APLICACIÓN CENSAL Manual de procedimientos Aplicador grado 3o.

Transcripción

1 APLICACIÓN CENSAL Manual de procedimientos Aplicador grado 3o. Docentes o personal administrativo, que designa el rector o coordinador de sede para aplicar las pruebas en un salón de grado 3o. Como Aplicador usted debe organizar y supervisar la realización del examen en el salón asignado y garantizar la recolección y organización del material de examen una vez finalice la prueba. Para lograrlo, siga estrictamente los procedimientos e instrucciones descritos en este Manual. Procedimientos ANTES de la aplicación 1.Capacitación Asista a la reunión de capacitación convocada por el rector o coordinador de sede, reciba el Manual del aplicador y las instrucciones respectivas para implementar los procedimientos de aplicación. 2.Material de aplicación Reciba del rector o coordinador de sede, el siguiente material: Afiche Cuadro de tiempos Grado 3o. Afiche Hoja de respuestas Tipo A. Listado de asistencia y asignación de cuadernillos (anexo 1). 3.Organización del salón En el salón asignado: Verifique que esté en buenas condiciones de aseo, ventilación e iluminación. Cuente y ordene los pupitres en filas y columnas, con la máxima distancia posible, de acuerdo con el número total de estudiantes que presentarán las pruebas en ese salón. Fije en el tablero de izquierda a derecha: Cuadro de tiempos y Hoja de respuestas Tipo A. 4.Ingreso de los estudiantes en cada salón Con la ayuda del Listado de asistencia y asignación de cuadernillos (anexo 1), permita el ingreso de los estudiantes, así: Ubíquelos en el salón siguiendo el orden del listado. Salón con pupitres unipersonales Tenga en cuenta los ejemplos de la figura, para ubicar a los estudiantes dentro del salón Si los pupitres son bipersonales (dobles), en lo posible, ubique un estudiante por pupitre, pero si no alcanzan acomódelos de a dos Trace una línea sobre el nombre de quien no se encuentre al momento del llamado a lista (no le guarde puesto). Si al finalizar el ingreso hay estudiantes que al momento de llamar lista no estaban, ubíquelos en los últimos puestos y relacione el nombre nuevamente al final de la lista; de esta manera garantiza el orden al entregar los cuadernillos. Salón con pupitres bipersonales Los estudiantes que lleguen después de dar las instrucciones, no pueden presentar ninguna parte de la prueba

2 Manual de procedimientos del Aplicador grado 3o. / Aplicación Censal 5.Material de examen En el salón asignado y una vez los estudiantes estén ubicados en sus puestos, reciba del rector o coordinador de sede el paquete de cuadernillos y: Verifique que el grado impreso en la carátula de los cuadernillos corresponda al grado al que pertenecen los estudiantes que presentarán las pruebas en su salón. Cuente los cuadernillos y verifique la cantidad recibida contra la cantidad reportada en la Planilla de entrega de material y Control de tiempos (anexo 2). El cuadro de la derecha muestra un ejemplo de cómo llega organizado el material. Tenga en cuenta que en ese mismo orden se les entrega a los estudiantes. Cuadernillos Hojas de respuestas Numeración 01 A A A A A A Instrucciones generales Señor Aplicador: Los enunciados escritos en NEGRILLA SUBRAYADA debe leérselos en voz alta a los estudiantes. Esto garantiza que todos los aplicadores den las mismas instrucciones. Familiarícese con estas instrucciones antes de la prueba; no se requiere que las memorice. Léalas tal como están escritas. Es muy importante que ensaye previamente su lectura y consulte al rector o coordinador de sede si tiene alguna duda. Salude a los estudiantes y preséntese, después lea lo siguiente: Hoy van a presentar las pruebas SABER, que se aplican a estudiantes de grado tercero. El objetivo es analizar lo que saben y saben hacer los estudiantes del país, en las áreas de lenguaje, matemáticas, ciencias naturales y competencias ciudadanas. Por lo anterior, les solicitamos presentarlas con mucha seriedad y responsabilidad. A continuación realice la explicación de los afiches fijados en el tablero: Cuadro de tiempos Con la ayuda del afiche Cuadro de tiempos fijado en el tablero, explique el tiempo disponible para ejecutar las pruebas. Lea lo siguiente: Por favor, observen el tablero, voy a explicarles los afiches. El primero es el Afiche Cuadro de tiempos asignado para este examen. En este examen se aplican dos (2) áreas: lenguaje y matemáticas. Cada uno de ustedes presentará solamente una de ellas, no las dos. En cada Cuadernillo, de lenguaje o matemáticas, hay dos pruebas. La prueba 1 tiene preguntas de lenguaje o de matemáticas que responderán en 45 minutos. La prueba 2 tiene preguntas de lenguaje o de matemáticas que responderán en 45 minutos. Después de que todos hayan terminado de responder la prueba 1, tendrán un descanso de 30 minutos fuera del salón para que coman algo. Pasados los 30 minutos, regresarán al salón y esperarán a que yo los llame para ubicarlos nuevamente en el mismo puesto, y contestar la prueba 2. 2

