1. Objetivos de la prueba 2. Características de la evaluación 3. Generalidades 4. Modalidades de aplicación (Controlada, muestra territorial y

Transcripción

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2 1. Objetivos de la prueba 2. Características de la evaluación 3. Generalidades 4. Modalidades de aplicación (Controlada, muestra territorial y censal) 5. Prueba censal 6. Material de examen 7. Material de aplicación 8. Puntos de entrega

3 1. Objetivos de la prueba 2. Características de la evaluación 3. Generalidades 4. Modalidades de aplicación (Controlada muestra territorial y censal) 5. Prueba censal 6. Material de examen 7. Material de aplicación 8. Puntos de entrega

4 Objetivos A través de las pruebas SABER 3o., 5o. y 9o. se busca: 1. Contribuir al mejoramiento de la calidad de la educación colombiana mediante la realización de evaluaciones periódicas del desarrollo de las competencias de los estudiantes de la educación básica. 1. Conocer las fortalezas y debilidades de los estudiantes de educación básica de todos los establecimientos educativos del país en el desarrollo de competencias esenciales para la vida personal, social y laboral.

5 Objetivos 3. Conocer los avances en el desarrollo de estas competencias básicas en el tiempo. 4. Identificar factores escolares, personales, familiares y sociales que inciden en los resultados de los estudiantes, para orientar las decisiones en torno a las políticas de mejoramiento de la calidad de la educación.

7 Características de SABER 3o., 5o. y 9o. 1. Es una evaluación diagnóstica de la calidad de la educación Genera información de resultados para cada establecimiento educativo y sus respectivas sedes y jornadas, municipios, departamentos y el país Los resultados están disponibles para todos los interesados, y buscan dar elementos para orientar la elaboración o la realización de los ajustes a los Planes de mejoramiento (Planes de Mejoramiento Institucional - PMI y Planes de Apoyo al Mejoramiento - PAM) 2. Tiene carácter periódico

8 Características de SABER 3o., 5o. y 9o. 3. Deben participar todos los estudiantes de los grados tercero, quinto y noveno de todos los establecimientos educativos del país (oficiales y privados, urbanos y rurales). La participación en esta evaluación es obligatoria; el compromiso con el mejoramiento continuo es un deber de establecimientos y secretarías de educación (Leyes 715 de 2001 y 1324 de 2009 y Decreto 1290 de 2009). 4. Está conformada por los siguientes instrumentos: Pruebas de papel y lápiz Cuestionarios para estudiantes, padres de familia, docentes y rectores

10 GENERALIDADES Objetivos: Evaluación periódica para estudiantes de 3, 5 y 9. Monitoreo y toma de decisiones sobre el sistema académico.

11 GENERALIDADES Fechas de aplicación 2012: Octubre 24 (Prueba controlada) Octubre 24 (Muestra territorial) Octubre 25 (Pruebas censal)

12 GENERALIDADES En qué se diferencia de las otras pruebas ICFES? Se realiza cada tres años. Aplicación gratuita para todos los estudiantes evaluados a nivel nacional. Se aplica directamente en el salón de clases de los estudiantes en un día regular de clases. La prueba llega a todos los rincones del país para evaluar al 100% de los estudiantes de los grados 3, 5 y 9 registrados en las bases de datos del Ministerio de Educación. Tamaño de la población objetivo:

13 GENERALIDADES Quién y qué se evalúa? Todos los estudiantes a nivel nacional de estos grados Sus competencias básicas en: 3º Lenguaje Matemáticas 5º y 9º Lenguaje Matemáticas Ciencias Naturales Competencias Ciudadanas

14 GENERALIDADES PARTICIPAN ADEMAS Docentes, rectores y padres de familia en el estudio de factores asociados a la prueba.! IMPORTANTE! La participación de las instituciones educativas es obligatoria, según lo establecido en la Ley 1324 de 2009.

