ERP EN EL PERÚ EMPRESAS CON SAP

Transcripción

1 ERP EN EL PERÚ EMPRESAS CON SAP Con el objetivo de consolidar la excelencia en el servicio a clientes proveedores, colaboradores y accionistas, Tiendas E WONG la cadena de supermercados más importante del Perú decidió implementar SAP a principios de Con este proyecto, denominado GEMS (Global Enterprise Management System) la empresa se hizo acreedora del premio SAP Líder, un reconocimiento otorgado por profesionales expertos de SAP. Tomás Rodríguez, Gerente del Proyecto GEMS del Grupo E. Wong dice que en la actualidad, el negocio de los supermercados se encuentra en un proceso agresivo de globalización, con clientes cada vez más informados que requieren que nos reinventemos permanentemente en busca del desempeño superior. En este entorno, donde las grandes empresas de supermercados del mundo ya están operando en Wong tiene que contar con tecnologías de información de alta calidad y velocidad, que brinden información confiable en minutos o en segundos, y así mantener nuestro liderazgo en el futuro. ALVISOFT PERU SA Entonces nuestro ERP Scire es lo que su negocio necesita. Scire es un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) orientado a la pequeña y mediana empresa, completamente integrado y escalable, que le asegurará el flujo rápido y confiable de sus datos, potenciando sus recursos al máximo y sus compras, ya que Scire le permitirá llevar un control absoluto sobre cada documento involucrado tanto en compras nacionales como en importaciones. Usted podrá ver el historial completo de una compra y analizará las cotizaciones históricas de los productos con facilidad y rapidez, de tal manera que podrá proyectar sus compras de forma efectiva para poder cubrir así sus necesidades de stock.

2 INCA KOLA La empresa embotelladora Jose R. Lindley, que produce y comercializa la conocida bebida peruana Inca Kola, realizó con éxito el proyecto JRL al 2000, bajo el cual implementó la solución SAP como herramienta para la gestión de sus procesos. Este proyecto le ha permitido a JR Lindley afianzar su liderazgo y colocarse en el grupo de empresas de clase mundial. Inicialmente realizaron un detenido análisis de cada una de las necesidades que requería la corporación, con el objetivo de definir las funcionalidades que debía ofrecer la solución tecnológica que se aplicaría en JRL y analizaron el software existente en el mercado, optando por SAP. Hoy en día, la embotelladora J.R. Lindley tiene cuatro plantas de embotellado en Perú: Una en Lima y las otras ubicadas en el Oriente, Norte y centro del país, todas integradas bajo SAP R/3. De esta manera, se diseñó una estrategia de Tecnología de Información que la compañía debía implementar para poder ser más eficiente en su gestión empresarial y consolidar su liderazgo con miras hacia el futuro. Según Aldo Neira, Gerente Corporativo de Sistemas de la Corporación J.R.Lindley Lo que hemos obtenido hasta hoy es una posición más competitiva frente al mercado. Hemos continuado con nuestra optimización de procesos, y logrado un impacto importante en la reducción de costos al tiempo que maximizamos los beneficios para la compañía. Implantación de SAP R/3 en la Corporación JRLSA involucró la implantación de los módulos de: FI Contabilidad Financiera TR Tesorería CO Control de Gastos MM Gestión de Materiales PP Planificación de la Producción PM Mantenimiento de Planta HR Recursos Humanos

3 Álicorp, implementó un ERP en la modalidad conocida como "Big Bang". El proyecto involucró 50 personas, a tiempo completo durante 10 meses. Comenzó el 16 de marzo de 1998 y culminó el 4 de enero de 1999, cambiando totalmente la forma de gerenciar la empresa. Luego de la implementación del proyecto el inventario de productos terminados pasó de US$ 40 millones, en enero de 1999, a US$ 6 millones, en el Hoy ya no se pierde ventas, ha disminuido el plazo de cobranza (antes sobre los 60 días) y se tiene contratos de 3 y 6 meses con proveedores. FLEXBUSINESS ERP Es un software de gestión empresarial de ciclo completo, 100% disponible sobre internet, dirigido a empresas, productoras y comercializadoras de bienes y servicios. Su completa funcionalidad y su elevado grado de adaptabilidad, nos permiten otorgar un muy alto nivel de alineamiento entre las soluciones propuestas y las necesidades de la organización. Sus módulos funcionales son: Compras. Importaciones. Inventarios. Producción. Ventas (institucional, horizontal, puntos de venta, sucursales).

