Preparación de Propuestas para obtener recursos externos EDUC 6995, Departamento de Estudios Graduados, Facultad de Educación, UPRRP, Agosto 2011

Transcripción

1 Preparación de Propuestas para obtener recursos externos EDUC 6995, Departamento de Estudios Graduados, Facultad de Educación, UPRRP, Agosto 2011 Por Sandra Macksoud López, Ph.D, Catedrática Auxiliar Facultad de Educación Universidad de Puerto Rico Recinto de Río Piedras

2 ADVERTENCIA Esta información es de aplicación general, no para casos específicos. Cada caso varía y hay que verlo con sus propios méritos y particularidades. Siempre hay excepciones. La regla general es que no hay realmente reglas generales.

3 Conceptuando la Propuesta Empezar con el qué, porqué y cómo Qué quiero lograr? Visualiza el cambio concreto que vas a promover Porqué esto es importante? Cuán urgente es esta necesidad? Cómo lo voy a lograr? Cuál es la estrategia central? Brainstorming entre personas claves Revisión de la literatura

4 Las partes de una propuesta Estudie con MUCHO cuidado la convocatoria Titulo- Breve, refleja el proyecto, impactante Carta de presentación de jefe de la organización Formularios Resumen/Extracto Tabla de Contenidos Narrativo Presupuesto Apéndices Bio sketch

5 El Resumen Es la carta de presentación de la propuesta, la impresión inicial cuenta mucho Sólo una página o máximo de cantidad de palabras Es una síntesis: descripción de la organización, población y participantes, necesidad, meta, objetivo, actividades y resultados esperados Generalmente se prepara al final, luego de completar el resto de la propuesta

6 El narrativo El problema/ justificacion de necesidad Objetivos Plan de trabajo Personal y gerencia Recursos y Estructura de apoyo Evaluación

7 Definición del problema y la necesidad Existe un problema cuando hay una discrepancia significativa entre una situación deseada y la situación actualpresenta la brecha- a quiénes afecta, magnitud, naturaleza, causas del problema, qué soluciones existen al momento. El énfasis en servicio o solución de problema más amplio? Conexión de problemas locales con globales El problema no es la falta del método

8 Documentación-!!!CITAR FUENTES!!!!! Hacer análisis de evidencias existentes y estudio de necesidades en la comunidadexperiencia directa, encuestas, foros de la comunidad, grupos focales, entrevistas, informes, estadísticas Seleccionar tipos de datos más apropiadosestadísticas (perfiles socio demográficos, participación, acceso), informes reconocidos, incluyendo los de la misma agencia y autoridades en el campo, y

9 Análisis y Presentación de Datos Buscar múltiples fuentes de datos y hacer triangulación Comparar resultados entre poblaciones Ser selectivo e incluir solamente aquellos datos que sean más pertinentes y significativos Presentar datos en formatos visualmente atractivos (tablas y gráficas) Formular conclusiones válidas

10 Objetivos Deben surgir lógicamente de la necesidad Diferenciar entre meta general y los objetivos específicos que indican claramente resultados medibles, operacionales Deben reflejar un cambio significativo pero realista Deben formularse dentro del marco de las prioridades del prospecto No confundir objetivos con métodos

11 Ejemplo Meta: Decrease the degree of malnutrition among young children in southeast region of Puerto Rico. Objetivo: By the end of year one, 125 mothers in the southeast region of Puerto Rico will have increased their knowledge of health and nutrition by 50%.

12 Ejemplo Goal: Our afterschool program will help children read better. Objective: Our afterschool education program will assist 50 children in improving their reading scores by one grade level as demonstrated on standardized reading tests administered after participating in the program for six months.

13 Algunas palabras recomendadas para objetivos Decrease or increase Deliver Develop Establish Improve Produce Provide Cada propuesta podria llevar varios objetivos (3-5)

14 Plan de Trabajo o Metodología Presentar una estrategia global, luego componentes, etapas y actividades específicas El diseño debe ser efectivo para el logro de los objetivos y basado en metodologías al día, de efectividad demostrada Procedimiento para la selección de participantes

15 Participantes- Sujetos Humanos Certificación de que los participantes estarán protegidos de riesgos de la investigación según la política federal Aprobado por el Comité Institucional de Protección de Sujetos O exención de tener la certificación

16 Calendario de Trabajo Organizar de acuerdo a la progresión cronológica de la implantación del proyecto Estimar tiempo que tomará en completar la implantación de cada actividad, no fecha exacta Conocer fecha de comienzo según la fuente de fondos Timeline con benchmarks

17 Personal Clave del Proyecto Describa las calificaciones del personal clave Incluya las responsabilidades principales de cada uno y los requisitos de cada puesto clave Especifique el tiempo que dedicará cada funcionario clave al proyecto, y qué porciento es este tiempo de la jornada total

18 Presupuesto y Costo Efectividad Identifique todos los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto exitosamente con base real y razonable, investigue costos; Resuma el presupuesto en el formulario; Los costos deben estar de acuerdo con la reglamentación del programa particular Los salarios son de acuerdo a la institucióninvestigue con Recursos Humanos

19 Presupuesto y Costo Efectividad Menos gastos administrativos y más fondos para impacto a participantes Costos indirectos En forma narrativa debe detallar las categorías y explicar la necesidad de cada gasto principal No se debe inflar el presupuesto Debe ser evidente la relación entre el presupuesto y el narrativo, no pedir nada que no se menciona en el narrativo

20 Integración de Fondos Explique cómo se integrarán los fondos de este proyecto con fondos locales, estatales y federales para aunar esfuerzos y ofrecer mejor servicio a participantes Aportación institucional No duplicar ni suplantar Leveraging Mencionar cómo se sostendrá el proyecto