3 Hoja de respuestas Tipo A Lea la siguiente instrucción: Ahora miren el Afiche Hoja de respuestas Tipo A fijado en el tablero. Con la ayuda del Afiche Hoja de respuestas fijado en el tablero, explique e indique los siguientes espacios: Número de Hoja de respuestas Tipo A. Nombres y apellidos. Bloque inicial de cuatro (4) preguntas. Prueba 1, opciones de respuestas para lenguaje o matemáticas, según el Cuadernillo que el estudiante tenga. Señale la posición del número que identifica a cada pregunta, e indique las opciones de respuestas (A,B,C,D), haciendo énfasis en la posición horizontal. Dígales: Por favor, observen la Hoja de respuestas del tablero. Voy a dar un ejemplo: si en la pregunta 2 la opción correcta fuera la B, entonces deben marcar así: Indique dónde se encuentra la pregunta 2, y señale cada una de las opciones (A,B,C,D). Rellene la opción B como lo indica la imagen. Finalmente, recuérdeles que: Las hojas de respuestas se diligencian con lápiz de mina negra No. 2. (En este momento, cerciórese de que todos los estudiantes tienen un lápiz de estos. Solo si es imposible suministrarles a todos uno, pídales que respondan con un lápiz de color oscuro). Deben rellenar correctamente la opción que han seleccionado. No deben hacer ninguna marca en la parte superior de la Hoja de respuestas. No deben doblar la hoja ni rasgar sus bordes. Deben rellenar solamente un círculo por pregunta. Si se equivocan pueden borrar completamente la marca hecha primero y marcar la opción deseada. Deben marcar sus respuestas en la Hoja de respuestas. Después, dígales: Tienen alguna pregunta? Si hay alguna pregunta, respóndala de acuerdo con las instrucciones de este Manual. 7.Reglas de comportamiento durante el examen Infórmeles a los estudiantes lo siguiente: Duránte la aplicación, deben permanecer en su puesto resolviendo las preguntas de manera individual, sin conversar ni intercambiar objetos con sus vecinos. Deben apagar sus celulares, radios u otro tipo de aparatos electrónicos, y guardarlos. Su uso está prohibido durante el examen. El Cuadernillo, la Hojas de respuestas y la Hoja de operaciones deben permanecer en el pupitre durante toda la prueba. Para el descanso fuera del salón, deberán esperar a que les dé la instrucción. Al regreso, para ingresar de nuevo en él salón, deberán esperar hasta que yo los llame por su nombre. 3

4 Manual de procedimientos del Aplicador grado 3o. / Aplicación Censal 8.Distribución del material de examen Lea lo siguiente: Ahora les haré entrega del material de examen. Vamos a iniciar la aplicación todos al tiempo, por lo cual debemos esperar a que todos tengan sus cuadernillos sobre el pupitre. Solo cuando yo les dé la instrucción, pueden abrir la bolsa. De puesto en puesto y en el mismo orden de asignación de pupitres, entréguele a cada estudiante el material de examen. Cada bolsa contiene: Cuadernillo. Hoja de respuestas Tipo A. Hoja de operaciones. 9.Cuadernillos no aplicados Los cuadernillos no aplicados debe entregárselos al rector o coordinador de sede, cuando este pase a recogerlos al salón. 10.Instrucciones para la aplicación del Cuadernillo de examen Señor Aplicador, está previsto que esta parte de la aplicación dure aproximadamente 15 minutos. Lea las siguientes instrucciones: Saquen el contenido de la bolsa plástica (espere hasta que lo hagan todos) En cada bolsa hay un Cuadernillo de preguntas, una Hoja de respuestas y una Hoja de operaciones (hoja en blanco). Esta última pueden usarla para realizar los cálculos o ejercicios que necesiten al solucionar las preguntas. Todos tienen este material? (Si no es así, identifique estos casos y comuníquelo al rector o coordinador de sede). Ahora, verifiquen que el número que aparece en el Cuadernillo es igual al que aparece en la Hoja de respuestas A. (En caso de que no coincida informe de inmediato al rector o coordinador de sede). Identificación del material Tipo de examen Lea las siguientes instrucciones: Cuadernillo Hoja de respuestas Tipo A Por favor, tomen la Hoja de respuestas. Ahora, escriban su nombre y apellido. (Verifique que todos lo hagan). Ahora abran su cuadernillo y vayan a la página 3. Voy a indicarles la manera como deben responder en su Hoja de respuestas. Con la ayuda del Afiche Hoja de respuestas ubicado en el tablero, explíqueles a los estudiantes la forma en que deben marcar sus respuestas durante la prueba. Acérquese al puesto de un estudiante y lea junto a él el ejemplo cero (0) que aparece en la página 3 del Cuadernillo. Luego, léales lo siguiente: Cuál es la respuesta? La respuesta es la D y así se debe marcar en la Hoja de respuestas. (En el Afiche Hoja de respuestas ubicado en el tablero, rellene completamente el círculo en la opción D (en cualquier número de pregunta). 4