15 GENERALIDADES ESTUDIO DE FACTORES ASOCIADOS Hoja de respuestas Tipo B Formato para lectura óptica Contiene las preguntas del estudio de factores asociados y espacios para marcar las respuestas Estudio dirigido a Estudiantes de grados 5º y 9º Rectores Docentes de áreas evaluadas Padres de familia

16 APLICACIÓN CONTROLADA FACTORES ASOCIADOS CONTENIDOS Para Estudiantes Características personales Antecedentes familiares (recursos educativos del hogar, comunicación con los padres y entorno del estudiante). Antecedentes escolares (repitencia, asistencia a preescolar) Expectativas educativas. Actividades realizadas en las clases y fuera del colegio, estrategias de aprendizaje (intereses, actitudes y motivaciones). Uso de computadores y tecnologías de la información. Tareas, evaluaciones y aspectos generales del entorno escolar (convivencia, participación, empatía y manejo de las emociones).

17 APLICACIÓN CONTROLADA FACTORES ASOCIADOS CONTENIDOS Para Docentes Formación académica y experiencia profesional. Percepción sobre el ambiente escolar. Condiciones y gestión de recursos para la enseñanza. Uso de materiales. Prácticas pedagógicas (tareas y evaluación) Percepción sobre la participación de los padres. Desarrollo profesional. Percepciones sobre el colegio y ambiente general de la institución.

18 APLICACIÓN CONTROLADA FACTORES ASOCIADOS CONTENIDOS Para Rectores y Coordinadores de Sede Condiciones Generales de los estudiantes y de la comunidad circundante al establecimiento educativo. Disponibilidad de recursos educativos. Características del cuerpo docente. Asistencia escolar. Actividades extracurriculares. Participación de los padres en las actividades del colegio. Clima y ambiente escolar. Gestión del rector. Evaluación y rendición de cuentas.

19 APLICACIÓN CONTROLADA FACTORES ASOCIADOS CONTENIDOS Cuestionario curricular Definición de los contenidos curriculares de las áreas evaluadas por las pruebas SABER: Lenguaje, Matemáticas, Ciencias Naturales. Materiales de apoyo. Textos. Guías. Etc. Métodos y políticas de evaluación. Observación física de la institución educativa y jornada Información sobre las condiciones físicas de las instituciones. Disponibilidad de recursos educativos.

20 GENERALIDADES Cómo son las pruebas? Evaluación de desempeño: Pruebas de papel y lápiz. Preguntas de selección múltiple con única respuesta correcta.

21 GENERALIDADES Duración de la prueba 3 2h15m 5 y 9 4h35m

22 DISTRIBUCIÓN DE TIEMPO DE APLICACIÓN Grado 3º Instrucciones Parte 1 Descanso fuera del salón Parte 2 15 min 45 min 30 min 45 min Grados 5º y 9º Encuesta sociodemográfica Bloque 1 Área 1 1ª Parte Descanso en el puesto Bloque 2 Área 1 15 min 45min 5 min 45 min Bloque 3 Área 2 Descanso fuera del salón (30m) Descanso en el puesto 2ª Parte Bloque 4 Área 2 45 min 5 min 45 min Descanso en el puesto 5 min Bloque 5 Hoja Tipo B 30 min

23 GENERALIDADES Qué se obtiene? Reporte de resultados a nivel de establecimiento. Reporte público de resultados nacionales consolidados. NO SE OBTIENE REPORTE INDIVIDUAL a diferencia de las otras pruebas realizadas por el ICFES. Resultados Disponibles: Junio 2013

24 GENERALIDADES Cómo están constituidas las instituciones educativas? El establecimiento educativo es la sede principal que cuenta con su rector, ésta puede ser única o contar con sedes. La institución puede tener varias sedes con diferentes grados que cuentan con el coordinador de sede. La sede jornada (SEJO) es el periodo donde se dictan las clases en el establecimiento, ya sea en mañana o tarde. Establecimiento Educativo Sede Sede jornada

