenta El campo concepto, el cual sirve para la construcción del nombre del archivo XML).

19 El campo máximo registros sirve para controlar la cantidad máxima de registros por archivo XML, es decir, si originalmente se exportan 8000 registros (sin realizar la división del archivo) y este campo se configura en 5000, se generan dos archivos (de 5000 y de 3000 registros); La cantidad exigida por la DIAN es de 5000 registros como máximo por archivo XML. Cada pestaña de las nombradas anteriormente tiene sus campos para la generación de la información exógena. En la pestaña de salario están los campos: salarios y demás ingresos laborales (puede ser un concepto o una agrupación, se requiere uno de los dos), retención en la fuente (puede ser un concepto o una agrupación, se requiere uno de los dos), monto mínimo de salarios, Genera terceros con monto menor al mínimo, Genera terceros con, Pago o abono se reporta como, este formato no se permite exportar a XML. En la pestaña de certificado de ingresos y retenciones 2276 están los campos: certificado, ciudad de expedición, Nro del primer certificado, fecha de expedición ; sí se va a generar el formato 2276, todos estos campos son requeridos. En la pestaña compra de bonos 2278 están los campos: bonos canasta, bonos gasolina, Bono escolaridad, Bonos dotación, Otros bonos (todos agrupaciones de conceptos); sí se va a generar el formato 2278 se debe llenar al menos uno de estos campos. En la pestaña Empleadas vict están los campos: Salarios, Prestaciones sociales (ambos agrupaciones de conceptos); si se va a generar el formato 2280 se debe llenar al menos uno de estos dos campos.

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21 En la pestaña de resultados se muestra en la grilla la información de los registros generados.

22 Para el formato 1001 se llenan las columnas valor1 y valor2 (con el valor calculado de las agrupaciones salarios y demás ingresos laborales y retención en la fuente ). Para el formato 2276 se llenan las columnas valor1 hasta el valor10 (en el orden requerido por la estructura de la DIAN, es decir el valor1 es la columna pagoe y el valor10 es la columna vretemp ).

23 Para el formato 2278 se llena la columna valor1 (puede existir más de un registro por empleado, la diferencia esta en la columna clasebn o clase de bono). Para el formato 2280 se llenan las columnas valor1 y valor2 (con el valor calculado de las agrupaciones salarios y Prestaciones sociales ).

24 A continuación se muestra la imagen de un archivo generado y su nombre (formato ). Después del guión bajo los dos primeros digitos indican sí es insercción o reemplazo (01 ó 02 respectivamente); los siguientes cinco números son el formato (02276 con relleno de ceros a la izquierda); los dos siguientes digitos corresponden a la versión (01 con rellenos de ceros a la izquierda); los cuatro siguientes son el año a declarar (2015) y los últimos 8 digitos corresponden al número de envío por año (1 con relleno de ceros a la izquierda). Se debe tener en cuenta que si se ha realizado la generación de un archivo XML, con las mismas caracteristícas (mismo concepto,formato,versión, año y consecutivo) y este no se ha eliminado de la carpeta de descargas, el navegador NO LO SOBREESCRIBE, por el contrario le adiciona un consecutivo.

25 9. PARÁMETROS DE NÓMINA. Se agrega un nuevo campo descuento de solidaridad en vacaciones, sus posibles valores son: Proporcional, Total.

26 10. CONSULTA DE CUOTAS. -En la ruta: Nomina/Liquidación/Cuotas/Consulta de cuotas, se Agregaron a la consulta dinámica de cuotas los siguientes campos: Tercero aplicación de cartera, Desc. Tercero cartera, Sucursal cliente cartera, Desc. Sucursal cliente cartera, Sucursal proveedor cartera, Desc. Sucursal proveedor cartera 11. CONSULTA DE TNL. En la ruta: Nomina/Liquidación/Tiempo no laborado/consulta de TNL, se agregan los campos: cargo contrato y Desc. Cargo Contrato a la consulta dinámica de TNL.

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28 12. CONSULTA DE PRÉSTAMOS. -En la ruta: Nomina/Liquidación/Consultas/Consulta de préstamos, se agregan a la consulta dinámica de préstamos los siguientes campos: Tipo docto cruce, Nro docto cruce

29 13. IMPRIMIR DE CONTRATOS. En la ruta: Nomina/Maestros/Contratos/Contratos, se Agregan los siguientes campos al imprimir del maestro: C.O docto retiro, Tipo docto retiro, Consecutivo docto retiro.

30 14. IMPRIMIR DE EMPLEADOS. En la ruta: Nomina/Maestros/Empleados/Empleados, se permite editar la fecha de nacimiento en el maestro de empleados.

31 15. CONSULTA DE TRANSACCIONES. En la ruta: Nomina/Liquidación/Consultas/Consulta de transacciones, se Agrega a la consulta dinámica de transacciones el campo notas motivo de retiro.

32 16. CONSULTA DE CONSOLIDACIÓN. En la ruta: Nomina/Procesos periódicos/consultas/consulta de consolidación, se Agregó a la consulta dinámica de consolidación el campo Estado de contrato.

33 17. COMPROBANTE DE PRESTACIONES SOCIALES. En la ruta: Nomina/Liquidación/Transacciones prestaciones sociales/comprobante de prestaciones, se modifica la formula interna para la presentación de la base diaria. 18. CONSULTA DE CUOTAS. En la ruta: Nomina/Liquidación/Cuotas/Consulta de cuotas, se agrega el campo fecha de inicio al reporte y consulta dinámica de cuotas.

34 19. CONSIGNACIÓN CESANTÍAS LEY 50. En la ruta: Nomina/Procesos periódicos/consolidación/consignación cesantías ley 50, se agrega a la grilla de resultados los siguientes campos: Fondo de cesantías, Desc. Fondo de cesantías. Se verificó que mostrara el campo días base liquidación sobre la grilla de resultados y en la exportación a Excel.

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36 20. MAESTRO DE CONTRATOS. En la ruta: Nomina/Maestros/Contratos/Contratos: Al duplicar un contrato en la pestaña salario, el campo consolida retención tendrá el valor por defecto no seleccionado. -En la pestaña servicio se limpian los siguientes campos por defecto: Ingreso, Fecha sustitución, Ingreso ley 50, Contrato hasta, Fecha retiro, C.O, Docto, Motivo retiro, vacaciones pagadas hasta, prima pagada hasta, días pagados. -Se crea validación cuando el régimen laboral es ley 50, con mensaje -- la fecha de ingreso y fecha de ingreso ley 50 deben ser iguales.

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38 21. MAESTRO DE PARÁMETROS POR AÑO. En la ruta: Nomina/Maestros/Parámetros de nómina/parámetros por año, se agrega nuevo indicador para saber cuándo aplica sentencia 492 de la corte constitucional

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40 22. CERTIFICADO LABORAL ESTANDAR. Para el cambio sobre la firma en el certificado se establece un tamaño de imagen de dimensiones 300x120, ancho 300 pixeles y alto 120 pixeles esto permite agregar el nombre y cargo en la misma imagen de la firma como lo muestra el ejemplo: Se anexa archivo firmacompania1.png como ejemplo del tamaño de la imagen requerida. En la ruta: Nomina/Autogestión/Parámetros/Certificado laboral Se agrega un nuevo campo al final para configurar el encabezado que se quiere utilizar en el certificado por autogestión.

41 Asi cuando se abre la opcion de certificado por autogestion sale el encabezado por defecto que hemos configurado.

42 Ejemplo de como quedaria la generacion del certificado: Se realiza modificacion interna para que el certificado por autogestion solo permita el formato PDF.

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