5 Vamos ahora a responder la pregunta 1 del Cuadernillo. Deben leer la pregunta detenidamente y seleccionar la opción A, B, C, o D que consideren correcta. Ya saben cuál es la respuesta correcta? (Si alguno de los estudiantes tiene dificultades, ayúdelo a ubicar la pregunta 1 y las opciones de respuestas). Ahora vayan a la Hoja de respuestas. Busquen el número que corresponde a la pregunta que acaban de leer. Rellenen el círculo con la letra de la opción que han seleccionado previamente. (Debe dejar que los niños lean solo la pregunta 1 y verificar en cada puesto que todos los niños están entendiendo cómo responder en la Hoja de respuestas). Ahora vamos a contestar las preguntas 2 a 4, de la misma manera como les indiqué. Recuerden que todas las preguntas deben contestarse en la Hoja de respuestas. A partir de este momento usted debe pasar permanentemente puesto por puesto verificando que cada niño esté respondiendo correctamente en la Hoja de respuestas. Cada vez que sea necesario, debe indicarles la forma correcta de hacerlo. 11.Instrucciones para la prueba 1 Dé la siguiente instrucción: Ya terminamos las preguntas iniciales. Ahora busquen la página donde termina la prueba 1. Está varias hojas adelante y la identifican con un letrero que dice DETENTE!. Lo encontraron? (Cerciórese de que todos están ubicados en la página correspondiente). Cada vez que aparezca este letrero, se detienen y levantan la mano; en ese momento les daré unas instrucciones. Ahora vuelvan al comienzo del Cuadernillo. Vamos a comenzar el examen. Instrucciones para iniciar la prueba 1 Lea las siguientes instrucciones: Van a iniciar el examen en la prueba 1, con la pregunta 5. Respondan las preguntas de la prueba 1 en su Hoja de respuestas. Por ningún motivo se deben parar del puesto ni hablar. Tienen 45 minutos para contestar las preguntas de la prueba 1. Escriba en el Afiche Cuadro de tiempos la hora de INICIO y de FIN de la prueba 1. A partir de este momento debe empezar el control del tiempo de la prueba 1. En caso de que algún estudiante le solicite ir al baño durante el examen, déjelo ir.. Señor Aplicador: En ningún caso puede darle indicaciones individuales a un estudiante sobre cómo analizar una pregunta o en qué debe fijarse para obtener la respuesta. Si un estudiante manifiesta que no sabe qué hacer o que no sabe la respuesta, debe decirle: Lo siento, no puedo colaborarte, responde lo mejor que puedas. Si, por el contrario, el estudiante requiere información sobre la forma de marcar la respuesta (relleno, número de respuestas por pregunta, entre otras), repítale lo ya expuesto sobre el tema. 5