25 Qué actores interactúan? GENERALIDADES Encargado diseñar el contenido de las pruebas SABER, de concebir y desarrollar la estrategia operativa y analizar la información recibida. Secretarías de Educación Actor clave para promover e incentivar vinculación y compromiso de rectores y establecimientos educativos con el proyecto Eje fundamental para éxito de las pruebas SABER Rectores LIDER del proyecto en establecimiento a su cargo Encargado de replicar capacitación en procedimientos de aplicación Responsable de recoger y retornar material de examen a punto de entrega Operador Impresión y logístico UT Impresión y Logística 2012 Encargado de imprimir el material de examen (cuadernillos, hojas de respuestas, cuestionarios de factores asociados) y material de capacitación (manuales, anexos, afiches, otros formatos), personalizar el material impreso y empacar material. Encargado de supervisar el empaque, y distribuir y retornar el material según los requerimientos de los dos tipos de aplicación. En la censal deben llegar y controlar 300 puntos de entrega y en la controlada llegar a las instituciones de la muestra y custodiar el material.

27 MODALIDADES DE APLICACIÓN CONTROLADA CENSAL MUESTRA TERRITORIAL

28 MODALIDADES DE APLICACIÓN CONTROLADA Prueba a realizarse a una muestra (subconjunto de establecimientos definido según criterios estadísticos) seleccionada y controlada por el ICFES para obtener estimaciones confiables y precisas de resultados. Población estimada: estudiantes

29 MODALIDADES DE APLICACIÓN CENSAL Prueba a realizarse a la totalidad de estudiantes del país (Exceptuando los que se evalúan con la controlada y muestra territorial), controlada por los rectores y coordinadores de sede de las instituciones. Aprox. : estudiantes

30 MODALIDADES DE APLICACIÓN MUESTRAS TERRITORIALES Procedimientos adoptados de prueba control con personal de la Entidad Territorial. Distribución de material bajo modalidad de aplicación censal. La Entidad Territorial distribuye en todas las sedes jornada a partir de material ubicado por ICFES en punto de entrega acordado. Aplicación de estudio de factores asociados Población estimada: estudiantes de Bogotá, Antioquia y Cali

31 MODALIDAD CENSAL CONTROL Grados evaluados 3º, 5º y 9º. Calendario Todos 12 de los 60 control Tipos de cuadernillos Grado 3º = 4 Grado 5º = 4 Grado 9º = 4 Tipos de Hojas de respuestas 5 Grado 3º = 2, grado 5º = 3, grado 9º = 1 Cuestionarios factores asociados MODALIDADES DE APLICACIÓN CUESTIONARIO DE ESTUDIANTE 60 Grado 3º = 12 Grado 5º = 24 Grado 9º = Rector (3), docentes (3), curriculares 9º (3), curriculares 5º (3), curricular sede con uni-docente 5º (1), observación sede (1), padres (1) Composición sedes: Urbano 37% 40% Rural 63% 60% Departamentos (Bogotá incluida) Municipios Establecimientos ~ ~800 Sedes ~ ~2.600 Sedes jornada ~ ~3.200 Estudiantes 2,2 millones ~ Personal de apoyo requerido (Rector o coord sede y docentes, coord puntos entrega) aprox. (Coord mpio, monitor, delegado, coord salones, aplicador)

33 APLICACIÓN CENSAL Fecha de aplicación: 25 de octubre de 2012

34 APLICACIÓN CENSAL Población estimada: 2,2 millones de estudiantes.

35 APLICACIÓN CENSAL LIDER DEL PROCESO DE APLICACION Rector encargado de liderar y garantizar la aplicación en su institución.

36 ROL RECTOR O COORDINADOR DE SEDE APLICACIÓN CENSAL FUNCIONES Asegura que la aplicación se realice de acuerdo con los procedimientos establecidos. Divulga la aplicación. Recibe y distribuye el material de examen. Capacita a los aplicadores Diligencia el informe del rector o coordinador de sede

37 ROL APLICACIÓN CENSAL Coordinador de salones FUNCIONES Apoyar la distribución de cuadernillos, controlar los procedimientos de aplicación en los salones a su cargo, y recibir y contar el material de examen una vez terminada la aplicación. Supervisar, controlar, vigilar y ejecutar el operativo de aplicación de la prueba en los sitios donde existan 5 salones o más. Realizar las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del coordinador de salones, antes, durante y después de la aplicación de la prueba.

