Seminario de Informática. Modulo V: Bases de Datos Elementos Conceptuales

Transcripción

1 Seminario de Informática Modulo V: Bases de Datos Elementos Conceptuales 1

2 Bases de Datos: Concepto Conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados, organizados independientemente de su utilización y su implementación en máquina accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de información diferente. En las bases de datos la información esta integrada y compartida y su objetivo es minimizar los problemas de los archivos convencionales 2

3 Bases de Datos: Ventajas Independencia de datos y tratamiento: Si se realizan cambios en los datos no implica que se tenga que realizar cambios en los programas y viceversa. Menor costo en el mantenimiento. Coherencia de resultados: Se logra con la reducción de redundancias al tener un buen diseño de la base de datos, unificando las acciones y evitando inconsistencias. Mejora en la disponibilidad de datos: No hay dueños de los datos lo que no quiere decir que sean públicos, tampoco hay aplicaciones exclusivas para gestionar esos datos. Cumplimiento de ciertas normas: Se establecen restricciones de seguridad para el acceso a la base de datos. También se fijan perfiles para los usuarios referidos en cuanto al acceso a los datos y las operaciones permitidas. 3

4 Bases de Datos Componentes Tablas: comprende definición de tablas, campos, relaciones e índices. Formularios: se utilizan principalmente para actualizar datos. Consultas: se utilizan para ver, modificar y analizar datos Informes: se utilizan para presentar los atos en formato impreso. Macros: conjunto de instrucciones para realizar una operación determinada (Visual Basic para Aplicaciones) 4

5 Bases de Datos Componentes de una Tabla Campos: unidad elemental de información. Almacenan datos simples referidos a una entidad. Registros: unidad lógica de información. Colección de campos referidos a la misma entidad. Tablas: conjunto de datos homogéneo que contiene información sobre un tema específico. Colección de registros relacionados. 5

6 Bases de Datos Componentes Nombre: Juan Pérez Domicilio: Buenos Aires 1 Teléfono: Registro Campos Tabla 6

7 Bases de Datos Tipos de Campos Texto Numérico Fecha/Hora Moneda Autonumérico Lógico Memo Objetos OLE Hipervínculos Texto o combinaciones de texto y números, como nombres o direcciones. También números que no requieran cálculos, como ser números de teléfono, códigos postales, códigos de artículos, etc. Datos numéricos para cálculos matemáticos. Fechas y horas. Permite computar tiempos transcurridos. Importes y valores de moneda. Números secuenciales exclusivos (en incremento de 1) o números aleatorios insertados automáticamente cuando se agrega un registro. Campos que solo contendrán uno de dos valores como Verdadero/Falso - Si/No Texto y números largos, como notas o descripciones adicionales, que no tengan un límite estricto Objetos (como documentos de procesadores de textos, planillas de hojas de cálculo, imágenes, sonidos u otros datos en formato binario) creados en otros programas mediante el protocolo OLE Por ejemplo una dirección de una página Web o una ruta de acceso a un 7 archivo en Disco

8 Sistemas Gestores de Bases de Datos Concepto Conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministran tanto a los usuarios como a los analistas, programadores o administrador los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad. Gestores de Bases de Datos Personales: Acces, Visual Fox Motores de Bases de Datos: Oracle, Informix, Sybase 8

9 Sistemas Gestores de Bases de Datos Operaciones Básicas Selección: recupera datos de una o más tablas utilizando los criterios que especifique Proyección: cuando se seleccionan determinados campos. También cuando se muestran datos no almacenados en campos como resultado de un cálculo. Relación: cuando se relacionan datos almacenados en distintas tablas a través de una clave Unión: generación de una nueva tabla con datos almacenados en otras. Ordenamiento: ordenar los registros en función de distintos criterios según los valores de los campos. 9

10 Bases de Datos en Excel Si bien Excel es una Hoja de Cálculo y no un Gestor de Bases de Datos, vamos a utilizarlo como herramienta para dar los primeros pasos en el manejo de Bases de Datos. Las bases de datos contienen tablas, consideraremos que cada hoja de una Hoja de Cálculo puede ser una tabla. Las filas son los registros y las columnas se corresponden con los campos de los registros. Todos los registros tienen la misma estructura. La estructura viene dada por un conjunto de campos, las columnas de la tabla. 10

11 Bases de Datos en Excel Las capacidades de Excel para el manejo de bases de datos son mucho más limitadas que las de Microsoft Access, ya que Access es una aplicación diseñada específicamente para gestionar bases de datos. Sin embargo, si las necesidades de gestión de la base de datos son sencillas, a menudo Excel puede servir perfectamente. Si las posibilidades de Excel se quedan cortas, entonces habrá que recurrir a Access u otro sistema de gestión de bases de datos. 11

12 Bases de Datos en Excel Las tablas normalmente se interpretan como listas. Las filas de la tabla se corresponden con los elementos de la lista. La lista tiene tantos elementos como filas tenga la tabla (sin contar la fila superior de títulos). Cada elemento de la lista se denomina registro. Todos los registros tienen la misma estructura. La estructura viene dada por un conjunto de campos, las columnas de la tabla. Cada campo es un dato del registro. Cada registro está compuesto por los 12 datos de los campos que tiene definidos.

13 Bases de Datos en Excel La administración de las Bases de Datos en Excel se realiza con las opciones del menu DATOS, de las cuales las mas utilizadas son: Ordenar Filtro Formulario Subtotales Validación Tablas Dinámicas Ver apunte Bd_Excel.pdf 13