6 Manual de procedimientos del Aplicador grado 3o. / Aplicación Censal Instrucciones al terminar la prueba 1 Cuando un estudiante termine de responder las preguntas de la primera prueba, antes de los 45 minutos, acérquese al puesto del estudiante y pídale guardar la Hoja de respuestas y la Hoja de operaciones dentro del Cuadernillo, que cierre el Cuadernillo y lo deje encima del pupitre. Infórmele que debe permanecer sentado en su puesto en silencio, y que a partir de este momento podrá sacar un libro para leer y/o colorear mientras se completa el tiempo. Una vez se cumplan los 45 minutos, tiempo máximo para responder la prueba 1, lea lo siguiente: Por favor deténganse, no contesten más, guarden la Hoja de respuestas y la Hoja de operaciones dentro del Cuadernillo, cierren los cuadernillos y dejen todo el material encima del pupitre. Instrucciones para el descanso Dígales a los estudiantes: Tendremos ahora un descanso de 30 minutos fuera del salón. Es importante regresar a tiempo para contestar la prueba 2. Deben estar aquí exactamente a las XXX. (Escriba en el Cuadro de tiempos fijado en el tablero, la hora exacta de salida al descanso y de ingreso en el salón). Por favor, esperen un momento, van a salir uno por uno, cuando yo les indique. (El orden de salida debe ser el mismo de ingreso, pero antes de darle a cada uno la autorización, verifique que se encuentra el material de examen completo sobre el pupitre). 12. Regreso de los estudiantes al salón después del descanso El ingreso de los estudiantes después del descanso (para iniciar la prueba 2), debe realizarse nuevamente en el orden del Listado de asistencia y asignación de cuadernillos (anexo 1) y consecuentemente con la primera ubicación realizada al inicio de la aplicación. Cerciórese de que cada estudiante tenga el material de examen asignado inicialmente, indíqueles que lean el nombre en la Hoja de repuestas. 13.Instrucciones para la prueba 2 Instrucciones para iniciar la prueba 2 Dígales a los estudiantes: Vayan a la página en la cual aparece el título prueba 2, para que comiencen a responder las preguntas en su Hoja de respuestas. Por ningún motivo se deben parar del puesto ni hablar. Tienen 45 minutos para contestar las preguntas de esta prueba. Escriba en el A fiche Cuadro de tiempo ubicado en el tablero, la hora de INICIO y de FIN de la prueba. A partir de este momento debe empezar el control del tiempo de la prueba 2. Instrucciones para terminar la prueba 2 Cuando un estudiante termine de responder las preguntas de la prueba 2, antes de los 45 minutos, acérquese al puesto del estudiante y pídale guardar la Hoja de respuestas y la Hoja de operaciones dentro del Cuadernillo, que cierre el Cuadernillo y lo deje encima del pupitre. Infórmele que debe permanecer sentado en su puesto en silencio, y que a partir de este momento podrá sacar un libro para leer y/o colorear mientras se completa el tiempo de la prueba. Una vez se cumplan los 45 minutos, tiempo máximo para responder la prueba 2, lea lo siguiente: Por favor deténganse, no contesten más, guarden la Hoja de respuestas y la Hoja de operaciones dentro del Cuadernillo, dejen todo el material encima del pupitre. Recoja en orden de puesto, todo el material de examen (Cuadernillo, Hoja de respuestas y Hoja de operaciones). Cuente el total de cuadernillos y hojas de respuestas recogidos y confirme que corresponde al número de estudiantes presentes en el salón. Lea lo siguiente: Ya finalizó la prueba. Muchas gracias por su participación y colaboración. 6

7 Señor Aplicador: las actividades descritas en los puntos 14 y 15, deberá realizarlas durante el tiempo que los estudiantes se desarrollan la prueba. 14. Rondas Durante cada prueba, usted como aplicador debe estar pendiente que los estudiantes: Respondan en su propia Hoja de respuestas... Contesten únicamente en la zona de respuestas... PRUEBA 1 PRUEBA 2 Hagan solamente una marca por pregunta... Rellenen completamente el círculo seleccionado... No maltraten ni doblen la Hoja de respuestas... No respondan en el Cuadernillo de preguntas Diligenciamiento del Listado de asistencia y asignación de cuadernillos (anexo 1) Diligencie las siguientes novedades (escriba al frente del nombre del estudiante): La letra (A) de Ausente, cuando en el momento del ingreso el estudiante no se encuentra. Igualmente, trace una línea horizontal sobre el nombre. Las letras (AP) de Ausente parcial, cuando el estudiante estuvo presente solo en una parte de la prueba. Para los estudiantes con discapacidad, indique el o los tipos de discapacidad (cognitiva, sensorial y/o física. Relacione el número de Hoja de respuestas que le entregó a cada estudiante. 16.Organización y entrega del material de examen Una vez todos los estudiantes hayan salido del salón, siga estas instrucciones: Organice un paquete con las hojas de respuestas Tipo A de manera ascendente (de menor a mayor), de acuerdo con la numeración que las identifica. Organice un paquete con los cuadernillos y las hojas de operaciones de manera ascendente (de menor a mayor), de acuerdo con la numeración que los identifica. 7

8 Manual de procedimientos del Aplicador grado 3o. / Aplicación Censal Luego: Cuente el paquete de hojas de respuestas. Cuente el paquete de cuadernillos. Guarde en una bolsa plástica las hojas de respuestas. Espere a que el rector o coordinador de sede recoja este material en su salón, lo cuente y le firme el recibido en la Planilla de entrega de material de examen (anexo 2). Entregue el Listado de asistencia y asignación de cuadernillos (anexo 1). Total cuadernillos Total hojas de respuestas tipo A El ICFES agradece muy especialmente su apoyo, dedicación y compromiso en la aplicación de las pruebas. 8