38 ROL APLICACIÓN CENSAL Aplicador FUNCIONES Organizar y supervisar la realización del examen en el salón asignado y garantizar la recolección y organización del material de examen una vez finalice la prueba. Ejecutar las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del aplicador, antes, durante y después de la aplicación de la prueba.

39 El material del examen es producido por proveedor de impresión y distribuido por proveedor logístico hasta los puntos de entrega definidos por el ICFES. MATERIAL DE EXAMEN: CUADERNILLO HOJA DE RESPUESTAS HOJA DE OPERACIONES APLICACIÓN CENSAL CUESTIONARIOS FACTORES ASOCIADOS

40 APLICACIÓN CENSAL Distribución Material de examen: Debe ser recogido por los Rectores entre el 23 y el 24 de Octubre, en los puntos de entrega preestablecidos Debe ser devuelto por los Rectores entre el 25 y el 26 de Octubre en los puntos de entrega preestablecidos.

41 APLICACIÓN CENSAL Distribución Material de examen: Proveedor logístico responsable de la entrega, recepción, inventario y seguimiento del material asignado a cada punto de entrega, por medio de tecnologías de punta.

42 MATERIAL DE EXAMEN DESPUES DE LA APLICACION APLICACIÓN CENSAL Los cuadernillos se liberan y quedan en poder de las instituciones educativas para ser utilizados como herramienta académica. Rectores retornan únicamente hojas de respuestas Tipo A y B

43 APLICACIÓN CENSAL R O L E S Coordinador de Departamento SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN Rector o coordinador de sede Coordinador de Salones Aplicador Gerente departamental de la operación en terreno. Autoridad territorial. Puente de comunicación entre ICFES y rectores. ACTOR CLAVE para el éxito del proyecto Encargado de la aplicación en su institución. Responsable de: 1) Transmitir conocimientos en procedimientos a su equipo; 2) Recoger y retornar material de examen a punto de entrega. Apoyo para el Rector o Coordinador de sede (delegado) en instituciones con más de cinco salones. Responsable de la aplicación del examen en salón.

44 APLICACIÓN CENSAL PUNTOS DE ENTREGA 332 puntos de entrega 260 municipios Entrega y recibo de material de examen a rectores o personal autorizado por ellos

45 APLICACIÓN CENSAL PREGUNTAS FRECUENTES Si el ICFES no llama al rector, que debe hacer? No ha sido seleccionado para la prueba controlada, debe revisar cuál es el punto de entrega donde debe recoger su material.

46 APLICACIÓN CENSAL PREGUNTAS FRECUENTES Si el rector no puede ir, puede delegar a otra persona? Si el rector decide delegar en otra persona la recepción y retorno del material de examen, debe hacerlo por escrito.

47 APLICACIÓN CENSAL PREGUNTAS FRECUENTES El rector puede recoger el material en un punto de entrega diferente al asignado? A todo rector que se presente en un punto de entrega diferente al asignado por el ICFES se le indicará cuál es el punto de entrega que le fue asignado originalmente. Si no desea dirigirse a éste, se le indicará que puede esperar hasta el final de la jornada del 24 de octubre para ver si queda material adicional suficiente para cubrir sus requerimientos y en este momento se le hará entrega.

48 APLICACIÓN CENSAL PREGUNTAS FRECUENTES Cuánto tiempo tiene el rector para regresar el material? El rector cuenta desde que finaliza la aplicación de la prueba el 25 de Octubre hasta el día 26 de Octubre para retornar el material al punto de entrega. El rector puede retornar el material en cualquier punto de entrega, sin importar si corresponde al punto originalmente previsto por el ICFES.

