Manual de Software de Registro Civil

Transcripción

1 SOFTWARE DE GESTION MUNICIPAL MANUAL DE USUARIO MÓDULO DE REGISTRO CIVIL VERSIÓN 2011 Enero 2011

2 MANUAL DE USUARIO Módulo de REGISTRO CIVIL I. INTRODUCCIÓN La versión 2.5 del, está diseñado exclusivamente para ser usado en las Oficinas de Registro Civil de las Municipalidades Provinciales, Distritales y/o Centros Poblados, es fácil de usar y generar los documentos requeridos en sus áreas tales como: PARTIDA DE NACIMIENTO, PARTIDA DE MATRIMONIO Y PARTIDA DE DEFUNCION, este software guarda en su base de datos todos los ingresos realizadas teniendo como base sus actas originales, registra desde los libros más antiguos hasta los nuevos modelos o actuales formatos que son emitidos por el RENIEC. DESCARGANDO EL ARCHIVO GesmunProf-RC.rar Descarga el archivo regcivil.rar desde su correo electrónico, guárdalo en su unidad de disco o memoria USB. DESEMPAQUETA EL ARCHIVO GesmunProf-RC.rar Utiliza el programa WinRar para desempaquetar el archivo GesmunProf-RC.rar, luego tendrás la carpeta GesmunProf-RC, copia toda la carpeta a la raíz de una unidad de su disco duro, de preferencia a la unidad D: (no es preferible tener en la unidad C: por cuanto siendo éste la unidad de sistema es vulnerable a los ataques de virus y su formateo constante). INGRESANDO AL SOFTWARE GESMUN REGISTRO CIVIL. Una vez copiado GesmunProf-RC, abrir la carpeta GesmunProf-RC, luego abrir la carpeta Regcivil, allí encontrarás el archivo regcivil.exe, dar doble clik sobre regcivil.exe para ingresar al programa le pedirá una contraseña, (la contraseña es la letra x) Nota: Para su mayor rapidez puede también crear un acceso directo desde el escritorio, para ello seleccionar el archivo regcivil.exe, dar clik derecho del mouse y enviar a: escritorio (acceso directo) INGRESANDO DATOS DEL REGISTRADOR CIVIL. Una vez ingresado al Software Registro Civil, ahora nos toca llenar datos de los Registradores Civiles que tiene o ha tenido la Municipalidad, actuales como los anteriores (nombre, DNI, Cargo, etc) ahí mismo también se llenaran los nombres de los Alcaldes quienes hacen ó hacía de Registradores.

3 Crea un nuevo ingreso para el Nombre del Registrador Elimina los datos del Registrador Civil Graba los Datos Ingresados Salir de área de trabajo

4 INGRESANDO DATOS EN EL TIPO DE LIBRO. Para tener ordenado los ingresos en del tipo de libro que estamos utilizando es necesario tener registrado los tipos de libros que utilizamos en la oficina de Registro Civil. Crea un nuevo ingreso para el Nombre del Tipo de Libro Graba los Datos Ingresados Elimina los datos del Nombre del Libro. Salir de área de trabajo

5 INGRESANDO DATOS EN LOS DECRETOS LEYES En algunos casos también es necesario detallar el Nº de los Leyes que amparan el registro de nacimiento según corresponda. Crea un nuevo ingreso para el Nombre de los Leyes. Graba los Datos Ingresados Elimina los datos de los Leyes. Salir de área de trabajo

6 LLENANDO DATOS EN ACTA O PARTIDA DE NACIMIENTO. El ingreso Partida de Nacimiento, es desde esta opción: 1) Click aquí para ingresar a Partida de Nacimiento 2) Click aquí para ingresar a Partida de Matrimonio 3) Click aquí para ingresar a Partida de Defunción

7 1) Click, para ingresar datos de nacimiento según libro de acta de nacimiento actuales de RENIEC 5) Click, para eliminar registros de nacimientos históricos y actuales. 3) Click, para ingresar datos de nacimiento según libros antiguos históricos. 7) Click, seleccionar acta escaneado 8) Imprimir Actas o archivos escaneados, ideal para copias certificadas Ejemplo: acta25.jpg Código emitido por el sistema, sirve para guardar archivos escaneados antepuesto por la palabra acta Ejemplo= acta27.jpg 2) Click, editar ó modificar los datos de nacimientos, llenados con formato actual de RENIEC 6) Click, para salir al Menu principal. 4) Click, para editar o modificar datos de nacimientos de libros históricos INGRESANDO DATOS DESDE SU LIBRO O ACTA DE NACIMIENTO. Para adecuar a la gran mayoría de usuarios hemos creado dos formularios de ingreso, es decir uno con datos de acta de nacimientos diseñados por el RENIEC, y otro con modelos antiguos diferentes a los libros actuales, Si. Ud. ve que no existe datos para ese recuadro, pasa dejando en blanco con el teclado ENTER o tabulador.