4 QUE ES ERP? Es la Planeación de Recursos Empresariales y viene hacer una forma de utilizar la información a través de la organización de forma más proactiva en áreas claves como fabricación, compras, administración de inventario y cadena de suministros, control financiero, administración de recursos humanos, logística y distribución, ventas, mercadeo y administración de relaciones con clientes. El ERP nos dice que está diseñado para incrementar la eficiencia en las operaciones de la compañía que lo utilice, además tiene la capacidad de adaptarse a las necesidades particulares de cada negocio y si se aprovecha al máximo el trabajo de consultoría durante la implantación permite mejorar los procesos actuales de trabajo. Si el cliente desea organizarse mejor estos sistemas son un aliado excelente ya que le permite aumentar la productividad de la compañía en forma considerable. ERP también viene hacer un proceso complejo, que se ve influido por la cultura informática que tenga la organización y que pueda verse afectado por la resistencia al cambio o a la idea errónea de que este tipo de proyectos consumen grandes cantidades de dinero, tiempo y esfuerzo.

5 INVERSIONES: Esto es consecuencia de un fenómeno muy sencillo que todos podemos entender. Nos damos cuenta que esto se da cuando se rompe el equilibrio entre lo que se produce y lo que se consume, lo que deriva un desplome en general de todas las fuerzas económicas, principalmente la inversión, los empleos, la renta y el consumo. Las entidades que no tienen una práctica de negocio definida, son las que se ven más afectadas; aquellas que no cuentan con herramientas que les brinden información para la toma de decisiones, terminan siendo abatidas por la falta de control en sus procesos de negocio. Un sistema ERP es un sistema caro; viéndolo desde el punto de vista crisis, la mayoría de las empresas coinciden en que invertir en sistemas de este tipo puede llegar a no ser una necesidad a cubrir de forma inmediata, y es posible que así lo sea. Usted, seguramente, prefiere comprar equipo moderno para producir más y en menor tiempo a menor costo, en lugar de resolver sus problemas de logística o agilizar su cobranza; conseguir o retener clientes, disminuir sus pérdidas en inventario o los constantes problemas contables que enfrenta su empresa y que le provocan pérdida de tiempo, de dinero y de esfuerzo, recapturas, duplicidad en la información, etc., ya que de alguna manera siempre sale a delante. Antes de invertir, debe tener muy claro qué es lo que necesita y no exagerar sus necesidades al plantear el alcance del proyecto. No pida cosas que resulten exageradamente caras o que retarden el tiempo de arranque del sistema y que no le sean prioritarias. Inicie sólo con lo necesario y, después, crezca según su bolsillo; por ello, es recomendable un sistema modular completamente integrado.

6 BENEFICIOS: Eficiencia operacional, procesos de negocios estandarizados, reducción del costo operativo del negocio, mejorar la cadena de abastecimiento, estandarizar e integrar sistemas, mejorar la atención al cliente, incrementar la efectividad en el marketing, entre otros. ERP permite a un negocio o una industria no solamente ordenar sus procesos, sino optimizarlos y mejorar la toma de decisiones. La integración de las aplicaciones informáticas para facilitar la toma de decisiones corporativas. Una mayor flexibilidad a las operaciones para adecuarla a los cambios de mercado y nuevos requerimientos. Se ha reducido el tiempo de ciclo de los procesos de negocios al disminuir la carga manual. Establecimiento dentro de la organización, de un esquema de trabajo orientado al Mejoramiento Continuo de Procesos. Permite un mejor control de costos a través de análisis detallados de las operaciones de las empresas. Ha permitido adecuar la estructura Organizativa de la Empresa, haciéndola muy fluida y orientada a procesos, tomando como punto de partida el ERP. Estructura de Empresa orientada a la cadena de Suministro. La obtención de un modelo de referencia estándar que sea aplicable a otras Empresas Embotelladoras y las de rubros diferentes.