49 1. Objetivos de la prueba 2. Características de la evaluación 3. Generalidades 4. Modalidades de aplicación (Controlada y censal) 5. Prueba censal 6. Material de examen 7. Material de aplicación 8. Puntos de entrega

50 MATERIAL DE EXAMEN Cuadernillo de preguntas Cartilla que contiene las preguntas de evaluación cognitiva de los estudiantes. Grado 3 : Matemáticas y lenguaje. Grado 5 y 9 : Matemáticas, lenguaje, ciencias naturales y competencias ciudadanas. En la prueba CENSAL: Los cuadernillos los conserva la institución educativa.

51 MATERIAL DE EXAMEN Hoja de respuestas Tipo A Documento donde el estudiante consigna sus respuestas a las preguntas contenidas en los cuadernillos. Para estudiantes de 5 y 9, incluye cuestionario sociodemográfico. Grado 3o. Hoja de respuestas Tipo A Grados 5o. y 9o. Hoja de respuestas Tipo A (recto) Cuestionarios sociodemográfico (verso)

52 MATERIAL DE EXAMEN Hoja de respuestas Tipo A Vienen en empaque individual de plástico con el cuadernillo de preguntas. Deben ser regresadas al ICFES en todas las modalidades de aplicación de la prueba.

53 MATERIAL DE EXAMEN Hoja de respuestas Tipo B También conocida como cuestionario para estudiantes. Hace parte del material de examen de los estudiantes de 5 y 9 únicamente. Documento donde se encuentran: Las preguntas de factores asociados para estudiantes El espacio correspondiente para consignar las respuestas. Vienen en empaque individual de plástico con el cuadernillo de preguntas. Deben ser regresadas al ICFES en todas las modalidades de aplicación de la prueba.

54 MATERIAL DE EXAMEN Hoja de operaciones Hoja en blanco que hace parte del material de examen, que el estudiante puede utilizar como papel de borrador para realizar los cálculos y anotaciones que requiera durante el examen. Vienen en empaque individual de plástico con el cuadernillo de preguntas.

55 MATERIAL DE EXAMEN Cuestionario Sociodemográfico Contiene preguntas que buscan conocer el contexto familiar de los estudiantes. Todos los estudiantes de quinto y noveno grados deberán contestarlo. La información obtenida a través de este cuestionario es muy importante para: Reportar resultados según niveles socioeconómicos de los estudiantes. Comprender mejor los resultados de cada institución educativa.

56 MATERIAL DE EXAMEN Cuestionario Sociodemográfico Los rectores y docentes deberán socializar el contenido de este cuestionario con todos sus estudiantes de quinto y noveno grados. Los estudiantes podrán llevar las preguntas del cuestionario a sus casas y compartirlas con sus familias antes de su diligenciamiento.

57 MATERIAL DE EXAMEN Cuestionario Sociodemográfico Aspectos Indagados Identificación del estudiante según género y rangos de edad. Personas que integran el hogar del estudiante. Nivel educativo de los padres o acudientes. Miembros del hogar que trabajan. Acceso al sistema educativo por parte de los hermanos.

58 MATERIAL DE EXAMEN Cuestionario Sociodemográfico Aspectos Indagados Algunas características de la vivienda del estudiante (pisos, paredes, acceso a servicios públicos, hacinamiento). Tenencia de ciertos bienes. Acceso a bienes culturales en el hogar. Actividades culturales y recreativas realizadas por la familia.

59 EMPAQUE INDIVIDUAL DEL MATERIAL DE EXAMEN Grado 3º Cuadernillo Tamaño Carta Cosido al lomo Hoja Operaciones HR Tipo A Carta Preg. Bloques Preg. Socio-demo

60 Grados 5º y 9º EMPAQUE INDIVIDUAL DEL MATERIAL DE EXAMEN Cuadernillo Tamaño Carta Cosido al lomo G5 o y G9 o HR Tipo B Tamaño Carta Preg. Factores Preg. Compet. Ciudadanas Hoja Operaciones HR Tipo A Carta 2 cm Preg. Bloques Preg. Socio-demo

62 CD Multimedia MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal Presentación didáctica de manuales de procedimientos Guía didáctica para el diligenciamiento del Informe del Rector vía web Presentación de divulgación académica Fechas importantes

63 Manuales MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal Manuales de procedimientos relacionados con la aplicación de la prueba para: Rector o Coordinador de Sede Coordinador de Salones Aplicador Grado 3º Aplicador Grados 5º y 9º Instrumentos de guía y consulta sobre los procedimientos a seguir antes, durante y después de la aplicación.