8 Tomando el cuadro anterior, Click en el botón Nuevo Ingreso, para ingresar un nuevo Registro de Nacimientos. 1) Click, para ingresar datos de nacimiento según libro de acta de nacimiento actuales de RENIEC

9 Como se puede observar el cursor inicia en el recuadro de CUI. Nº, aparece en forma automática y en forma correlativa de acuerdo al ultimo ingreso, pero con la opción de poder modificarlo, luego está la celda de Acta Nº, Libro Nº, Fecha de Registro Este cuadro muestra la Fecha del sistema, pero Ud. podrá ingresar la fecha tomando del libro de acta cuando se registró, automáticamente el programa convertirá también en letras la Fecha y la Hora de Registro. Los datos para la Oficina Registral le incluirá automáticamente, Ud. ya no estará repitiendo el ingreso a cada instante - Es importante seleccionar el tipo de libro al pertenece el registro como: INSCRIPCION ORDINARIA DE MENORES U OTRA ALTERNATIVA, para que el sistema te guarde en su campo correspondiente. - Opcionalmente también se podrá seleccionar el TIPO DE LEYES que amparan su inscripción. - Luego, Tipea el Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres del Inscrito, el Sexo con el botón del mouse seleccione MASCULINO o FEMENINO para registrarlo pase con la tecla enter. - El Lugar de Nacimiento del Departamento, Provincia y Distrito, le salen automáticamente, pero con la opción de que Ud. puede modificarlo según sea el caso., ingrese nombre de la ciudad, caserío, o Centro Poblado donde nació. - La Fecha y Hora de Nacimiento regístralo con mucho cuidado, este te generará también en letras automáticamente, tener en cuenta el AM y PM.

10 - Luego llene el sitio donde nació (puede ser en hospital, clínica, Centro de Salud, Puesto de Salud, domicilio o en otro lugar selecciona con el mouse, luego tipea el nombre del hospital o clínica (ejemplo: Hospital Hermilio Valdizán ), luego la dirección del hospital (en este caso, Jr. Hermilio Valdizán Nº 638) Seguidamente ingrese los datos de la Madre y Datos del Padre, dejar en blanco los campos o recuadros si no tiene el dato correspondiente. La opción de Registrador Civil, el programa muestra por defecto el registro Nº 1 de la lista para Jefe de Registro En el recuadro observaciones, llenará ud. las Observaciones ó Anotaciones Textuales que muestra en el libro de acta, caso contrario dejar en blanco IMPRESIÓN DE PARTIDAS DE NACIMIENTOS Y OTROS Teniendo registrado cientos o miles de actas de nacimientos, matrimonios o defunciones, ud. tiene tres opciones de encontrar la partida requerida por: 1.- Tipear las primeras letras o todo el Apellido Paterno y la flecha te ubicará.; 2.- Por Nº de Partida (en caso de libros históricos) 3.- Por Nº CUI. Antes de imprimir es importante dar un vistaso en presentación preliminar si están bien llenados los datos, caso contrario, regrese y con el botón editar modifíquelo la parte errónea, luego oprima boton aceptar para que quede grabado la modificatoria, e Imprímalo con toda confianza!!

11 1) En este recuadro digito, el apellido paterno para ubicar a quien corresponde el acta de nacimiento Imprime actas similar al libro de acta de RENIEC Para imprimir, seleccione el registro correspondiente, luego vista previa, e imprimir 3) Click, para ingresar datos de nacimiento según libros antiguos históricos. 2) Aquí digitamos en l número del C.U.I. 3) La tercera opción es encontrar por número de partidas En este botón previa configuración del modelo de impresora se llena los libros de actas impresos por RENIEC Imprime partidas en papeles membretados o prediseñados en imprentas Imprime partidas en papeles membretados o formatos historicos IGUAL PROCEDIMIENTO ES PARA LOS DEMAS ACTAS COMO MATRIMONIO Y DEFUNCION IMPORTANTE: PARA GARANTIZAR SU TRABAJO, HAZ COPIAS DE SEGURIDAD PERIODICAMENTE Y GUARDELO EN OTRA UNIDAD, CDS, USB, U OTRO ALMACENAMIENTO PARA SU RESPALDO. CUALQUIER DESPERFECTO EN SU COMPUTADORA UD. PODRÁ RECUPERARLO FÁCILMENTE Y SEGUIR TRABAJANDO..

12 Cualquier duda o inquietud contáctase con nosotros: RPM CEL gesmun@hotmail.com

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