64 Afiches Gigantes MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los formatos. Estos son: Cuadro de tiempos 3º (1*salón 3º) Cuadro de tiempos 5º y 9º (1*salón 5º + 9º) Cuestionario sociodemográfico (1*salón 5º+ 9º) Hoja de respuestas Tipo A (por grado) (1*salón 3º + 5º + 9º) Cuestionario de estudiantes - Hoja de respuestas Tipo B (1*salón 5º + 9º) Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede jornada de la institución en SIMAT

67 MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal Afiches Gigantes Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los formatos. Estos son: Cuadro de tiempos 3º Cuadro de tiempos 5º y 9º Cuestionario sociodemográfico Hoja de respuestas Tipo A (por grado) Cuestionario de estudiantes - Hoja de respuestas Tipo B (1*salón 3º) (1*salón 5º + 9º) (1*salón 5º+ 9º) (1*salón 3º + 5º + 9º) (1*salón 5º + 9º) Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede jornada de la institución en SIMAT

68 MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal Afiches Gigantes Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los formatos. Estos son: Cuadro de tiempos 3º Cuadro de tiempos 5º y 9º Cuestionario sociodemográfico Hoja de respuestas Tipo A (por grado) Cuestionario de estudiantes - Hoja de respuestas Tipo B (1*salón 3º) (1*salón 5º + 9º) (1*salón 5º+ 9º) (1*salón 3º + 5º + 9º) (1*salón 5º + 9º) Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede jornada de la institución en SIMAT

70 Anexos MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal Formatos que recogen información de la aplicación de la prueba. Anexo 1: Listado de asistencia y asignación de cuadernillos. Anexo 2: Planilla de entrega de material y control de tiempos. Anexo 3: Informe del rector. El anexo 1: Diligenciado por el Rector y Aplicador. El anexo 2: Diligenciado por el Rector o Coordinador de salones. El anexo 3: Diligenciado por el Rector.

74 MATERIAL DE APLICACIÓN Entrega del kit al Rector Los rectores recibirán el Kit durante la reunión de capacitación. Rector recibe una caja con el material de TODAS las sedes que tengan a cargo. El material viene organizado por tipo (Afiches, manuales, anexos, CD multimedia) Los rectores deben verificar que tengan suficiente material de aplicación para todas las sedes a cargo. Rector se guía por lista de chequeo En caso de requerir más material de aplicación, el operador logístico está en la capacidad de brindar material adicional al detal

76 Los elementos contenidos en el kit deben ser repartidos por sede jornada según los siguientes criterios: CD multimedia Elemento Manual Rector o Coordinador de sede Manual de l Coordinador de salones 1 x Sede Principal 1 x Sede Manual del Aplicador Grado 3 1 x salón 3 Criterio 1 x cada cinco salones por sejo, a partir de 5 salones Manual del Aplicador Grados 5 y 9 1 x salón 5 y 9 Anexo 1 1 por salón censal Anexo 2 mínimo 1 1 adicional x cada cinco salones por sejo, Anexo 3 MATERIAL DE APLICACIÓN Entrega del kit al Rector 2 x Sede Afiche Cuadro de tiempos - Grado 3º 1 x salón Grado 3º Afiche Cuadro de tiempos Grados 5º y 9º 1 x salón Grado 5º + 1 x salón Grado 9º Afiche Hoja de respuestas Tipo A - Grado 3º 1 x salón Grado 3º Afiche Hoja de respuestas Tipo A - Grado 5º 1 x salón Grado 5º Afiche Hoja de respuestas Tipo A - Grado 9º 1 x salón Grado 9º Afiche sociodemográficas - Grados 5º y 9º 1 x salón Grado 5º + 1 x salón Grado 9º Afiche Cuestionario de estudiantes (Hoja de respuestas 1 x salón Grado 5º + 1 x salón Grado 9º B) Grados 5º y 9º

78 PUNTO DE ENTREGA Recolección de material de examen 23 y 24 de octubre: Recolección de material de examen en punto de entrega. Responsable de recoger material: Rector o responsable de aplicación de las pruebas en la institución educativa Rector recoge material de examen para todas las sedes del establecimiento educativo (EE) que lidera. Delegado debe llevar autorización escrita del rector No olvidar: Documento de identificación (Cédula) Código DANE establecimiento

79 PUNTO DE ENTREGA Recolección de material de examen Rector recibe en caja cerrada material de examen de todas sus sedes jornada Material de examen viene separado para cada sede jornada NO abrir la caja con el material de examen en el Punto de entrega Caja lleva rótulo exterior con detalle de material de examen incluido por grado evaluado ICFES y Secretaría reportarán oportunamente cantidad de cajas estimadas para cada establecimiento educativo Rector deberá prever la cantidad de cajas que debe recoger en el PE, llevar acompañante, medio de transporte.

80 PUNTO DE ENTREGA Recolección de material de examen Caja lleva rótulo exterior con detalle de material de examen incluido por grado evaluado

81 PUNTO DE ENTREGA Recolección de material de examen Si material incluido en la caja, es insuficiente para su establecimiento, Rector puede solicitar material adicional. Habrá bolsas/cajas para empacar material adicional. Se escanea (lectura de código de barras) de: La(s) caja(s) entregada(s) - Contiene material de examen para todas las sedes jornada, según datos reportados en SIMAT (Corte: 31 de julio de 2012). Cada uno de los cuadernillos adicionales entregados. Se genera recibo donde consta el material de examen entregado (pre-empacado y material adicional) Firmado por representante del operador logístico y por el Rector.

82 MATERIAL DE EXAMEN EN SEDES JORNADA Rector debe coordinar hora y lugar de encuentro para que les pueda entregar el material de examen tan pronto como lo recoja en el punto de entrega. Coordinadores de sede deben estar listos en su sede con el material de examen para aplicar la prueba el 25 de octubre. Después de aplicación, el Coordinador de sede debe retornar al Rector: Hojas de respuestas Tipo A y Tipo B APLICADAS Institución conserva los cuadernillos de preguntas

83 MATERIAL DE EXAMEN EN SEDES JORNADA

84 MATERIAL DE EXAMEN Retorno al Rector Coordinador de sede debe tener presente: Empacar las hojas de respuestas Tipo A y Tipo B aplicadas en la bolsa vacía rotulada que recibió con material de examen. La bolsa debe dejarse sin sellar Abierta para poder realizar lectura de código de barras de cada hoja en el punto de entrega) Entregar al Rector, para que pueda diligenciar el informe de cada sede jornada vía web ( : Anexos 1 (1 por salón donde se aplicó) Anexos 2 Anexo 3 Informe Rector o Coordinador de sede

85 PUNTO DE ENTREGA Retorno de material de examen Rector debe tener presente: Por cada sede jornada, recibir Las hojas de respuestas Tipo A y Tipo B aplicadas, empacadas en bolsa de seguridad abierta (una por sede jornada) Anexos 1, 2 y 3 Retorno de hojas de respuestas en punto de entrega debe ser independiente para cada sede jornada Garantizar que el ICFES pueda generar resultados por sede jornada Entrega de todo material junto = Resultados generales para la institución (no a nivel de sede jornada)

86 PUNTO DE ENTREGA Retorno de material de examen En punto de entrega se lee código de barras de todas y cada una de las hojas de respuestas que retorna el Rector por sede jornada. El rector debe esperar a que este material sea contado y sean registradas las cantidades en los recibos de retorno de hojas de respuestas. El rector debe firmar en aceptación de las cantidades que se registren como recibidas. Se genera recibo firmado por representante del operador logístico y por Rector donde consta cuántas hojas de cada tipo por sede retornó al ICFES en el punto de entrega.

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